公司自查报告

时间:2024-04-08 17:48:38 自查报告 我要投稿

公司自查报告

  在当下社会,报告的用途越来越大,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。在写之前,可以先参考范文,下面是小编为大家收集的公司自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司自查报告

公司自查报告1

  针对中央巡视组对中化集团巡视反馈意见,结合落实中央八项规定、推进“四风”问题专项整治要求,7月分公司对20xx年到20xx年7月底财务基础工作进行了自查和整改,本次自查的重点围绕《关于分公司和生产企业对中央巡视反馈等问题进行自查整改的通知》展开,具体包括:

  一、资金管理

  银行账户管理:广东分公司严格按照化肥公司对分公司账户管理要求进行银行账户管理。分公司开立、撤销银行账户都严格按规定先向化肥公司财务管理部提出书面申请,取得批复后再办理开户、撤销手续。分公司开立的所有银行账户都在SAP里有相应的银行会计科目,并按会计制度的要求对所有银行业务进行账务处理。定期更新《账户情况备案表》,每半年打印并上报一次分公司银行账户开立及使用状态明细表,及时了解账户使用情况,确保银行预留的账户信息准确无误。

  在途资金及银行余额调节表管理:安排有专职人员负责在途资金的核对工作,要求当日来款当日在JDE中予以核对确认,未取得代付款证明的除外。次日完成SAP系统中的账务处理及清帐工作。每周一、三、五出具在途清账说明,列明未清理原因报财务经理审核确认,及时反馈货款确认情况。重点关注超3个工作日未清理的在途资金,关账后三个工作日内上报在途清账说明。截至20xx年7月,不存在超3个工作日未清理的在途资金。关账后将银行出具的对账单和企业账务帐进行核对,编制银行余额调节表,并在关账后三个工作日内上报财务管理部资金科,然后据此进行调账,确保账实一致。

  存在问题:因分公司公章变形导致湛江农行预留公章同加盖公章不一致,无法办理法人变更等其他变更、撤销业务。

  整改措施:定期与湛江农行客户经理沟通,探讨解决方案,及时跟踪银行使用状态,确保农行正常收款。

  二、会计核算

  广东分公司严格按照化肥公司费用制度管理积极修订《广东分公司费用管理办法》,各项费用遵循“预算管理,总额控制”的原则。同时,分公司经营坚决落实中央八项规定精神、积极纠正“四风”问题,进一步加强了费用管理,保证了资金安全。

  加强发票审核,杜绝娱乐消费:分公司财务部费用核算人员对每张公务招待费发票的.行业类别进行严格审核,杜绝出现例如沐足、桑拿等私人会所、娱乐场所开具的发票。

  合规购置礼品、发放补贴:分公司所有公务礼品购置需经分公司总经理审批后进行办理。任何节日均不允许为员工公款购买节礼。分公司补贴的发放均按照人力资源制度进行发放,未出现以补贴的名义违规发放购物卡、代金券等行为。

  公私分明,严禁公款私用:分公司严禁公款报销与履行工作职责以外的,应当由个人承担的私人宴请、亲属走访及培训等各种费用。同时严禁报销例如理疗保健卡、运动建身卡、会所和俱乐部会员卡、高尔夫球卡、购物卡等各种消费卡。

  费用核销及账务处理:原则上当月的费用在次月报销完毕,最迟不得晚于3个月,财务人员根据发票项目准确入账,每月月末根据权责发生制进行房租费用的计提。运营区费用报销实行备用金管理办法,在各运营区设立备用金帐户,要求专款专用,由运营区业务内勤人员集中当月运营区报销费用统一寄分公司相关审批人进行签批,签批手续完成后,财务入帐,并将报销款汇入分销中心备用金帐户中。根据化肥公司财务交叉检查小组整改意见,运营区备用金已设立备用金使用登记台账,保证账实相符、受益人与报销人的一致性,每月关账前分公司财务部须与运营区进行备用金对账,并对对账表进行归档保存。

公司自查报告2

  为贯彻落实《xxx公司关于做好近期优质服务工作的紧急通知》精神,进一步提高优质服务水平,切实做好春节期间的供电服务工作,xx供电所现已全面开展优质服务自查工作。特别是对重要客户进行了仔细排查,经认真梳理对发现xxx优质服务方面存在的问题和不足进行了严肃整改,现将具体情况汇报如下:

  一、领导重视,精心组织实施

  为认真执行《xxx公司关于做好近期优质服务工作的紧急通知》文件精神,进一步抓好优质服务工作,对此xx供电所领导高度重视,首先成立了以所长为第一责任人的优质服务工作自查领导小组,制定具体工作措施,召开专题会议,精心组织布署,组织对供电所重要客户安全隐患排查、舆情分析防控等工作进行了认真排查,经认真整改和不断完善,为做好春节期间xxx优质服务工作提供了保障。

  二、认真排查,及时发现问题

  1、认真对供电所全体职工进行了仔细排查,未发现xxx情况,均满足上级公司标准要求。

  2、对供电所遇到的投诉举报案件的`办结进行严肃查处,经排查非常规范,做到能在承诺时限内及时处理办结,无任何不良记录,优质服务工作开展良好。

  3、不定期对服务人员进行明查暗访,检查服务人员在工作态度、工作纪律、服务礼仪、仪容仪表等方面是否规范。检查结果发现,大部分工作人员能够严守规定,遵守时间,执行业务办理流程和收费政策及标准,真正做到透明办公,一站式服务,阳光般服务。

  4、检查供电所班组,特别是营业厅和抢修班是否做到“首问负责”、“一口对外”、“限时办结”,均查无问题发生。但各项工作仍需不断完善,才能使xxx优质服务水平得到快速提升。

  三、注意实效,认真落实整改

  1、不断完善管理,实现窗口服务标准化

  xx供电所始终实行xxx营业场所无周休日工作机制。柜员做到了着装挂牌,办结每笔xx业务不超过1分钟,并严格按照营业场所公示的业务办理流程、收费政策及标准办理业务。

  在春节期间,为保证居民用户正常供电,方便客户缴费,提前就将春节放假工作时间安排通知给广大客户,并且按上级公司要求正月初xxx便开始营业。在春节期间,每天由客户服务中心主任坐班,每个岗位轮流值班,保证工作人员不脱岗。同时,主要领导及相关人员在春节期间还多次深入服务窗口进行检查和慰问,并对存在的问题进行了现场指导、批评和指正,逐一进行了整改。

  2、认真履职践诺,严肃对待投诉举报案件

  xx供电所全体营业窗口服务工作人员能够严格执行“xxx”规定,做到在承诺时限内办结业务。客户服务中心既为内部xxx工作营造了便利环境,又为广大居民用户提供了便捷周到的服务;接到客户投诉举报后,xx供电所严格按照流程在及时进行处理,并将处理结果及时反馈和上报;对重要客户安全隐患进行排查,真正做到了为大客户的生产经营保驾护航;排查并完善抢修力量的组织和实施,保证接报及时,快速到场,迅速解决;认真排查一切不利因素,舆情分析防控工作有待加强,保证营销xxx优质服务工作不留死角,没有隐患,等等举措,这大大减少了客户投诉举报事件的发生。另外,在收费高峰时段,为避免客户排队,我司启动应急方案,加开营业窗口以缓解缴费压力。

  3、严执首问负责制,实现xxx业务“一口对外”

