常见写作方法8篇
常见写作方法1
1.表达方式方面。
记叙文中常见的表达方式有四种：即记叙、描写、议论、抒情。所有表达方式有五种(外加说明)。中考注重考查记叙文抒情与议论两种表达方式的作用以及人物描写和景物描写的角度与方法及其作用。
环境，包括自然环境和社会环境。
自然环境(描写自然景观如地点、天气、季节、时间、场景、山川、湖海等自然景物)：
①描写了??的内容，渲染××气氛、烘托了xx人物的××情感;②交代了xx人物活动的环境;③推动故事情节的发展(预示xx人物的美好或悲惨的命运。)
社会环境(交代时代背景、社会习俗、思想观念和人与人之间的关系;描写社会状况或者人物活动的周围(室内)的布局、陈设)：
①交代故事发生的××时代背景，人物的生存环境、社会关系;②烘托出人物的xx突出特点;③暗示人物的前途命运;④深化小说的主题思想。
2.修辞手法方面。
现代文中常见的修辞手法有比喻、拟人、排比、夸张、对偶、反复、设问、反问等8种。这些修辞手法的作用主要有：
3.篇章结构方面。
开门见山、曲笔入题、卒章显志、以景结情、以小见大、层层深入、过渡照应、伏笔铺垫、设置悬念等。
4.表现手法。
又叫写作手法、表达技巧。常见的表现手法及其作用见下表：
叙事类文学作品1
③鲜明地突出强调了“XX”事物的??特征或“XX”人物的??性格。
常见写作方法2
下面为大家介绍二十种常见的写作手法：
1、第一人称叙事法
由于文章的内容是通过“我”传达给读者，表示文章中所写的都是叙述人的亲眼所见，亲耳所闻，或者就是叙述者本人的亲身经历，使读者得到一种亲切真实的感觉。采用第一人称，由于叙述人是当事人，所以叙述的人与事，只能是“我”活动范围内的人物和事件。活动范围以外的人物和事情就不能写进去。
2、第三人称叙事法
用第三人称叙事，叙述人既不受空间、时间的限制，也不受生理、心理的限制，可以直接把文章中的人和事展现在读者面前，能自由灵活地反映社会生活。但第三人称叙事又往往不如第一人称叙事那么亲切自然。
3、顺叙法
顺叙是按时间的先后顺序来叙述事情，这就跟事情发生发展的实际情况相一致，所以易于把文章写得条理清楚，脉络分明。运用顺叙，要注意剪裁得当，重点突出。否则，容易出现罗列现象，犯平铺直叙的毛病，像一本流水帐，使人读了索然无味。
4、倒叙法
倒叙并不是把整个事件都倒过来叙述，而是除了把某个部分提前外，其他仍是顺叙的方法。采用倒叙的情况一般有三种：一是为了表现文章中心思想的需要，把最能表现中心思想的部分提到前面，加以突出;二是为了使文章结构富于变化，避免平铺直叙;三是为了表现效果的需要，使文章曲折有致，造成悬念，引人入胜。倒叙时要交代清楚起点。倒叙与顺叙的转换处，要有明显的界限，还要有必要的文字过渡，做到自然衔接。特别要注意，不要无目的地颠来倒去，反反复复，使文章的眉目不清。
5、插叙法
插叙是为了表达文章中心的需要。有时是为了帮助读者了解故事情节的追叙;有时是对出场人物的情节作注释、说明。使用插叙一定要服从表达中心思想的需要，做到不节外生枝，不喧宾夺主。在插入叙述的时候，还要注意文章的过渡、照应和衔接，不能有断裂的痕迹。
6、补叙法
补叙主要用于对上文的叙述补充说明，一般是片断性的、简要的，不具备完整的事件，也可以把解释或说明的文字放有前面，以引起下文。补叙的作用，一般不发展情节、事件，只对原来的叙述起丰富、补充作用。
7、分叙法
分叙的作用是把头绪纷繁、错综复杂的事情，写得眉目清楚，不条不紊。分叙可以先叙一件，再叙另一件，也可以几件事情进行交叉地叙述。采用分叙时要根据文章内容和表达中心思想的需要确立叙述的线索，还要交代清楚每一事件发生和发展的时间。
8、详叙法
详叙一般用在对每件事发展变化过程的具体叙写。详叙时要抓住人物的特征或事情的细节进行详尽、细致的描叙。作文时，与中心思想密切相关的部分，要详叙。与中心思想关系不大，而又与也须交代的，则几笔带过，这样文章的中心才能突出。否则文章会出现无中心或多中心，显得繁琐。
9、略叙法
略叙的作用是在于交代事件发生发展过程中不可缺少但又不必详叙的内容。它与详叙相结合，便整个叙述有详有略，疏密相间，形成叙述的起伏。略叙一般用于文章的开头和结尾;与中心思想关系一般的部分;人所共知的部分。
10、直接抒情法
