岗位职责说明书

时间:2023-02-17 16:46:31 职责说明书 我要投稿

岗位职责说明书【热门】

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编整理的岗位职责说明书,仅供参考,欢迎大家阅读。

岗位职责说明书【热门】

岗位职责说明书1

  编号:HD01

  岗位名称:行政主管

  所在部门:本部

  工作关系:

  1、上级:总经理/副总经理(分管)

  2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员3、内部联系:公司各部门、各分、子公司

  4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务:

  行政管理、安全管理和领导交办的工作。

  工作职责:

  1、负责本部的行政后勤管理工作。

  2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。

  3、负责本部的固定资产管理。

  4、负责公司安委办的具体管理工作。

  5、负责公司车辆的总体管理。

  6、负责本部的房屋租赁管理。

  7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

  8、领导交办的其他工作。

  考核内容(初定):

  1、行政后勤保障能力及管理效果。

  2、行政办公费用的使用、控制情况。

  3、安全指标完成情况。

  4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。

  5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。

  6、房屋租赁管理的规范性。

  7、上级领导综合评价。

  聘用条件:

  1、知识技能:具有行政后勤的.管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。

  2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。

  3、所需学历:本科/大专。

岗位职责说明书2

  售前客服

1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。

  2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。

  3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题

  4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。

  5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。

  6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。

  售后职责

 1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。

  2、定时查看每个店铺的销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门

  3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的.评论。

  4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。

  5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。

  6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。

岗位职责说明书3

  1、认真完成公司的派车任务要求,服从派车调度人员指挥。

  根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员,并提出排除意见及时处理,保障车辆安全正常行驶。了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。

  2、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行。

  3、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”、“赌气车”。

  4、每次出车回来后,如实填写行车记录,向派车主管简要汇报出车情况。

  5、车辆用毕后,车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。

  司机接送来宾及人员,应具备基本礼貌礼仪,以将客人、来宾送至目的地大门口为原则,不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。依据车辆保养制度,对车辆运行前后实施维护保养,行驶中注意和观察仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除。司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。

  6、做好车辆的`维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。

  7、认真填写车辆档安,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出报告和降低成本的确良建议。

  8、驾驶员确保良好的休息、足够的睡眠,以充沛的精力和体力保证安全行车。

  9、驾驶员应有敬业精神,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和积累行车经验。

  10、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务,不藐视公司其他普通员工。做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。

  11、出车送达时,未经乘车人允许不得离开车辆,应听从带车车人安排。

  12、驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶,完成领导临时交办的其他任务。

岗位职责说明书4

  1、严格按营运规范操作并监督所属部门的具体实施;

  2、负责协助经营业务的洽谈、新商品的开发、引进;

  3、负责商品陈列、商品卫生、商品价签、商品护养及设备、用具的`维修与护养工作;

  4、负责协助大宗商品退货;

  5、负责协助客户结算,并与其友好沟通;

  6、负责部门绩效考核及员工奖励与处罚;

  7、协助总经理做好商品质量、计量、价格及消防、安全、卫生工作;

  8、负责组织实施各种营销计划及促销活动,完成部门下达的各项经营指标;

  9、关心员工生活、体谅员工困苦、最大限度地满足员工心愿,充分发挥员工的积极性;

  10、负责部门员工的培训和考核;

  11、负责组织、领导班前会及部门例会,贯彻执行公司各项规章制度 ;

  12、负责组织、实施商品盘点,并对盘点结果进行分析;

  13、参加部门值班;

  14、负责协调处理部门之间的关系;

  15、代表超市与顾客沟通及时向公司反馈顾客意见;