  严格按照“xxx”规定办理各项业务。认真执行“首问负责制”和“限时办结”规定,落实了xxx检查和故障报修等业务均由客户服务中心实现“一口对外”;每日核查xxx方案答复期限、业务办理期限、受理客户投诉办结时限等,在营业场所设有业务咨询窗口、意见箱、意见簿及举报和查询电话,让社会广大用户监督我们的一言一行,避免营业厅工作人员在办理业务时有推委搪塞、刁难客户现象的发生。不仅提高了我们xxx优质服务水平,还重塑了xxx企业的新形象。

  在各级领导的正确领导下,xx供电所在优质服务工作取得了一定成绩,但也发现些许不足。今后,我们将进一步转变思想,提高认识,改进工作方法,不断完善管理机制,继续扎实开展优质服务工作,使xx供电所的xxx优质服务再上新台阶。

公司自查报告3

市国资委:

  为做好本公司清理拖欠民营企业中小企业账款工作,根据国省关于清理拖欠民营企业中小企业账款工作的决策部署以及《中华人民共和国国务院令第728号〈保障中小企业款项支付条例〉》文件精神,紧紧围绕中央、省、市、区关于清理拖欠民营中小企业账款工作既定目标,增添措施、明确任务、细化方案、强化落实,目前各项工作稳中推进,现将工作开展情况自查如下:

  一、工作开展情况

  加强领导,完善组织,我司各建设单位严格按照合同比例按时支付建设工程款给各中小企业。

  二、SPV公司督促施工单位项目部

  根据劳动保障法律、法规和规章制度,依法与分包单位签订了施工合同,按时足额支付进度款,不存在拖欠分包单位款项的情况。

  三、对于保障农民工工资支付的预案和处理讨薪事件的应急措施:

  (1)派人对现场农民工进行人数清点,根据现场农民工提供的身份证对其进行动态台账管理,并对现场农民工开展思想教育工作,提高农民工的自我保护意识,预防包工头以变相手段无故拖欠农民工工资的情况;

  (2)我司定期安排人员到农民工中进行回访、调查并安排投票选举民工代表定期向我司相关人员进行汇报,杜绝包工头变相克扣、拖欠、套取农民工工资的情况;

  四、我司多次组织相关部门及各子公司

  集体学习相关文件、传达会议精神,严格按照上级文件要求,对所建项目逐一排查,特别是对中小企业款项支付的'到位情况进行广泛沟通。建立了关于支付情况的动态反馈机制,各级责任均落实到位,做好了信访及舆情预案。

  为确保项目的安全稳定和文明施工,我司将对在建项目进行持续监管,杜绝出现拖欠中小企业款项的现象发生,从源头上防止在建和新建项目发生拖欠款项的现象,切实保障广大中小企业的合法权益,有效地维护社会和谐稳定和项目的顺利建设。

公司自查报告4

  按照《中共XX的通知》要求,我公司对20xx年上半年落实“三重一大”决策制度情况进行认真自查。现将有关情况报告如下:

  一、加强制度建设。

  我公司坚决执行“三重一大”决策制度,将落实“三重一大”决策制度作为贯彻执行民主集中制、强化内部管理、加强公司党风廉政建设工作的重要举措,通过建立健全规章制度,不断完善监督管理体系,为公司持续、健康、稳定发展提供了政治保障和机制保障。近年来,结合公司实际,先后制定《党委议事规则》《会议管理办法》《采购及招投标管理办法》《工程基本建设管理办法》《资金使用管理办法》《内部审计制度》等制度,这些制度对“重大决策、重要人事任免、重大项目安排、大额度资金运作”做了具体规定,使企业在“三重一大”事项上有章可循,为提高决策水平、预防腐败提供了制度保障。

  二、完善工作机制。

  公司对“三重一大”项目在作出正式决策前,始终坚持充分调研、反复论证,并安排各有关部门做好会议决策前的准备工作,其中XX部负责对经营活动中的重大事项决策、重要项目安排和大额度资金使用做好前期调研、资料整理工作;XX部负责对涉及固定资产管理的重大事项决策、重要项目安排和大额度资金使用做好前期调研、资料整理工作;XX部负责做好重要人事任免的推荐、考察工作;XX办公室负责对党建工作中的重大事项做好前期调研、资料整理工作,并做好有关会议记录、会议纪要整理工作;工会负责组织做好对有关事项的职代会审议工作;纪委负责对违反有关规定的进行问责。各部门之间分工明确、互相协作,有效规范决策行为、提高决策水平、防范决策风险。

  三、坚持民主决策。

  公司领导班子严格贯彻执行民主集中制,坚持按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,凡“三重一大”事项必须通过召开党委会议、党政联席会议、总经理办公会议或职工代表大会集体研究决定。纪委充分发挥监督职责,全程参与招投标活动,对公司基建工程事项进行全过程监督、检查,严格执行中层干部任前廉政考试制度,强化对领导干部的日常考核研判。在公司内部形成作风民主、清正廉洁的工作氛围。

  四、规范权力运行。

  近年来,公司在制定年度目标任务、改建搬迁、成立建设新店、对外合作、业务招标、基层党组织设置、评选年度先进、审议工作报告以及选拔、任用、调整、免职中层干部等工作中,均通过会议集体研究后作出决策。特别是在组织实施投资购地、拆迁搬迁、改造开发等重大项目过程中,公司领导班子坚守对党负责、对企业负责、对职工负责的态度,多次召开专题会议讨论研究、组织职代会审议,并及时向省厅报告工作进展,确保决策过程合法合规,确保权力运行公开透明。

  我公司在此次自查中未发现任何违反“三重一大”决策制度的行为。在今后工作中,一是进一步严格执行“三重一大”决策制度,加强学习宣传教育,切实增强领导干部对“三重一大”工作重要性的`认识,强化工作责任感。二是进一步充实完善与“三重一大”事项有关的决策制度,明确、细化集体决策的事项范围,优化决策程序。三是进一步强化廉政风险管控,自觉接受厅党组、驻厅纪检组的监督和指导,自觉接受公司纪委和干部职工的监督,扎实推进公司党风廉政建设工作。

公司自查报告5

  根据x地税直查(20xx)20xx号文件要求,我公司高度重视x省地税局直属分局对企业所得税的此次稽查,成立专门的自查工作小组,组织相关财务人员学习,采取了自查与聘请税务师事务所税务专业人员协助相结合的方式,于20xx年7月14日-17日针对企业所得税进行自查。目前,自查工作已基本完成,现将自查结果汇报如下:

  一、本次自查的时间范围和涉及的税种范围

  本公司本次自查主要为20xx至20xx年度的企业所得税的缴纳情况。

  二、自查工作的原则

  1、高度重视,认真负责,严格按照国家财经税收相关法规,对本公司20xx至20xx年度在经营过程中涉及的各类税种进行彻底的清查,力求做到不疏忽、不遗漏。

  2、把握契机,认真做好自查自纠工作,提前化解税务风险。我公司结合实际情况,进行认真全面的自查,彻底清理违法及不规范涉税事项,并以此为契机,加强我公司税务基础管理工作,并改善我局税务管理工作的盲点弱点,提高我公司的税务工作管理水平。

  三、自查结果

  经过为期一周的自查工作,我公司20xx年—20xx年税务工作基本遵守国家相关税收及会计法律法规,依法申报缴纳各项税费。但工作当中难免存在疏漏,问题主要反映在未按照权责发生制的原则按年分摊所属费用、购买无形资产直接费用化、无须支付的应付款项未计入应纳税所得额等。通过此次自查,我公司20xx年—20xx年应补缴企业所得税14,096、18元;其中:20xx年应补缴企业所得税4,580、76元;20xx年应补缴企业所得税8,5xx、42元。具体情况如下:

  1、20xx年度

  我公司所得税自查问题主要反映在没有按照权责发生制的`原则按年分摊所属费用上面,申报企业所得税时少调增应纳税所得额14,881、10元,应补缴企业所得税额4,580、76元,具体调增事项明细如下:

  (1)未按照权责发生制原则分摊所属费用应调增应纳税所得额:我公司20xx年未按照权责发生制的原则分摊所属费用14,881、10元,根据《企业所得税税前扣除办法》(国税发2000084号文)第四条的规定,我公司应将未按照权责发生制的原则分摊所属费用调增应纳税所得额,调增应纳税所得额14,881、10元。

  2、20xx年度

  我公司所得税自查问题主要反映在购买无形资产直接费用化、无须支付的应付款项未计入应纳税所得额上面,申报企业所得税时合计少调增应纳税所得额34,061、67元,应补缴企业所得税额8,5xx、42元,具体调增事项明细如下:

  (1)购买无形资产直接费用化:我公司20xx年11月购入财务软件14,300、00元直接计入了当期费用,根据《企业所得税税前扣除办法》(国税发2000084号文)的规定,应将该无形资产分期摊销,应调增应纳税所得额14,061、67元。

  (2)无需支付的应付款项应调增应纳税所得额:我公司无需支付的20xx年应付莱思软件公司20,000、00元,软件公司现己合并,并且该公司一直未催收该笔款项,根据x地税直函20xx89号文中“对于农电提成余额、无需支付的应付款项应调增应纳税所得额”的规定,应调增应纳税所得额20,000、00元。

公司自查报告6

  20xx年8月,公司开始对《自查报告》中列示的问题及不足之处进行整改完善,逐项落实整改措施。现公司完成了各项整改工作,将本次专项活动的开展状况、自查发现的问题及整改状况报告如下:

  一、规范财务会计基础工作专项活动的开展状况

  公司对规范财务会计基础工作专项活动高度重视,活动的开展有组织、有计划、有步骤地进行,具体开展状况如下:

  1、20xx年6月25日,根据《通知》要求,公司成立了以董事长为组长的专项活动小组,并对此次专项活动的前期工作做了相关部署。

  2、20xx年6月26日~8月15日,财务中心和各子公司财务中心展开了全面、深入的自查活动,并对自查活动的开展状况、自查资料及自查发现的问题进行总结分析,出具自查报告,提交审计委员会及董事会审议。在此期间,对自查阶段发现的问题,财务中心和各子公司财务部门按照自查报告中发现的问题,依据相关法律法规要求,以及各级主管部门的指导意见,逐一落实整改方案,职责到人。

  3、20xx年8月16日~20日,自查整改工作小组组长、副组长对财务中心各岗位及子公司财务中心的整改状况以现场检查、询问等方式进行内部检查和落实。

  4、20xx年8月31日,出具整改报告,提交审计委员会和董事会审议。

  二、自查问题的整改状况

  根据整改方案,公司对《自查报告》中的问题进行了认真整改,包括财务人员和机构设置、会计核算基础工作、财务管理制度等资料:

  (一)财务人员和机构设置基本状况

  1、会计人员的工作岗位实际实行定期轮换,会计人员任用实际采取了回避,但未构成书面制度。

  整改状况:公司已修订了财务管理制度,明确会计人员的.工作岗位实行定期轮换,规定关键岗位会计人员每2年轮岗;明确会计人员任用回避制度,如公司领导的亲属不得担任公司的会计机构负责人、会计主管人员。公司领导、会计机构负责人、会计主管人员的亲属不得在公司会计机构中担任出纳工作。

  (二)会计核算基础工作规范性状况

  1、会计档案调阅手续未严格按相应规定办理。

  整改状况:加强了会计档案调阅的管理,拟订了《会计档案调阅申请单》,会计档案调阅和复印时申请人填制申请单,履行财务负责人签字批准手续。

  (三)资金管理和控制状况

  1、未对支票购买、注销进行记录。

  整改状况:加强了对票据的管理,出纳已建立支票登记簿,对支票购买、注销进行了登记记录。

  (四)财务管理制度建设和执行状况

  1、公司财务管理制度中没有对重大会计差错更正制定相应的职责追究条款。

  整改状况:完善公司财务管理制度,追加了包括重大会计差错更正在内的追究职责条款。

  2、公司财务管理制度中暂无明文规定会计政策变更、会计估计变更的审批程序,暂无明文规定会计重大差错更正、预计负债等或有事项、资产减值的确认流程、审批程序。

  整改状况:修订并完善了财务管理制度体系,明确了会计政策变更、会计估计变更审批程序,明确会计重大差错更正、预计负债等或有事项、资产减值的确认流程、审批程序。

  三、本次专项自查活动工作总结

  规范财务会计基础工作是一项长期的工作,公司将以本次专项活动工作为起点,继续认真学习相关法律、法规和有关部门规章制度,进一步增强财务会计基础工作规范的意识,继续健全和完善公司各项财务会计制度建设,不断提高规范运作意识和水平,不断提高了财务人员基本素质和财务管理水平,巩固此次活动效果,切实维护公司及全体股东合法利益,为公司长远健康发展奠定坚实的基础。

公司自查报告7

  为贯彻落实《省联社合规文化建设年活动方案》的精神,本人认真学习和领会。通过学习讨论,充分了解了本次活动的重要意义。明确了执行规章制度和操作规程的重要性、必要性,进一步认识违反规章制度和操作规程的危害性,并根据自身情况展开自查。现将自查情况汇报如下:

  一、牢固思想防线。本人能够自觉主动地学习国家的各项金融政策法规与省联社下发的文件精神,加强理论学习,牢固思想防线。

  1、提高政治意识。能够深入学习“三个代表”重要思想,树立正确的政治方向和坚定的政治立场,时刻保持清醒的头脑,在大是大非面前站稳脚跟,经受得起大风大浪的考验。能够顾全大局,不为眼前利益所动,站在单位的角度去想问题、做工作,坚决不说不利于全局的话,不做不利于全局的事,坚决完成里工作任务。

  2、恪守规章制度。一是能够按照国家金融法令,有关法规制度和现金管理条例,具体办理现金、有价单证的收付和调拨工作,正确办理残破币的兑换,严格库存限额,及时调拨和上解现金。二是能够自觉加强柜面监督,严格审查凭证要素,做好反假工作,准确及时编制各种现金报表、调拨计划。三是能够坚持轧帐制度,正确使用有关登记簿,做到帐、簿、款相符;严格按规定处理长、短款,发现差错能及时汇报。四是能够加强库房管理,坚持钥匙分管,明确分工,同进同出,做到“六无”标准;五是能够严格按照综合业务系统柜员权

  限卡管理办法的有关规定,妥善保管好柜员卡和密码,做到保管严密,操作合规。六是能够不断增强防范意识,落实“三防一保”,熟记防盗防抢防暴预案,熟练掌握、使用好各种防范器械,时刻保持清醒的头脑,保护全行的'财产安全。