直接抒情可以使感情表达得朴实真切，震动人心。直接抒情一般适用于抒发强烈而紧张的感情。直接抒情的特点是叙述时感情强烈，节奏时快、紧张，情感直露，容易把握。
11、间接抒情法
间接抒情的特点是抒情含蓄婉转，富有韵味，感染力强。间接抒情一般可以通过叙述抒情，作者在叙述时加上自己主观感情色彩，根据感情的流动来叙述，使读者在叙述的过程中感受作者的思想感情;也可以通过议论抒情，作者在议论中，表达强烈的爱憎、褒贬之情，这种记叙中的议论一般是利用判断来进行;还可以通过描写来抒情，作者在描写的过程中，渗透自己的情感。采用间接抒情的方法，要做到语言美丽而又富有感情色彩。
12、先叙后议法
先叙后议是先叙事后议论，因此议论要起总结上文，点胆中心的作用。议论时，要对事件的主要内容，或事件的主要人物，或主要事物进行议论。这样才能做到叙事和议论的统一。议论的方法，可以通过文章的人物的语言、心理活动进行议论，也可以以第三者的身份进行议论。
13、先议后叙法
采用先议后叙的方法，首先开门见山地提出记叙的要点和中心，并以此统全文，使全文所记事件的意义，通过议论之后，显得清楚明白。在叙事的时候，要根据议论的中心，抓住重点进行写作。
14、夹叙夹议法
夹叙夹议的特点是叙事和议论穿插进行，写法上灵活多变，作者可以自由自在表情达意。采用夹叙夹议的方法写作要注意叙事的连贯性，议论插入要自然。
15、以物为线索
在叙事的过程中，让某一物品在事件的各个阶段重复出现，并通过各种手段加强它的形象。这种物件往往起过渡作用或象征和点明中心思想。
16、以人为线索
以人为线索叙事，要注意不同时间、不同环境人物性格的统一，还要注意人物年龄特征、外貌、动作、地方和民族特征、生活习惯等方面的统一。否则，容易造成混乱。
17、以思想变化为线索
这种写法，思想发展的主线要分明。思想变化的各个阶段贯要自然，对照要清楚。
18、以中心事件为线索
主要事件记叙突出，次要事件交代清楚，主次搭配合理，叙述井然有序。这种写法，事件再复杂，也可繁而不乱。
19、写生法
学习画画，要从写生、素描学起;学习书法要从描红临帖练起;学习状物也需从写生素描练起。我们作文时，如果能把看到的物品用文字描绘出来，读者看了文章，如见其物，我们的作文就有了坚实的基础。用写生法描写物品要注意描写的顺序，或由上到下，或由下到上，或从左到右，或从右到左，或先中间后两边，或先两边后中间，或先整体后部分，或先部分后整体。其次要注意细部的描绘，使读者留下深刻的印象。
20、转动法
采用转动法描写物品要有一定的顺序，不能颠来倒去。其次要准确地运用方位词如正面、反面、下面、上面、左面、右面等等，在转换物品的方向时，要用方位词标明。此外要有详有略，能反映物品特点的一面要详细描述，其他作简略交代，切忌面面俱到，平均使用力量。
常见写作方法3
1、借物抒情法
借物抒情要求我们在描写物品时，把感情寄托于对事物的爱憎之中，要借物品的形象含蓄地抒发自己的感情。运用借物抒情的方法，关键是找准物品的特点与自己的感情引起共鸣的地方，使物品与感情相统一，使感情有所依托。
2、托物言志法
采用托物言志法写的文章的特点是用某一物品来比拟或象征某种精神、品格、思想、感情等。要写好这样的文章，就要掌握好“物品”与“志向”，“物品”与“感情”的内在联系。首先是物品的主要特点要与自已的志向和意愿有某种相同点和相似点。其次，描述时，自己的志向要以物品的特点为核心。物品要能表达自己的意愿。托物言志的写作方法，最常用的有比喻、拟人、象征等。
3、物品自述法
物品自述法是采用第一人称来描述物品，因此要我物品具有人的特点。在具体描写时，要注意准确地把握物品的特征，做到人格化后的物品既体现了人的特点，又不失去物的本色。具有人的特点，物品显得形象生动，吸引读者的兴趣，可鲜明地表现出作者的思想感情。保存物的本质特点，物品描写则显真实自然。
4、远眺近看法
建筑物可以远眺，也可以近看。远眺建筑物，可以得到建筑物整体印象，看法楚建筑物的整体轮廓。但是，远眺不可能看清各个部分的具体情况，但是对建筑物在空间的位置，缺乏一种整体感，往往有一叶障目的感觉。我们描写建筑物时，把远眺和近看的结果结合起来写，可以使读者对建筑物的整体和各部分情况有详细的了解，从而获得完整的印象。
5、内外结合法
