仓库改善建议及总结

时间：2024-11-19 10:11:59 诗琳总结我要投稿

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仓库改善建议及总结

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仓库改善建议及总结

　　仓库改善建议及总结 1

　　一、目的

　　改善仓库现状，达到物清帐清，账物相符，作业规范，物尽其用，为各个部门生产工作提供有力的保障，提供及时准确有效的物料信息。

　　二、目前的主要问题点：

　　1﹥库存准确率较低，系统数据不准确，erp未能发挥其真正的效果。

　　2﹥物料摆放不合理，区域划分不明确，出现混，乱，杂。标示不清，没有规范的.物料标示，找货难，作业效率低。3﹥仓库管理系统不完善，管理制度不健全，没有严格依照仓库的运作流程。

　　三、原因分析

　　1﹥仓库经常换人，流动性高，即使有好的经验及作业方法没有系统全面整理加以规范，形成制度化，标准化。

　　2﹥长时间的无序化管理，仓库处于开放式状态，如同菜市场，没门禁管制。

　　3﹥物料收发存环节管控松懈，各项具体作业流程执行困难。

　　4﹥计划性差，营运体系不完善，工作负荷不平衡，仓库物料作业处于被动，做到哪，领到哪，哪儿少，哪儿找。

　　四、改善思路

　　1﹥定规矩，成方圆。逐步建立及完善一套专门适合公司的物料收发规章制度，作业方针，库存控制策略。进料入库退仓遵循单据不全不收，品质状态不清不收，达到规格清，数量清，品质清后方可入库，做好物料标示，纳入库存管理。发货时真正做到按章可循，见单发料，名称规格正确，数量准确，品质良好，及时登帐。如果收发这2个环节都不错的话，账物相符的准确性就有了保障，再加以平时的循环盘点或者+月底定期盘点+年中或者年底的大盘点，误差率及时修正，物料的库存数据准确率真正得以提升一个台阶。

　　2﹥整理整顿，目视管理。分类分区，标示盘存。固定储位与自由储位的结合，固定包装，统一规则，及时更新，零头最少化，随时整合，达到物料叠放整齐，单位统一，数量准确。做到规格清，数量清，品质清。保生产，保安全，保品质。

　　3﹥降低库存成本，控制物料损耗。针对物料采购方式，建议可将物料分为三种类别采购：现用现购（也叫订单采购，针对非常备物料），定量采购（a类物料，价值高物料），定期采购（常用低值易耗品，包材，其他辅助材料，按月或者按周请购），这样既可保证生产，降低采购成本，保持适当的库存物料，减少采购，iqc，仓库的频繁进货的工作量。车间领劳保用品可实行定额消耗，集中领料，以旧换新，建立每个人工具及劳保用品台账，登记造册，离职辞职需仓库签字缺认。因特殊情况对于多发车间的物料，可以实行多发部分暂以借料单形式出库，但系统帐需挂在仓库，多余部分可以让车间一定时间段内缴库或者在正常工单下次扣除。

　　4﹥文具及办公用品，后勤厨房用品，派车单，放行条等印刷品，建议可在仓库过账，转到行政部管理。

　　5﹥单据管控，财务用单据（物料入出库单，退料单等）建议财务统一每本变序号进行管控，用后的存根单据收回，依序发放及收回管理存档备查。

　　五、改善资源需求(略)

　　以上本人之拙见，不妥请见谅！

　　仓库改善建议及总结 2

　　目前正在对仓库进行盘点，发现的问题如下几点：

　　1、日前正在对物料盒进行更换，物料摆放混乱的情况有所改善，但依然存在问题

　　2、标牌不完善，有些标牌出入库等级有缺漏

　　3、盘点过程中发现账、卡、物不符

　　4、仓库数据；录入不及时，给财务工作造成一定影响

　　5、领料流程不完善，领料混乱

　　6、部分物料，因为淘汰或者更换等问题，造成浪费

　　7、螺丝等五金件，因为数量较大、种类较多、较为零散等问题，对盘点以及成本核算等造成一定影响。

　　现根据发现的问题，提出几点整顿仓库建议：

　　1、完善材料入库、入库流程，明确仓管员工作职责，提高仓管员工作效率

　　2、借由此次盘点，做好盘点工作，并以盘点数据为准，完善物料卡片（入库、出库日期、品名、规格、型号、数量、供应商、备注用途），分类摆放物料，编制物料编号时应加入货位号，方便仓管员的'发料及盘点