  二、严谨工作、生活作风

  在工作上我严肃认真,尽职尽责,注重学习专业理论知识,勤恳努力,任劳任怨,能够认真遵守湖南农村合作银行的各项规章制度,严格约束自己。作为一名事后监督工作人员,每天逐笔核对各柜员的流水账、日终凭证、汇总机构日结凭证,做好装订归档工作,登记事后监督工作日志和事后监督检查登记簿,积极协助库管员做好现金调运工作,主动配合委派会计做好内勤工作,完成领导交给的其他工作。每周三做好领导带班日志和文明服务检查登记工作,严格执行各项规章制度,对违反纪律的事情敢于纠正,自觉维护单位利益。

  生活作风上,能够牢记“自重、自省、自警、自励”的教导,用工作纪律严格约束自己,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线。反对拜金主义、享乐主义和极端个人主义,牢固树立“平凡”意识,忠于“平凡”岗位,保持“平静”心态,甘于“平淡”生活,勤勤恳恳办事,堂堂正正做人。

  三、存在问题

  一是学习不够深入,如政治理论学习只侧重单位里组织的学习,对许多政策、法律、法规只知其表,不知内含;业务上只注重钻研本职工作,对其它的经济知识学习不够主动,不愿意去学。二是工作还

  不够积极主动,有时候只求过得去,不求过得硬。三是工作缺乏创新,按部就班。许多工作只是照着别人学,不去钻研,不去研究,不去归纳,办事凭经验。

  四、今后的努力方向

  一是始终坚持学习业务知识,不断为自己“充电”,重点加强政治理论学习,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,警惕各种腐败思想的侵蚀。二是要加强对金融机构诈骗、盗窃、抢劫、涉枪等案件案例深入分析,汲取经验教训,时刻为自己敲响警钟,进一步提高安全防范意识和自我防范能力。三是要进一步深化对湖南农村合作银行工作人员违反规章制度处理实施细则的学习,真正把内控制度落到实处。

公司自查报告8

  根据文件精神,我公司严格按照文件要求,对保密工作进行了自查,特报告如下:

  第一、加强保密教育,提高思想认识

  为了做好保密工作,我公司将保密教育工作切实融入到日常工作中。在平时的会议上,我们一再强调做好保密工作的重要性,使保密工作真正做到规范、有依据、有检查有指导,真正做到制度化、规范化、科学化。

  第二、加强组织领导,完善规章制度

  为了严格执行保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,加强公司的保密工作,我公司成立了保密工作领导小组,由公司负责人担任组长,其他人员担任成员,加强对保密工作的领导。同时,建立了保密工作制度。要求公司全体员工自觉遵守保密工作的规章制度。严格不将机密和绝密文件带回家,不在公共场所谈论机密事项,不向任何无关人员透露机密内容,不在公司联网电脑上操作与工作无关的事项,严格不打听不应该知道的事情,坚决不传递不应该传递的东西。对违反保密规定的人和事要进行批评教育,情节严重的要按有关规定严肃处理。严格制度、严格措施、严格纪律,确保保密工作万无一失。

  第三、落实各项措施,确保保密性和安全性

  为了有效落实保密制度,做好保密工作,我公司采取了以下措施。第一,严格的电脑管理。目前,我公司所有办公室都配备了电脑来删除所有与工作无关的信息和软件,特别是网络游戏等网络软件,以防止信息丢失或来自外部的恶意攻击。第二,严格的文档管理。档案室是存放文件和资料的`地方。为了确保文件不会随意流出,我公司设立了专职人员负责纸质文件和电子文件的管理。做好文件资料的收发、分发、整理、归档和销毁工作,只阅读档案中的机密文件资料,未经批准不得带出公司;做好电子文件的录入、归档、发送、打印和备份工作,确保电子文件的安全。同时,加大档案的日常管理力度,非工作人员一般不允许进入档案,防止机密泄露。第三,严格的会议管理。严格执行保密措施,遵守公司各类会议的保密纪律,尤其是涉及人事、财务谈判等保密会议。

  第四,严格公章管理。所有需要加盖公章的文件和资料,应经主要领导同意后盖章。任何人不得随意加盖公章。并对加盖公章的材料进行详细登记。

  第四、存在的问题及改进

  我公司保密管理工作基本良好,未发现机密文件资料丢失等事件。但是,与要求还有一定差距,包括以下两个方面:

  (一)保密工作的宣传教育不够。

  加强公司全体员工的保密教育,提高每一个员工的保密意识是非常重要的。要不断加强宣传,增强人们的保密意识,提高他们做好保密工作的主动性和自觉性,并制定相应的规章制度,规范事前行为,杜绝可能的丢失和泄露事件,消除隐患,确保公司安全。

  (二)保密工作人员专业培训不够。

  保密工作需要强大的物质基础来保证。除了必要的资金和设备投入外,还应加强对保密人员的专业培训,提高保密人员的素质。保密还有很长的路要走。在今后的工作中,我公司将进一步加强保密工作的重要性,加强保密内容的管理,争取保密工作取得新的成绩,确保工作的顺利开展。

公司自查报告9

xx地方税务局稽查局:

  根据《xx稽查局关于对xx年重点税源企业分支机构开展税收自查的通知》的要求,我公司成立了以主要领导为组长,总会计师、财务部长为副组长、相关部门主要负责人和业务骨干为成员的自查领导小组,按要求于xx年xx月xx日对xx年至xx年xx个年度各项税费申报和缴纳情况进行了全面、认真自查,现将有关情况报告如下:

  一、公司概况

  我公司于xxX年X月xx日成立,经营范围:xxxxxx。企业注册资本人民币xxX万元。

  公司现有员工xxX人,其中总经理X人,常务副总经理X人,总会计师X人,财务部长X人。管理体制健全规范,财务核算规范。使用公司统一的财务软件—用友NC(版本VX.xx),会计政策的选择(企业会计准则)

  二、xx年实际纳税情况

  1、全年实现营业税及附加xx万元,其中:

  (X)营业税xx万元(服务业营业税xx万元、装卸搬运营业税xx万元);

  (X)城建税xx万元;

  (X)教育费附加xx万元;

  (X)地方教育费附加xxX万元。

  2、全年实现其他税金xx万元,其中:(X)印花税xx万元;

  (X)房产税xx万元;

  (X)土地使用税xx万元;

  (X)车船使用税xx万元;

  (X)企业所得税xxX万元;

  (X)个人所得税xx万元。

  全年实现税费xxX万元。

  三、xx年实际纳税情况

  1、全年实现增值税、营业税及附加xxX万元,其中:(X)增值税xxX万元(装卸搬运增值税);

  (X)营业税xxX万元(服务业营业税、装卸搬运营业税);(X)城建税xxX万元;

  (X)教育费附加xxX万元;

  (X)地方教育费附加xxX万元。

  2、全年实现其他税金xxX万元,其中:(X)印花税xxX万元;

  (X)房产税xxX万元;

  (X)土地使用税xxX万元;

  (X)车船使用税xxX万元;

  (X)企业所得税xxX万元;

  (X)个人所得税X.xx万元。

  3、xx年X月xx市地方税务局对本单位xx年度进行了稽查和纳税评估,补交了税款X.xx万元,明细如下:(X)印花税X.xx万元;

  (X)营业税X.xx万元;

  (X)城建税X.xx万元;

  (X)教育费附加X.xx万元;

  (X)地方教育费附加X.X万元;

