学籍管理工作总结（通用10篇）
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它能帮我们理顺知识结构，突出重点，突破难点，为此要我们写一份总结。那么总结应该包括什么内容呢？以下是小编收集整理的学籍管理工作总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学籍管理工作总结 篇1
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
一、落实责任，强化义务教育就学管理
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册，按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍，建立了各班学籍登记表，健全了各年级学籍档案，向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20xx—20xx年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。
二、从严求实，做好管理工作
本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作，依据0—12周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的`学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入学人数。
控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，查清了适龄人口的分布情况，制定了7—12周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，执行控流责任书制度，校长和每位班主任和任课教师签控流责任书，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳定情绪，安心就学。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。
三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。
一学期以来，我们在学籍管理工作中，取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
学籍管理工作总结 篇2
学籍管理是学校最基本的常规管理，它在教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。
本学期我校总共有227人，设7个班级。其中有100是女生。流动学生比频繁，自然寨分散，这对学生学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责，努力完成学生的'学籍理工作。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，本学期初学校就召开由班主任参加的学籍会议，学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的工作。
按照学籍文件精神，每年前逐户调查摸清，严格实行学生“户口”管理。在学生转入转出过程中，认真做好学生转出转入过程。但还是由于个别家长的忽视，转到我校的学生个别不曾在原校办里转学证明，给我校学籍管理带来困难。未办理手续的学生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，如有流动生，必须讲明原因，的确，教师们都遵照小学学籍管理文件办了实事。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作就要秉公办事，实事求事，不造假材料，做好一切真实性工作。对于现在的中小学生学籍管理软件，实用性和管理性很适用，方便，管理性强。
一学年来，我们在学籍管理工作中忙碌，虽然在学生学籍上努力再努力探索。由于对数据欠知，操作能力有限，造成了很多的问题。新的学期来临，而今我校现已有十多人转出，为了做好就近的学籍工作，只有虚心向有经验的学籍管理员认认真真的学习，争取把本校学生的学籍管理做到实处、实在、真实。
学籍管理工作总结 篇3
学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化自动发展教育过程中起着十分重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，只有增强学籍管理工作，九年责任教育才干落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，我们认真回想过去一学年的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础，我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、机构健全，是学籍管理工作的重要保障