从外面看建筑物，主要了解建筑物的轮廓，使读者对建筑物有一个完整的印象。从内部看建筑物，主要了解建筑物的构造，因此要作详细的介绍。从外面观察建筑物要着重从整体上进行描写，切忌写得支离破碎。从内部观察建筑物要细致，因此要按方位顺序依次进行介绍，这样才能条理清楚，读者也看得明白。采用内外结合法描写建筑物，要注意采用比喻、拟人等修辞法。
常见写作方法4
书信是人们在日常生活、学习、工作中经常运用的一种应用文体。它是人们之间互通信息、交流思想、协商问题、表达感情、加强交往、解决问题的纽带。书信的种类有一般书信、专用书信和文学书信。凡亲友之间联系工作、商量事情、交流感情、询问生活状况的书信，叫一般书信。具有某种专门用途的书信，如介绍信、 证明信、表扬信、 感谢信、慰问信、贺信等，叫专用书信。文学书信属于创作，是以书信形式写的文学作品，如冰心的《再寄小读者》。
写日记要注意:内容真实,叙述具体，记录及时，贵在坚持。
写读后感首先要读懂原文，要在“读”字上下功夫，读透每句话，每个段落，文章写的是什么内容，中心思想是什么,都要读明白。如果是写人的文章，就要读懂文中塑造了一个什么样的人物，人物身上有什么可取之处:如果是叙事的文章，要弄清叙述的是什么事，说明了一个什么道理。
要抓住对原文感受最深的内容来写，联系自己和社会实际，写出对自己的启发、教育，以及产生的联想等。
常见写作方法5
1.明确会议宗旨，突出中心。
一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语，注意条理。
要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。
要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神，做好记录。
会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。
会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的'部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。
会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 "一"、"二"、"三"……而在每段的首句不另用一句话概括段意。
常见写作方法6
对比叙述法，亦称对比叙写法，或称对比描写法。它是指将不同的事物或同一事物的两个方面进行对比叙述，以突出事物的特征，增强表达的效果，表现作者的爱憎的写作方法。
对比，可分为两种：横比，即正反或矛盾的两种事物进行对比，是通过各自不同的特点来说明问题，表现观点;纵比，即同一事物的两个不同方面或同一事物的前后变化进行对比，是通过事物的发展变化来说明问题，表现观点。
运用对比叙述法，要善于选择对比的对象，善于确定对比的焦点，力求反映出对比事物之间的矛盾、差异，以揭示事物的内在本质和鲜明特征。
如鲁迅的《一件小事》，有“我”对“人”的态度前后不同的对比;又有“我”与车夫对受伤老女人不同态度和感情的对比。两种对比，既赞扬了劳动人民富于阶级同情和勇于承担责任的高尚品德，也表现了一个知识分子勇于解剖自己，虚心向劳动人民学习的精神。
初夏，青弋江水静静地向长江奔去。一只渡船在江上往来穿行。船尾坐着一位老艄公，饱经风霜的脸上，刻着深深的皱纹，面色黑里透红，白须飘飘。船头立着一个十四五岁的小姑娘，红扑扑的脸，头上梳着两只羊角辫。她身姿矫健，熟练地划着桨，船行如飞，轻快平稳。
在渡口的上游，有一个用毛竹和木板搭成的跳板，浮在水面上，沿河的居民们常挤在跳板上洗衣、淘米。劈劈啪啪的捶衣声和人们的欢笑声交织在一起，在江面上飘荡着。蓦地，一只货船，鸣着汽笛，飞快地向东驶去。沉重的船身激起了一阵阵波浪，冲击着河岸。跳板在水面上晃荡着，人们急忙护好自己手中的衣服。
在岸边玩耍的一个六七岁男孩突然惊叫了一声：“妈妈，衣服掉到江里啦!”一个中年妇女转身一看，只见堆满衣服的篮子倒在跳板上，掉进江里的衣服已不见踪影了。她望着深深的江水直发愣，旁边一个大妈忙说：“哎，还不想办法快捞呀!”那个妇女叹了一口气：“唉，怎么捞呢?”
