行政专员年度总结
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。我们该怎么写总结呢?以下是小编帮大家整理的行政专员年度总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政专员年度总结1
几许职场辗转,我很荣幸有机会又回到了森川大家庭。暂别近两年,公司的快速发展日趋规模,今年年中的扩建乔迁为公司的稳健发展迈向了更高的新台阶!我为自己是一位森川人而感到自豪!
我在10月11日正式复职,承蒙公司的信任,委以行政人事工作。行政人事部是公司总经理直接领导下的行政部门,是承上启下、沟通内外、协调左右的管理枢纽,工作千头万绪,有人事管理,文书处理,档案管理,制度、体系管理,安全、后勤、卫生保洁管理等工作。
复职两个多月了,我要求自己迅速熟悉行政人事部工作及公司管理工作,并根据公司实际情况,以促进公司加大管理力度和监督力度为目的,在软件、硬件基础建设两大方面进行完善、优化,并逐步跟踪落实。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,成绩体现不大,在公司领导的关心和帮助下,在各相关同事的合作协助下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、找出、克服不足之处,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下:
一、人员招聘
1、根据公司发展的用人需求,补充销售工程师、打单文员、保安、维修工程师等职位的人员,储备业务助理。目前,打单文员已招到位,维修工程师不稳定,继续招聘。
2、加强现有网络招聘平台的后台管理,提高信息刷新率,多寻找一些可以免费发布招聘信息的平台,广布信息,以获取更多人才信息。
二、建全、优化人事档案、报表的管理
1、及时做好人事档案的材料收集、整理、存档。
2、定期对人事花名册(新入职、转正、离职等信息)、员工通讯录的更新,完善人事报表的分析。
3、拟撰人事合同,填补人事管理的'漏洞。
三、员工培训工作
为了提高员工综合素质(服务意识、专业知识、团队精神),行政人事部需积极开展员工培训工作,促进员工认同企业文化及保障人事稳定奠定基础。计划逐步开展如下培训工作:
1、建立培训机制,设定培训目标,落实组织有效培训。
2、建立新进人员的培训体系、营销业务人员的培训体系,对相关岗位制订相对应的考核试卷,创建、收集适用各部门员工岗位的培训教材。
行政管理方面
1、贯彻执行公司政策,做好上、下联络沟通工作,协调部门间的关系。
2、完善、优化公司管理规章制度,加强员工纪律的管理。
3、加强保安对四防三控(防火、防盗、防乱、防事故,控管出入的人、物、车)工作的落实,保障公司办公设施、设备的安全,及工作环境的稳定。
4、多收集票务、住宿、餐饮、印刷、办公用品采购等信息,以利于更方便快捷地为公司服务,并控制行政、办公设备、用品的消耗,做好入库管理、领用登记、维护保养等工作,以降低成本。
5、加强公司网站的后台管理,进一点加强公司媒体信息平台的形象建设。
6、跟进、监督公司二期装修工程(一楼装修及地板漆工程),及时检查施工进度及质量,确保装修按时按质完成,以实现公司形象的提升。
7、建立部门考核机制,逐步完善奖惩制度、绩效管理体系。以公司业绩为导向,从管理上要效益,这将是行政人事部接下来的重要工作环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对公司而言,要的是利润及长远发展;对销售来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人收入及长远发展。而这几方面的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。目前我已经构建考核系统的框架,将通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和部门主管领导能力等方面的量化考核,这将会在实施过程中加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行。强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
整体来说,行政人事部需从效率、执行力度上再改善工作。“天下大事始于细”,展望20xx年,相信只要我们工作更加细致一点,沟通多一点,责任心强一点,相信森川一定会越做越大,越做越强!
行政专员年度总结2
转眼间xx-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作,行政部门年度工作总结。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用,年度工作总结《行政部门年度工作总结》。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到最大化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了50多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的'会议纪要。
(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟:
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。
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