学院教务处的工作总结
20**年，教务处在学校党政领导的正确领导下，在相关单位、部门的积极配合下，按照《国家中长期教育改革和发展规划纲要》、《广东省中长期教育改革和发展规划纲要》的要求，认真贯彻落实《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》、《教育部、财政部关于实施高等学校创新能力提升计划的意见》、《关于高等学校创新能力提升计划实施方案》和广东省教育厅《关于以协同创新为引领全面提高我省高等教育质量的若干意见》精神，认真组织实施广东海洋大学“质量30条”、“协同创新”、“南海战略”等三大行动计划和学校“十二五”事业发展规划及专业建设规划，不断推进教学改革与建设，圆满完成各项工作目标和任务。
一、质量工程建设成效显著
（一）积极推进专业建设与综合改革
1、优化专业结构，突出海洋特色。新增“休闲体育”涉海本科专业，全校本科专业（不含方向）达67个。
2、加强专业建设，提升专业水平。我校动物科学专业获批国家综合改革试点专业，园艺、工商管理、计算机科学与技术3个专业获批省级专业综合改革试点专业。大气科学、园林、海洋技术共8个专业获批校级应用型本科人才培养示范专业暨专业综合改革试点专业。
3、制订《2013级本科专业人才培养方案修订工作的指导意见》。组织全校各专业开展专业建设与人才培养改革专题调研，制定2013版本科专业人才培养方案，完成76个专业（方向）人才培养方案审核和论证工作。组织76个本科专业（方向）编制专业介绍，并在教务处网页予以公布。
4、组织海洋地质、海洋化学等新办专业方向的专家论证工作，形成专业设置与建设报告供学校领导决策参考。
5、完成专业调整后的全校67个本科专业的基本信息数据核对和省教育厅本科专业管理平台（网站）专业基本数据的更新维护与上报工作；完成学校201X年全日制本、专科招生简章和继续教育招生简章的审核。
（二）切实提高课程建设水平
1、加强精品课程的建设与管理，制定《广东海洋大学精品资源共享课评审指标体系（本科）》和《广东海洋大学精品资源共享课建设与管理办法》征求意见稿。完善精品课程建设经费管理办法，加大省级以上精品资源共享课程培育力度，每门课程学校配套支持2.0万元建设经费，并在教改课题、特色教材编写等方面，对于省级精品课程给予支持。201X年我校省级精品资源共享课建设项目在数量上大幅跃升，兽医临床诊断学、水产动物营养与饲料学、金工实习3门课程获批省级资源共享课建设项目（新建），食品微生物学、水产食品加工学、动物繁殖学、鱼类增养殖学、海洋经济学5门课程获批为省级精品资源共享课转型升级建设项目，省级精品资源共享课（优质课程）已达到11门。学校立项19门课程进行校级精品资源共享课建设。
2、积极应对“慕课”挑战，探索课程教育教学方法改革。参加粤西高校课程资源建设研讨会，对在线开放课程建设与应用等专题进行调研，已开展引进优质课程资源的前提准备与论证工作。协助邀请教育部科技中心主任李志民作mooc与教育改革专题报告。协助教师卓越中心做好叶春海校长为教学骨干作《慕课，教育教学方式的又一次革命》的专题报告。
（三）实践教学条件建设迈上新台阶
1、加强实践教学基地建设，继续完善学校与行业、学校与政府、学校与大型企业协同培养人才的体制机制。本年度学校立项建设13个校级大学生校外实践教学基地。新增4个省级大学生校外实践教学基地，由叶春海教授主持的“广东海洋大学-中国热带农业科学院南亚热带作物研究所农科教合作人才培养基地”获批国家级大学生校外实践教学基地，实现我校国家级大学生校外实践教学基地零突破。201X年拟立项的25个校级校外实践教学基地建设项目已完成专家评审工作。
2、协同相关部门做好实验室、实验教学示范中心建设与管理工作。立项建设校级实验教学示范中心3个，获批省级实验教学示范中心1个，由谭北平教授主持的“水产科学与技术实验教学中心”获批国家级实验教学示范中心，实现我校国家级实验教学示范中心零突破。
3、我校农学院刘艳芬教授主持、农学院动物科学系牧草实习基地被命名为“国家草品种区域试验站(湛江)”。
（四）教学改革与研究进一步加强