“好捞，”一个待渡的小青年搭上了腔，“不过有一个小小的条件，你得给两块钱。”那个妇女摸摸衣袋，似乎没带钱，为难地望望他。小青年见她犹豫不决，便怪声怪气地说：“哼，一件衣服少说也值七八块钱，真是大账不算，算小账。”跳板上的人听了都不满地瞪了他一眼。一位大妈愤愤地说：“小青年，做点好事还要钱，真没见过!”小青年却像没听见似的，敞着衬衫，吸了一口烟，慢慢地从嘴里吐着烟圈，歪着脑袋，眯着眼睛等待着。
这时，渡船渐渐地靠岸了。那小青年做出要上船的样子，转身说：“一块五吧!愿不愿，随你便。再等一会儿，恐怕你出五块钱也捞不着蟫。”
摆渡的老爷爷早就注意到这边的喧闹了，等船靠稳时，他一面招呼乘客下船，一面朝小姑娘努努嘴。小姑娘会意地点点头。正待那个妇女要答应小青年的条件时，小姑娘一步跳到跳板上，轻蔑地瞥了那小青年一眼，对那妇女说：“大妈，别急!我来帮你捞。”说着，便纵身跃入江中，江面上激起了朵朵清亮晶莹的浪花。
跳板上和渡口边立刻寂静下来，人们都带着赞赏的神情注视着水中。只见小姑娘一会儿露出头来，一会儿又潜入水中，犹如一条蛟龙在水里翻来钻去。一分钟，二分钟，三分钟过去了，衣服还没有捞到。真是，在这深深的江水中，要捞一件衣服谈何容易啊!小姑娘深深吸了口气，顺着水流，潜水向下游摸去。十几双眼睛焦急地注视着水面上涌起的朵朵浪花。摆渡老人望望江水，却悠然地摸出烟袋，吸起烟来。站在岸边的小青年见此情景，得意洋洋，又点了一支烟，唱起洋腔：“有本事的怎么还没捞上来?刚学会个狗爬式就来逞能了，哼!”十几双眼睛又愤怒地瞪了那小青年一眼。
一个穿着满身油腻工作服的青年工人走过来，脱下工作服，准备下水。突然，小姑娘在四五丈远的水中冒上来了，她一手抹着脸上的水，一手拿着一件崭新的涤纶褂子。“好!”人们不约而同地喊了一声，脸上露出了欣喜的笑容。那位妇女忙跑上前去，把小姑娘拉上岸来，激动地连声说：“谢谢，小妹妹，谢谢你。”刚才还神气活现的小青年，像泄了气的皮球，蔫着脑袋，低着头，也不上船，灰溜溜地返身走上岸堤，向青弋江桥那边走去，消失在人们鄙视的目光中。
这时，那个小男孩跑到姑娘跟前说：“大姐姐，你要几块钱呀?”小姑娘的脸刷地红了：“谁要钱呀?”小男孩又说：“那个大哥哥不是非要钱不可吗?”小男孩的话把大家都逗乐了。跳板上、渡口边飞起了一阵笑声，笑声中，小姑娘飞身跳上渡船，渡船轻轻晃动着，在奔腾的江水中，激起了一朵朵晶莹美丽的浪花…
常见写作方法7
1、第三人称叙事法
【特点】用第三人称叙事，叙述人既不受空间、时间的限制，也不受生理、心理的限制，可以直接把文章中的人和事展现在读者面前，能自由灵活地反映社会生活。但第三人称叙事又往往不如第一人称叙事那么亲切自然。
2、第一人称叙事法
【特点】由于文章的内容是通过“我”传达给读者，表示文章中所写的都是叙述人的亲眼所见，亲耳所闻，或者就是叙述者本人的亲身经历，使读者得到 一种亲切真实的感觉。采用第一人称，由于叙述人是当事人，所以叙述的人与事，只能是“我”活动范围内的人物和事件。活动范围以外的人物和事情就不能写进 去。
3、顺叙法
【特点】顺叙是按时间的先后顺序来叙述事情，这就跟事情发生发展的实际情况相一致，所以易于把文章写得条理清楚，脉络分明。运用顺叙，要注意剪裁得当，重点突出。否则，容易出现罗列现象，犯平铺直叙的毛病，像一本流水帐，使人读了索然无味。
4、详叙法
【特点】详叙一般用在对每件事发展变化过程的具体叙写。详叙时要抓住人物的特征或事情的细节进行详尽、细致的描叙。作文时，与中心思想密切相关 的部分，要详叙。与中心思想关系不大，而又与也须交代的，则几笔带过，这样文章的中心才能突出。否则文章会出现无中心或多中心，显得繁琐。
