学校档案管理制度

时间：2024-11-17 17:43:23 制度我要投稿

学校档案管理制度

　　在不断进步的社会中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编精心整理的学校档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

学校档案管理制度

学校档案管理制度1

　　一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

　　二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

　　三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。

　　四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

　　五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的`监督下抄录有关内容或出具有关证明。

　　六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

　　七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。

　　八、做好安全保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

学校档案管理制度2

　　1.学校建立学校校本研训档案（总档案）和个人专门档案（分档案）。学校档案反映学校校本研训的规划，研训活动的材料等；个人档案反映个人考勤、成果、笔记、学时学分等认定材料。

　　2.每次研训活动要收集活动的原始资料，研训活动的过程记录（包括研训时间、研训地点、主讲人、活动负责人、研训内容、研训效果等），及相关照片等。并按时完成各种资料的收集、整理和分类工作，尽力做到痕迹管理，保证资料不遗失或缺漏。

　　1.学校校本研训档案（总档案）

　　(1)校本研训制度和计划。

　　(2)校本研训课程资源(年度校本研训使用的'教材或校本研训自编讲义)。

　　(3)校本研训实施情况记载。(校本研训的具体设计;每次研训活动的情况记载;每次考试考核试卷及成绩汇总;研训活动案例)

　　(4)教育科研成果(分学年度的教师教育论文)。

　　4．校本研训教师个人档案（教师专业成长档案袋）

　　(1)教师个人的自修计划或结合自身实际制定的专业发展计划;

　　(2)参训的过程记录（包括教师参加研训的内容、教研组研训活动记录、读书笔记、执教研究课等）

　　(3)参训成效（包括发表论文、承担课题、教学课件、典型案例等）

学校档案管理制度3

　　1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持和指导批准手续。

　　2、查阅或借阅，只允许在档案室进展。

　　3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让别人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清楚。