我校领导高度重视学籍管理工作，专门成立了学籍管理工作领导小组，组长由杨健校长担任，副组长由金方培支书担任，小组成员为学校的中层干部及各班班主任。在领导小组的统一领导下，实行分层管理，真正做到分工明确，为电子化学籍管理应用提供组织保障。
二、基本情况
我校目前共有9个教学班，一至九年级9个教学班，共录入学生246人，其中小学135人，中学108人，本期在校生252人，小学139人，中学103人。小学补录入3人，转入8人，转出4人，中学转入2人，转出5人，1人未到。
三、落实责任，强化学籍管理
学籍管理是义务教育教学管理工作的重要内容之一，也是全面提高素质教育，是全体学生主动发展的前提，我校学籍工作在领导小组的'领导下开展顺利，将学籍管理纳入学校的工作计划，由教务处主任陈世兵专人管理，配备符合学籍电子化管理的有关设备，学籍管理责任到岗、到人，层层抓落实，级级求实效，严防学生信息泄密。班主任是执行学籍管理的重要责任人，学校加强班主任学籍管理培训工作，定期举行了班主任学籍系统培训活动；同时，我校利用家长会向学生家长宣传学籍管理的有关要求，为学校有效地做好“控辍”、“控流”打下了扎实的基础。
四、实行档案管理规范化，不断提高管理水平
学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则，学校对学生档案进行了规范化管理。一是学校专门设立学籍管理柜，为学籍管理标准化管理奠定基础；二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立，及时填写、整理、分类；三是认真做好学籍电子管理工作，在贵州省中小学学籍管理系统及时建立每位学生的学籍信息，保证了数据上传的及时性和准确性。
五、转学、休学、退学制度
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，查看户口，严把转出关，转出学生必须由本人或学生家长申请，班主任审查同意，学校领导批准、教导处办理转学证明。对转入学生，查验户口、转学证等相关证明材料，从不擅自接收不合手续的学生，严把入学关。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长申请，学校领导查验相关医院证明等材料，报教育局批准办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学的时间、原因。未办理转学、休学手续，自动不到校学习的流动生，班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校参加学习。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学。
我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩，但还存在一些问题，如管理措施还需完善。在接下来的工作中，我们的初步设想是：一是在管理上加大力度，强化管理；二是继续完善电子学籍管理，提高学籍管理的效率和准确率。总之，我们决心在县教育科学技术局的领导下，创学籍管理一流水平，再上新台阶。
学籍管理工作总结 篇4
学籍管理工作是教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面：
一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。
二、每个学期的期初在校生汇总表，这要求数据快速并准确。
三、基层报表的录入与上传。这个工作量大，引导各校根据在校生的实际生数，在校生男女年龄分布情况，学生的异动情况与上学年衍接情况，在校生的'民族分布情况，农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大，这就要求学籍管理员平时要做细，及时登记，在这环节上要做到学籍随人，避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后，下载软件录入并上传汇总，然后以教育办为单位打印与市级核对，核对后上传市局。
四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息，然后完成全国学籍新生注册，各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。
五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。
六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。
七、文化户口册的滚动。这工作量相当大，难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作，必须走出校门取证及大量的电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后，合并以教育办为单位时，数据又要求必须与两所中学数据相符，由于数据的交叉性大，这项工作一直以来都非常艰巨。
八、全国学籍系统升级为全国联网，引导各校学籍号核对。
九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。