1、组织201X年度校级教育教学改革项目的申报立项工作，立项97个教改项目；遴选培育13个项目申报201X年度广东省教育教学改革项目，推荐的项目全部获批省级立项，其中《广东省卓越海洋人才协同培养改革策略研究》为省级重点委托项目。组织外国语学院申报1个广东省大学英语教学改革项目。启动201X年度校级教育教学改革项目的申报立项工作，立项68个校级项目。组织201X-201X年度全校教师优秀教研教改论文的评选工作，共评选282篇优秀论文，对优秀论文获奖者予以奖励。
2、组织省级教学成果奖的推荐申报工作，共遴选推荐11个优秀校级教学成果奖项目申报第七届广东省高等教育教学成果奖励项目，获得省级一等奖1项，二等奖2项。完成部分教学成果奖项目申报材料的撰写与支撑材料的整理、省级教学成果奖网站维护及材料的报送工作。做好校级教学成果奖项目的后续工作，如荣誉证书的打印、教学成果科学总结的文字校对、汇编工作。
3、完成《广东海洋大学：人才培养分层化，素质教育机制化》宣传稿撰写工作，该稿于201X年6月17日的《南方日报》ａ06版刊登。完成全国涉海高校教务联盟第三次全体会议报告《广东海洋大学应用型海洋人才协同培养模式的探索与实践》、广东省地方应用型本科高等学校教务处长联席会议交流材料《广东海洋大学人才培养探索与成效》、全国涉海高校教务处处长会议交流材料《广东海洋大学应用型海洋人才协同培养模式的探索与实践》以及201X年粤西高校领导协作会议交流材料《广东海洋大学深化教学改革，创新人才培养模式的探索》撰写工作，会议材料内容充实，客观反映了我校教学改革与建设情况，受到与会领导好评。完成了《教务处——本科教学质量与教学改革建设规划（201X～201X年）》以及《海洋人才协同培养机制研究与实践》、《地方涉海院校学生创新创业能力培养机制研究与实践》、《地方海洋院校优质开放在线课程建设的教学管理机制创新研究与实践》、《海洋应用型人才培养的教学评估机制的研究与实践》等“创新强校工程”人才培养机制体制改革与创新材料的撰写工作。配合上级部门完成“全国高等学校质量学科专业建设情况调查”、“全省高校新闻本科高校新闻传播学类专业人才培养情况调研”、“特色优势专业集中度数据试填”等专题调研及材料报送工作。
4、赴省内外高校开展调研和交流，参加相关教学会议。先后到嘉应学院、中南大学、陕西中医学院、东莞理学院城市学院、广东石油化工学院、中国海洋大学、五邑大学参加教学会议及开展经验交流，就人才培养模式改革情况、人才培养方案修订、教学建设与管理、在线开放课程建设与应用、院系本科教学工作状态评估、高校本科教学工作审核评估等专题进行调研，取得很多宝贵经验。
（五）教学团队建设进一步推进
1、 完成新一届国家、省级及相关专业教学指导委员会委员的组织推荐工作，共推荐39人次申报相关省级、国家级教学指导委员会委员。我校8名教授获批教育部201X-201X年教育部高等学校教学指导委员会委员，12人次获批广东省相关教学指导委员会委员。完成学校新一届教学指导委员会委员的聘任工作，共聘20名委员。组织新一届教学指导委员首次工作会议。
2、落实专业首席教师（专业建设负责人）制度和助教制度。支持专业首席教师牵头申报专业教学建设与改革项目；启动第二批专业首席教师（专业建设负责人）推荐遴选和首批专业首席教师考核评优工作。
3、组织各教学单位开展优秀教师公开课授课示范和观摩研讨课，资助15个教学单位32名优秀教师开展公开示范课和教学观摩研讨活动，共500名余教师参加观摩和研讨。组织各教学单位开展中青年教师授课观摩竞赛。共120名教师参加教学单位组织的初赛，45名教师参加学校组织的决赛。经评委集体听课评分，产生一等奖4名，二等奖13名，三等奖14名，优秀奖14名。近600名教师参加授课观摩竞赛活动。
4、启动校级优秀教学团队项目的立项工作，培育省级优秀教学团队。创新强校工程教学类项目中拟立项优秀教学团队项目9项，省级教学名师培育项目7项。协助制定青年教师教学能力培养提升计划，立项支持13个教学团队实施课堂教学卓越计划，立项19项青年教师教学能力培养提升计划项目；协助开展课堂教学卓越计划培训工作。
5、实施“教师任课资格认定暂行办法”和“新教师助教制”等制度，完成45名教师的`任课资格审查工作。会同人事部门、教学单位完成32名新聘教师的试讲聘用工作。
6、会同教师卓越中心出台教师境内外教学技能培训管理办法，完成首批教师境外教学技能培训选派工作。共选派20多名教师及教学骨干赴境外开展教学技能培训。
