外贸业务跟单总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么如何把总结写出新花样呢?以下是小编整理的外贸业务跟单总结,欢迎大家分享。
通过这几周的学习,我学到了很多。我原以为就是跟人家做一笔生意,但没想到,这里面竞藏着这么大的学问和技巧。之前学了那么多的理论,这次是把理论与实际相结合的过程,因此略显能力不足。但我希望能够多多练习,提升我的能力。
在外贸业务跟单阶段,我们首先要找到客户,寄上产品目录及小册子,让他们了解产品的质量及规格,更重要的是要让他们相信我们是一家有能力,能够让他们信服的公司,并想法与之建立业务关系;如果收到客户的来信,我们要把我们生产的样品寄送给他们,;再把样品送完之后,我们需要写信告知他们,在这里面,我们要注明产品的规格,运送的方式,日期等。如果对方对我方的产品满意的话,他就会继续写信过来进行询盘。然后我们就开始报价,如果对方不满意的话,他就会继续写信过来进行还盘,然后我们再看条件,如果差不多了,我们就可以接受他的还盘。此后,我方需要制作销售确认书,并需要寄给对方签字确认,然后对方就会开出信用证,我方再仔细审核完信用证之后,将不符点告知对方,进行修改。然后我们在收到修改完的信用证之后,我方就开始按照合同规定,来发货。
由于我们在做的过程中,忘记了这是一个实际案例,没有按照实际情况进行实事求是。所以在做的过程中,也出现了很多问题。再对方要求我方寄送样品之后,我忘记写信通知对方,用的'是哪一家快递公司及编号和时间。再者,在对方发来还盘的时候,我们要仔细考虑这里面有没有什么陷阱,他有可能在日期,金钱上面动手脚。还有一点需要注意的是,在审核信用证的过程中,我方不能接受与汇签有关的任何条款,注意保险的险别及价格术语,保险金额,装运期及信用证的有效期,和在货物的描述上。在填写运单的过程中,我们也出现了很多的错误。
通过这次的学习,我知道了我需要认真对待跟单过程中的每个环节,必须做到认真,细致。还要学会全面的考虑问题,尤其是在信用证的审核过程中。
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