十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大，注重引导各学籍员的操作方法，同时引导学籍员注意细节处，比如：转入生的入学情况及邮编的核对，由于异动这两项的信息必须更对。时间短，不过大家齐心协力，顺利按时完成。
十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。
十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记，完成报告册，家校联系手册。
十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生毕业升学操作。
一学年以来，学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善，比如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便；另外在学籍管理上加大力度，强化管理。
学籍管理工作总结 篇5
学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作，做好学生学籍管理工作，对于实施素质教育，稳定教育秩序，建立教育公平，提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解，熟悉学籍管理的具体细节和流程，及时掌握学校学生学籍变动情况，做好资料整理归档工作，及时完成上级教育主管部门布置的各项工作，力求正确、及时、无误。20xx年的工作结束了，现总结如下：
一、思想上要有做好学籍管理工作的强烈意识。
1、热爱学籍工作，严格要求自己，以优秀学籍员的要求来要求自己。关心他人，与同事和睦相处，耐心解答教师、学生、家长等在学籍方面的问题，为学校、老师、学生、家长提供了优质的学籍服务。
2、牢固树立学籍管理的意识，时刻提醒自己学籍管理工作在学校教育管理及教学中的重要地位，随时关注学生的动向，及时更新学籍网上的信息，做到学生数据心中了然，按时保质完成学籍管理工作的各项任务。
二、业务上加强学习，精益求精。
1、加强业务学习，提升业务素质。认真学习关于学籍工作的文件，规章制度，学籍试行办法等资料，认真学习，熟记于心。再次是向前任学籍员，及周边学校的同行请教，对学籍管理工作能力有较大提高。
2、结合学校实际，建立学籍制度。
（1）建立学校的学籍管理制度，学生异动的（转出、转入、休学、复学等）各项制度、办法。
（2）学生学籍档案一式三份，做到纸质档案、电子档案、学籍网上信息一致。
（3）实行档案管理规范化。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是准备了统一规范的档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册
及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表，使档案规范化，做到学生信息人、册、网的一致。
3、层层把关，打好“控流保学”攻坚战。
（1）建立“三册”制度。造学生花名册，点名簿，学籍簿，建好了学生个人学籍档案以及分类学生的学籍档案，严格实行学生“户口”管理。
（2）严格执行转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请，班主任审查同意，学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学，退学的学生必须由本人申请，班主任审查同意，学校领导批准，办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续，自动不到校学习的流动生，配合班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作，动员到校办理手续。对休学期满的学生，学校按时通知到校插班复学，并将所有通知存档。
4、工作严密灵活，高质量完成学籍审核工作。
（1）制出各班级学籍册。每年新生入学时，按时将新生数据导入学籍网，做到数据完整，然后再导出，制出各班级学籍册。
（2）核实学生人数。每学期至少清点学生人数三次，开学、期中、期末各一次，弄清学生的来龙去脉，制出各班实际的学生花名册。
（3）对照花名册，清理学生异动情况，催办手续。我采用的办法是：首先清理出这类学生名单，然后分类汇总，再通过各种不同的渠道，或通知学生本人及家长，或打电话联系对方学校，或自己跑到对方学校，补办一切手续。
（4）清查、修改网上电子学籍。有了以上几步作基础，然后要求各班收学生户口本或身份证复印件，核对学生信息，修改网上电子学籍信息。经过各方面的努力顺利完成各年的学籍审核。特别是20ｘｘ届初三学籍审核，通过想办法，挤时间，甚至加班，终于在规定的时间理清了这两届学生的纸质文档、电子文档、电子学籍，顺利通过了这次学籍审核。