5、倒叙法
【特点】倒叙并不是把整个事件都倒过来叙述，而是除了把某个部分提前外，其他仍是顺叙的方法。采用倒叙的情况一般有三种：一是为了表现文章中心思想的需要，把最能表现中心思想的部分提到前面，加以突出；二是为了使文章结构富于变化，避免平铺直叙；三是为了表现效果的需要，使文章曲折有致，造成悬念，引人入胜。倒叙时要交代清楚起点。倒叙与顺叙的转换处，要有明显的界限，还要有必要的文字过渡，做到自然衔接。特别要注意，不要无目的地颠来倒去，反反复复，使文章的眉目不清。
6、插叙法
【特点】插叙是为了表达文章中心的需要。有时是为了帮助读者了解故事情节的追叙；有时是对出场人物的情节作注释、说明。使用插叙一定要服从表达中心思想的需要，做到不节外生枝，不喧宾夺主。在插入叙述的时候，还要注意文章的过渡、照应和衔接，不能有断裂的痕迹。
7、补叙法
【特点】补叙主要用于对上文的叙述补充说明，一般是片断性的、简要的，不具备完整的事件，也可以把解释或说明的文字放有前面，以引起下文。补叙的作用，一般不发展情节、事件，只对原来的叙述起丰富、补充作用。
8、分叙法
【特点】分叙的作用是把头绪纷繁、错综复杂的事情，写得眉目清楚，不条不紊。分叙可以先叙一件，再叙另一件，也可以几件事情进行交叉地叙述。采用分叙时要根据文章内容和表达中心思想的需要确立叙述的线索，还要交代清楚每一事件发生和发展的时间。
9、直接抒情法
【特点】直接抒情可以使感情表达得朴实真切，震动人心。直接抒情一般适用于抒发强烈而紧张的感情。直接抒情的特点是叙述时感情强烈，节奏时快、紧张，情感直露，容易把握。
10、略叙法
【特点】略叙的作用是在于交代事件发生发展过程中不可缺少但又不必详叙的内容。它与详叙相结合，便整个叙述有详有略，疏密相间，形成叙述的起伏。略叙一般用于文章的开头和结尾；与中心思想关系一般的部分；人所共知的部分。
常见写作方法8
一、通知
（一）通知的概念
通知是机关的常用公文，具有多种功能。
通知应用广泛，不受内容制约。既可用于布置工作、传达重要指示，也可用于知照一般事项。通知具有执行性，多用于下行文。
（二）通知的结构
1、标题。写明发文机关名称、事由、文种。如内容简单，不以正式公文格式印发，可只写“通知”、“会议通知”、“任免通知”等。
2、主送机关。
3、正文。写明制发通知的根据、目的、通知事项，常以“特此通知”结尾，必要时，在结尾可再次明确主题或作必要的说明。
4、制发机关与成文日期。
（三）撰写要求
1、主题集中。
2、重点突出，措施具体。
3、讲求时效。
二、决定
（一）决定的概念
决定是具有规定性与领导指导性的公文
（二）决定的结构
1、标题。写明发布机关的名称、事由及支种。
2、正文。一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成。在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项。
3、发文机关名称及成文日期。
（三）各种决定的撰写要点
1、对重要事项（事件）做出安排的决定。通常用于表彰、惩处事项的处理，如机构设置、人事安排、对某一突发事件的处理等。撰写这种决定要求主题集中、重点突出、根据充分、事实准确。对事实的分析和结论应观点鲜明、分寸适当。语言要求概括、简要。
2、对重大行动做出安排的决定，通常用于领导机关对于重大的政治、行政、经济活动做出安排。撰写要点，先讲清形势，说明部署的必要性、迫切性，再阐述展开行动的方针政策、原则与措施。文件结构要层次分明。语言要严谨、庄重、明确，语气肯定。