  16、定期(周一)向直接上级汇报工作。

岗位职责说明书5

  1、认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度

  2、全面负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务

  3、据订单及原料情况合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率

  4、控制产品质量,提高成品率,降低成本

  5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务

  6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的'真实工作情况

  7、掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化

  8、配合公司人力资源部门对管理人员的业务能力及工作表现进行评估,建立良好的用人机制和激励机制。

  9、严格按ISO9000,HACCP,SSOP,出口食品卫生注册要求规范生产

  10、与其它部门积极配合协调工作

  11、负责审批本部门工用具的申购工作

  12、定期向主管副总汇报工作

岗位职责说明书6

  管理副总经理岗位职责

  1、 参与公司重大决策。

  2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

  3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

  4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

  5、 公司法律事务的处理。

  6、 公司网站的建设。

  7、 负责公司安全管理。

  技术副总经理岗位职责

  1、 参与公司重大决策。

  2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。

  3、 负责软件项目开发。

  4、 组织制定高端技术解决方案。

  5、 参与重大项目的立项。

  6、 负责重大信息搜索及组织。

  7、 培育及组织维修市场工作。

  8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。

  业务副总经理岗位职责

  1、 参与公司重大决策。

  2、 负责公司市场销售的指导和开发。

  3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。

  4、 对公司日常业务进行调度和协调。

  5、 参与重大项目的立项。

  6、 协助其他部门完成重大攻关项目。

  财务副总经理岗位职责

  1 参与公司重大决策。

  2 公司管理财务工作。

  3 负责北京办事处工作。

  4 对公司资本融资与运作。

  5 成本控制与资金周转。

  6 协助实施绩效考核。

  7 信息化建设。

  总经理秘书岗位职责

  1、 负责总经理办公服务工作。

  2、 负责总经理日程安排。

  3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。

  4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。

  5、 负责每周工作安排的编发。

  6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。

  7、 招标文件的制作。

  8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。

  9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。

  人力资源、监督岗位职责

  1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。

  2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。

  3、 办理离职员工各种手续。

  4、 负责各部门绩效考核工作。

  5、 组织纪律检查。

  6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。

  7、 网站建设与维护。

  8、 法律事务处理。

  9、 公司合同审核。

  10、 媒体宣传、新闻采访。

  11、 组织企业文化活动。

  12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。

  档案员职责

  1、 电话传达。

  2、 信件、资料、报纸收发。

  3、 复印资料及复印机维修管理。

  4、 图书、档案(资质、合同等)管理。

  5、 饮用水管理。

  6、 技术服务工作统计与监察。

  业务部门经理岗位职责

  1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

  2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。

  3、 合理使用资金,加快资金的周转率。

  4、 控制库存,实现动态库存的零管理。

  5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

  6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  7、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