5、狠抓工作细节，为中考保驾护航。每年的三月到六月都配合学校领导、老师完成各届中考的各项工作。中考对学生可以说是人生的一次小转折，它关系到学生的前途，工作中的哪怕一丁点失误，都会给学生造成无法挽回的遗憾。因此，我从三月份准备中考报名表及报名须知起，到四月份的网上报名，考生电子摄像，体考工作，再到五月份的政治历史毕业考试，实考工作，以及六月份的`中考考试，指标到校生及其他学生的志愿填报，还有考生的加分等工作，每一项工作的纸质文档、电子文档及成绩库的上报，我在做的过程中，都严格按照一查、二对、三复查的程序来完成，直到没有错误为止，保证了各届中考工作的顺利完成。
学籍工作是一项很重要的工作，它是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化素质教育过程中起着十分重要的作用。当然，在工作中还有不足之处，我会在今后的工作中更加尽心尽力的做，争取使行知中学的学籍管理工作更上一个新的台阶。
学籍管理工作总结 篇6
依法治教，加强学校教育、教学工作的管理，深化教育，教学改革教研的改革，特别是新课程与评价方案的研究，促进学校全面贯彻教育方针，为每个家庭打造希望，学籍管理是前提。只有加强学籍管理，九年制义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时入学，为依法治教，为教育、教学、教研及教改提供基本的必要条件。我校是通过以下几个方面来管理好学籍的。
一、基本情况
20XX年9月1日我校学生179人，分布在6个教学班。
二、加强有关法规文件的管理与学习
《小学管理规程》、《中华人民共和国义务教育法》、《徐州市九年制义务教育学校学籍管理》等，学籍管理的有关法规文件，能遵循办学规律，适应当前基础教育改革的需要，促进办学效益，规范地管理学校，管理学籍，提供了法律的依据。组织老师们学习了学籍管理的系列法规文件和老师们共同认识到。要依法办学，学校管理工作才会走上新台阶。
《管理细则》第一章十三条提出，“应从德、智、体、美劳等方面评价学生”，这一条要求老师们不能只认学习成绩而忽视了其它，我们不但要培养学生成才，更重要的是培养学生成人，新课标理念要求做到教师是学生的朋友，教师与学生同步成长，要求每一位老师关心学生，热爱学生，满腔热情地帮助他们。通过法规文件的管理和学习，老师们对依法办学、基本有了新的认识，使我校的教育教学及学籍管理工作基本做到了规范化、制度化、科学化和法制化。
三、能加强辖区范围内适龄儿童新生学籍的管理
《徐州市九年义务教育学校学籍管理工作细则》明确指出：为了建立稳定良好的教育工作秩序，保证学校全面贯彻教育方针，对全体学生负责，全面提高学生的素质，根据《中华人民共和国义务教育法》法定年龄为六周岁，我校根据初教科的指示精神，对学校所属范围的四个社区居委会，首先进行走街串户认真宣传贯彻上级文件精神，宣传党的九年制义务教育政策，热情地接待家长，为家长排优解难，每年五月底将辖区范围的适龄儿童一一摸底，造册登记且按时发放《义务教育入学通知书》。在报名工作中能严查有关证件，对不属我校招生的儿童尽量做好思想工作，使我校辖区范围的适龄儿童入学率每年都是百分之百，并在开学的'一个月内填好分班名册，学号，使每个学生取得合法的学籍。
四、能加强特困生学籍的管理
普通家庭的正常学生，按常规管理就能达到预期的目的，对于因家庭的原因造成的学习上的困难的学生的管理必须因才而论，因人而管。我校今年20名学生家庭拿低保，我校为了使这些特困家庭学生受完九年制义务教育，除免除杂费和部分书费外，逢年过节校长、班主任积极响应，全体党团员分期、分批走访特困生家庭，然后根据特困难程度给于特困生家庭、学生捐款、捐物且召开全校师生大会，当场为特困生发礼品，极大地激励了学生学习的热情，坚定了他们学习的信心；
五、能加强流动人口学生学籍的管理
国家教委，公安部1998年联合发布的《流动儿童少年就学暂行办法》中指出“随着经济发展和社会进步，我国流动人口规模不断扩大，流动儿童少年就学问题日趣突出，并已成为普及义务教育工作的一个难点和社会关注的问题，流动儿童少年能否就学关系到“普九”目标的实现和全民族素质的提高。
六、能加强异动学生的学籍管理《细则》第五章十三条至十六条规定：
“学生因家庭搬迁或其它特殊原因需要转学者，必须由父母或监护人向居住地和新居地教育行政部门提出申请，凡符合正常转学条件的学校应积极安排，不得推诿。”
我校能按初教科的要求按有关文件条款，依法把好转出转入关，一切按学籍管理的五项制度办事，做到手续齐全，出有接收证，入学有转学证，
七、能加强各种表册学籍档案的管理《学籍管理条例》第一条规定：
“学校建立学生的学籍登记表，记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩，操行奖惩，升级、健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查。
学籍管理工作总结 篇7
为了切实做好学籍管理工作，本学期我根据关于转发靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一步做好控制学生流失工作的意见的通知（靖教字20XX85号）靖宇县“控流”保学工作实施方案、靖宇县普通中小学学籍管理办法（试行）的.通知（靖教字【20XX】2号）等上级文件精神，认真抓好落实。通过全校师生的共同努力，我校的学籍管理工作逐步完善，学校的教育教学秩序稳定。现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下：
一、加强领导，完善机制。
