供应商年终工作总结(通用10篇)
总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,不如静下心来好好写写总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编整理的供应商年终工作总结,希望对大家有所帮助。
供应商年终工作总结 1
一转眼间,在xx公司工作一年的时间过去了,在公司老板们的指引、指导下,在各部门领导与同事们的共同努力、帮助下,采购部认真完成了公司给予的各项工作任务,并在王总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,对各部门交待的采购任务,均能够按质按量完成。现对采购工作总结如下:
一、完成工作方面
职责明确,按章办事;操作有据可查,为阳光采购奠定基础;制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。与各供应商建立并保持良好关系。加强对供应商的管理,确保了每一个供应商资料不会流失。
工作中团结同事,能正确处理好与老板、同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助综合部门的工作需要。按照技术、质检等部门的质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我公司的质量标准供应物料。
二、工作心得和体会
加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最佳供应商战略伙伴关系。围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给老板。提高业务素质和责任感,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中,强调采购的重要性和责任感。逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
三、工作不足
在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是辅料市场价格变化情况,没有搞彻底,对辅料市场了解也不够深刻,对鞋料行情还有待更深入的`学习和研究。
四、下一步的工作计划
建立完善的供应商体系。确保鞋材、辅料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累工作经验。极力配合生产、品质部解决物料供应、质量等问题,与生产、品质部门讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
做好鞋料价格、技术规格分离和职能定位工作,价格必须经总经理审批,方可采购,采购鞋料必须经品质部检验合格后入库,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。提高自身的素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买辅料,减少工时成本,提高采购效率,提高企业利润。
供应商年终工作总结 2
20xx年,供应部在集团和公司领导的正确指导下,密切围绕年度经营目标开展各项工作,在部门全体员工的共同努力下,圆满完成了年度工作,现总结如下:
1、严格招标比价程序,保证采购过程公开透明。
招标是加强供应管理,降低采购成本的有效措施。我们严格落实《集团公司招标工作管理办法》,严格招标程序,有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明,公司主管部门的领导、分管部门领导,供应部,总工办,等部门都派员参加,相互监督,共同策划,对招标材料共同做好分析和预测,把握好市场价格,真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。供应工作的人员,必须具备基本的业务知识和技能,对所采购的物资、设备或产品,要达到一定的认知程度,熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样,才能达到以最低的价格。
2、积极联系生产、销售等部门,严格控制采购计划的执行。我部密切和生产、销售等部门配合,根据不同时期的实际情况,灵活调整采购计划,避免形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必须由相应的审批人签具意见,再到仓储部门核实库存情况后,供应部负责人批准后才安排执行。做到了供货及时,库存合理。
3、严把外购物资质量关。公司领导高度重视外购物资质量,采取了多种措施严把外购物资质量关。我部员工对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向分供方宣传我司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强分供方质量意识;二是注重分供方的选择及考核,在选择分供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方。
4、积极主动与质检部门配合把关
不符合标准的,坚决支持质检和仓储部门拒收,努力协助他们做好客户的解释和说服工作,积极维护企业利益。从质检和使用部门反馈信息来看,各种外购物资质量稳步上升。
5、坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行详实的市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
6、由于公司在建工程项目多,资金需要量大,导致公司资金紧张的矛盾比较突出,给我司物资采购工作带来了一定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,供应部在物资采购过程中:
一是货款安排公开透明;
二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;
三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;
四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作及时,既缓解了公司资金紧张的矛盾,又赢得了客户的.理解和支持。每月月底,我部都积极主动向客户催要增值xxxx。及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
1、按照公司生产所需,我部共购进氧化铝xx吨,平均价格xx化铝xx吨,平均价格xx元/吨。阳极碳块xx吨,平均价格xx元/吨。
2、经公司董事会同意,计划扩建两套超高压发动机组。照公司扩建安排,我部和公司技术人员从年初立即开始招标采购,20xx年底安装并发电。上半年我们紧锣密鼓开展了所需扩建招标工作,到9月左右,完成了两套机组近80%的工作量,招标金额xx亿元。
全年原辅燃料采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性而让我们充满挑战。我部将根据生产、扩建的需求计划,抓紧5号机设备的订购和摧货。争取最短的时间内完成5号机扩建的全面工作,保证生产和安装工作的顺利进行。20xx年以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共建和谐、共创辉煌!