7、启动第四届教学管理优秀奖、第七届教学质量优秀奖的评选工作，重新修订了校级教学管理优秀奖、教学质量优秀奖的评审标准。
（六）积极推动协同育人平台建设
1、承办全国涉海高校教务联盟第三次全体会议，全国共17所涉海（农）高校共49名代表参加本次会议，会议围绕卓越海洋人才和卓越应用型人才协同培养、课程资源建设、教材建设以及其他教学建设与管理工作进行了充分交流，圆满完成各项会议议题，受到参会单位好评。
2、加入广东省普通应用型高校教务处长联盟，发起成立粤西高校教务联盟，从专业、课程、学生互换等方面建立与兄弟院校合作培养人才的机制，为校校协同培养奠定基础。
3、协助省教育厅起草《关于加强广东省卓越海洋人才协同培养工作的意见》，为推动广东省卓越海洋人才培养战略联盟的形成贡献智慧力量。
4、立项支持协同育人平台的建设。以实施“创新强校”工程为契机，组织完成了11个校级协同育人平台的申报工作，经专家评审拟立项支持9个专业构建校企、校校、校所、校政等协同育人平台。
（七）加强质量工程项目的申报与管理
1、教务处积极组织国家级和省级质量工程项目申报工作。召开专门会议布置工作任务、动员相关单位积极申报，组织专家对项目申报书进行反复修改。201X年我校质量工程项目数量和建设资金居全省同类院校前列，获批省级各类质量工程项目131项，实现3个国家级项目零突破，建设资助经费844万元，创历史新高。
2、制订并发布《广东海洋大学教学质量与教学改革工程项目经费使用审批办法》，加强对质量工程项目经费使用的绩效监督和管理，规范并严格执行经费使用报销程序。完成教育部、广东省级教学质量工程项目（含专业建设、课程建设、人才培养模式改革实验区、教育教学改革项目等）的经费划拨工作。完成春、秋两个学期的专业津贴及质量工程项目津贴的统计报送工作。组织全校填写《广东省高等院校学科建设专项资金（教学类）预算执行情况自查表》，形成《广东海洋大学高等院校学科专项资金（教学类）预算执行自查情况总结报告》，顺利完成学科建设专项资金（教学类）预算执行清查工作。
3、加强“质量工程专栏”网站建设，上传了广东省“十一五”期间质量工程检查验收项目及201X年省级质量工程申报及立项项目的相关资料，增强了我校质量工程项目的公开透明度、引领示范性及成果推广辐射作用。
4、组织“十一五”省质量工程项目的检查验收工作，共32项省级质量工程项目顺利通过验收。完成《综合型海洋大学课程体系优化及教学改革的研究与实践》、《多科性海洋大学应用型人才培养的研究与实践》、《适应于应用型人才培养的“全过程、立体化、多层次”实践教学体系构建及应用》、《地方院校应用创新型人才培养模式的探索与实践》等省级项目结题材料的整理与资料上报网站工作。
5、认真组织“创新强校工程”教学类项目的申报立项工作。下发《关于组织申报广东省创新强校工程专项资金教学改革与建设规划项目的通知》启动“创新强校工程”教学类项目申报立项工作，经广泛宣传发动，整理统计共申报301项。由教务处起草，经广泛征求各教学单位、教学指导委员会意见后制定《人才培养模式创新实验区项目/拔尖创新人才培养计划项目评审标准》、《优秀教学团队项目评审标准》、《协同育人平台项目+大学生实践教学基地建设项目评审指标》等项目评审标准。经个人申报、单位推荐、专家评审、职能部门审核拟立项各类“创新强校工程”教学类项目100项。
6、学校“三大行动计划”项目内容完成情况良好。认真拟定“三大行动计划“中“本科教学质量与教学改革项目”、 “人才培养模式创新项目”、“卓越海洋人才培养工程”、 “创新创业能力培养项目”、“ 质量监控与保障体系完善项目”、“ 本科生协同育人平台项目”、“卓越海洋人才培养工程”等7个项目的实施方案，积极牵头实施，有序推进，年度目标全部完成，并及时上报项目检查和年度总结情况及支撑材料。
二、质量监控与保障体系进一步完善
（一）明确岗位责任
学校科级换届后，教务处通过召开处长主持的科长以上会议、5次处长主持的科室会议，根据教务处工作职责，反复研讨，确定了各科室岗位职责，明确了每个人的个人岗位职责，通过反复修改，最终确定，并发布教务处主页，有效保障了换届后的教学管理工作良好运行。
（二）首次建立我校本科教学质量年度报告发布制度
1、认真贯彻粤教高函〔2012〕212号文件的精神，统筹协调成立本科教学评估与教学质量报告编制和发布工作领导小组及其相应办公室，召开协调会，组织编制了本科教学质量报告的工作分解方案，明确责任单位和责任内容，有效推进我校本科教学质量年度报告编制发布工作。