为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准化。学校认真贯彻义务教育法，根据靖宇县“控流”评创活动实施方案、贯彻落实靖宇县“控流”保学工作实施方案的具体意见等多个文件要求，我校成立了“控辍”组织机构，为了确保“控辍”活动取得实效性，采取了行之有效的措施。首先不断强化防控责任，实行了层层包保制度。确定校长为控辍第一责任人，副校长为具体责任，教导处为该项工作的职能部门。针对本校实际情况，制定了“花园学校控辍实施方案”，今年9月开展了控辍活动，并做好了相关记录，收集了相关的照片，还制定的相关的活动方案。
二、及时与班主任沟通，做好学生的控辍工作并做好相应的记录、计划等工作。
1、结合我校学籍管理实际，我积极与学校的各班主任沟通，了解班级学生的学习情况，了解是否有厌学的学生。我给各班主任发了家访记录和班级薄，让班主任及时对学生进行家访，并做好记录，每月对班主任的家访情况进行检查，发现家访次数少的班主任，让其及时家访。本学期发现各班主任的家访次数都比较多，家访记录填写较好。班主任的班级簿填写很认真。
2、要求班主任上交控辍计划，我对每位教师的控辍计划都认真的看了一遍，发现有些教师的控辍计划有应付的现象，我又让这些教师重新修订自己的控辍计划，这也提高的各班主任对控辍工作的认识。我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结，所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。
三、根据上级文件精神，认真做好相应的工作，
根据靖教字20XX85号文件的精神，我认真制定的相应的控辍方案，并制定了控辍保学责任书和年级组领导、教师包保学生名单，并让相关教师和领导签定了责任书，做到控辍层层负责制。由于措施得力，实现了我校本学期无一人流失的好成绩。在今年的省教育质量万里行的检查中，由于我的准备的材料齐全、规范，控辍措施得力，受到了专家的好评。
本学期我校小学转出19名学生，转入5名学生，降级7名学生，中学转出3名学生，转入1名学生，所有的学生的手续我全部办完，保证了学生学籍变得的规范性。也保证了所有变动学生的情况有据可查。
本学期我还根据普教科的通知精神，为我校的110名新入学的`学生建立了学籍，并按要求完成了新生的网上信息录入和报送工作。对于现有的九年级和八年级的学生的变动情况我做了进一步的汇总，做到学校中学的学生变得心中有数。
四、存在的问题与困难
虽然我校在学籍管理工作中取得了一些成绩，积累了一些经验，我校学生转入县城比较多，这部分学生往往都是先择校后办手续，有的甚至不办手续，这就为我校的学籍管理工作造成极大的困扰。我校还有一部分学生现在还没有学籍，每当上级检查的时候，如何安置这些学生是一件很困难的事情，他们的学籍下学期需要办理。
学籍管理工作总结 篇8
按照省教育厅教基[20xx]5号文件要求，从20xx年9月开始，我省对中小学学籍逐步实行电子化管理。在我局领导的重视和关怀下，我县电子学籍建立工作顺利开展，截止20xx年12月30日，我县电子学籍建立工作全部完成。目前我县电子学籍管理学校小学286所，小学教学点27所，初级中学42所，九年一贯制学校14所，完中初中教学部8个。电子学籍管理学生共103578人，其中小学63859人，初中39719人。通过一年来电子学籍建立、使用和管理，我们成长了一大批精通电子学籍管理工作的业务人员，学籍管理工作更加科学、规范，学籍数据更加真实、准确。现对整个电子学籍建立工作过程总结如下。
一、电子学籍管理的基本原理
学籍是学生学习生活的第一身份证，也是学校教育教学管理的基本依据。我县在20xx年9月之前，只有完整的初中学生学籍，自20xx年9月开始，小学学籍也由县教育局统一建立与管理起来。电子学籍由学校学籍管理系统与教育局学籍管理系统两部分组成，学校负责建立电子学籍，然后生成上报数据，教育局负责对学校上报的学籍数据进行审批与变动管理，生成审批文件后，让学校接收，至此，电子学籍管理环节才算完成。
建立电子学籍首先要做的是将纸质学籍向电子学籍的过渡。纸质学籍向电子学籍程序过渡转变由学校来实现，教育局负责审核学校上报数据的真实性与准确性。电子学籍数据与纸质学籍完全吻合，是学籍过渡的首要问题。对初中而言，要将已有的纸质学籍与电子学籍核对，确保信息的准确；对小学而言，要建立人籍相符的学籍，确保没有重学籍、空学籍，因此电子学籍的初次建立工程量是相当浩大的。
其次要正确使用电子学籍管理系统。电子学籍建立要求学校学籍系统与教育局学籍管理系统相互配合才能完成。电子学籍的录入有其特殊的格式要求，学校将纸质学籍转换成电子学籍，或多或少都存在一些问题，甚至出现一些错误。学校学籍数据有错误，必然使教育局服务器数据库发生故障。修改学校学籍信息的错误与数据的错误，是教育局电子学籍管理的两大难题。由于学校学籍管理员对电脑运用的熟练程度不同，经常性出现一些学籍管理的故障是在所难免的。正确使用电子学籍系统，完成各种数据的生成、上报、接收是学校学籍管理员的难点工作。
二、电子学籍建立的几个重要阶段
20xx年9月，我县开始建立电子学籍工作。至今，我们召开了四次电子学籍建立和使用工作培训会，经历了新生学籍审批、完整电子学籍建立、重学籍清退和错误信息修改、休复学学籍变动、转学和毕业审批等一系列的电子学籍管理工作环节。