供应商年终工作总结 3
20xx年xx分公司严格按照《xx集团公司内部控制手册》、《xx河北xx分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法》等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。
一、规范物资采购招、议标流程,提高供应商准入门槛
为确保工程建设项目的规范运行,营造公开、公正、公平的招标环境,我公司明确了以下四个重点:
一是以《xx分公司物资采购管理办法》为基础,明确招标工作领导小组及评标委员会的组成,由公司总经理担任招标领导小组组长,各部门配合全程参与公司的招投标审查工作。
二是在招投标环节结合实际进一步加强供应商的报价管理,明确报价高于市场价5%扣除全部投标保证金,高于10%则禁止参与以后我公司任何项目的投标,并以文件的形式上报省公司备案。
三是加强对投标单位的资信审查,只邀请集团公司及省公司入围单位,并对企业资质、取货渠道、市场占有率、售后服务能力等多个方面进行全面评议,确保投标单位产品质量符合规范。
四是合理运用招标方式,对小额零购、维修等标的金额较小、种类杂乱不宜进行公开或邀请招标的项目,进行询比价、商务谈判等,并附以中标通知书、会议纪要、情况说明作为合同签订及采购的依据。
20xx—20xx年度我公司共完成各类招标项目42个,新增甲供、甲指供应商11家,并正在制定包含XXX办公生活用品在内的百余种物资的招标计划。
二、细化需求调研,确保规格数量符合实际
在物资需求统计过程中,坚持以图纸统计与实地勘察相结合,依靠采购管理岗、项目承包方、厂家、使用部门层层把关,同时积极配合省公司对加气站项目物资需求进行调研,尽快吃透新标准、新工艺,确保采购物资符合经营需求。在物资需求统计过程中,有时图纸对于部分甲供材规格的标定并不十分详细,甚至存在纰漏,如xx图纸标定的预留空间即为产品的.规格,如按照图纸预留会直接导致xx没有多余的空间进行安装,在工作中,我们常会遇到许多小问题,在确定符合上级公司标准的前提下,虚心与上级公司、各兄弟公司及厂家交流经验,力争将问题变成常识,将重要产品的规格烂熟于心,保证产品符合实际需求。
三、建立健全物资采购台账,完善订单统计管理
20xx年度我公司采购管理工作以建立快捷有效的订单管理台账为目标,结合省公司新下发的入围厂家名单,按照《关于明确xx改造主材、标准件主辅供应商供应范围的通知》精神,重新调整了订单台帐模板,确保采购数量、金额清晰,同时新的甲供材统计表大大缩短了项目所需物资的统计时间,并且保证了数据的准确性。订单管理台账的核心在于准确掌握各个厂家每个产品每个规格的单价、运费等基本信息,及时完成对台账的补充、更新等工作,确保台账金额即为最后的开票金额,做到与资金管理岗无缝衔接。
四、强化岗位协调、合理调度物资
为避免因甲供材不能及时到货影响工程进度,或因过早到货造成物资后期损坏,最大程度的将到货时间与工程进度挂钩,我部门每周组织由施工单位、监理单位、部门各岗位参加的周调度例会,除调度工程进度、质量、手续办理情况外,根据工程进度对物资到货时间、是否需要变更等情况也进行了重点协调,确保项目开工前15日订单需求统计完毕、开工前7天全部发出的硬性要求,同时对部分如灯具等易损设备,订单发出后要求厂家先行备货,具体发货时间由采购管理岗根据厂家的发货周期和项目进度提前通知厂家发货,并对某些省管重点物资如xxx设备等生产周期较长的设备提前与省公司做好沟通和衔接工作。
五、加强岗位责任意识,努力做好本职工作
物资采购管理工作是以统一形象、统一标准、统一质量为目的,以保证价格、保证效率、保证服务为要求进行的,在日常的物资采购管理工作中,按照“三勤、一快”的方法要求自己,做到勤与厂家和项目经理沟通,勤翻订单台账,勤往现场跑,出现问题快速解决不拖沓,努力做到统计准确、到货及时、账目清晰,确保采购环节不出问题,同时始终坚持以上级公司为导向,时刻保持清醒认识,学习贯彻公司文件精神,对入围厂家选择做到有据可依,与厂家建立良好工作关系的同时拉开个人关系,就事论事,公正严谨是我们每一个采购管理人员所必备的工作态度,我们将本着立足于建设,服务于经营的理念力争为企业的健康发展做出更大的贡献。
供应商年终工作总结 4
时光飞逝,20xx年在汇商物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。回首这几年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
一、日常工作及完成情况
1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主、调可视对讲机、录入车卡地面车辆停放月票卡,一车一照登记记录等业务。
2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案xxx户,并持续整理业主档案归档。
3、报修情况:全年接待并跟进各类报修共xx项。根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项;运用电话催费累计xx次,尽量做到表述清晰、用词准确,同时对通知内容做好相关解释工作。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;在十一月中旬的时候,协同客服组成员逐户进行20xx年度客户满意度调查,更能进一步深入了解到业主的心声。