2、组织编制了《广东海洋大学201X年度本科教学质量报告》、《广东海洋大学201X年度本科教学质量报告》，并成功向社会发布。本年度完成2个年度的质量报告及其支撑数据的向省厅报送工作。
（三）积极推进我校本科教学基本状态数据库建立
以《全国高校教学基本状态数据库》数据采集为契机，建立我校本科教学基本状态数据库。统筹协调成立学校本科教学基本状态数据采集工作领导小组及其相应办公室，召开工作协调会，根据数据采集指标内涵对我校的575项数据采集工作进行了任务分解，召开数据采集培训会对数据采集填报人进行上传教学状态数据库培训，顺利推进了我校本科教学基本状态数据采集工作。
（四）加强制度建设保障
对接教育部本科教学审核评估要求，结合我校人才培养工作实际，本年度修订了《广东海洋大学全日制本、专科学生学籍管理规定》、《广东海洋大学全日制本科毕业生学士学位授予规定》、《广东海洋大学外（返）聘教师管理暂行办法》、《广东海洋大学教学指导委员会章程》、《广东海洋大学第二课堂活动教室使用管理办法》、《广东海洋大学课堂行为规范（试行）》、《广东海洋大学学生考试守则》和《广东海洋大学监考员守则》。出台了《广东海洋大学巡考暂行办法》，补充了“学生课程再考”和“学生申请更正成绩”等办事流程。草拟《广东海洋大学本科生学位论文作假行为处理办法（试行）》和教学计划之外培训活动收费标准、本科生创新实践学分管理办法、实习经费管理办法修订稿等，进一步加强了制度建设保障。
（五）积极推进各类评估工作
1、启动二级学院教学状态评估前期准备工作。参加全省本科高校教学状态评估研讨会，开展调研，结合《普通高等学校本科教学工作审核评估实施办法》和最新全国高校本科教学基本状态数据库填写指南，总结分析我校现行教学运行与管理现状，根据我校的办学目标与人才培养特色，起草了《广东海洋大学院（部）教学状态评估方案》及其评估指标体系征求意见稿。
2、积极开展专业评估和课程评估工作。根据上级有关文件精神，借鉴其他高校经验，结合我校实际，完成了《广东海洋大学专业评估指标体系》、《广东海洋大学专业评估指标体系》初稿。根据原有专业评优标准，组织学院进行了院级专业评估，对大气科学、园林、船舶与海洋工程、电子信息工程、社会学、信息与计算科学进行了校级评估，遴选出5个项目作为20**年度校级“专业综合改革试点”项目重点建设。对电子技术基础、水产动物生理学、海洋综合管理等25门课程进行评估，遴选校级精品资源共享课。
3、开展课堂教学和实践教学效果评估。经广泛征求意见，修订优化了学生毕业论文（设计）教学质量评价、实验教学质量评价、实习教学质量评价、课堂教学质量评价相关标准，并在教务处网页下发《关于公布广东海洋大学教学质量评价标准的通知》，公布了上述评价标准。建立了教学督导评教、专家同行评教及学生评教相结合的制度，对于评价优秀的教师，优先资助相关课题、项目，优先进行表彰奖励，晋升职称教学效果评价为优秀。完成教师职称晋升教学工作质量评价工作。
4、加大评估结果反馈及整改力度。统计并公布各单位学生评教结果，督促学院整改。完成学生对课堂教学、实验、实习、课程设计、毕业实习、结业论文（设计）、教材选用的评教工作，并完成两学期各三千多门次参评课程学生评教数据汇总分析，对于评教分数较低的教师及时反馈相关学院和教学督导组，督促学院跟踪调查，建议督导针对听课，采取有效措施帮助提高教学水平。首次在教务处网页通报评教结果，《201X－201X学年第二学期学生课堂教学评教结果的通知》上传教务处网页，进一步加大了评教结果的通报力度。
5、指导寸金学院顺利通过独立学院教学工作状态评估。召开2次专题会议、审议寸金学院评估指标体系及其方案，3次到寸金学院具体检查指导评建工作，201X年5月协助寸金学院顺利通过独立学院教学工作状态评估。
（六）狠抓常规教学检查
1、狠抓常规教学检查，教务处会同相关学院每周对课堂教学状况抽查8次，加大节假日前后检查力度，组织开展期初、期中、期末专项教学检查，及时汇总教学检查信息，通报检查结果。两学期各组织50人对全校5000人次课堂情况进行了检查，对学生迟到、旷课及教师提前下课等现象及时向学院发整改通知，限期整改。第15周起狠抓实践专项检查工作，由处领导亲自带队深入各学院开展实践专项检查。