  8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

  9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。

  10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

  11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

  1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。

  12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

  13、 开拓新市场,增加新客户。

  14、 组织本部门员工业务培训。

  15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  采购经理岗位职责

  1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、 确保每月的发票正常收回。

  3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

  5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。

  7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

  9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

  10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

  11、 组织本部门员工业务培训

  12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  采购员岗位职责

  1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

  2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

  3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

  4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

  5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

  6、 协助经理搞好供货渠道建设。

  7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

  8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

  9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

  10、参加本部门员工业务培训。

  11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  售前技术支持经理岗位职责

  1、 提供产品售前的技术支持。

  2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。

  3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。

  4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。

  5、 组织本部门员工业务培训

  6、 收集、整理相关技术信息。

  7、 完成公司安排的其他工作。

  8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  售后服务经理岗位职责

  1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

  2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。

  4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。

  5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。

  6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

  7、 开拓新市场,增加新客户。

  8、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞争能力。

  9、 控制本部门的各项费用。

  10、定期组织本部门员工业务培训。

  11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  售后服务部工程师岗位职责

  1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。

  2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。

  3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。

  4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。

  5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。

  6、 开拓新市场,增加新客户。

  7、 参加本部门业务培训。

  8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  内控结算员岗位职责

  1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。

  2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。

  3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。

  4、 货物到公司24小时内督促项目负责人将货物运到用户处。

  5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。

  6、 定期参加部门人员培训。

  7、 完成公司的所下达的其他工作。

  8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  销售代表岗位职责

  1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。

  2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。

  3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。

  4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。

  5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。

  6、 协助部门经理完成标书制作。

  7、 项目进行信息的反馈工作。

  8、 积极完成新产品推广任务。

  9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。

  10、参加本部员工业务培训

  11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  软件部经理岗位职责

  1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。

  2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

  3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。

  4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

  5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。

  6、研究和制定项目的技术方针和目标。

  7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。

  8、配备开展项目所需的各种资源。

  9、掌管项目开发资金的运用。

  10、协调用户和工作人员的相互交流。

  11、领导开发人员研制完成项目。

  12、保证项目达到合同规定的技术指标。

  13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。

  14、协助财务部门回收项目费用。

  15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

  16、开拓新市场,增加新客户。

  17、定期组织部门人员培训。

  18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  软件代理岗位职责

  1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。

  2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。

  3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实执行。

  4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。

  5、 开拓新市场,增加新客户。

  6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

  7、 控制项目费用。

  8、 参加本部门的业务培训

  9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  程序员岗位职责

  1、 确保完成计划销售额。

  2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。

  3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。

  4、 开拓新市场,增加新客户。

  5、 完成公司交给的其他任务。

  6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。

  7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。

  8、 定期参加部门人员培训。

  9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  财务经理岗位职责

  1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。

  2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。

  3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

  4、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

  5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。

  6、 准确审核报销的各种票据。

  7、 定期组织部门人员培训。

  8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  会计岗位职责

  1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

  2、 审核各部门编制的'费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

  3、 负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

  4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

  5、 保管好各类财务资质证件、印章。

  6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

  7、 协调出纳员进行资金业务管理。

  8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

  9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

  10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。

  11、定期参加部门人员培训。

  12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  出纳员岗位职责

  1、 遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。

  2、 负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。

  3、 费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

  4、 按时填报各种现金银行、费用等月报表。

  5、 及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。

  6、 保管好各种印章,按规定使用。

  7、 保管好各类原始票据以备查找。

  8、 定期参加部门人员培训。

  9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  调拨员岗位职责

  1、 严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务部订单办理商品入库手续;

  2、 协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查,合格后方可办理入库手续;

  3、 根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客户所签欠条及时催要欠条或单据;

  4、 根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿;

  5、 库存商品、低值易耗品必须做到账账相符;

  6、 当日工作当日完成,每月及时出统计报表;

  7、 定期参加部门人员培训。

  8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  库管员岗位职责

  1、 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。

  2、 保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。

  3、 商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

  4、 经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。

  5、 商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。

  6、 严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。

  7、 定期参加部门人员培训。

  8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  结款员岗位职责

  1、 及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油公司财务,掌握每笔款项的结款金额及运行情况。

  2、 及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。

  3、 在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。

  4. 定期参加部门人员培训。

  5. 按时完成经理交办的其他工作。

  6. 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  后勤部经理岗位职责

  1、 严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。

  2、 负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。

  3、 负责公司员工的考勤管理工作。

  4、 负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。

  5、 定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查危险品,保证安全。

  6、 负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。

  7、 负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。

  8、 每年1-5月份办理公司资质年检。

  9、 每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。

  10、定期组织部门人员培训。

  11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。

  驾驶员岗位职责

  1、 每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。

  2、 下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。

  3、 司机严禁开带病车辆。

  4、 出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。

  5、 要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。

  6、 行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。

  7、 不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。

  8、 日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。

  9、 离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。

  10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。

  11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。

  12、参加部门组织的业务培训。

  保洁员职责

  1、 负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。

  2、 负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。

  3、 负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。

  4、 负责花草的浇水和养护。

  5、 监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。

  炊事员岗位职责

  1、 保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。

  2、 不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。

  3、 做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。

  4、 开餐时间: 早餐6:50-7:20

  午餐11:30—12:30 晚餐17:00—17:30

  周六、日:早餐8:00—8:30

  5、 非开餐时间,不许带外人进入厨房。

  6、 做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。

  7、 负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。

  8、 控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。

  9、 保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。

  10、 管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。

  11、 节约用水、用电增强节能意识。

  12、 协助更夫维护公司宿舍纪律。

  更夫岗位职责

  1、 每天下午17点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。

  2、 每天下午16:30将2、3、4、5楼大厅及卫生间纸篓清理干净,用垃圾袋运走。

  3、 每天7:30分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙保管好。

  4、 负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。

  5、 每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及时报警。

  6、 对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。

  7、 负责2、3、4楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。

  8、 负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪的有权制止并汇报公司。

  9、 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。

  10、 在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公司的有关人员,做到及时传达,不漏报,不迟报。