6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷xx余起,成功率约xx%,未完成的事项现正在抓紧处理。
二、培训学习工作
20xx年七月中旬参加公司组织的Ixx质量体系管理培训;20xx年十一月中旬参加xx消防演习等项目培训。
三、自我总结和认识
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。但这离不开领导的正确指导,离不开同事的协助配合。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的.处理能力。也恳请各位领导继续批评指正,以待在今后的工作中进一步加强。
四、20xx年工作和学习安排
1、认真负责的完成本职工作,在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率。
2、在以后工作中,我坚决执行“真诚服务每一天”的服务宗旨,以业主的满意作为工作的追求。面对部分业主的牢*,我们需要耐心解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用积极热忱的态度投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦,
3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好管家。认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。
4、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。
5、积极参加公司组织的各项培训工作,认真学习,不断提高自己的业务水平。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信心的迎来20xx年。新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,汇商物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在20xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量。
供应商年终工作总结 5
时光飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:
一、顺利完成的工作:
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培育部门人员强化健全订货合约继续执行力度。日常工作中及时化解员工在订货合约继续执行中发生的各种问题,短缺物料屡急轮不到的究其真正原因,亲自回去供方实地考察沟通交流化解。
3、加强库房5s管理,确保库房物料帐卡物一致。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房安全管理制度的培训,重点加强库房人员工作业务流程及库房安全意识,物料严格按照库房管理制度做到先进先出,码放整齐有序,标识做到明显易见,提高库房人员工作效率,提高库存周转率降低库存成本。
4、积极主动研发代莱可以替代的供应商并保护现有供应商,创建并保持良好关系。本年初针对有机玻璃发生的缺货问题,积极主动找寻供方,我部门人员屡次协调技术部和质检部回去厂商实地考察,几近周折最终完满证实了供货方;本年度部分压铸
件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;20xx年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极主动协调各部门有关工作业务,团结一致同事,同时实现积极主动有效率沟通交流,更好的顺利完成工作任务。工作中团结一致同事,正确处理不好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严苛按照技术质检部质量标准建议,及时与有关供应商协同沟通交流,为我厂提供更多质量合格的物料。
二、工作中存在的`不足及弥补措施
订货订单继续执行力度不佳,部分供方没能严苛按照订货合约回去继续执行,某些物料在交期方面存有严重不足,偶尔发生影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年可以着重于强化供方在交期方面的行政处罚力度,不断完善订货合约的继续执行情况,不懈努力把工作搞得更好;目前存有部分供应商刚开始合作,短期内无法构成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通交流没能达至预计理想效果,未来一年中须要强化各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通交流效果。
三、明年工作计划安排
1、健全供应商体系,研发可以替代的代莱供应商,特别就是关键原材料的供方须要达至3家或以上。保证原材料及时供应,随时高度关注市场变化,尽量利用多渠道去降低成本价格,掌控订货质量。
