学校办公室主任工作总结优秀

时间:2023-03-01 11:57:08 总结 我要投稿
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学校办公室主任工作总结优秀

  总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,不妨坐下来好好写写总结吧。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编精心整理的学校办公室主任工作总结优秀,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校办公室主任工作总结优秀

学校办公室主任工作总结优秀1

  本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,经过发扬学校既有优势,促进学校内涵发展,遵循“做事求实、做人求真”的原则,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以“为学校、为师生服务”为己任,以“勤奋务实、无私奉献”为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。

  一、发扬“服务”精神,做好协调工作。

  办公室是一个综合性服务部门,一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访,进取接待、配合在我校举行的重大活动。

  二、强化“精细”意识,保证工作严谨、周密。

  1、及时发出会议通知,做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。

  2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划总结,构成学校计划和总结;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作,并做好文件和档案的工作。

  3、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如组织教师进取完成教职工信息基本信息统计和更新,进取发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册,以及学生参与禁毒知识竞赛的`基层报表等数据统计上报工作。

  4、学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。

  5、完善学校规章制度。下半年,办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理,保证学校高效运行。

  6、对学校常规管理进行自查。今年以来,我校对黄梅戏进学校开展情景,图书馆图书适宜性配置情景,职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景,开学工作情景,深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠,确保了学校高质量发展。

  三、增强“职责”观念,做好人事管理工作。

  1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。

  2、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。

  3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算,保证及时发放。

  4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作,为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作,协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。

  5、促进考勤管理规范化,坚持早、中、晚检查迟到、早退情景,并对考勤情景及时整理,做到每周一次通报。

  四、注重师德师风建设,传播正能量。

  下半年,经过进取申报,我校共有四名教师获得在大观区第三十四个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。其中,鲍观海教师代表学校在《纪念改革开放40周年班主任教育故事宣讲会暨师德师风报告会》上做了《与学生一齐成长》的故事宣讲,充分展现了新时代我校教师的风采。

  五、创设“宣传”氛围,为学校发展营造良好的舆论环境。

  进取加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。本学期,由办公室上传及协助上传新闻稿件共计19件,正面宣传了我校的各项工作。

  六、提高“政治”意识,加强党建工作。

  根据教育局党委工作部署,及时做好各项工作,做好党务会议、活动记录,并将相关材料及时报送局党委工作部、局纪委。

  1、组织建设:完成支部换届工作。20xx年12月14日,我校党支部按期完成换届,成立了新一届党委;完成党务工作资料的整理、归档;及时全额上交党费;做好党员基本信息管理系统软件录入工作,做好新党员的发展工作。王志教师于今年下半年顺利入党,成为正式党员。

  2、思想建设:经过多种形式,组织开展党员学习教育活动,组织全校教职工参加政治学习,并做好考勤工作。组织党员教师开展“讲、严、立”专题组织生活会,开展党员不信教情景排查及不信教书的签订,完成“聚焦高质量争当排头兵”解放思想大学习大讨论网上测试。学习传达落实中国安庆市纪委《关于做好婚丧喜庆事宜报备工作的通知》,组织教师收看《榜样》系列专题片等。经过这些活动,使党员的党性得到进一步的加强,党员的自律意识得到进一步的提高,党员的先锋作用得到进一步的体现。

  3、检查评估:随时理解上级相关部门对我校开展的各项活动进行检查评估,对各项工作都给予了很高的评价。校党委进取推动学校党组织的标准化建设,在20xx年基本完成党的标准化建设的各项任务。

  七、工作中存在的不足

  1、检查落实、管理不到位,主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促,保证管理到位。

  2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。

  今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,为学校发展贡献力量!

学校办公室主任工作总结优秀2

  回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。

  一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

  1、辅助决策。

  这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

  2、接待工作。

  这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

  3、会议管理。

  办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的`小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

  4、档案管理。

  办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

  5、印章管理。

  在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

  二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

  1、承办职责。

  办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。

  在过去的一个学期里主要承办的事项有:

  ①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

  ②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。

  ③教育局等上一级办公室交办的事项。

  ④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

  ⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

  2、参谋职责。

  参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

  3、管理职责。

  作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

  4、协调职责。

  联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。

  其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。

  第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

  以上就是我过去一个学期的个人工作总结。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为x小学的美好前程不辱使命。