　　4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

学校档案管理制度4

　　一、总则

　　为了规范学校医疗档案的管理，保护学生的身体健康，并提高医疗救护效率，特制定本管理制度。

　　二、医疗档案的定义与分类

　　1. 医疗档案的定义

　　医疗档案是指学生的身体健康情况、病历、治疗记录、健康检查结果、医学证明、医生意见等相关信息的归档记录。

　　2. 医疗档案的分类

　　根据档案内容的不同，医疗档案可分为常规档案和特殊情况档案两类。

　　常规档案主要包括学生的健康检查结果、疫苗接种记录、体质测评数据、身高体重发育报告等。

　　特殊情况档案主要包括学生的病历、治疗记录、既往病史、家庭病史、过敏史等。

　　三、医疗档案的采集与存储

　　1. 医疗档案的采集

　　学校医务室负责对学生进行定期的健康检查，并将检查结果记录在学生的医疗档案中。学校医务室还负责收集学生的疫苗接种记录、体质测评数据等。

　　除了学校医务室的采集外，学生在外就诊的医疗档案应及时提供给学校医务室，由专人负责归档。

　　2. 医疗档案的存储

　　学校医务室应建立医疗档案专用的存储空间，采用防潮、防火、防虫等措施，确保档案的安全存放。

　　档案应按照学生的个人信息建立电子档案与纸质档案相结合的管理模式，保证信息的完整性与可靠性。

　　四、医疗档案的查阅与调用

　　1. 医疗档案的查阅

　　学校医务室是学生医疗档案的管理和归档部门，负责学生医疗档案的查阅工作。

　　学生本人可以向医务室提出申请查阅自己的医疗档案，但必须在医务人员的指导下进行。

　　学校教职员工可向学校医务室提出申请查阅与自己相关的学生医疗档案，但需经学生本人或法定监护人同意。

　　2. 医疗档案的.调用

　　在学生生病或受伤时，医疗档案会被调用用于诊断、治疗以及相关报告的撰写。

　　学校医务室有义务将学生的医疗档案分享给相关的医务人员，并确保保密原则。

　　五、医疗档案的保密与安全

　　学校医务室应严格遵守医疗档案的保密原则，未经学生本人或法定监护人同意，不得随意向第三方透露或使用医疗档案中的信息。

　　学校医务室应采取技术措施和管理制度，确保医疗档案的安全性，防止信息泄露和篡改。

　　医疗档案的配备、辅助资料的归档、信息的备份等必须按照规定的操作程序进行，确保档案的完整性和可靠性。

　　六、医疗档案的保管与销毁

　　1. 医疗档案的保管

　　学校医务室应对医疗档案进行定期巡检和保养，确保档案的保存环境良好。医务室还应定期审核档案中的信息，及时更新。

　　定期保养包括：除尘、防虫、防潮、整理等。

　　2. 医疗档案的销毁

　　医疗档案的销毁必须经过学校医务室和学校相关部门的审核与批准，确保销毁程序合规。

　　医疗档案的销毁应有记录，包括销毁时间、销毁方式等信息。

　　七、医疗档案与学校卫生保健工作的结合

　　学校医务室可依据医疗档案的信息，制定学生健康促进计划。同时，学校医务室还可以针对某些学生的特殊情况制定个别的健康管理方案。

　　学校医务室与教育部门、父母和学生本人之间应保持密切的沟通，共同关注学生的身体健康状况，制定相应的保健措施。

　　八、医疗档案的迁移与转交

　　学生从一所学校转到另一所学校时，医务室应将学生的医疗档案迁移到新学校，并定期将学生的最新医疗档案交予学生监护人。

　　医疗档案的迁移和转交必须经过双方学校的书面同意。

　　九、医疗档案的更新与维护

　　学校医务室应定期审核医疗档案，并将学生的最新信息及时更新至医疗档案中。

　　医疗档案的维护包括：整理归档、备份、修补等工作，保证档案的完整性与可靠性。

　　十、附则

　　本管理制度在执行中如遇特殊情况，需按实际情况进行调整。

　　本管理制度由学校医务室负责实施，并根据需要进行修订。

学校档案管理制度5

　　一、乡村学校少年宫工作管理制度

　　一、乡村少年宫以理念为先导、以知识创新为基础、以能力实践为核心、以活动体验为特色，面向学校、面向社会、面向孩子创办。

　　二、在上级的领导下，坚持正确的办宫方向，努力把乡村少年宫办成具有鲜明特色的少年儿童教育阵地。

　　三、全面贯彻党的教育方针，热爱少年儿童，坚持依法执教、廉洁从教，爱岗敬业，严谨治学，团结协作。

　　四、不断深化教育教学改革，不断培养和提高校内教师及校外辅导员的综合素质；坚持社会效益和人才效益并重，增强乡村少年宫对未成年人的感召力，成为未成年人的活动阵地。

　　五、加强未成年人思想道德建设，为未成年人创造良好健康的成长环境，营造浓厚的学习氛围；乡村少年宫要成为少年儿童校外教育的活动中心、艺术教育与德育教育的活动基地。

　　六、丰富全乡未成年人的精神文化生活，为未成年人搭建展示自我的平台；认真组织和举办各种有益于未成年人健康成长的活动。

　　二、乡村学校少年宫领导工作职责

　　乡村少年宫主任是本单位法人代表，是乡村少年宫的领导者和组织者，在上级主管部门的领导和党组织的监督下，全面负责少年宫的工作。

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，加强对各部门的领导与协调，积极改革，勇于创新，科学管理，发挥机构职能，提高工作效率，努力把乡村少年宫建设成为孩子喜欢的活动场所、家长放心的教育阵地、村民满意的文化中心。

　　2、认真完成上级领导交给的各项任务，制定乡村少年宫发展规划和工作计划、各项规章制度和管理办法，并认真组织实施。经常检查了解、分析、研究辅导员培训工作和阵地活动的开展情况，做好统筹工作，注意总结经验，落实改进措施，增强乡村少年宫对乡域内少年儿童的感召力，成为活跃少年儿童的阵地。

　　3、负责乡村少年宫的教师及辅导员队伍建设工作，加强辅导员队伍的思想政治和业务能力培训指导工作，努力做到“知人善用”，依靠全体教职工办好乡村少年宫，注意培养骨干力量。

　　4、重视交流和学习，主动与其他乡村少年宫联系，学习兄弟单位办少年宫经验，用于指导本少年宫工作，加强教育研究，做好推动全乡中、小学素质教育工作。同时，加强与城区学校的联系，积极把本乡村少年宫开辟成城区学校的农村教育基地，作为城区学生与农村学生互动交流的`平台，作为城区学生开展实践教育和体验教育的第二课堂。