2、20xx年供应部争取将部分零星采购订单往定量采购模式靠拢,以减缓采购周期压力,同时能应对20xx年由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、协调技术部顺利完成产品开发、送来样等过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论怎样使供应商生产出质量标准超过现有水平的解决方案,更好地满足生产未来所需。
5、整理整顿库房,严苛按照库房管理制度构成标准化库房管理,健全库房工作流程,强化库房人员安全责任意识,仓库库存情况尽早与订货人员沟通交流,并使订货工作更好的顺利开展。
6、加强采购业务人员的业务素质水平,通过相关培训和同行业交流学习不断加强自身工作能力,提高工作效率和效益,优化资源配置,不断降低采购成本,使采购整体业务更上一层楼。
在未来的工作中,供应部仍可以深入细致工作,不断提升自身的业务素质和管理水平。进一步增强员工工作责任意识,提升顺利完成工作的效率和标准,更有效率的顺利完成对订货工作的严格管理和规划。强化与各部门协调与沟通交流,更好地满足用户生产订单市场需求。重实效订货最优,最小程度的为公司节省订货成本。坚信供应部在未来的工作中将可以存有更大的突破和提升,代莱一年为公司更上一层楼贡献出来力量。
供应商年终工作总结 6
回顾过去的20xx年度,对于采购部门来说是个相对动荡的一年,公司的项目订单时间紧任务重,零配件保修及销售订单批量普遍不大而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制、仓储物流等工作带来了很大的挑战;采购部门上下一心,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司市场订单的需求。在20xx年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部20xx年度工作的小结:
一、内部管理方面
20xx年初通过对我部现状及发展的较全面调查了解,发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题,随即提出了改进建议,在总经理的支持和各部门的配合下,展开管理整合。截至目前主要工作完成情况如下:
1、针对我部管理范围最广(涵盖订货、仓储、物流等),从业人员职责不明晰,帮助总经理顺利完成了公司订货部门员工的优化组合并部署了部门职能及岗位职责、绩效考核、薪酬调整等四项重点工作实行系统资源整合;
2、审核并组织推行:
(1)采购计划管理办法及实施细则
(2)稽核管理制度及实施细则
(3)合约管理制度
(4)供应商管理办法
(5)仓库管理制度
(6)物流管理制度
3、融合许可管理制度,制订顺利完成了采购部人员工作目标责任书。内容包含:管理建议,职权,继续执行责任,考核等实施细则。至此,许可管理体系基本创建。该方案的实行,为以下目标打下基础:逐步创建一套责权明晰、分工精细的订货许可管理非政府体系,营造积极主动热情、勇于代价、勇于承担责任、显露出真才实学又更添诚信的工作氛围,适应环境企业发展的实际须要。
4、开展业务技能培训,将自己从工作中所获得的经验传授给部门员工。培训的实施,将提高采购部门员工的业务能力,更快更好的完成公司交办的任务。
5、健全公司物资订货稽查体制。稽查体制的创建,将修正订货犯罪行为、为公司发展保驾护航。
6、完善仓储管理制度,保证公司物资的安全准确性。
7、健全了物流管理制度,创建了发货台帐,真正努力做到了发货明细表有据可查、发货犯罪行为可追溯。
8、完善了档案管理工作,建立项目质量台帐,收集供应商信息以及货物信息等。
二、日常工作方面
采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。但部分员工的工作责任心和业务能力还有待强化和提高;我统计了本部门20xx年度各项数据可以说明一些成绩和问题。
1、从20xx年元月截至至12月15日继续执行订货的国内订单合约数量为615份,牵涉金额2900余万元;各种零散订货380多批次,其中存有五份合约就是由于订货部门的疏失须要经过二次修正,订单准确率达至99%;经统计数据615份订货定单及380批次零星订货中发货不合格的存有30余批次,发货合格率97%,且经制止后能够满足用户公司须要;另在此时间段里,我部共接到零配件保修单及销售单509份,按建议及时处理了496份,处理合格率达至98%上述几项指标就是我们部门各个员工不懈努力的结果,合乎公司的目标建议,但按合约建议交货期正常回货的订单只有510余份(不含厂家轻易播发往现场的订单)及时回去货率为83%;这个比例就是很低的,订货回货的情况已经影响了公司生产和市场订单的须要,特别就是引致了项目无法按时发货,在此时间段共用36个项目设备,全然按时发货的只有9批次,项目发货及时率为严重不足25%;回货不及时的物料主要彰显在周期比较短的物料;所以在20xx年中,对于采购部来说,上述设备的订货周期管理将就是一个非常关键性的挑战。其他的物料基本上能满足要求。
2、公司现有供应商140多家,其中连续合作供应商有40多家。基本上可以满足我司现阶段的要求。这些供应商在过去的时间里经过双方的磨合和共同的.努力,成为了我们公司的合格供应商;目前,采购部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要求。