　　3、针对淘汰、破损、闲置物料，请相关部门核实后，制定解决方案

　　4、加强仓库动态管理，物料入库、出库及时登记，及时填制各类报表，监控物料流向，为成本核算提供便利

　　5、加强各部门之间沟通

　　6、坚持做好仓库管理工作，重视仓库管理。

　　物料分类：外购材料（电器件、光学件、标准间、机械件等）、自加工材料、消耗材料

　　物料编号：制定材料清单，按照材料分类，同时结合货位，方便物料管理和领取，提高工作效率

　　仓管人员工作职责：专门负责物料收发，尽量减少查找物料的时间，将更多时间用于填制物料卡及各类电子表格上，同事将目前的开放式管理变为封闭式管理，禁止车间人员随意进入，有效防止物料遗失

　　仓管人员工作内容：

　　1、及时填写财务部提供的各类报表

　　2、按要求摆放物料、整理仓库，做好标示，努力做到账、卡、物

　　一致

　　3、做好仓库控制工作，及时提醒领导库存状况

　　4、严格遵守物料收发流程，坚持以领料单为准

　　5、做好月底盘点工作

　　仓库管理流程：

　　入库：

　　1、凭送货单及产品合格证等，办理合格物料入库，填写入库单。物料各种不清的，不允办理入库

　　2、仓管员及时登记物料卡片和台账

　　3、办理入库手续后，协调物料摆放至货位，登记好卡片

　　4、及时按照入库单，严格、准确汇总手工账、电脑账

　　出库：

　　1、由车间开具领料单，交由仓库，仓管员备料。开发部进行试验暂借物料的，也应开具领料单，并应及时交回仓库。

　　2、领料单应由领料部门负责人、经办人、仓管员三方签字确认。无签字的不予办理领料

　　3、仓管员核实领料单及出库单，严格按照出库单物料名称、规格、型号、数量发放物料，并及时登记物料单

　　4、及时按照出库单，严格、准确汇总手工账、电脑账

　　针对螺丝等规格确定、用量较大、较零散的物料，建议建立备件库。

　　具体实施方案：转变现有零件采购方式，与零部件供应商协商，签订备件库合同，由供应商在仓库设立备件库，按照生产需求，制定零部件安全库存，实销实补，同时做好盘点及监督工作，定期结账。通过此方法，以达到减少在零部件上积压过多资金，同时优化采购、仓库管理及财务管理。

　　仓库改善建议及总结 3

　　物管成品仓仓库管理合理化建议如下：

　　1. 区位标识：待成品货架完成后，成品仓放置成品的位置有三个地方：成品货架、北仓内和静置室内。对于这三个位置，要做好区域划分，贴上明显区位标识，仓库内建议使用悬挂式区域标识或是喷漆式地标。(原先使用的粘贴式地标比较容易损坏)

　　2. 成品摆放：成品放入静止室仓位和成品货架上时，要检查仓位上是否有异物，要摆放平稳居中，不可出现悬空和太过偏向一边的情况;所有成品需要按规格摆放，按仓储管理规定堆叠，不可以出现产品悬空的情况，建议成品只堆叠两层，方便出货撕履历卡和盘点核对等工作。

　　3. 不良品摆放：目前我公司的不良品均放置在简易仓库内，按类别不同分开放置，并做好了悬挂标识，边角料和粉尘均在太空包两侧标明净毛重，方便盘点，建议不良品能够定期处理。

　　4. 先进先出：仓库成品账册内，要标明库存成品账龄，便于随时了解各成品库存状况，建议业务安排出货时，可以不挑级别，可以按先进先出原则出货。

　　5. 成品入库：仓库人员在入静止室前，要贴好厚度标签，确认成品数量无误;当班人员要定时巡检静置室的温湿度，填好相关表格，如有异常及时反映;成品出静置室后，要及时让品保检测翘曲，如有异常及时反映，没有异常的'产品及时按要求的包装方式进行正常包装。

　　6. 成品出货：出货前，仓库人员需要检查出货成品的栈板、缠绕膜、打包带是否有破损，如有，需及时更换;因厂内正在施工，出货前需将成品外包装上的灰尘打扫干净，并检查纸箱是否完好，纸箱上是否有脚印和大面积污迹，如有，需及时更换;填写好出货检查表的相关内容，方便对该批货物的及时追踪。

　　7. 成品包装方式：目前为止，厂内的包装方式有很多种，仓库一般是按照生产过来的原包装方式进行包装，建议能够统一一种包装方式，防止出现一批货物两种包转方式的情况。

　　8. 成品账务：在库存发生变动时，账务员需要及时更新账册，以便相关部门及时掌握成品实际库存状况，每月盘点后，做好帐实比对工作，对于不相符的成品，实地盘点后，需要查找是否出库漏减或多减，是否入库漏加或多加，与生产和业务核对无误后，及时调整账册。

　　仓库改善建议及总结 4

　　为了加强管理，我按照公司领导要求，对仓库进行了一次全面盘点，为了保证本次盘点的真实性和科学性，我们采取分组、分批次、重复统计兼抽查的方法，我首先在电脑系统查出库存，然后对仓库人员和参加盘点的人员进行了动员和简单培训，明确了本次盘点的主要目的，确保本次盘点的真实性和准确性。经过本次盘点，发现大部分还是好的，但确实发现了不少问题，现结合本次盘点的具体情况，对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议：