　　5、团结群众，关心群众，发扬民主精神，倾听群众意见，坚持原则，实事求是，秉公办事，不谋私利。在条件允许的情况下，努力解决教师的后顾之忧，充分调动教职工的积极性。

　　6、贯彻艰苦创业，勤俭节约的原则，计划好财务开支，管理好乡村少年宫设备，提高现有设备的利用率。

　　7、自觉接受党支部、教代会的监督、评议，依靠工会搞好民主管理。

　　二、乡村学校少年宫副主任工作职责

　　乡村少年宫副主任协助少年宫主任工作，全面完成少年宫教育教学任务，不断提高教育教学质量，其主要职责是：

　　1、协助乡村少年宫主任制定、贯彻和落实少年宫工作计划，制定并实施培训和阵地活动计划，做好学期和年终业务工作总结。

　　2、组织和管理教学工作，有计划地组织教师进行教研活动，认真学习兄弟乡村少年宫的教育经验，熟悉并掌握少年儿童教育规律，合理安排教师文化学习和业务进修，审查教师的学科计划和备课笔记，定期检查落实情况。

　　3、建立特色班学员管理制度。负责报名、编班、考核、奖惩等工作，安排好特色班课程表和本乡村少年宫工作活动总表，并及时修正调整。

　　4、抓好教师队伍建设，做好专业教师的考核管理工作和乡村少年宫校外辅导员的聘请工作，建立健全教师业务档案。

　　5、加强同其他乡村少年宫的业务联系，利用节假日和中心活动，组织协调好少年宫内外的文艺、科技、美术等各种表演、竞赛及全乡性的大型活动。

　　6、不断加强和改善教学管理，完善健全各种教学制度，逐步达到教学管理规范化、科学化、条例化、制度化。

　　三、乡村学校少年宫总务主任后勤工作职责

　　1、协助乡村少年宫主任统一管理和合理使用全宫预算内外的一切经费，贯彻勤俭节约的原则，正确编制预决算，及时向主任提出使用经费的建议和意见。

　　2、做好教学和全宫性活动的物资采购、后勤服务工作，为保证全宫各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。

　　3、努力改善办学条件和宫容面貌，统筹规划全宫室内外场地的使用和基本建设工作，充分合理地利用现有设备和器材，定期检查、保养和维修，防止意外事故的发生。

　　4、加强乡村少年宫财产物资的管理，定期组织宫内财产和教具的清查和登记工作，做到账物相符，杜绝漏洞，做到每学期核对一次。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。

　　四、乡村学校少年宫教师工作职责（含校外辅导员、志愿者）

　　（一）、外聘教师工作职责

　　乡村少年宫是少年儿童的校内辅助教育机构，培养少年儿童对文学、艺术、科技和体育的兴趣爱好，促使他们全面发展是教育教学的主要任务之一。根据乡村少年宫开展活动的总体规划，除本校教师任课外，不足的教师可以外聘，为了做好管理工作，特制定下列规定。