  11、 熟练使用灭火器材。

岗位职责说明书7

  服务员工作岗位职责有哪些

  1、认真贯彻餐饮部经理意图,积极落实各个时期的工作任务和日常运转工作。

  2、具有为宾馆多作贡献的精神,不断提高管理,业务上精益求精。

  3、拟订本餐厅的服务标准,工作程序。

  4、对下属员工进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,掌握员工的思想动态。

  5、热情待客,态度谦和,妥善处理客人投诉,不断改善服务质量,加强现场督导,营业时间坚持在一线指挥,及时发现和纠正服务中产生的问题。与客人建立良好的关系,并将客人对食品的'意见转告总厨师长,以改进工作。

  6、严格管理本餐厅的设备、物资、用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。

  7、抓好餐具、用具的清洁卫生,保持餐厅的环境卫生。

  8、做好餐厅完全和防火工作。

  9、做好工作日志,搞好交接班工作,做好工作计划和工作总结。

  服务员工作岗位职责是什么

  1、按公司规定着装,保持个人清洁卫生,仪容仪表符合公司要求,在对客服务中经常保持微笑,服从上级的工作安排。

  2、与其他人员分工协作,负责茶楼各部分的清洁打扫,餐用具、娱乐用设施摆放和维护。

  3、负责服务接待客人,熟悉茶品、饮品的制作方法,味道特点及出品的大致时间,了解相关文化背景;能熟练为客人介绍茶文化知识。

  4、搞好茶楼环境卫生,按标准擦拭餐具和服务用具,并做自我检查。

  5、及时安排到店客人到相应座位,不怠慢客人;按客人要求出品,有特殊情况要请示客人,作适当推销。

  6、主动巡台,了解客人需求,根据实际情况控制服务频率,做到客人满意。

  7、提前为客人准备好帐单,核对清楚,唱买唱收,保证准确无误。

  8、客人离开后立刻清理台面,做好翻台,准备接待下一批客人。

  9、主动与客人沟通,征询客人意见,及时向上级汇报。

  10、餐厅营业结束后,做好各部分收尾工作。

  服务员工作岗位职责

  1. 整理好仪容仪表,化淡妆,准时点到,不迟到、早退,服从餐厅领班的领导和指挥,认真、快速的完成工作任务。

  2. 上班前了解就餐人数及时间,了解宴请来宾有无其他特殊要求,做好针对个性化服务工作。

  3. 正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。

  4. 按规定时间站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客人。

  5. 客到及时安排客人入坐,根据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位)主动介绍本店特色及经营性质。

  6. 服务开餐间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方式,征询客人酒水并报名称及价格。

  7. 当餐服务时,多与客人沟通,有问必答,不知者委婉回答客人,有必要时要问清再做回答,戒骄戒躁戒急戒烦。

  8. 餐中随时留意客人及餐厅的一切状况,以便达到更好的协作服务,以便捷优质的服务使客人满意。

  9. 操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。

  10. 如工作中出现疑问及时处理,自己解决不了及时汇报上级。

  11. 如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水温保证在20度到30度左右,骨碟垃圾不得超过三分之一,烟缸内有2个及2个以上烟头就应该立即更换。餐中服务必须上三道香巾,香巾必须干净整洁。

  12. 客人就餐时要及时为客人斟酒、茶,及时清理台面,确保台面卫生整洁。

  13. 客人的菜品长时间不上要主动为客人催菜,如菜已上齐要询问客人是否添加。菜品或主食,要主动推销,主动介绍,及时为客人结帐,但不要催客人买单,自己结帐时要自己先审单,避免单据出错。