3、规定重要工作原则、办法的决定，用于对重要工作做出规定性的安排。撰写一般按条项形式安排内容，要求分类准确、严密、排列有序，对适用对象、有效范围、工作办法、时限、奖惩做出具体的规定。语言要求概括准确、庄重有力。
三、指示
（一）指示的概念
指示是上级机关制发的领导指导性公文。
（二）指示的结构
1、标题。一般要写明制发机关名称、内容与文种。
2、主送机关。
3、正文。需写明制发的根据、目的、指示事项与执行的具体要求。
4、制发机关名称与成文日期。
（三）撰写要求
1、必须具有明确的政策依据和法律依据。
2、应从实际出发，具有明确的针对性。
3、指示的内容应明确具体，即工作目标明确，政策界限清楚，措施与方法具体。文字表述条理清晰，简明易懂。
四、通报
（一）通报的概念
通报属普发性下行文，可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报有较强的时效性，主要用于反映新情况、新问题、新经验、新苗头、新趋向，强调及时快捷。
（二）通报的结构
1、标题。写明发文机关，表彰或批评的对象与事实性质（情况）及文种。
2、主送机关。
3、正文。要写明有关表彰（批评）对象的基本情况，需要表彰（或批评）的事实或需引起重视的重要情况，组织结论给予表彰（或处理）的决定，提出希望与要求。如为情况通报，还要写明对策。
4、成文日期。
（三）撰写的要求
1、通报的内容必须具有典型性，即应选新颖的具有代表性约典型事例，选择与推动当前中心工作密切相关的重要事项或重大情况，使广大干部从中受到教育与启示或引起广泛的重视，进而对工作起到引导与促进的作用。
2、通报的材料必须经过深入细致的调查和反复认真的核实，不得有半点虚假和错漏。
3、撰写通报，应使用说明与叙述的表达方式，通过平实而具体的叙事与人情人理的分析，使读者心悦诚服，从而使通报达到倡导和鉴戒的作用。
五、批复
（一）批复的概念
批复是用于答复下级机关请示事项的下行文。
（二）批复的结构
1、标题。写明发文机关名称、事由、文种，必要时在标题中标明“同意”或“批准”的态度。
2、主送机关，一般为请示单位。
3、要写明所针对的请示日期与内容（标题），如：“你局×月×日关于××××问题的请示收悉，答复如下”，然后写批复内容，以“批复”或“特此批复”结尾。
4、制发机关与成文日期。
（三）撰写要求
1、在批复前必须进行充分的调查研究工作。首先，应认真研究来文的内容及其背景，审核其真实准确性与必要性。其次，应查阅有关的规定与指示，以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规。第三，如属业经处理过的问题，则应查阅前案处理的材料，以便对问题的处理具有连续性。第四，如请示的内容涉及有关机关（部门）的职权范围，在批复时应与有关机关（部门）对有关问题进行协商并取得一致意见，避免相互矛盾与抵触。
2、批复的意见应明确、具体、可行。首先，要做到根据充分。观点明确，所提意见与方案符合实际，具有可行性。其次，文字表达应准确、简要、语气肯定，忌用模棱两可易生歧解的词语。
3、批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复，不应主题分散，离开请示事项发表空泛的意见。
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