　　1、被聘教师一般从热心社会公益事业的人员中选择，尽可能选择一些学有专长、品德高尚的人员。

　　2、被聘教师必须坚持四项基本原则，忠于人民教育事业，作风正派，事业心强，具有较高的业务水平。

　　3、被聘教师必须身体健康，无传染病史。

　　4、被聘教师必须严格遵守乡村少年宫各项规章制度和作息时间，做到提前10分钟做准备，按时上、下课。如有特殊情况不能上课者，必须提前与服务学校联系，以便安排。

　　5、被聘教师上课必须精心指导学生，保持课堂整洁，注意爱护教学用品和公共设备。

　　6、被聘用教师一般情况下不给付工资，适当给予一些伙食和车旅费补助。如因教学需要，特殊人员也应发放劳务津贴。

　　7、被聘教师与本宫教师要团结合作，互相关心，互相支持，共同搞好工作。

　　（二）、艺术类教师工作职责

　　1、艺术类教师可以有组织、有计划地选择开展声乐、舞蹈、器乐、语言和形象表演等活动，组织各类特色班。

　　2、认真备课、讲课，合理制定教学进度，在教学实践中，注重基础知识和基本技能的传授，充分调动学生的学习积极性和主观能动性，认真开展教研活动，不断提高教育教学质量。

　　3、有组织、有制度搞好学员民主管理，注重思想品德和行为规范教育，做到传艺育人，使学生身心都能健康成长。

　　4、按时并有质量地完成乡村少年宫的活动任务。在教学中把教学任务和特色活动合理结合，使更多的农村未成年人在各项活动中得到锻炼和提高。

　　5、遵守劳动纪律，讲究职业道德和师容教态，负责管理好教室卫生及学员的课间安全，建造良好整洁的教学环境，管理好所分管的教学设备、器材。

　　6、按时完成少年宫领导交给的其它工作。

　　五、乡村学校少年宫设备设施（财产财物）管理制度

　　（一）、财物管理制度

　　1、乡村少年宫是依托学校建设，由政府保障为主的农村少年儿童公益性活动阵地，全体工作人员要本着增产节约、增收节支、开源节流、艰苦朴素的原则，做到精打细算，勤俭办宫。

　　2、严格掌握经费开支，购物要有计划，经领导批准方可购买，减少不必要的开支，专款必须专用。

　　3、严格财经纪律，合理使用经费，鼓励节约办宫，多方式、多渠道筹资开展活动。

　　4、严格报销手续，坚持一支笔审批制度。报销必须凭购物发票由经手人（证明人）签名，负责人批准方可报销。白纸发票和不合理的支出一律不得报销。

　　5、财务人员必须严格执行财务制度，对发票、暂付款的使用和对现金、记帐、报表、核算等必须严格执行财会规定，杜绝一切不合理的开支和漏洞。

　　6、实行民主理财。加强财务领导，宫主任亲自抓财务工作，会计每月结帐一次，定期公布账目，年终清账一次。

　　（二）、财产管理制度

　　1、乡村少年宫所有工作人员必须树立主人翁思想，爱护宫内财物，管好宫内财物，反对一切损坏本宫利益的行为。

　　2、乡村少年宫所有财物均有专人保管，并建立进、销登记制度，每半年核查一次。

　　3、凡购进物品，必须先由总务验收，登记，统一进账后方可领用。领用人需本着节约的原则填写登记，反对大手大脚，反对化公为私。

　　4、总务人员要增强责任感，及时清点宫内财物，对宫内财物做到心中有数。对自然损坏和急需维修、添置的物件及时提出购置意见。

　　5、严格财产管理制度，宫内所有物品（包括各种乐器）未经领导批准一律不得外借。活动室、教室的钥匙一律不得转交他人，特殊情况，由商借单位出具介绍信，经领导批准签字后方可借用或租用，并按时交回，如有损坏或遗失应照价赔偿。