  14. 餐后要和餐中享受一样完善的服务,及时添加最后一道礼貌菜及香巾。

  15. 餐位不用的汤碗或其他物品空盘要及时撤掉,以保台面的整洁,宴会厅要主动为客人送果盘。

  16. 客人买单时要当面数清钱数并告诉客人,如挂帐确认后方可让其签字,并表示感谢,如客人有走的动向,主动及时为客人拉椅,询问是否需要打包。

  17. 送客意识加强落实,客人离店后迅速返回工作岗位通知厨房部是否看台后方可收台,收台时要轻拿轻放。

  18. 收台时应按收台程序进行收台,要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。

  19. 下班前检查工作区域是否关灯、关门、关窗,电源是否切断,确保安全,请示领导方可下班。

  20. 出现爆满翻台时不得出现空岗无人盯台现象,禁止客人外叫或自己斟倒现象。无论闲忙时要按标准质量正常心态,接待好下一批客人。

  21. 员工之间建立好良好的同事关系,不计较个人得失,互相帮助,遵守本店一切规章制度。

  22. 积极参加培训,不断提高服务技能,业务素质能力形成学、帮、赶、超的良好风气,熟悉其他部门的情况,以便应答客人。

岗位职责说明书8

  岗位基本信息

  岗位名称总工程师所属部门技术中心岗位职等

  直接上级主任直接下属无

  岗位概要:负责集团公司工程概算、技术支持和技术培训

  职责描述

  重点工作

  1.工程概算:参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据项目总体规划,合理编制工程概算;

  2.技术支持:参与审核各项目(部)公司的后期配套设计方案与施工设计图审核;参与工程标底编制工作;负责制订工程技术企业标准;负责项目设计方案评审会的组织召开,参与审查设计图纸;参与施工方案审核;根据各项目(部)公司的要求向各项目提供技术支持,及时处理各项目施工进过程中遇到的技术难题;参与工程竣工验收工作,对工程验收提出相应的工程技术验收意见;为各项目(部)公司及时提供相关业务指导、反馈相关的业务信息;

  3.技术培训:根据工程技术企业标准,负责制订工程技术人员的'技术培训计划,并组织实施和培训效果考核;

  一般工作

  1.沟通协调:做好与设计单位、各项目(部)公司之间的协调工作;

  2.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

  主要责任

  1.保证工程概算的合理性;

  2.保证工程技术企业标准的合理性和可操作性;

  3.保证技术支持、技术培训等服务的及时与合理,妥善处理工程技术支持过程中的异常情况;

  4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和技术差错;

  岗位权力

  1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

  2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

  3.根据公司项目开发流程规范,对相关工程技术资料和图纸等进行审核的权力;

  4.监督检查各项目落实技术设计方案的情况,对不符合或违反公司技术设计方案要求的行为予以阻止并提出相应调整建议的权力;

  5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

  6.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

  7.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

  8.按公司制度享有的其他权力;

  任职资格

  资历:工民建、土木工程、建筑学、设计等相关专业,大专及以上学历,具有五年以上相关工作经验;

  能力:具有较强的专业技术能力、沟通协调能力、分析解决问题能力;

  品质:具备良好的职业道德,对工作敬业;

  知识结构:具备一定的规划、设计及房地产知识,熟悉工程设计的相关法律、法规;