2、认真执行领导听课制度，收集校领导、部门领导听课记录123份，制订表格录入数据及时做好两学期听课记录统计分析。
3、组织专业和课程满意度调查，对201X届6071名毕业生进行了问卷调查，归纳6071笔记录，指导学院分析汇总，做好问卷调查材料整理归档工作。
4、认真细致做好教学工作量核算，完成10017门次课程教学工作量的核算工作。加强对实践环节教学工作量的核算，对每门实习课程，对照实习计划和实习总结， 完成1482门次113078.2学时实践课的工作量核算。
5、严抓教务事故处理。通过召开学生座谈会和课堂检查，建议督导有针对性听课及督促学院调查处理，有效处理教师教学事件。
（七）加大教务管理条件保障力度
1、启动并基本完成教务系统升级改造工作。制定《广东海洋大学201X年教务管理软件招标参考书》，协助招标中心顺利完成招标任务。实现了主校区和海滨校区数据的成功迁移:包括院系代码、专业代码、班级代码等基础数据以及课程库、教学计划库、学籍库、成绩库等上百万条数据。经广泛征求意见，对中标单位正方公司提出了两批需求修改意见。以海滨校区201X－201X学年第一学期的成绩数据进行了新系统的测试，达到了预期效果，且改变了海滨校区教师必须到办公室进行人工录入的陈旧方法，实现了教师网上录入成绩，大大方便了教师并减轻了海滨教务员的工作量。
2、组织论证购买大学生论文检测系统的使用权，完善毕业论文查重机制。完成大学生论文检测系统使用权的经费预算、购置申请、合同修改等工作。待对方开通账号后即可投入使用。
3、更新教务处网页，加大处务公开力度。及时完成处、科室、个人工作职责和相关办事流程更新及网上公布工作。
（八）认真做好船员教育和培训质量体系相关工作
认真开展体系内审和附加审核工作，总结体系在教学方面实施的成效，并对不符合项、建议项整改。对现有d/2版体系文件《质量手册》、《程序文件》、《岗位指导书》进行细致、认真地校对，共完成87个观测点和教务处19个岗位职责的修改。
三、人才培养模式改革进一步深化
（一）进一步深化应用型人才培养模式改革
1、支持相关学科专业实施卓越人才培养计划，依托省级人才培养实验区项目，立项了“水产类创新创业型人才协同培养模式实验区”等13个校级子项目，支持10个左右涉海专业建立卓越海洋人才的培养模式。
2、制定《广东海洋大学外（返）聘教师管理暂行办法》，建立校内教师和企业技术人员协作培养应用型人才的模式。
3、以实施创新强校工程为契机，支持水产类专业、农科专业、海洋工程类专业等9个专业以“人才培养模式创新实验区”项目为依托，开展人才培养模式综合改革。
4、201X届本科生毕业人数6799人、授予学士学位人数5812人，初次就业率为97.86%，居全省上游。
（二）稳步推进复合型人才培养模式改革
1、完成了201X年双学位、第二专业招生及开课工作，新增艺术类专业。201X年我校共开设了国际经济与贸易、工商管理、会计学、经济学、行政管理、英语、法学、视觉传达设计等8个双学位专业，拓展了学生学习其他专业的渠道，增加了就业选择。201X年双学位专业招生780人，毕业860人。
2、制订2013级“双学位、第二专业”人才培养方案；优化了“双学位、第二专业”人才培养方案，加强“双学位、第二专业”教学质量的监控。完善了“双学位、第二专”课程学分代替公选课制度，积极探索复合型人才培养模式改革。
（三）大力推动拔尖创新型人才培养模式改革
1、落实校、院两级管理责任，双百班学生遴选、导师安排、教学任务下达等工作，由学校双百办统一安排部署，各教学单位具体落实。组织完成双百工程2012级学生淘汰20人、第二次招生56人及2013级首批招生145人的工作；组织完成2012、2013级新生“双百工程”创新实验班开班典礼工作。组织完成2012级补招、2013级新招双百学生导师的选派工作，协助学生处完成2013级双百班班主任选派工作。组织导师和班主任做好双百2010级学生《专业导论》课程和人文素质教育类课程的成绩及学分认定工作。
2、首开考研和考公务员辅导班。为双百班2010级学生开设考研和考公务员辅导班，安排校内优秀教师担任英语、数学、化学辅导课的主讲，并从华南农业大学、广东财经大学、中国人民大学、同济大学等高校聘请了7位经验丰富的老师来校讲授申论、行政能力测试、公务员面试技巧和研究生考试政治课程，得到学生们的一致好评。据不完全统计，双百班有2人参加了201X年底国家公务员考试，16人参加了201X年研究生入学考试，15人计划参加2014年广东省公务员考试。