学校办公室主任工作总结优秀3

  一、怀着一种情绪——虔敬的、神圣的

  我时常用“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟”来勉励学生,同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的情绪珍惜我的工作,理解我的生活。我很荣幸,在集云的5年时间里,我得到了领导的信任、理解与照顾;我很幸运,在校办工作的两年时间里,我读懂得了什么是“严谨”,什么叫“一丝不苟”。我很感激,在与同事们相处的许多细节里,我感受到了尊重、鼓励与帮忙;我很珍惜——珍惜每一天到校园时为我敞开的校门,珍惜在我困惑时姐妹们的.相互提醒,珍惜与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神,珍惜在冬日的操场上与姐妹们散步时快乐的足迹。

  二、学会一种态度——诗意的、平和的

  在这个浮躁竞争的时代,我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心境。在这种心境中,我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实验外国语校园考察,去杭州参加“千课万人”全国生本课堂教学观摩课活动,带学生参加温州市中小学生作文比赛,与老师们分享自己的学习体会,与孩子们一齐享受读书的乐趣……收获了无须张扬,失败了不必气馁,我相信每一次经历都是一笔财富,每一次思考都能启迪成长。20xx年,站在新的节点,行走在教育的路上,我的内心会更宁静,我的身心会更投入,我的脚步会更坚实。我会在这条路上,一向这样走下去,我相信只要坚持不懈,就会向教育的理想境界靠近。

  三、养成一种意识——服务的、诚恳的

  办公室的工作是忙碌的,琐碎的。我很幸运,我的工作有徐老师的指点与帮忙。我也时刻提醒自己要听从领导指挥,热心为广大教师和学生服务,认真协助徐老师做好校办工作,少说空话,多干实事,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中构成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。但是这一点,我做得还很不够,期望大家鼓励我、帮忙我、支持我!

  最后套用这样一句话作为结尾:“我是一个行者,步履轻盈,在教育的路上,我的脸上带着笑容,我的心中充满阳光,我的行囊中为教育准备了一切:澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思考的大脑。”在今后的教育教学中,我务必会严格的要求自己,会继续带着我的梦想,带着渐渐丰满的羽翼,努力盛放成一树花开的样貌。边走边唱。

学校办公室主任工作总结优秀4

  一年来,在领导的关心和帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕校园工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年的状况总结如下:

  一、认真履行职责,用心开展工作

  1、开好每一次会议,做好会议记录,记载校园重大活动和重要事件。

  2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每一天的文件转接登记。

  3、完成了校园年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。

  4、做好教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

  5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,校园的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

  6、关心教职工生活。与其他处室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

  7、与各部门协调做好其它各项工作,用心完成校园临时性任务。

  8、协助校长做好人事安排工作。

  9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的.申报评审及专业技术人员的年终考核。

  10、做好教师继续教育工作。

  二、工作认识和体会

  做了三年的办公室工作,从最初的一无所知到此刻的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到此刻的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就务必能做好。幸运的是,这些工作基本上是关于文字和数字的,对于文字工作,有黄校长的指导,对于数字工作,有夏校长的把关,对于文字和数字的计算机技术处理有张书记的帮忙,所有的问题也就迎刃而解。虽然取得了一些成绩,但存在着许多问题和不足,主要表此刻:

  1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只明白埋头苦干。

  2、改善工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁情绪。

  3、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。

  总之,办公室将继续在校园领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的职责心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为共同建设和谐狮中、魅力狮中而努力!

学校办公室主任工作总结优秀5

  xxxx年,学校办公室在校党政的正确领导下,全面贯彻落实上级有关文件精神,紧紧围绕xxxx年学校工作会议提出的各项目标任务,团结拼搏,扎实工作,较好的完成了党政交给的各项工作任务和办公室的各项工作职责。

  一、紧扣升本建设,抓好重点工作

  xxxx年是我校升本建设的关键一年。学校办公室结合升本目标责任书,积极开展对重点工作的调研部署落实。到刚刚升本的太原工业学院、河北金融学院等有关院校调研取经,学习他们升本的经验和准备的材料。在这个基础上,不断完善我校办公室工作制度与职责分工,努力向兄弟院校学习其高效合理的办事程序和方法。协助有关部门草拟了我院升本章程、可行性研究报告、升本申报材料等必要材料,并进一步完善了我校党政制度汇编,为学院的升本做了一些基础工作。办公室全体工作人员严格执行我校升本领导组的各项工作要求,及时通知安排升本会议召开、按时值班、认真制发升本会议纪要,到目前已制发升本纪要19期。

  二、讲求实效,抓好督办检查

  督办检查是落实工作的重要手段和措施,重视和加强督查工作,既是领导行为,也是学校办公室的重要工作职责。xxxx年,我们突出三点,狠抓督查工作:

  1、抓党政重点工作督办,特别是关乎我校升本建设的一些涉及面广,难度大的工作,努力做到事事有回音,件件有着落。在甲流防控期间,办公室积极配合学校有关部门,对全校进行防控工作的检查和督办。

  2、完善了督查机制,建立健全各种管理规章,实行工作落实通报制和责任追究制。在全校进行升本建设和甲流防控的工作中,根据我校实际,进一步完善了督查机制和责任追究制。在做好全校督查的同时,严格校办工作人员的执行情况。

  3、抓交办事项的督查。一年来,我们共进行了二次大的督办检查活动。在具体工作中,我们注重了三个结合,即平时督办与阶段性督办相结合,事前督办与事中督办相结合,专项督办与综合督办相结合。由于坚持了督办制度,促进了学校各项工作的顺利开展。

  三、理顺关系,抓好服务协调

  学校办公室的协调工作做得好不好,将直接影响到各项工作的顺利开展。我们充分发挥办公室的优势,着重做好领导公务活动的协调与机关日常工作的协调。在具体工作中,我们突出抓了领导公务活动协调和日常事务协调。对重要公务活动超前协调,努力把工作做到前头;对领导临时交办的任务及时协调,随交随办,对多项活动安排统一协调,综合权衡,通盘考虑。xxxx年,由于我们注重了方方面面的协调,使许多公务活动安排得井井有条,许多复杂的活动也处理得有条不紊,圆满完成了领导交办的各项事宜。为了协调好各种事务,我们始终把握一点,就是协调工作无小事,件件事事抓落实,工作协调讲程序,行动协调讲规矩,关系协调讲大局,矛盾协调讲团结。通过开展有效的协调工作,使全校各项工作处于良性运行状态。

  四、强化管理,加强自身建设、

  1、加强值班管理。严格按照学校有关规定,对办公室工作人员上班实行签到制,并始终坚持节假日轮流值班,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密。特别是在我校甲流防控期间,我们严格按照学校预案规定和值班安排,按时准点到指定地点值班,圆满完成了相关任务。

  2、工作实行目标管理,责任到人。按照全年的工作安排,将学校分解到办公室的工作任务具体再分解到人,进行量化考核,并将考核结果作为年度考核的重要依据。将各项工作责任到人,落实责任追究制。尤其是在防控甲流期间,我们制定了办公室防控预案,将体温检测、日报表报送、办公室通风、卫生清扫等工作指派专人轮流执行,没有一天耽搁,没有一刻放松。

  3、认真组织本部门人员进行学习实践科学发展观活动,不断提高全体人员素质。在我校学习实践活动轰轰烈烈开展的`同时,我部全体人员积极响应学校号召,党员帮助非党员,非党员监督党员,全体人员认真深入地进行了学习实践活动。通过此次学习,我们深刻地认识到科学可持续发展的重要性,并对办公室进一步提高工作效率,完善制度建设等形成了深刻共识。

  五、高效运转,抓好办公室其它各项工作

  我们创新建立了高效有序的工作机制,着眼于基础,进一步强化了日常工作的管理,保证日常工作有序、快速、优质运转。重点在以下四个方面做出努力:

  1、办文办会保证质量。在办文上,xxxx年,办公室共制发党委会议纪要16期,校长办公会议纪要16期。我们本着规范、精简、高效的原则,严把“三关”:即把好进口和出口关、政策和法律关、文字和格式关,做到及时、准确、保密,可发可不发的文件一律不发。在办会上能套开的套开,可开可不开的会,一律不开。

  2、上级来文及时传阅。xxxx年,办公室共传送上级文件590多份。凡上级的来文,不管是文件还是传真,办公室都责成专人及时送达有关领导传阅,以保证上级有关通知和精神的贯彻落实。

  3、信息工作扎实推进。xxxx年,结合学校各项工作的开展,共编发信息7期,有效地和兄弟院校进行了交流。

  4、专项工作渐上档次。认真做好机要,保密,档案、信访接待等专项工作。对于专项工作,做到专人负责,提档升级。我们及时组织专人收集资料,宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理。在档案工作上,我们加大了对档案资源建设和档案创新工作力度,不断丰富了档案藏量,优化了档案结构,打造了档案精品。

  xxxx年,学校办公室在各项工作方面取得了一定的成绩。在今后的工作中,我们将坚持用科学发展观的理论武装全体职工,用团结向上的工作氛围凝聚职工,在压力中提高职工素质,廉洁自律,艰苦奋斗,力争把办公室工作推上一个新的台阶!

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