  关键指标:计划达成率、概算差异率、出现重大差错次数

岗位职责说明书9

  总经理的岗位职责

  1、贯彻总经理负责制的管理体制,决定工厂机构、岗位设置、员工编制,规定各级管理人员职权范围,协调管理关系,完善工厂运行机制,保证生产、经营活动的正常开展。

  2、建立健全工厂管理体系,完善各项制度、规定,并建立健全贯彻落实措施。

  3、决定工厂组织机构设置、员工编制,选聘、任免各级管理人员,并决定其薪资。

  4、研究确立工厂战略目标、经营宗旨、发展规划,制定相应的经营方针、具体措施和产品质量标准。

  5、领导指挥工厂销售业务和经营活动,不断开拓新客户市场,建立和维持良好的客户关系。

  6、组织工厂的日常经营管理工作,签署有关决议、合同、合约、内部文件,处理相关事宜。

  7、健全财务管理制度,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高工厂经济效益。

  8、组织工厂新技术、新设备的研究开发工作,注重科研,培养人才,树立和保持行业领先地位。

  9、加强产品质量管理,全面提高品牌价值,树立良好的市场口碑。

  10、加强员工队伍建设,提高员工技能素质,关心员工思想和生活,保持队伍稳定。

  11、加强企业文化建设,维护外部公共关系,树立良好的社会形象。

  副总经理岗位职责

  1、在总经理的领导下,主抓技术引进与开发、品牌宣传与推广、工厂资产管理、生产管理与产品质量检查等工作。

  2、协助总经理确立工厂的经营管理方针、发展方向、组织机构,完善工厂的长远规划及年度经营计划,认真执行工厂的各项决议。

  3、负责研究并掌握市场变化及其发展趋势,审定市场营销方案,积极组织产品宣传与品牌推广活动。

  4、审定工厂的内部财务制度和分配方案,审定酒店的预算、决算、更新改造和投资方案。

  5、分析研究国内外行业先进技术及发展动态,积极引进新技术,开发新设备。

  6、组织技术管理标准、生产工艺流程的编制工作,及时安排、组织生产,不断提高工厂产品的竞争力;

  7、按照总经理的分工安排,督导业务部门、生产车间的工作质量,加强绩效管理和业绩考核,掌握工厂日常生产经营的具体情况。

  8、完成总经理交办的其他工作。

  总经理助理岗位职责

  1、协助总经理抓好工厂行政人事管理、生产运营管理等各项日常事务。

  2、协助总经理对工厂运作进行管理,协调内部各部门日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集协调会议或工作会议。

  3、做好企业发展策划,收集、整理有效信息,为总经理决策发挥参谋作用。

  4、起草工厂规章制度,并抓好规章制度的贯彻执行、管理体系的运行维护,严格按照规定落实责任考核。

  5、对工厂的重点工作、总经理下达各部门的重要任务进行跟踪督办。

  7、负责人事管理,包括员工的招聘、录用、考勤、考核、奖惩、劳动合同签订等,管理人事档案。

  8、负责企业证照、资质、荣誉等管理,包括申报、办理、年检等。

  9、负责印章、介绍信的使用管理。

  10、起草计划方案、工作总结、行政文件等综合性应用文书。

  11、负责各类会议的组织、召开、记要,抓好会议精神的贯彻落实。

  12、负责后勤事务管理,包括食堂、宿舍、门卫、保洁等。

  13、负责公务用车的调度管理。

  14、抓好企业文化建设。

  15、完成总经理交办的其他工作。

  营销部职责范围

  1、积极开拓市场,加强调查与分析,做好市场信息的收集、整理、反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,提高市场占有率。

  2、根据工厂战略规划,提出相应的营销发展规划和年度营销计划,并制定细化的季度、月度营销计划。

  3、负责完成工厂下达的年度销售指标,及时做好应收款项回笼的工作。

  4、负责建立营销网络和售后服务体系。

  5、负责产品品牌推广与企业形象宣传,制订宣传方案,合理控制广告宣传费用。

  6、负责各类销售原始资料的.归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。

  7、负责工厂客户资料的建立、保存和分类管理。

  8、负责制作和完善产品推介手册、使用说明书等资料。

  9、负责客户所购设备的安装调试、售后维修的跟进工作。

  营销部经理岗位职责

  1、在总经理领导下,负责主持本部门工作,组织并督促本部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

  2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与生产车间的联系协调。

  3、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准,建立健全销售管理网络,认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

  4、负责组织参与国内外重要的纸袋机行业展销会,加强对外产品宣传和品牌推广。

  5、开展市场调查、分析,掌握市场动态,及时反馈信息,不断开拓与巩固客户市场。

  6、负责组织编制年、季、月度销售计划,确保销售计划指标完成,并及时回笼资金。

  7、负责销售业务谈判、合同的签订和履行,协调并跟进运输、安装、调试等工作。

  8、做好销售统计、核算等基础管理工作,编制阶段性销售统计报告,为总经理决策服务。

  9、负责抓好售后服务工作,建立和完善客户服务机制,及时处理售后维保事宜,维护良好的客户关系。

  10、及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。组织市场调研,提出产品开发、改进建议,促进新产品、新技术立项。