3、组织学术讲座。组织“从技术走向管理”学术讲座，邀请企业资深研发技术管理人员分享其近20年的从业心得和管理体验。全校六百多名学生参加并提交了听课心得体会，反响热烈。组织双百班学生参加各学院、部门举办的多个时政和科技讲座，通过资深学者的演讲，使学生对时事政策、对学科的发展状况有了深刻的了解和认识，开拓了视野。
4、开展素质拓展活动。设立“双百人才”专项经费，用于双百班的相关活动。201X年有12个双百班按计划开展了班级（班际）素质拓展集体活动、读书交流会、越野锻炼、远足、联谊等班级素质拓展活动。有些活动是跨年级开展的，通过活动，拓宽了学生的知识视野，锻炼了身体，增进了学生们的思想交流，促进优良班风、学风的传承。
5、加强创新能力培养。在导师的指导下，65名双百班学生申报了201X年省级大学生创新创业训练计划项目，占总人数的14.5%。其中主持22项，另有43人分别参与25个项目。主持或参与的项目有19项获得国家级项目资助资格。201X年立项的大创项目，双百班学生主持或参与的项目已结题5项，发表论文4篇，申请专利1项。不完全统计，双百学生获得校级学科专业竞赛奖励35人次，省级8人次，国家级5人次。
6、强化服务工作。将双百工作的有关文件和资料发到每一位新加入双百班的学生的邮箱。接待双百班学生各类咨询，为他们解开心中的疑惑，解决实际问题，同时利用qq和邮箱与他们进行沟通，及时掌握他们的思想动态和对双百工程的期待，力求将双百工程的各项措施落实到位。
7、做好双百班教师考核工作。完成201X-201X学年双百班任课教师教学工作量核算工作，对25位优秀教师予以奖励。设计完成导师考核表，启动导师考核工作，促进导师在双百工程工作中发挥重要作用。
8、立项支持拔尖创新人才培养计划项目。以实施创新强校工程为契机，经个人申报、单位推荐、专家评审拟立项支持以专业大类和创新实验班为单位开展人才培养改革项目3项。
（四）积极探索境内外协同培养模式改革
1、认真做好交流生选拔工作。201X年派出8名学生赴台湾学习半年，10名学生赴韩国学习一年，2名学生赴日本学习一年。201X年下半年完成了10名学生赴中国海洋大学和1名学生赴韩国交流学习的选拔工作。
2、协助对外联络处做好学生对外交流工作。与美国、加拿大、韩国以及台湾、港澳地区等境外知名大学建立协同培养人才机制。与加拿大北大西洋学院实施 “3+0”联合培养已经招收2届学生。63名同学参加了第二届赴美带薪实习活动，师生代表一行23人前往香港特区，参加湛港青年艺术双向交流活动。师生24人先后访问了韩国清州大学、忠北大学、釜山大学及新罗大学，对韩国教育、文化、艺术、历史有了一些了解。协助对外联络处与澳大利亚西澳洲杜拉克工学院签署了合作意向书，探索建立教学、科研尤其是在渔业及海洋科学技术等领域的国际合作关系。
四、着力加强学生创新实践能力培养
（一）加强大学生创新创业训练计划管理
1、逐步完善对项目的管理，完成了校级项目的发文立项及任务书签订工作。201X年获批省级大学生创新创业训练计划项目100项，国家级大学生创新创业训练计划项目40项。
2、完成“十一五”省级质量工程87个大学生创新实验计划项目的整体验收工作。发表论文52篇，申请专利1项，项目实施情况良好。
3、完成201X年国家级大学生创新创业训练计划部分项目的结题审核工作和经费管理。已有30个项目结题，发表论文23篇，其中ei收录2篇，申请专利1项，发表设计作品6项，设计制作软件4个，实物“五子棋博弈机器人”获奖。
（二）加强毕业论文（设计）管理
组织学院完成201X届5000多名学生毕业论文总结工作，完成201X届优秀毕业论文（设计）的材料收集、评选、发文以及证书、奖金发放等工作。共评出优秀毕业论文60篇，优秀毕业设计12个。
（三）设立海大大讲堂
举办面向本科生学术讲座共64场。如邀请中科院南海所齐义泉研究员来校进行学术交流，中科院南海所王东晓、王鑫研究员来校作学术报告，中国水产科学研究院黄海水产研究所荣小军博士作报告，中科院南海所管玉平研究员来校学术交流等。
（四）加大学科竞赛支持力度