  (X)价调金X.xx万元。

  (X)个人所得税X.xx万元。

  全年实现税费xxX.xx万元。

  四、营改增情况

  公司为“营改增”户,于xx年X月xx日认定为一般纳税人。从xx年X月X日起,将装卸搬运收入由“营业税”核算改为“增值税”核算。改为增值税的经营项目是:《装卸搬运》,该行业明细代码为xx,征收品目代码为xx、增值税适应税率为X%。

  其中:xx年X月X日至xx年xx月xx日,核算增值税的.应税收入:装卸搬运收入xxX.xx万元,销项税xx.xx万元,进项税xx.xx万元,进项税转出X.xx万元,应(已)交增值税X.xx万元,期末留底税X.xx万元。(见附表一)

  五、自查出的问题

  由于我公司财务人员对税务政策了解的不够透彻,xx年多缴企业所得税xxX.xx万元。

  由于我们严格执行税法规定,当地税务经常检查,我们本身业务水平有限,对税务等方面的政策理解不透彻,有些问题还没有自查出来。

公司自查报告10

  为认真贯彻落实全县加强干部作风建设工作会议精神,切实解决部分干部中存在的“庸、懒、散、推、拖”问题,以扎实的作风推动合江加快发展、转型发展,确保顺利完成我县“十二五”规划目标的全面完成。根据县纪委、县监察局精神,我局按照“治庸治懒治散”活动要求,加强领导,精心组织,认真开展自查自纠及整改工作,现将有关情况汇报如下:

  一、采取多种形式,开展“治庸治懒治散治推治拖”专项活动

  一是干部职工思想发动。开展“集中教育月”活动,活动期间召开水务系统干部职工大会进行动员,学习毛主席、等党和国家领导人关于作风建设的重要论述,学习优秀党员干部先进事迹,同时广泛开展互动交流会等系列活动,形成上下齐动、干群互动的良好氛围,通过这些教育活动,提高广大干部职工对庸懒行为危害的认识,强化“有错是过,无为也是过”的责任意识,激发干部职工参与活动的内在动力,使之以积极的态度投身到活动中。二是开展向社会公开活动。将本次活动的目标、任务、要求等向社会公开,就转变作风、服务群众,阳光作业、政务公开,办结、高效服务,依法行政、文明执法,关注民意、改善民生,廉政勤政、规范操作,强化责任、监督问责等方面向社会公开并切实兑现,公布监督投诉电话,接受全社会的监督。三是丰富学习内容。在全系统落实理论学习制度。四是开展自查自纠,听取意见。通过召开座谈会、社会问卷调查等形式,广泛征求群众意见建议,摸清群众最关注的问题,针对我局干部职工存在的问题,组织全体干部职工针对“庸懒散推拖”的行为对照检查,为全体干部职工准确查找问题、深刻分析原因、明确努力方向、客观进行评议提供切实可行的依据。

  二、结合自身实际,认真查找问题

  我局以自己找、别人提、领导点、社会评等形式,集中查找干部在思想、作风、纪律、工作方面存在的不良表现,一是认真梳理并加以分析,形成个人自查报告。二是以自查自纠出来的问题为主要依据,对领导干部和一般工作人员的“庸、懒、散、推、拖”问题实行挂号,并要求限期整改销号。三是主要领导对分管领导、分管领导对股室负责人、股室负责人对每个股室工作人员的工作表现、工作成效等情况进行点评,作出“优秀、较好、一般、差”四个等次评价,同时,以优秀为典型进行标榜,鞭策和鼓励后进,共同提升干部队伍作风建设整体水平

  通过治庸治懒推拖工作的开展,我局工作作风得到改进,工作质量得到提高,但与上级的要求还存在差距,主要存在以下问题:

  一是“满”的`问题。满足现状。有的干部学习的积极性、主动性差,不主动了解新科技,学习新知识,掌握新政策,深入基层做调查研究不够;有的干部不注重提高业务素质和工作能力,不注意研究新时期工作的规律和特点,对本行业、本系统上下的动态、区内外、国内外的状况不了解、不研究,习惯于凭老方式、老办法想问题、做工作,缺乏主动性和创造性,缺乏“创、闯、争”的精神。

  二是“低”的问题。工作要求、服务标准低。对工作要求低,个别同志工作得过且过,不求有功,但求无过。服务标准低。虽然没有“门难进、脸难看、话难听、人难找、事难办”的现象,但是存在着在服务上稍有困难就找借口、找客观,不是主动为服务对象排忧解难,而是想办法推卸责任现象。

  三是“推”的问题。在工作中少数同志有服务意识不到位,有推诿作风,遇事扯皮,缺乏敢于负责的意识和敢于担当的勇气,遇到矛盾问题,千方百计找理由借口推脱,把矛盾问题转移出去或者把矛盾后推等问题。

  四是“实”的问题。工作作风欠实。有些同志长期坐在机关里,对基层调查了解甚少,工作不深入,满足于浅尝则止;有的同志抓工作缺乏雷厉风行的狠心、坚韧不拔的恒心、一抓到底的决心,工作布置了,没有深入检查,收不到实际效果。存在一定程度的形式主义。工作方式、工作手段陈旧落后,以会议贯彻会议,以文件贯彻文件,新手段、新办法不多,工作只停留在一般号召上。

  五是“拖”的问题。有干部完成工作任务时效性差,甚至出现延办、拖办的现象,工作中故步自封,因循守旧,消极等待,行动迟缓拖拉,办事超出规定时限或时限,敷衍懈耽无所事事,往往是没有政策等政策、有了政策等意见、有了意见等经验、有了经验等支持,错失了大好的发展机遇。

  六是“责”的问题。有的干部工作敷衍了事,事业心和责任感不强,对工作消极应付,敷衍塞责;有的人怕下深水,怕挑担子,习惯于做表面文章,碰到问题绕道走;有的干部对自己责任范围内的事情不敢负责、不作决断,需要上报的事项不提意见、不拿主意,不积极主动为领导建言献策,不积极主动做好自身工作。有的干部觉得工作越主动、越负责就越是自己给自己增加麻烦,纯粹是自找苦吃。

公司自查报告11

建设公司党委:

  根据九冶党发20xx4号文件的通知精神,一公司党委结合党务公开工作,对20xx年度党费收缴、使用和管理情况进行了认真自查。现将有关情况报告如下:

  一、党费收缴情况

  二、党费管理情况

  在建设公司党委的领导下,一公司党委本着对党组织和党员个人负责的原则,认真贯彻执行《中国共产党党费收缴、管理和使用的规定》,把收好、管好、用好党费作为一项重要工作来抓,并结合实际,不断完善党费收缴、使用和管理办法,建立健全党费收缴制度,加大督查力度,确保了全体党员自觉交纳党费。

  1、加强党员权利和义务学习。为保证党员党费按时足额交纳,一公司党委坚持要求各党支部组织支部活动,学习党员权利、义务,并为全体党员配发了党员证,不断提高了全体党员自觉交纳党费的意识。

  2、做到党费收缴、使用和管理透明公正。一公司党费收缴工作严格依据《党章》、《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》和按照《关于规范党员党费收缴标准的通知》(九冶党工发(20xx)3号)文件要求进行,做到了统一标准、统一时限、统一上交要求。党费收缴时,以党支部为单位进行,按照自觉、及时、足额原则,统一按照《关于规范党员党费收缴标准的通知》每半年缴纳一次党费。一公司各党支部都能做到按半年度收缴党费,并将党费足额上缴到党群工作部,再由党群工作部统一上缴到建设公司党委。同时,对党费的.收缴、使用和管理情况,一公司党委坚持在党委会、党支部会议上进行通报,做到了每年向党员公布一次党费收缴情况。