  11、负责抓好销售人员的考核、考评与管理教育工作,加强销售队伍建设。

  12、完成总经理交办的其他工作。

  销售代表岗位职责

  1、在营销部经理的领导下,负责所属区域的市场拓展、业务洽谈和客户资源管理,努力完成销售目标任务。

  2、熟练掌握纸袋机产品知识和行业市场形势,能够准确、清楚地向客户介绍产品特点及性能优势。

  3、负责应收帐款回收,协助财务部门做好结算工作。

  4、建立和完善客户档案,做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。

  5、负责订单的制作、下达和跟踪,下单要及时,并随时跟踪装配和调试进度,确保按期、保质保量完成机械成品的交付。

  6、做好客户沟通,全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。

  7、负责通过网络销售平台及其他电子信息渠道,宣传产品和推广品牌。

  8、定期向本部门经理汇报所属区域的开拓情况、工作进度、销售成果。

  9、做好客户信息保密工作。

  10、完成营销部经理交办的其他工作。

岗位职责说明书10

  会计岗位职责

  会计人员的岗位职责,及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。

  1、负责按本公司《财务管理制度》的要求处理经济业务,编制有关记帐凭证。

  2、根据复核的记账凭证记账,编制月度及季度、年度财务报表。

  3、负责处理日常财务工作,正确使用会计科目,及时记账、结帐、并于每月终对总账与各明细账之间的余额进行平衡,做到帐帐相符。

  4、负责组织各项资产的核算,正确计提折旧,掌握资产变动情况;搞好财产管理及清查盘点工作。

  5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档;管理好会计资料档案;防止失密、遗失,做到资料完整,正确可靠。

  6、负责按照税法及有关管理与核算要求,及时、准确编制并上报各种纳税报表,办理纳税申报工作及公司员工各项福利基金缴纳工作。

  7、协助财务总监编制公司的各项报表。

  8、负责预收、销售、往来的明细核算,编制预收、销售、往来的明细表。

  9、负责编制开发成本的明细表,对各工程、项目及时进行统计。

  10、负责汇总各部门月度资金使用计划,编制公司月度资金计划表。

  11、每周与出纳核对银行存款及现金数额。

  12、完成领导交办的其它工作。

  会计工作流程

  1.原始凭证的整理、归类。由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。

  2.制作会计凭证。每天由会计人员根据原始单据种类(如:收据、进帐单、发票等),采用财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。

  3.凭证审核。月末,由财务经理对用友软件里已填制的.会计凭证进行审核。

  4.试算平衡。月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。

  5.调整。月末,由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。

  6.试算平衡。月末,由会计人员对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。

  7.增值税进项发票抵扣

  8.增值税销售发票和进项发票统计

  9.填制会计报表

  10.税务申报

  11.结账。国税和地税申报结束以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。

  12.会计凭证及账薄的装订,结账完毕后,将会计凭证及总账明细账打印出来装订成册

岗位职责说明书11

  2.14弱电工程师

  2.14.1岗位职责

  a)负责公司弱电设备设施年度、月度维护保养、维修计划的制订。

  b)拟定弱电设备设施的运行、维护保养的`可行性方案,检查执行情况,并对维修工作进行技术指导,对维护质量进行考核,对不合格项提出整改意见并督促实施。

  c)负责公司弱电工程重大维修任务的组织、实施、解决。

  d)负责编制工程技术队伍弱电专业的培训、提高及考核工作。

  e)负责弱电工程技术资料、设备说明书、维护和维修记录的收集、整理及存档工作。

  f)负责弱电设备设施维护、维修的年度、月度经费预算,控制维修、维护成本;编制设备备品、备件采购计划,控制库存成本。

  g)对于委托第三方保养项目,代表公司执行合同,联系、督促并协助进行维修、保养工作及年检年审工作。

  h)协助经营部,负责公司新接物业弱电工程投标方案编写工作,参与新接物业的前期管理;对物业规划设计及建筑施工提出合理化建议;参与新接物业的接管验收、移交工作,并与委托方协商解决工程遗留问题。

  i)完成领导交办的其它任务。

  2.14.2职位说明

  a)年龄50岁以下,身体健康;

  b)大专以上学历,自动控制或计算机应用等相关专业,从事相似职位三年以上;

  c)对专业有丰富的经验,理论水平高,操作能力强;

  d)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

  e)工作负责范围:负责下属单位弱电技工的培训考核,负责下属单位弱电系统的维护保养,负责弱电维修工作的业务指导。

岗位职责说明书12

  1、根据公司业务发展汇总分析招聘需求,拟定招聘计划与方案;