1、会同团委组织学生开展学科专业竞赛活动。通过立项方式资助了全国大学生智能汽车大赛、全国大学生电子设计大赛、广东海洋大学物理实验设计大赛、广东海洋大学erp沙盘模拟对抗赛人才选拔赛以及广东省大学生数学建模竞赛。共获得省级奖励20项。以实施创新强校工程为契机，经教学单位推荐、职能部门审核，按专业大类支持相关学院开展学科专业竞赛25项。
2、本年度我校学生获省级以上学科竞赛奖项92项，其中国家级52项；省级以上文体类竞赛获奖27项，其中国家级6项。发表论文18篇，申请专利1项，公开发表艺术设计作品5个。成绩喜人，如生科1102班李国庆申请国家发明专利“浒苔多糖口服液的制备”和外观设计专利“浒台多糖口服液包装盒”。我校学生在第九届广东省大学生“挑战杯”学术作品竞赛中获二等奖5项、三等奖11项；舞蹈作品《看〈南京南京〉》荣获第八届广东大学生校园文化艺术节舞蹈大赛专业组第一名；获第六届全国大学生海洋知识竞赛团体一等奖；获第十四届广东省大学生物理实验设计大赛二等奖和三等奖各一项；获全国大学生数学建模竞赛7项省级奖；在全国电子设计大赛广东省赛区比赛中获省级二等奖2项、三等奖4项、成功参赛奖2项；获第二届“中国软件杯”大学生软件设计大赛三等奖1项；获第九届全国大学生创业设计暨erp沙盘模拟经营大赛二等奖、省级1等奖；获第七届中国制冷空调行业大学生科技竞赛华南赛区决赛获一等奖；获广东省第二届大学生声乐比赛二等奖；获第四届全国高校“斯维尔杯”bim系列软件建筑信息模型总决赛三等奖2项；在第四届广东大学生英语综合技能大赛中获三等奖；在广东省第七届模拟商务谈判决赛中获第三名；在201X年全国大学生英语竞赛中我校5名学生获特等奖，6名学生获一等奖，27名学生获二等奖，52名学生获三等奖；在第四届“华南兽医杯”临床技能竞赛中获一等奖；我校信息学院郑国安在“蓝桥杯”全国软件大赛广东赛区竞赛中获一等奖；我校《为青年学子打造文化之舟——广东海洋大学校园期刊<南粤潮声>文化建设成果总结》广东省高校校园文化建设优秀成果二等奖，《校企合作实践育人》和《打造海洋特色培育‘三能’人才——广东海洋大学海洋科技文化艺术节》分别获优秀奖。
（五）积极组织推荐学生赴国家海洋局海洋人才港实习实践工作。
五、规范教学管理，教学运行有序
（一）综合教务系统日常维护良好
1、认真细致做好综合教务系统常规维护工作，具体包括，基础数据补充完善，新教师、教师职称变更、新生班、新单位、新专业、新专业方向、课程库数据规范、教学计划导入输出到任务书、选课数据预置、选课过程监控、选课公告、向成绩系统传数据、录入成绩库处理、当前成绩库入历史库、数据备份、工作量核算基础数据准备等。
2、创造性地解决系统本身缺陷带来的问题，成功解决解决成绩录入库被恶意破解密码而导致教师无法网上录入成绩的问题、选课系统被恶意冲击而导致无法正常选课的问题、网上预订教材出现漏数据等问题。
（二）认真做好教学计划运行管理
1、组织完成各本科专业（方向）各年级春、秋两学期的教学安排审查和系统录入工作，组织法学、英语、会计学等第二专业、双学位专业教学计划的审查与系统录入，审批教学计划调整报告。
2、组织各教学单位做好春、秋两学期公选课的申报工作。审核新开课程及任课教师资格、完成公选课及公共体育课教学计划的录入及维护工作。
3、编印、发布、发放《201X-201X学年教学日历》。
（三）排课、选课有序进行
1、顺利完成11000门次课程的编排工作。改进排课管理，优先指定大学英语、公共体育、高等数学、大学物理等公共课及学科基础课的上课时间，最大限度解决了“双百”班所开课程与原班课程上课时间存在的冲突现象。
2、调课。每学期排课结束后，留出十天时间给教师调整课表，基本满足了所有教师的调课要求。学期中间对审批后的教师调课申请进行系统维护。
3、两学期分别组织和完成了25000余名学生网上选课和指导学院做好学生专业任选课的报名和开课等工作，以及调整“双百”班学生个人课表，最大限度满足了“双百”班教学的要求。
（四）学籍管理规范完善
1、认真组织学院做好学生注册工作，通过限制欠费学生选课，使欠学费人数降低到最低，较好地协助学校追缴学生欠学费的工作。
2、完成了对“综合教务管理系统”和“学信平台”的在校生学籍异动数据（如休学、复学、学业警告、退学、转专业和转学、变更姓名、出生日期等）维护，保障了学生数据的准确和权威性。