此时间段里,我部门共搜集处置发票900余份,经与供应商的录入,至目前为止,发生发票问题3次,发票至帐率达至99.6%;同时在财务的协调下,我部门对供应商的历史价格波动展开记录和干涉,同时积极主动找寻质优价廉的原材料发货渠道,大部分原材料的价格都存有一定程度的上升。
3、从20xx年元月截止到12月15日,各个项目及零配件发货848批次,在规定时间内发货842次,发货行为有记录的848批次,满足了公司对发货有追溯的要求;在发货准确率方面,有12批次发货实物与清单不符合导致退换物料,合格率为98.5%;但在签收单据的收集方面,只有不足400批次货物有完整收件人签收单据,单据齐全率不足48%,新的一年里,有待加强改善。
零散件的发货外包装基本满足要求,但是项目上写的货还是没能努力做到外包装干净、标识确切,几百万的货物收到回去给别人的感觉就是一堆垃圾,在代莱一年里,我们必须在公司发货形象上下功夫,给我们的客户耳目一新的感觉。
4、20xx年公司整个产成品和原材料出入库数量和品种都比较繁多,原材料的存放基本能做到按类摆放,成品、半成品能分类堆放。目前仓库内部共有物料10大类1200所种,经过采购部门与财务部门的共同努力,仓库帐目从凌乱到有序,帐目准确率也从年初不到68%目前提高到98%(11月盘库24种物料有数量的误差),新的一年里,我们的目标是将此准确率提高99.5%以上;
另一方面,库管在对零配件材料派发过程中的数量、品名、规格都展开严格把关,减少了发料中可能将存有的各种隐患。但项目成品的放置及发货过程不容乐观,发生了混装、错装、漏装等现象,很大的影响了公司整体形象,因此20xx年针对库房暴露出了许多问题,库房管理人员的工作责任心必须必须进一步加强,杜绝相似情况的再次发生。
三、20xx年重点工作
1、针对员工创造力充分发挥严重不足、在与实际问题的结合点上存有顾此失彼现象的情况,我部应融合企业文化和培训科学知识、管理理念向员工多培训严要求;且掏出更细化的考核方案,责任至人至事。
2、采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好材料的到货时间,减轻由此给销售带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。
3、督导各供应商在融合我公司的长远发展战略和近期发展规划的指导下,制定或修改自己的近期规划,对供应商的经营状况经常分析研究,对一些关键性问题,例如资产负债率、大额借贷、提供更多借款、库存积压等,特别不予高度关注,辨认出问题及时实行对应措施以便确保物料订货的及时性;
4、人才引进工作指导力不强,未能达到公司发展的人才需求。作为后勤,我们部门对企业的发展是至关重要的,一个公司里能扩大利润的部门有两个:销售和采购(开源和节流),一个行之有效的管理制度加上认真执行的采购部门,能给公司带来莫大的效益。新的一年里,为达到这一目标,报经领导层同意后必须引进新人才进行优胜劣汰;
5、深入细致加强各种单据、数据的收集整理工作,数据准确率必须达至99%以上,搜集齐全率为必须达至99%以上。
以上是我20xx年度工作总结和来年的工作要点,其实还有仓库管理、发票管理、付款流程等相对不算严重的问题也有待更进一步的提高;相信在未来的一年里,全体同仁上下一心,打造出一支操作规范、技术娴熟的高素质员工队伍,规范管理,狠抓制度贯彻落实,切实推行细节管理,我相信,我们部门一定会成为一支让所有人放心的后勤保障队伍。
供应商年终工作总结 7
20xx年对于我公司来讲是意义重大的一年,在这一年里,公司上下同心同德,全力投建10万吨/年气分装置,终于在9月份迎来了新装置的胜利开工。
供应科今年的主要工作也是围绕新装置展开的。在主管经理的领导和支持以及各部门的配合下,供应科充分发挥了自己的职能作用,负责全公司综合设备的物资采购和仓储管理等工作。与新项目有关的公司领导、科室、车间密切联系,团结协作,出色的完成了新项目的设备、物资采购工作,为新装置的建设和正常运转贡献了应尽的力量。在1—10月份的工作中,主要总结了以下三点:
一、在物资采购工作中,以“控制成本、采购性比价最优”为工作目标,强调采购工作的透明,确保采购效率。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。在气分装置建设中重要的设备采购上,由公司有关领导带领供应科进行厂家资格和能力的考察,全面了解情况,从技术要求到价格、质量各方面严格把关。在签订合同时,注重沟通技巧和谈判策略,经过多次谈判商榷,在质量要求、交货方式、地点、运输及费用、检验标准、方法、设备安装及调试记忆货款结算方式等各方面都制定了细致的要求。严守质量关,督促供应商,确保采购的物资能按时按质按要求送达施工现场。为保证质量,生产科、供应科人员不辞辛苦前往生产厂家进行原材料认证。为赶进度,与亚通公司制作的塔内件相呼应,我们一次次前往厂家进行协调。
设备总报价:17843501.15元,经过我们努力与商家多次谈判,总价下浮到12927908.22元,为公司节省了4915592.93元。另外,在中国xx有限公司采购的管件、阀门,我们也努力把总价下压4个百分点,钢材总价下压6个百分点。在整个设备采购、签收过程中供应人员加班加点,不分节假日、白天黑夜,随叫随到,任劳任怨。这充分体现了供应科人员密切合作、团结一心的精神。