（一）、新生学籍建立审批阶段
20xx年8月底前，我们重新修订了各校学籍代码和地址代码，重新为各校申请了注册码，并且做好了电子学籍建立的一切准备工作。9月5日，我们召开了第一次电子学籍建立培训工作会议，会上认真学习了教基[20xx]5号《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》，对学校版学籍程序的使用做了演示讲解，就学籍录入关键处做了特别说明，对工作进度做了统一要求。9月底，全县新生学籍数据上报完成。9月30日，学籍管理服务器到达教育局，自10月1日开始，连续做新生学籍数据接收及审批工作， 10月20日，完成了新生学籍的审批任务，10月底完成了新生学籍的各项数据复核修订和统计，11月中旬准时向省教育厅做了新生学籍数字上报。
在新生学籍审批过程中出现了一系列预想不到的问题，在起始年级的.电子学籍系统建立起来以后，我们及时检查并修改各校电子学籍建立过程中的一些错误，对学籍编码（16位数字）和学号编码（18位数字）中的各种错误及时予以纠正重做等。对程序使用有特殊困难的学校到学校现场予以指导。为了指导学校顺利建立电子学籍，及时解答中小学学籍建立过程中的各种难题，除接受电话咨询外，就电子学籍建立过程中出现的共性问题，编印了二期知识问答发给大家。
（二）、完整电子学籍建立阶段
新生学籍建立起来以后，我们用了一周的时间，将电子学籍与纸质学籍做了核对。紧接着按照省教育厅的要求，及时着手建立完整电子学籍。12月18日下午，召开了第二次电子学籍建立工作培训会。会上，重点演示了各种学籍变动的有关操作过程，回答了一些学校在电子学籍建立过程中存在的个性问题，用通俗的语言进一步形象化介绍程序中的术语，使全体学籍管理员对程序的操作有更进一步的理解。重点就纸质学籍与电子学籍的对应和有关电子学籍变动手续做了必要的说明。强调了电子学籍建立工作的重要性与紧迫性，确定我县电子学籍建立工作必须在12月25日前完成。此后在学籍建立过程中，我们每天在庐江教育网上公布完成进度，督促全县各校在12月30日前全部完成了任务。
在完整学籍建立过程中，由于少数学校没有接收新生审批学籍数据，造成了数据丢失，也有的学校由于电脑原因，程序瘫痪导致了数据丢失，做了一些反复。但总体来说，我们能按省教育厅的时间要求完成了任务，并按时向省上报了学籍数字。
完整电子学籍建立完成以后，我们将初中学校8、9年级全部二万多名学生学籍从数据库中导出来打印成表，用了一周时间，将电子学籍数据与纸质学籍呈报表进行比对。同时，我们将全县4、7年级学生电子学籍名单打印出来并编了相应的考试号码下发给学校，作为学科质量检测评比的依据。
（三）、清退重学籍、修改学生错误信息阶段
电子学籍建立后，首次将全县小学生学籍纳入教育局统一管理范围，学生数量大增。统一管理后，各种隐藏的问题都在电子学籍中显露了出来。学籍管理版升级后，我们发现有大量重学籍现象和同身份证号现象，本着真实准确的原则，我们立即行动起来，自觉纠正重学籍与修改错误身份证号。2010年1月29日下午，召开了第三次电子学籍管理工作会议，就重学籍清退的原则和处理方法作了说明。首先我们将可疑学籍数据传到各校，由学校自查自纠，并造册上报。然后于2010年2月1日---4日，用四天时间集中完成清退和信息修改任务。此次工作涉及到全部学籍学校，清退重学籍达 人左右，修改错误身份证号达 多人。2月4号晚，我们准时向市教育局上传了我县比较准确的完整电子学籍数据文件。
在学籍管理操作过程中，针对程序使用的不便、程序设计不科学等问题，我们向科大讯飞公司（程序开发公司）提出了近20条具体修改意见，这些意见基本都被采纳了，程序设计进一步人性化。
为大面积指导学籍建立工作，我们在教育局网站上设立了电子学籍管理专题，及时将有用的信息和指导性意见放上去。同时我们也加强与讯飞公司的联系，请他们帮助修复学校问题数据，远程协助解决难题。号召学籍管理员加入学籍QQ交流学习。
（四）、办理转学阶段
今年新学期开始，转学进入高峰阶段。截止5月18日，转入学生1599人，转出学生1129人。程序再次升级前，同一个学生，转出学校和转入学校都要做变动上报数据，经审批后都要接收，学生才能从一所学校转入另一所学校。由于要求纸质手续与电子数据同步进行，接收到电子学籍数据后，还要等学生家长办理纸质审批手续。为了提高工作效率，我们连续下发了有关转学的指导意见，从单一学生数据报送转向到一校学生变动数据群报。由于学校学籍管理是教导主任和学籍管理员的二人合作，学生家长又不理解电子学籍管理程序，不可避免地出现了电子数据与纸质审批的脱节。
还有一个问题，这个转出的学生审批数据，学校在没有接收之前，如果又上报了第二个学生的转学数据，那么这个本该转出的学生又回到了转出学校；如果转入学校的一个学生学籍审批数据在没有接收之前，又上报了第二个学生的转入数据，那么第一个转入的学生又不存在了。
第三个问题是，程序升级前，转入转出学校双方都要做数据，程序升级后，只要从教育局的服务器中直接办理就可以了。但有的学校已经将转出的学生报批了，而转入的学校还没有做转入数据，这时就要查找了补做了。相反，转入学校已经提前于转出学校报批了转入学籍数据，程序升级后，转入的学生又重籍了。
为了方便给学校学籍管理员现场指导，基教股两台电脑分别运行不同数据库的电子学籍程序，预留了网线，申请了专用QQ用于快速传输数据，提高办事效率。