3、完成了201X届6970名毕业生的毕业资格及5876名毕业生学士学位授予资格的复审工作，使毕业班学生顺利离校，并完成了6970名毕业生电子注册和5876名毕业生学位授予信息年报工作。
4、完成了201X年本专科7728名新生的学籍电子注册工作。完成了201X届共6784名本专科毕业生信息核对工作，为201X届学生毕业证书制作及电子注册工作顺利进行打下了基础。
5、组织及完成了201X届硕士研究、本专科、成人教育约11000名毕业生的电子注册像片拍摄工作。
6、按教育部要求，为配合学生实名制购票的实施、进一步做好学生寒暑假火车购售及加强火车票学生优惠卡的管理与规范工作，我科及时准确地在学籍学历信息管理平台完善了我校201X年本专科5085名新生的学生优惠卡信息。
7、为遗失毕业证书的往届毕业生出具毕业证明书及为历届毕业生出具毕业证明。为98名结业生回校学习考试合格后换发毕业证书。
（五）教材及文印管理进一步加强
1、做好教材征订工作，审核、编制全校教材使用计划，供教材供应商采购教材。组织春、秋两个学期全校学生教材和教师用书、自编教材（讲义）的发放工作。
2、完成春、秋两个学期全校各学生班教材款的核对、结算工作；完成201X届毕业班教材款的结算工作，协助做好毕业班的离校手续。做好与上一届印刷承包商财务账目清算工作。
3、起草教学印刷业务社会化服务工作方案，编制《广东海洋大学201X201X年教学印刷业务社会化服务招标文件》，组织印刷业务的招标工作。
（六）考试管理科学高效
1、顺利完成各类考试。完成了13500多人次的不及格课程补（缓）考工作；完成2009级毕业班学生不及格课程1500多人次的重考（清考）工作；完成提前考核课程的组织安排工作和《高等数学ⅰx2》等16门课程的期末统考工作；完成26200余名学生报名参加考试的全国大学英语四、六级（cet4、cet6）考试工作；完成全国英语专业四、八级统测(tem4、tem8）考试工作；完成201X年全国日语专业八级统测考试工作；完成473名学生报名参加考试的广东省成人高等教育学士学位外语水平全省统一考试工作；协助实验教学部完成了201X年广东省全国计算机等级考试工作。考务工作组织有序，得到上级部门及学校领导和广大师生认可。
2、高效完成成绩管理工作。完成了约1300名学生学籍异动后的学生成绩调整与更改工作；完成交流生成绩在综合教务管理系统的转换工作；完成补（缓）考、毕业班重考（清考）成绩的数据整理及导入综合教务管理系统工作；指导各学院做好试卷及成绩等档案的保管以及200X级毕业生成绩归档工作。
3、改革学生重考报名工作。改革了学生重考报名工作，采取主动报名的办法，根据学生不及格课程和相应开设学期生成“学生重考报名表”，学生只需填写教师号和课序号两项信息，防止了违规申报以及重报和漏报，简化了重考报名手续，缩短了学生报名的时间，减少了学院工作量，取得了良好效果。
4、进一步规范了成绩录入等工作。通过技术手段锁定补（缓）考成绩登记表，杜绝了未办任何手续就学生擅自参加考试、学院擅自登记学生成绩的现象；严肃结业生补考成绩录入管理，要求同时提供结业生返校办理交费手续、试卷、改卷教师填写的成绩单；严格核实教师提供的成绩变更手续，规范了在校生再考和结业生返校补考登录成绩的管理，杜绝了随意添加和变更结业生返校考试成绩等漏洞。
5、狠抓考风考纪，加大监考巡考力度，建立制度约束，严惩作弊学生，对考试违纪作弊学生进行严肃处理。
6、精简大学英语四、六级考试准备工作，减少监考员培训会场以往张贴学院座位表环节，不但减少工作量，而且使监考员入座变得容易畅顺；积极响应中央八项规定，免去了大学英语四、六级考试完成后考务工作人员聚餐惯例，节约了开支，得到考务人员的理解和赞同。
（七）加强教务员业务培训
201X年5月召开教务员工作会议，对工作中遇到的问题进行充分交流，提高了教务员的业务水平。6月份学校组织教学管理干部专题培训，何真校长做《更新教育观念 培养创新人才》讲话，叶春海作了题为《理念·原则·方法》的报告，安立龙作《加强教学建设，规范教学管理，深化教学改革，努力提高“三能”人才培养质量》报告。11月份举行正方教务系统培训会，使大家对半年后投入使用的教学管理系统有了初步了解。12月份针对排课人员举行一次专题培训会。
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