二、在合同管理工作中,细致、谨慎。大部分设备先由生产科签订了技术协议后,由主管领导、财务老总、供应科和生产厂家进行商务性谈判,最后由供应签订购销合同。合同中的.每一项,每一条款都经过反复推敲、细琢,尽量做到精益求精。力求最大限度的保证利益,控制成本,为公司节约每一分钱。
三、在仓储管理工作中,保证仓库物资管理到位,保持最低库存临界点,即不影响生产领用,也不积压物资。在紧急情况下尽量配合车间领料方便,并适当放宽领料制度。为保证施工进度不受影响,电器设备、仪表设备及配件在合同期之前送到仓库,随时领用;在特殊设备送到施工现场时,事先联系协调各单位,节约运输时间。在塔101、102以及丙烯1塔、2塔进厂时,需联系多处职能部门(如安环处、铁路、门岗警卫队等)才能通行。我们提前办理了各种手续,第一时间到达现场。充分利用仓库原有的材料如角铁、镀锌管等,变废为宝。
在公司领导的指导下,在供应科全体同仁的共同努力下,我们尽最大努力的完成了采购任务,没有影响施工进度。但是,在过去的工作中,我们也存在不少的问题。首先出现了材料采购漏项和领料制度的不完善;其次与各单位的协调工作尚有欠缺;其次,在采购制度的执行上还不尽满意。
供应商年终工作总结 8
xx的前半年回想走过的脚印,深深浅浅半年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这半年是有意义的、有价值的、有收获的。在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在刘总和分管供应部工作的令狐老总直接领导下及公司其他部门的配合下较圆满地完成了所承担的任务,现将主要工作情况总结如下:
上半年共完成供应处材料设备采购计划13份,其中变压器1台6.42万元、真空开关7台9.7732万元、轻轨35691公斤20.7007万元、无缝管65064公斤38.0991万元、单开道岔6付78220元,材料及其他 2136350元。
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。 我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受大家监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经供应部和审计部,技术必须经机运部和总工办。另外还要严格做好到货验收制度,必须有送货方、供应部、机运部等部门签字确保安全生产,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、加强对材料、设备价格信息的管理
进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
三、提高部门工作员工的业务素质和责任感
供应部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调工作人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
四、 加强对仓库标准化管理:
仓库实物摆放逐渐整齐有序规范,数量准确性提高。材料包装充分利用现有资源做好防护工作,材料标识牌全面而具体,一目了然。并进一步规划材料的摆放,增加了电脑刻字标牌,使仓库管理更加规范。
五、加强对炸药库标准化管理:
1、严格按照相关法律、法规,坚持“积极预防,从严管理,服务生产,保障安全”的方针。
2、负责验收好每一次进货数量品种、保管、发放和统计爆破器材,做到帐、卡、物相符,存放标准化,并保持好完备的`记录。
3、严格执行领退制度,废药要登记建帐,不允许乱丢乱放,任意销毁,帐面单据保持字迹清楚,无涂改,无挖补,帐务日清月结,帐卡物相符,手上交接。
4、库房严格按照公司标准化管理,制度齐全、警示牌齐全、设施齐全,达到全县一流标准。
5、加强对我部库管员和施工方库管员培训。
六、深化内部管理:
1、加强标准学习,规范内部管理。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《信息标准》、《总经理办公例会管理标准》等标准的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了炸药库考核制度,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
2、为了适应新井建设不断发展的新形势做好“内、外”沟通工作,进一步提高服务水平,供应处每次到货设备在没有下货搬运和吊车情况下我部员工既主动加强与机运部、生产部、施工方等部门的工作联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调及时下货保证了生产需要,使工作中的问题得到及时解决为公司降低了成本(雇外租吊车每小时1000元用挖掘机每小时350元),全面推进各项工作的顺利开展。
七、下半年将具体从以下几方面予以改进:
在下半年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高我部的业务素质和管理水平。使我部的全面业务再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门要不断的多想办法下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新井建设工作发展中贡献出我部门的力量。