  3、规范党费收缴工作流程。为了规范党费收缴工作,一公司党委指定专人负责党费收缴和管理工作,并按照财务制度建立了帐簿,做到了党员缴纳党费有登记、有票据;党费管理实行独立账户,做到了专款专用、账目清楚、账款相符、票据齐全、开支合理。

  三、存在不足

  通过此次自查,我们也发现在党费收缴、管理工作中存在一些不足,具体表现为:离退休党员和流动党员难以按新标准按时收交党费。今后,我们将进一步加强对党员的教育和管理,增强党员的党性意识,进一步做好党费的收缴工作。

公司自查报告12

威信县教育局纪委办:

  根据威信县教育局《关于转发市教育局学生保险违纪违法案件及减负规定通报文件的通知》的要求。我校立即召开全乡校长会议,成立以中心校长杨文任组长,吴军任副组长,办公室其他教师为成员的领导组,对学生保险工作进行自查自纠。现将自查情况汇报如下:

  一、学生参加保险基本情况。

  我校学生的平安保险由中国人寿保险公司威信分公司承保,度我校学生总人数2837人,参保学生1558人,投保率54.9%,保险费每生30元。度我校学生总人数2799人,参保学生1658人,投保率59.2%,保险费每生50元。

  二、学生保险工作我校做到了“一执行”、“三没有”。

  在学生保险工作中,我校认识十分到位,学生平安保险属商业保险范畴,始终本着一个平等自愿的原则,由学生及家长自主选择投保。不管是学校还是承担我校学生保险的中国人寿保险公司威信分公司都是严格按照有关法律、法规规定做好了一些必要的宣传,正面引导,有效防止了学生平安保险工作中的不正当行为,在整个工作中我们做到了一个“执行”。

  一个“执行”:严格贯彻执行云南省物价局、云南省教育厅下发《关于进一步规范我省中小学校服务性收费和代收费管理有关问题

  的'通知》(云价收费[]30号)的精神,在学生保险中不存在政府及有关部门的行政干预,作为学校更是让学生、家长自愿参加,尊重家长及学生的意愿、选择。

  三个“没有”:

  1、没有以任何形式强制学生保险或要求学生在指定的保险机构投保。目前我校学生投保的中国人寿保险公司威信分公司在保险工作中讲信誉,坚持原则,且对学生意外伤害后赔偿及时,让广大参保的学生及家长十分满意,自愿在该公司投保,我校学生投保率在55%左右,所占比例为总人数一半左右,学校没有强制学生交保险。

  2、没有与保险机构利益分成行为。学校所有教职工也从没有接受保险机构吃请或收受回扣的情况,从保险公司看也没有向学校教职工请客送礼、返还回扣的现象,一切均按原则办理。

  3、没有学校教职工参与保险费收取,由保险公司业务员自己收取。

  总之,通过自查,我校学生平安保险工作一切正常,有效贯彻执行了有关的法律法规,有效维护了学生家长的利益,同时化解矛盾、转嫁学校风险。

公司自查报告13

  安全生产事关公司改革发展稳定的大局,事关职工的生命安全和健康。切实做好安全生产工作,营造安全生产氛围,进一步增强职工的安全意识,最大限度地消除事故隐患,有效预防和减少各类事故的发生,使“安全第一、预防为主”的方针真正落到实处,是安保部门的责任所在。现就上半年公司安全形势作简要分析,内容包括:一是存在的问题,二是安全管理对策和建议。

  一、存在的问题

  1、部分职工的安全意识不够,责任心不强。公司的作业是按照一定的作业流程进行的,安全管理的目的`就是保证在生产流程中每台设备都处于最佳状态、每个员工都严格履行自己的职责,严格遵守操作规程,防止设备运行和人员行为出现偏差,影响公司生产按照正常的程序进行,造成设备损失和人员伤害,所以安全管理是贯穿在每一个人的行动中,是公司每一位职工的职责。但是目前公司的部分职工还没有意识到这一点,对自己的行为产生的后果认识不清,自我保护意识还远远不够,对于安全操作规程理解不够深刻,对作业过程中可能出现的危险没有完全了解,这些问题归结为一点就是安全意识不强。

  2、安全工作宣传的氛围不够。宣传教育不仅是企业安全文化建设中精神文化建设的重要组成部分,而且是建立安全管理长效机制的有效途径。通过多种形式加强宣传引导,让职工逐渐转变观念,消除各种错误认识,树立和强化“安全第一、生产第二”等正确的安全思想,从而营造出浓郁的安全文化氛围。从调查情况看,生产作业现场、浮吊船等很少有安全生产宣传标语、条幅等,相关安全警示标识也较少,“人人想安全,人人管安全,人人抓安全”的氛围不浓厚,“安全第一、预防为主”的方针还未深入干部职工心中。

  3、安全管理制度需进一步完善和落实。近年来,安保部对公司下发的安全管理制度的执行情况进行了检查,各相关单位基本都能做到严格遵守各项规章制度,但有些工作和制度要求的还有些出入,如公司安全奖惩条例,相关条款可能和实际工作不吻合,或者是执行者对于制度的理解还不够透彻。这就需要制度的制定者和执行者,还有公司其他相关部门对制度进行讨论,确定是制度问题还是执行问题,对制度进行修订或是加大执行力度,避免由于制度的缺陷或者执行不力造成损失。

  4、安保队伍建设有待加强和提高。现有安保部人员配备不足,目前管理人员4人,无现场巡检人员。安保部与华产公司物业保安在管理上、工作协调与执法沟通上还有待进一步明确管理职责。目前公司的安全管理人员专业技能还不够,不能确保在日常的管理工作中发现细微的安全隐患,对于出现的紧急情况如果不能给出专业性、指导性的意见,将影响安全管理在企业中的地位,不是安全不重要,而是管理人员的专业技能还不够。公司相关单位安全员素质有待提高,基层安全员队伍建设有待加强。

  5、安全检查力度不够、隐患整改不及时。公司目前现有的安全检查形式有综合性安全检查、季节性安全检查、节假日安全检查、专项安全检查、日常安全检查。检查形式很多,但检查过程中存在走过场、检查深入程度不够的现象,不能发现深层次的安全隐患。对于在各种安全检查中发现的隐患,有些部门还存在相互推诿责任的现象。

  二、对策和建议

  1、加强安全生产监管队伍建设。进一步充实人员力量,从新工人中招录优秀的职工充实到安全管理岗位上来,切实履行安全生产监管职责。建立安全生产信息员队伍,配备相应的安全生产信息员,做好安全生产基础工作。

  建议:一是将物业公司保安纳入安保部管理,实行一块牌子,两套班子的管理体系,保安人员兼任现场巡检员职责;二是安保部配备高频对讲机;三是配备大屏幕电视,全程监控现场安全;四是购置安保人员制服。