  2、按照招聘相关工作流程和计划做好与各部门负责人的横向联系与协调,组织各部门实施面试与录用相关工作;

  3、人力资源模块其他相关工作。

岗位职责说明书13

  1. 综合协调

  1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

  1.2 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;

  1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

  1.4 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;

  1.5 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;

  1.6 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1.7 完成公司领导临时交办的各项工作。

  2. 公文处理

  2.1 负责公司内外文件的`收发、签阅、办理和归档;

  2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2.3 负责公司内外文件资料的打英复印;

  3. 档案管理

  3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4. 人事管理

  4.1 本着以人为本的管理体系;

  4.2 体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;

  4.3 储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;

  5. 后勤服务

  5.1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

  5.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  5.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  5.4 负责公司安全、卫生的监督、管理工作;

  5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

  5.6负责公司对外接待工作。

岗位职责说明书14

  职位名称:人事专员

  职位编码:

  所属部门:人力资源部

  定岗定编:

  直接上级:人力资源经理

  是否涉密:

  直接下级:无核准人

  所辖人员:

  核准日期:

  职责与工作内容

  一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

  1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

  2、负责填制和分析各类人事统计报表。

  3、协助上级编制人力资源预算工作。

  4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

  二、实施员工招聘计划

  1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

  2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

  3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

  4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

  三、员工培训工作

  1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

  2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

  3、按要求收集、整理、归档培训资料。

  4、建立员工个人培训档案。

  四、绩效考核工作

  1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

  2、协助上级对员工的绩效考核工作。

  五、薪酬福利工作

  1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

  2、办理员工各种保险和社会统筹手续

  六、人事管理工作

  1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

  2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

  3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

  4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的'管理。

  5、部门内部文件打印、保存及管理。

  6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

  七、其他职责

  1、完成部门领导交办的其他工作任务。

  2、完成公司领导交办的其他工作任务。

  工作协作关系

  1、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

  2、公司内部:公司各部门。

  任职资格

  1、教育水平:专科及以上。

  2、专业:人力资源管理、管理学等相关专业。

  3、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。

  4、经验:二年以上人力资源管理相关工作经验。

  5、培训经历:受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。

  6、技能技巧:

  有人力资源项目规划和实施经验;熟悉国家相关法律法规;

  熟悉人力资源管理各项实务的操作流程;人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。

  7、个人素质:

  办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;优秀的品行和职业素质,强烈的敬业

  精神与责任感,工作原则性强。

  8、工作条件:

  使用设备:电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危险性:基本无危险,无职业病危险。

  工作时间特征:正常工作时间、偶尔出差。

  9、其它:无。

  权责范围

  1、对人事工作维护监督和建议权。

  2、人事档案管理查阅权。

  3、对公司制度、工作流程改进的建议权。

  4、对员工违法违纪有处理建议的权利。

  5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

  考核指标

  1、培训计划完成率。

  2、人事相关手续办理完成情况

  3、考勤核算准确率。

  4、各种汇总准时完成。

岗位职责说明书15

  职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果,由工作描述和工作规范两个部分组成。职位说明书主要包括:

  (1)职位标识:包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。

  (2)职位目的或概要:用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位的目的`或者意义何在。

  (3)主要应负责任:职位所要承担的每一项工作责任的内容以及要达到的目的是什么。

  (4)关键业绩衡量标准:应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成情况。

  (5)工作范围:本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。

  (6)工作联系:职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。

  (7)工作环境和工作条件:工作的时间、地点、噪音、危险等等。

  (8)任职资格要求:具备何种知识、技能、能力、经验条件的人能够承担这一职位的工作。

  (9)其他有关信息:该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。

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