供应商年终工作总结 9
时间转瞬即逝,转眼又到了年终岁尾。20xx年对于供应室来讲是一个极富挑战性的一年。在这一年中,供应室经历了科领导的更换,工作量的增加,科室重要仪器设备的维修升级,完成了手术室和口腔科复用器械的回收清洗,实现了全院器械的集中清洗供应。在院领导的大力支持下,各个临床科室的协调帮助下供应室圆满的完成了上级交给的工作任务,现将一年的工作总结如下:
一、完成了工作交接掌握科室工作流程及内容带动科室工作的积极性
1、二月份本人通过竞聘,被任命为供应室护士长,走进新的工作岗位。在院领导的支持下和科室同事的帮助下由原供应室护士长带教,很快掌握了供应室的工作流程。
2、通过参观学习,借鉴先进的管理办法,并广泛的听取各科室的意见,结合本科室的工作内容,改进了器械物品的清点交接办法,杜绝了器械的丢失。并针对临床器械老化锈蚀严重,更换困难的情况,提出由院部购进一批新的常用器械,由我科室集中管理随时更换,由使用科室支出这一新的管理方法,得到了院领导的支持,使破损报废的器械得到及时的更换和补充,保证了器械的质量。
3、鼓励科室人员进行本科室的业务学习,以提高自己本专业的业务能力,在全院理论和操作考试中均取得了很好的成绩,并且在院里各个节日组织的表演中,我科室人员都能积极参加,并取得了很好的成绩,得到了全院的好评。
二、加强科室管理坚决遵守各项工作制度
1、供应室是全院无菌物品供应的部门,是院感重要的环节。要求科室人员严格遵守各项规章制度,掌握各区工作流程,严格按新的消毒规范操作。从器械的回收,清洗,到打包灭菌,再到无菌物品的发放,做到环环相扣,质量保证,具有可追溯性。
2、加强科室设备的管理与维修保养。每天检查各种设备运行状况,每月对空气消毒机,空调过滤网进行清洗。发现问题及时通知设备科,及时修理,并记录在册,以确保临床各个科室所用的无菌物品的供应。
3、供应室人员多是体弱多病,由于工作量日渐增加,原有的工作方式已不能满足现在的`工作需要。所以结合本科室的工作特点,对科室人员做了相应的调整,现在已经能够确保每个人都能胜任供应室的任何区域的工作。由于要接管手术室及口腔科器械,为了解决我科室人员不足的问题,院部给我科室调配了两名护理员,现已通过培训后正式投入工作,解决了人员少工作量大的问题。
三、重视质量安全加强质量监督检测确保供应物品的安全性
1、按院感染科的指示及消毒规范的要求,对高压脉动真空灭菌器、环氧乙烷、低温等离子灭菌器进行物理、化学、生物检测,保证100%达标,并登记存档,有可追溯性。
2、清洗质量是否达标是灭菌物品质量的前提和重要环节。因此严格检查集中清洗质量,加强清洗质量检测,加强器械的除锈及保养工作。每月配合感染科进行细菌检测,发现问题及时采取措施。
3、加强对各个科室回收来的待消毒物品的监督检查,纠正包装不合格,清洗不彻底的现象。对存在的问题及时反馈到科室,并积极协助院感染科监督管理全院的无菌物品,如有问题反馈的感染科,进一步规范了消毒隔离工作。
四、规范了外来器械和骨科植入物的管理确保植入物使用的安全性
五月初,植入物及外来器械纳入我科室管理。在日渐增多的工作量上又增加了每天对植入物的清点、清洗、打包、检测。严格按规范要求操作,做到每批次生物监测,合格后发放。为了保证手术的按时进行,有的时候对于没在规定时间到达的外来器械进行加班加点清洗,消毒。
五、响应医院全面推进优质护理服务的号召为临床提供满意的服务
依据我院关于深化优质护理服务的通知,全面推进优质护理服务,我科室作为临床辅助科室,为了积极配合临床科室,为临床提供优质护理服务,使临床护士从器械的清洗,打包及器械保养管理的工作中脱出身来,把时间还给护士,使其能把更多的时间用到护理患者上。根据我科室人员的情况和需要做的工作进行了调整
1、深入临床科室,了解临床的需求。根据日益增加的手术量,申请增加手术大敷料18套,手术衣100件,洗手衣50套,保证满足手术的需要。
2、十月份,我科室在做了大量准备工作的前提下,在院领导的支持和手术室的帮助下,完成了手术器械和口腔科器械的回收、清洗交接工作。实现了全院器械的集中清洗供应,保证了器械的清洗保养质量。从而也使手术室护士从繁重的器械清洗管理中解脱出来。我科室护士大多体弱多病,对器械也不熟悉,但是为了更好的完成工作,都能克服困难,认真学习,早出晚归,加班加点。从未因为我们影响过手术,在手术量突然增多的时候能够及时供应所需物品,保证了手术的正常展开,受到了手术室工作人员的认可。
3、坚持下收下送,改善服务态度,加强礼仪沟通,满足临床科室的需要。我们科室的服务宗旨是:满足与临床,提供最优质的服务。无论什么时间,在临床有需要的时候,我们都尽量的满足。在我院高压脉动灭菌器维修的一周内,我科室人员冒着30℃高温把临床需要的物品运到别的医院消毒,保证了临床科室无菌物品的供应。
六、工作量
一年内总的清洗器械数量为,消毒物品总数,制作敷料包数量为,低温等离子灭菌数为包,环氧乙烷灭菌数为包,总消毒费为总支出为七、明年工作展望
20xx年即将过去,新的一年又将开始,在过去的一年里,我们的工作还有很多补足的地方,比如管理上的经验不足,专科性的知识欠缺,库存上掌握不够等等。希望在新的一年里能够多多弥补以往的不足,能够在院领导的支持下使供应室的人员体制有所改革,能够去大的医院学习先进的管理及技术,为了能够改善植入物的紧急使用状况能够购进一台小型的灭菌器。仍将无菌物品供应质量放在首位,提供高质量,高安全的无菌物品,做临床科室院感方面有力的保障。