  2、加大安全生产宣传教育力度。组织职工观看安全教育片,参加消防培训演习、安全技术培训、“安全生产月”活动等,营造安全生产的良好氛围。

  建议:在作业现场悬挂安全生产条幅10条,让“人人想安全,人人管安全,人人抓安全”,“安全第一、预防为主”的方针深入干部职工心中。

  3、加强对重点部位、重点设备以及交通车的安全管理。制定公司重点部位安全管理制度(办法),明确了安全重点部位的工作目标及责任。

  建议:根据目前交通车运行情况,将公司交通纳入安保部负责管理。

  4、建立健全安全生产工作制度。抓安全生产基础管理工作,建立安全生产会议制度、安全检查制度、事故隐患和危险源管理制度、安全事故报告制度、事故应急救援及处置制度、安全生产值班制度、领导联系安全生产重点单位制度、安全信息及档案管理制度、安全生产举报奖励制度等12项基本规章制度,以下达责任书的形式层层落实到基层,并通过定期的检查,使各项制度真正落到实处。

  5、实施安全生产隐患整改管理制度。将隐患排查整治作为安全生产工作的第一道防线,使应急救援预案始终成为安全的保护神,建立健全事故隐患的排查、整改、督查和考核制度,实现隐患“排查—发现—消除—复查”的管理,促进隐患排查治理制度化、规范化,完善政策措施,狠抓措施落实,建立长效机制,确保隐患治理落实到位,实现本质安全。

  安全管理,从来都不只是一个部门的事情,需要公司各部门相互协调、及时沟通,需要公司从上到下每一个人的参与,努力建立起一个稳固的安全管理环境,才能保证公司健康持续发展。

公司自查报告14

  公司于其他印刷品印刷,电脑图文设计、文具用品、工艺品、包装材料零售。根据《印刷业管理条例》、《印刷品承印管理规定》以及新闻出版总署《关于开展20xx年印刷企业年度核验工作的通知》要求,现本公司20xx年度从事印刷经营活动的自查报告如下:

  一、本企业严格执行国家颁布的'印刷业有关法律法规各项规章制度,企业按规章开展公司业务,有健全的承印验证、登记、保管、交付、销毁等经营管理、财务管理制度,保证生产经营的各个环节严格遵守国家相关规定,自觉维护良好的企业形象。企业在审核登记期内没有违规行为,未受过行政机关任何处罚。

  二、20xx年度实现生产总值XX50万元,交纳税金42万元,利润总额57万元。现拥有印刷机2台,晒版机1台,全部为非国家淘汰印刷设备,20xx年未发生任何安全事故和机械故障,所有生产设备处于良好状态。

  三、按照相关规定本公司实施了绿色印刷,“三废”排放达标,危险物品妥善安置,使用了粉尘、纸毛、墨雾、废气等污染物的收集装置,公司在杜绝污染方面制定了很多制度来约束污染行为。

  山东晨光印务包装有限公司

  20xx年X月XX日

公司自查报告15

  一、企业概况

  1、企业的性质及类型:

  医药有限公司”原名“医药公司”,该公司成立于1992年,原隶。经营地址是市号。公司在总经理的领导下,严格按照gsp的要求规范经营行为,公司从药品的购进、储存、销售一直按照gsp要求管理,坚决落实质量管理职责和质量管理程序,通过不断的培训让员工知道在其岗位上做什么、怎样做,责任落实到人。

  2、营业场所、仓库、办公及辅助区面积:

  公司现有办公场所面积300㎡,经营场所面积90㎡,仓储面积1232㎡,其中阴凉库:982㎡,常温库214㎡,冷藏库14m2,易串味库22㎡。另设有40m2的验收养护室。

  仓库按要求划分为:待验区、退货区、发货区、合格品区、不合格品区,分别用黄色、绿色、红色明显标志。行政办公区与仓库完全分开。

  3、人员概况:

  公司现有职工80人,其中:执业药师1人,从业药师2人,药1师人,其他技术人员4人。药学技术人员占员工总数的10%。从事药品质量管理、验收、养护工作人员7人。

  公司主要负责人具有相关学历和职称,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章及所经营药品的知识。质管部经理具有执业药师资格,大专学历。从事质量管理的人员,均为大专以上学历,且专职在岗。

  4、企业经营状况:

  (1)经营方式范围:经营范围为:中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品、生物制品。

  (2)公司注册资金100万元,20xx年经营品种660多种,20xx年完成销售额约8000万元。

  二、公司gsp质量体系内部评审情况

  为了贯彻执行《药品经营质量管理规范》及其实施细则,公司建立了以总经理为首,包括质管部、办公室、业务部、储运部、财务部负责人在内的gsp管理小组,成员有等,并明确了具体职能。同时进行了软件整理、硬件改造。为使我公司质量管理符合认证标准,我们于20xx年1月12日——1月14日进行了全面的内部评审。通过制定方案,召开会议布置任务,提出要求,组织检查,综合评审,下达整改通知书,制定措施,实施整改,最后做出企业自查内审报告。

  具体内容如下:

  1、建立了质量管理组织,制定了质量管理制度,发布了质量方针目标。

  (1)质量管理组织情况

  设立了由总经理直接领导下的质量管理机构。机构下设质量管理组、质量验收养护组。企业质量管理机构负责人为执业药师;质管、验收、养护和销售人员均具有中专以上学历,经药品监督局培训并考试合格。从事质管、验收、养护人员7人,占员工总数的9%。

  (2)药品经营质量文件的制定及运行情况:

  公司制定了质量方针及目标,成为公司进行质量管理、开展各项质量活动的基本准则。

  由总经理及质量管理机构负责人牵头组织编写的质量管理职责、程序文件,规范了相关记录,明确了规范各部门职责及岗位责任制。

  程序文件包括:

  质量方针和目标管理;

  质量体系的审核;

  质量责任;

  质量否决;

  质量信息管理;

  首营企业和首营品种的审核;

  质量验收;

  仓储保管、养护和出库复核的管理;

  记录和凭证的管理;

  有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;

  质量事故、质量查询和质量投诉的管理;

  药品不良反应报告的规定;

  卫生和人员健康状况的管理;

  质量方面的教育、培训及考核规定等。

  20xx年根据内外部环境的变化,我们对质量管理文件进行修订和颁布,其中修订和颁布了质量职责16项,质量管理制度36项,操作程序21项。

  其中包括:对兴奋剂药品管理,如兴奋剂的分区管理、验收以及对销售客户和人员资质的索取审核。通过不断的改进质量管理制度,从而保证公司经营的进一步规范。

  20xx年我们制定的质量方针是“质量第一,用户至上”。

  质量目标为:

  1、确保公司经营行为的规范性、合法性;

  2、确保所经营药品质量的安全有效;

  3、确保质量管理体系的有效运行及持续改进;

  4、不断提升公司的质量信誉;

  5、最大限度的满足客户需求。

  同时分解为:

  1、首营企业、首营品种审批率100%;

  2、库存药品合格率100%;

  3、购销合同均有质量条款或100%签订质量保证协议。

  4、直接接触药品员工每年体检一次,并建立健康档案;

  5、相关岗位均要持证上岗;

  6、新录入员工均进行岗前培训;

  7、入库药品验收合格率为100%;

  8、质量查询和投诉受理、处理率100%;

  9、质量信息、不良反应及时上报率100%;

  10、全年重大事故为0;

  11、质量培训每季度一次。通过质量方针和目标的制定、发布,有力的推动了公司质量管理全面开展,收到了良好的效果。

  (3)质量体系的实施与运行

  公司定期进行质量管理程序实施考核,使管理程序落实到实处,发现问题及时纠正。每年对公司药品进货质量进行评审和总结。

  2、人员与培训

  (1)培训:公司为提高人员素质,采取请进来或送出去的多种方式对人员进行继续教育。积极参加各级药品监督管理局的各种培训,质管、验收、养护、保管等相关人员都进行了培训并考试合格。公司办公室和质管部共同制定了年度培训计划,由办公室按计划组织培训,每季度培训一次并考核。培训内容包括药品管理的法律、法规、规章和药品专业知识及专业技术、管理程序及管理职责,培训及考核均记录存档。通过培训使员工提高了质量意识,保障了质量管理体系的有效运行。20xx年我公司共培训4次,10个学时,考核4次,均为优、良。