由于人口流动和城市化进程的发展，民工子女学籍随迁时刻都在发生，学籍管理永远是动态循环的过程，电子学籍管理永远没有静止的状态。各阶段学籍变动对我们的压力都很大，我们在使用过程中逐渐探求有效的管理方法。
（五）、办理休复学阶段
本学期处理休复学数据共 多人。由于今年这一届复学的学生在电子学籍中没有休学数据，复学只有用转入的办法来解决。复学转学加在一起，数据量大了，核对难度也增大了。
20xx年3月30日，我们做了第四次电子学籍管理培训，对休复学办理方法做了统一规定。尽管我们做了培训，设计了统计表，演示了程度升级后学籍变动的操作方法，并编印了指导材料，但还有一些学校准备工作不到位，核对一个学校的数据，我们用的时间比电子学籍处理的时间也短不了多少。中心学校接受县教育局委托，对镇内部分小学实行初步管理。小学学籍实行电子管理，中心学校的工作难度最大。如白湖镇中心学校，管22所小学4677名学生，转入转出的数据来源和去向都多，一所中心学校办理转学手续通常要用一天时间才能完成。中心学校的学籍管理员也都是兼职的，有的甚至没有专用办公电脑，对他们而言，确保各种变动数据的真实、准确和及时，工作是相当不容易的。
为了防止数据的丢失（程序数据结构决定的），每处理一个学校数据的前后都必须从服务器中查对该校学生数的变化，并逐步做记录，以确保万无一失，也备发现问题及时更正。此外，当处理下一所学校数据时，都要将以前所做的数据备份一次，若学校自身数据出现问题，学校和服务器中的数据都必须要还原。可不容乐观的事实是，问题学校数据至少在10%以上。我们期待着程序的升级更新，使电子操作更方便。
（六）学籍检查和中考资格审查阶段
学籍变动初步完成以后，我们在5月份对全县学籍进行了专项检查。5月中旬，各校进行了自查自纠，并向基教股上报了自查总结报告。5月下旬开始，我们对全县27所初级中学和九年一贯制学校进行了抽查。发现有不少问题：如部分数学校仍有少数人籍不符现象，休学不离班现象不同程度地存在，外出借读没有正常手续，不能及时发现学生是否辍学等问题。为此，我们专门发了检查通报，具体内容详见庐教基[2010] 33号文件。
5月下旬，我们从学籍管理系统中导出毕业班的学生数据做为中考报名的依据。本年度中考报名52所学校，应届学生8274人，中考报名无一出差错。此外，我们还用学籍数据较验出中考报名库中往届学生的届别19人，同等学历3 人，为中考报名资格审查把关。
（七）毕业审批阶段
至目前为止，我们已经完成了全县中小学毕业审批工作。毕业审批完成后，学籍系统就要变更学年，新一学年的学籍管理又要循环起来。为此，我们又印发了下学期新生学籍呈报注意事项，待新生学籍呈报结束，电子学籍管理的完整环节就完成了，以后的工作就是在现在的基础上循环。
三、基本成果与存在的问题
现在我县电子学籍管理系统已经很完整地建立起来，各种学籍变动管理我们都已经实现，程序操作过程中的一些问题也被我们在实践中顺利解决了。通过电子学籍管理，使得我县义务教育阶段的学籍更加真实准确，各种管理更加科学规范。在电子学籍数据中，每个学生的信息多达49项，电子学籍建立工作虽然麻烦，但将电子学籍用于教育教学管理却非常方便，各种统计也能较快地完成。
我们已经成功地将电子学籍数据应用于日常教育教学常规管理中：一是利用电子学籍数据作为学科质量检测分析评价和中考成绩分析评价的依据，此举很好地抑制了人籍不符现象，也深层次地挖出了人籍分离的学生。二是利用电子学籍数据作为中考资格审查的依据，大大地降低了资格审查的难度，提高了审查的准确性。三是用于学籍管理，方便查对空学籍和重学籍现象。四是利用电子学籍数据作为科学决策服务。我们利用电子数据为城镇化进程中义务教育均衡发展的调研报告提供分析问题的依据，利用电子学籍数据写出群众对优质教育资源的需求与农村教育资源的整合利用调查报告等。
目前存在的问题有：各校学籍管理人员都是教师兼职的，教学业务繁忙，学生学籍完整信息更新不及时，存在不少信息空白项；小学学籍建立起来以后，学生家长对学籍变动的规范手续还要有一个适应过程；有的学校还没有专用的电脑，学籍管理员工作很不方便；学籍管理系统在今年年底前开始要向网络版过渡，学籍变动程序也在不断变化中，一些新的知识等待我们去学习，我们的工作效率有待提高；由于学籍数据的准确性与严肃性，学籍管理员的工作任务与工作压力都很大。
学籍管理工作总结 篇9
一、新建班级（学籍管理员完成）
依次找到菜单：系统设置—>班级信息—>在对话框左栏依次选择好“学段”（小学）—>年级—>学校—>在对话框右栏下边—>单击“添加班级”—>再单击弹出对话框“确定”按键—>即完成了一个班级的添加工作。如果两个班级以上，再单击“添加班级”依次操作即可，学校代码和班级名称自动生成，不需更改。在班级信息里要填好班主任姓名和联系电话。最后，“退出”，“确定”（保存）即可。
二、新生学籍建立流程（班主任完成）
1、派发纸质学生基本信息采集表，家长按填表说明要求规范逐项填写。
2、班主任核对信息，学生信息录入excel模板。
3、学生信息导入系统。
4、采集并上传学生照片（以学籍号命名）。
5、打印学生信息确认卡，派发家长签字。
6、扫描学生信息确认卡，上传学生信息确认卡扫描件。
三、细节提醒：
1、信息表中学生的姓名、性别、民族、出生年月日、身份照号码等信息必须录入准确。若信息导入错误，变更麻烦。