　　一、破损药品的处理程序、制度

　　此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库，有的批号较新，有的接近效期，建议尽快拿出处理方案，由原采购人员和厂家联系退换货事宜，避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、制度，对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。

　　二、药品放置的标准（分厂家？分类型）如同一个品种杜绝分两堆存放

　　现在仓库的药品存放，总体感觉到比较乱，以慢咽舒宁和邦迪为例，一个批号放在三个地方，容易发生清点数目不准确的情况，建议一个药品集中存放，并形成制度。

　　三、仓库盘点的周期和方法

　　仓库应经常盘点，建议为136模式，即仓库每个月自行盘点一次，每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次，6个月由公司审计等部门抽查盘点一次，在人员安排上，应该以其他部门人员为主，仓库人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度。

　　四、仓库样品的管理（不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱）

　　目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、摆放零散、无序，并且和原装箱批号对不上，建议出台样品管理制度。

　　五、仓库日常管理制度的建立

　　目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立，对人员的约束和管理应该尽快加强，否则，目前出现的问题还会再次出现，如仓库人员违规处理破损的事情。

　　六、安全设施的管理、存放

　　上次仓库验收时出现的安全问题，至今没有解决，消防施舍没有明确到位，我随机问了几个工作人员，普遍反映不会使用灭火器，缺乏消防知识，建议尽快安排一次培训或者演练，杜绝安全隐患。

　　七、防盗防火的培训、员工保险、安全保卫工具的配备。

　　八、近效期药品的预警机制。采购人员的责任追究、创新处理办法（底价促销、厂家政策的争取、告客户处理破损药品函、厂家换货、内部认购等）

　　九、领导责任制的.制定。

　　目前仓库人员管理混乱，责任心不强，和部门经理有一定的关系，领导者必须带头遵守公司的相关制度，并严格执行，强调监督功能，奖惩分明，人性化管理等。建议执行领导责任制。

　　十、药检、手续、台帐的建立

　　在当前仓库不设电脑的情况下，尽快建立台帐，否则，管理将越来越乱，仓库人员只有验收货物、出库、装车的功能，没有系统的管理药品意识，因此建议尽快要求仓库建立台帐。

　　十一、退货库药品的处理方式、程序、时间、责任人、追踪人、账面处理退货库药品应集中存放（目前分两堆），过往药品不上架等。建议进行专门的培训。

　　十二、药品验收入库单的规范、工整书写和妥善保存以及信息的及时传递。

　　十三、药品销售出库的程序（出库、验货、放质检、装车）要求仓库主管人员分工明确，分工合理，定岗定编，定期轮换。强调安全意识，非本公司人员，绝对不能进入仓库，严禁非工作人员任意逗留仓库，并谢绝随意参观。

　　十四、药检的指定管理部门

　　从工作的角度出发，个人认为暂时先放在业务中心，由发货人员负责复印并装箱发货。

　　十五、仓库管理人员的培训

　　建议主管领导会同人力资源部定期进行培训，内容应包括消防安全、工作效率、责任意识、考核等多方面。

　　十六、组织培训和参观学习

　　建议组织仓库主要人员到一些好的医药商业公司的仓库进行交流学习，发现自己的不足，找出差距，加以改善。

　　十七、人员配置和管理（人员的定岗定编、绩效考核、监督机制、工作热情如何提高、工作方法、工作效率、忠诚度、责任心的培养）

　　我认为目前仓库的人员配置数量基本合理，质量有待于提高，表现在工作期间人员不在岗、个别人员工作懒散，没有明确定的绩效考核、工作没有热情，缺乏工作方法，员工种程度不高，个人情绪没有及时和领导沟通、安全意识淡薄等多方面。

　　在此次盘点之前和盘点之后，我分别对仓库的工作人员进行了动员，激发他们的工作热情，并对以后的工作提出了自己的意见，了解了他们的思想动态、工作情况、生活情况，他们也对公司的发展和仓库的管理提出了自己的想法和建议，我发现，不是他们没有工作热情，而是没有积极引导，不是他们没有工作思路，而是没有准确的找到方向，不是他们整天抱怨工作强度大，而是没有明确的分工，不是他们工作懒散，而是我们领导者没有加以管理和作出榜样，不是他们没有安全意识，实际上是我们主管领导没有这个意识等等，通过本次仓库盘点，我认为，仓库是我们非常重要的一个部门，应该加强管理和科学管理，否则，稍有不慎，损失将不可估量，建议领导在百忙之中，抽出时间多到仓库看看，提高我们的相关意识，我相信，以后仓库的管理定会登上一个新的台阶。

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