  (2)健康检查:质量管理、验收、养护、保管等岗位人员不但在专业素质方面须达到要求,健康状况也须符合要求。新上岗人员须经体检合格方可上岗,在岗人员按规定每年体检一次。通过体检以上人员均未患有皮肤病、传染病、精神病。办公室建立了“健康检查汇总表”及健康档案。

  3、设施与设备

  环境质量是保证药品在经营中其安全有效的基础。公司现有办公面积300㎡,经营面积90㎡,仓储面积1232㎡,其中阴凉库:982㎡,常温库214㎡,冷藏库14m2,易串味库22㎡。另设有40m2的验收养护室。

  库区地面平整、无积水和无污染源,办公区与仓储区严格分开。库内墙壁、顶棚、地面光洁平整,门窗结构严密,并有良好的通风系统和排水设施。库区内配置有温湿度调节系统、消防系统、温湿度计。冷藏库配备了双电源,安装了温湿度自动记录设备。当库房温湿度超出范围时,及时采取调控措施,以使保持合格范围。除此之外,库区设置有通风、驱鼠、防虫、防蚊蝇等设施,以及符合安全的照明设施和拆零、拼箱等工作场所。

  验收养护室内配置有:千分之一天平、标准比色液、澄明度检测仪、空调,室内温度严格按要求调控。

  公司对所用的设备和设施制定有检查、维修、保养和操作规程并建立了使用记录及档案。

  营业大厅宽敞明亮,设有电脑8台,购销业务全部实行微机管理。

  4、药品购进

  公司严格按制定的《药品购进程序》、《药品购销合同评审程序》、《首营企业和首营品种审核制度》对供方进行审核,建立供货企业档案。以确保购进的药品是合法企业生产或经营的、符合质量要求的合格药品。

  在审核确定供货企业的同时,对其与本企业联系的销售人员进行合法资格的确认。即:收取销售人员的身份证复印件,检查其所持有的法人委托书及委托书期限。

  公司与供货企业所签订的购货合同中有质量条款并按质量条款执行。购销合同中明确:药品质量应符合其质量标准和有关质量要求;药品附产品合格证;药品包装符合有关规定和货物运输要求。业务部建立了合同管理台帐。质量管理部负责监督购货合同中质量条款的执行。

  目前已完成首营企业审批580家,首营品种审批387种。现供方资质齐全,质量合格,票据齐备。

  5、药品验收

  公司均按国家法定标准和进货合同中的质量条款以及《药品验收管理制度》、《销后退回药品管理制度》、《药品质量验收操作规程》对购进药品、销后退回药品的质量逐批验收,包括药品外观的性状检查和药品内外包装及标识的检查,建立了《药品验收记录》。验收记录记载了供货单位、数量、到货日期、品名、规格、批准文号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容。验收记录按要求存档。

  对销后退回药品,验收人员按进货“验收细则”的规定逐批验收。并填写《销后退回药品检查验收记录》,记录按要求存档。

  验收在规定的时限内完成,验收时抽样按《验收抽样细则》进行抽样,确保抽取的样品具有代表性。首营品种须有该批号药品的质量检验报告书。仓库保管员凭验收员签字收货。对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,拒收并上报有关部门处理。

  用于药品验收养护用仪器、计量器具,按规定登记、使用和定期校验并记录。

  发现不合格药品按《不合格药品管理制度》上报,经确认的不合格药品,移入不合格品区存放,并悬挂红色不合格品标志牌。

  不合格药品按《不合格药品管理制度》、《销货药品管理制度》进行确认、报告、报损、销毁并填写相应的记录。

  xx年改制后已验收药品1493批,验收率100%,验收合格率100%,均有记录。

  6、药品储存与养护

  (1)严格实行色标及“分开”管理。库房内划出了待验区、合格品区、不合格品区、退货药品区、发货区,并有色标标记。养护员及库管员严格按要求摆放药品。做到药与非药分开;内服药与外用药分开;易串味药与一般药分开。并达到“五距”要求。

  (2)严格控制库区温、湿度。养护人员随时检查在库药品的储存条件。配合保管员进行库房温、湿度的'监测和管理。每日上、下午各一次定时对库房的温、湿度进行记录。若库房的温、湿度超出规定范围时采取调控措施。

  (3)养护员对库房药品根据流转情况定期进行养护和检查,并做好养护记录,建立了药品养护档案。《药品养护管理制度》规定了养护员对由于异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品,养护中如发现质量问题悬挂明显标志和暂停发货,养护员对检查中发现的问题应及时通知质量管理部复查处理。药品养护人员应定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存的药品等质量信息。

  (4)效期药品管理。公司制定《药品效期管理程序》,保管员对距有效期终止不足6个月的药品,即时填制《近效期药品催销单》,上墙管理及催销。出库复核时严禁过期药品出库。

  (5)不合格药品管理。公司制订了《不合格药品管理制度》,对不合格药品的确定、保管、报损、销毁做了明确规定。

  (6)退库药品管理。公司制订了《退货药品管理制度》,对购进退出、销后退回药品管理作了规定。

  7、出库、复核与运输

  药品出库进行复核和质量检查。药品出库时,复核员按出库单对实物进行质量检查和数量、项目的核对,尤其须做到药品出库“先产先销”“先进先出”“易变先出”“近期先出”和按批号发货。药品出库时,有下列问题时停止发货,并报养护员处理:药品包装内有异常响动和液体渗漏;外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;包装标识模糊不清或脱落;药品已超出有效期。

  对每批出库药品复核员均须填写复核记录。复核记录内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量情况、验收结论和复核人等项目。复核记录按要求保存。

  对有温度要求的药品运输,养护员根据季节和运程采取必要的保温或冷藏措施。搬运和装卸药品时,严格按外包装图示标志轻拿、轻放和堆码,并针对药品的包装条件以及道路情况,采取相应的防护措施,防止药品混淆和破损。

  8、销售与售后服务

  公司严格控制药品销售渠道,确保药品销售给具有合法资格的单位。我公司坚持了索取客户有效的《药品经营许可证》、《医疗机构执业许可证》、《营业执照》并建立档案。目前已建立客户档案1400余家,销售员开具合法票据,做到票、帐、货相符。公司按规定建立药品销售记录,记载药品的品名、剂型、规格、批号、生产厂商、购货单位、销售数量、销售日期等项内容。销售记录按要求保存。

  公司对质量查询、投诉、抽查和销售过程中发现的质量问题及时查明原因,分清责任,采取有效的处理措施,并做好了记录。

  公司制订了《药品不良反应报告的制度》,注意收集本企业售出药品的不良反应情况,发现不良反应情况,由质量管理部按规定上报告主管部门。目前尚未发生。

  三、内部评审结论

  通过内部评审认为,我公司在质量管理体系的执行过程中,不断改进,在质量管理制度、人员与培训、设备与设施、药品购进、药品验收、储存与养护、出库复核与运输、销售与售后服务等各方面较以往有了明显进步,基本符合gsp认证要求,因此申请认证。

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