2、信息表中所有人员出生地、籍贯、户口所在地必须按照**省**市**县的`格式填写录入。
3、上下学距离以公里为单位，只填写数字，不写单位，保留一位小数。
4、“是否特长生”若填写为“是”，则“特长类别”必须维护，建议填“否”。
5、“身份证件有效期”“电子邮箱”“主页地址”可以不填写。
6、学生及两位监护人联系电话、手机号码必须为11位数字。
7、学生及两位监护人的性别、出生年月日的填写内容必须与其身份证号码相匹配，符合其内在的逻辑关系。
8、两位监护人必须填全，不能只填写一位监护人。两位监护人信息不能重复，“关系类型”不能重复，“关系说明”仅仅用在“关系类型”填为“其他”时予以说明，其余均不填写。两位监护人的工作单位名称的长度不能超过10个汉字。“家庭地址”“通信地址”格式与字数无限制。
学籍管理工作总结 篇10
学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，全国中小学生电子学籍信息管理系统诞生了。在区教育局的领导下，在20xx年6月份开始，我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作，没有经验可循，本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结，总结经验，为了更好地做好学籍管理工作服务。
一、学校领导高度重视，迅速成立学籍管理领导工作小组。
学籍管理很紧迫，工作繁琐，任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓，迅速成立领导工作小组。组长：（负责学校的全面工作），副组长：（学籍管理负责人），成员：（学籍管理员）、（负责照相）。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。
二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训
为了更好地做好学籍管理工作，学校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训，在学校认真做好班主任的培训工作，让他们指导学生如何填好学籍信息表，指导他们如何录入信息和信息的校对等。
三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。
因为将近期末，面临学生离校，无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用，所以收集学生学籍信息是比较倡促的，难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校，只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点，一个个打电话去询问和更改学生的错误信息，才能按时地上传学生的.学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作，在上传信息时也遇到许多预想不到的问题，例如：有些学生身份证号码有字母的，上传时还要区别大小写，必须是小写的字母才行，而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从，在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后，在20xx年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开，已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。
四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作
问题学籍的学生主要是查重有问题，就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复，遇到问题后，马上与他们家长取得联系，让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再与那蒙小学的学籍管理员沟通后，发现他们户口簿的身份证号码都是一样的，就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后，我校的大部分班级的学生都重新编过班级了，所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题，因为学籍系统迟迟没有联网，所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的，作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。
五、存在问题和建议
学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字，建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。
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