供应商年终工作总结 10
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作
作为一名项目销售员,我可以充分的认识到自己的岗位职责是:千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;努力遵守销售管理办法中的各项要求;对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;完成领导交办的其它工作。自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,工作时间以来,在业务工作中:
首先自己从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息;
其次自己经常同其他项目经理勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。总之,通过这段时间的实践证明作为业务员的业务技能和业绩至关重要的。
二、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成任务
对领导安排的工作丝毫没有马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面积极考虑并补充完善。但我今年没有完成自己的年销售任务,现分析说明原因:
1、今年南京大全变压器刚刚开拓内蒙市场,对好多厂家来说还是一个新的变压器制造企业,因此对于这里公司领导的考察我公司、认可我公司,是我在这里最大的工作任务;
2、可能是出于运输费用或者其他因素,大全变压器价格偏高,新企业、高价格,大多甲方不怎么认可;
3、自己是销售变压器方面的新的业务员,在销售方面没有太多的经验,是造成市场没有开拓开来的另一因素。
三、电气产品市场分析
内蒙区域大,但电网建设相对落后,随着电网改造的深入,生产厂家都将销售目标,对向西部落后地区,同时导致市场不断被细化,竞争日益激烈,竞争对手及价格分析:这半年通过自己对区域的了解,内蒙区域的电气生产厂家有二类:一类是中电、顺特、正泰、中联,特变等,此类企业进入内蒙市场较早且有较强实力,同时又是省招标局入围企业,其销售价格同我厂相比基本偏低,所以已形成规模销售;二类就是一些本地的小厂家,本地作战是他们的'优势,当然价格更低。
四、xx年区域工作设想
总结大半年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
(1)、依据xx年区域销售情况和市场变化,自己计划将工作重点放在鄂尔多斯区域。
一是主要做好各甲方自购工作,挑选几个用量较大且经济条件好的集团合作,如:蒙南集团、乌兰集团,中煤集团;
二是在各区域采用代理的形式,让利给代理商以展开甲方的销售工作。
(2)、为积极配合代理销售,自己计划在确定产品品种后努力学习代理产品知识及性能、用途,以便形成代理大全变压器产品迅速走入市场并形成销售。
(3)、自己在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及销售实战,来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质,为企业的再发展奠定人力资源基础。
(4)、为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。
五、xx年的费用预算
通过xx年的市场分析,必须挑选几个用量较大且经济条件好的集团,如:蒙南集团、乌兰集团,中煤集团,就它们现在的形势分析如下:
(1)蒙南集团—明年有2个矿区技改,一个为年产120万吨的三道沟矿,设计已经完成。另一个是年产为150万吨的兑九矿。需变压器的总容量预计在15000kva左右,还有4个变电站同时还需要大量柜体。
(2)乌兰集团—该集团是煤矿、酒电、工业等为一体的大集团,变压器的需求量每年在1000万以上,该集团大部分的招标方式是邀请厂家议标。在11月份曾参加议标,但由于价格过高,导致失标。
(3)中煤蒙发。明年计划有两个煤矿议标变压器,该两个煤矿年产量分别为90、120万吨,其中一个正在设计当中。
根据内蒙现行的发展形势来和以上的在手项目来看,明年大概需要的固定和项目费用在20万元左右,希望公司领导按实际项目情况给予支持。
六、正确对待客户投诉并及时、妥善解决
销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。自己在产品销售的过程中,严格按照厂制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
【供应商年终工作总结】相关文章:
供应商年终工作总结范文12-22
供应商年终工作总结范文(精选5篇)12-15
供应商年终工作总结(通用8篇)12-20
供应商年度工作总结08-29
供应商年度工作总结10-27
供应商管理年终个人工作总结06-08
供应商年终邀请函11-11
供应商质量年终总结(精选10篇)01-17
年底给供应商的感谢信05-31