　　六、乡村学校少年宫活动场所安全保卫制度

　　1.教师负责教学时间（包括课前、课后和课间）教学场所的全程安全管理。

　　2.教师应加强与学员监护人的密切联系，掌握家长的通讯联系方式。

　　3、教师必须在所有学员安全离开教学活动区后，关闭所有用电设备，并关好门窗后方能离开。

　　4.教师未经同意，不得擅自组织学员外出活动，组织集体活动实行报批制度，并实行安全责任制，采取必要的安全防护措施。

　　5.门卫管理人员负责管理门前停车和师生进出，保证少年宫门前安全无事故。

　　7.所有教职员工，如发现安全隐患或事故，必须零时间报告，并进行恰当的处理，不得离开事发现场。

　　8.所有参加活动的学员必须由家长负责接送，并与少年宫签订《安全管理协议书》。

　　七、乡村学校少年宫学员守则

　　1.热爱祖国，热爱人民，热爱中国共产党。热爱科学，努力学习，勤思好问，乐于探究，积极参加社会实践活动。

　　2．遵守少年宫的纪律制度，增强法律意识。珍爱生命，注意安全，讲究公共卫生环境，不乱丢纸屑、果皮，保管好墨汁、颜料。

　　3．自尊自爱，自信自强，生活习惯文明健康。尊敬师长，礼貌待人。团结同学，关心他人。

　　4．诚实守信，言行一致，知错就改，有责任心。完成分配的值日任务。

　　5．学员须按照少年宫规定的学习、活动时间按时上课，不得迟到、缺席，因故不能参加，必须事先向辅导教师请假。

　　八、乡村少年宫特色班教学管理制度

　　（一）、教学准备

　　1、辅导员根据乡村少年宫的功能和建设基本原则结合学科教学特点制定活动教学目标，认真制订授课计划。

　　2、遵循有利于教学实践的原则，认真制订教案，并接受检查与指导。

　　3、教学内容包括：教学目标、教学内容、重难点指导、教学方法与手段等。

　　4、教学内容的选择适合少年儿童的年龄特点和接受能力，教学内容有知识、有趣味、有技能技巧，而且是有非智力因素的教育内容。

　　（二）、教学活动

　　1、教与学活动，以活动为主，在活动中教，在活动中学，寓教育于活动之中。

　　2、坚持把德育放在首位，结合教学进行思想道德教育，培养少年儿童高尚的道德情操和良好的心理品质。

　　3、教学内容具有科学性，传授正确的知识、先进的技术、科学的训练和技能技巧。

　　4、教学方法灵活多样，着重培养和发展学生的兴趣，注重个体差异，因材施教。

　　5、贯彻理论联系实际的原则，采取启发诱导的方法，培养少年儿童的创造力，提供他们实践和表现的机会。

　　（三）、教学要求

　　1、教师热爱教育事业，热爱学生，全面关心学生。

　　2、掌握教学基本功，努力提高讲解、示范、操作水平。

　　3、语言准确、生动、规范、精练，富有启发性和吸引力，提倡用普通话讲课。

　　4、遵守教学作息制度，不无故缺勤、不在教学时间接待客人、使用通讯工具、不无故离开教室，上课时间不做与教学无关的事。

　　5、及时点名，并根据情况给予辅导。

　　6、仪表大方，教态亲切自然，举止文明礼貌。

学校档案管理制度6

　　档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

　　1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

　　2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校长办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的'原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

学校档案管理制度7

　　1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

　　2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份完毕归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份完毕归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

　　3、归文件材料必须搜集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、明晰。

学校档案管理制度8

　　一、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订，编制目录，装盒入档。

　　二、外来文件、函件由学校指派专人分类编号登记，学校有关领导阅后，即立卷归档，先交一份给档案人员归档；教职工任免、考核、晋升专业技术职务，调整、入党、入团、奖惩等资料要及时立卷归档。

　　三、校外人员来校查阅档案，未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料必须经档案资料人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案拿出资料室。

　　四、校内人员借阅业务档案，学生学籍档案必须经有关领导同意方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

　　五、档案资料室门窗要坚固，要配有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风；严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　六、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不能乱扔乱抛，应按保密纸处理或销毁。

　　七、将档案管理工作列入年度考核。

　　小学学校档案管理制度篇一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。

　　二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。

　　三、归档范围。

　　1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

　　2、每学期师生花名册。

　　3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

　　4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

　　5、学校各部门制度。

　　6、学校教育教学的`剪报、简报、录象、录音、图片等。

　　7、其他与教学活动有关的重要资料。

　　四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。

　　五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。

　　七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。

　　八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。

　　九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。

　　十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。

　　十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。

　　十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。

　　十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。

　　十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。

　　十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。

学校档案管理制度9

　　1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

　　2、凡家长学校所开展的所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

　　3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

　　4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

　　5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

　　6、加强学校领导对资料室的.管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

学校档案管理制度10

　　1、严格执行档案管理的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，让档案工作更好地为社区教育服务。

　　2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识，不断提高档案管理水平。要遵守文档管理和保密工作的'有关规定，以严肃认真的态度，及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

　　3、逐步实现科学管理。档案要求做到内容齐全、分类清楚：不漏不重、装订规范、管理完善，查找方便，不断提高档案使用价值。

　　4、档案室要经常保持清洁，通风，干燥，定期施放药物，防止霉变。档案室内禁止吸烟，确保库房资料的安全。

　　5、严格档案借阅手续。内部人员借阅档案要填写借阅单；外单位借阅档案须经主要领导批准；所借档案应如期归还。借阅后的案卷要及时清点入库，发现缺少当即追查，防止散失，若有损毁，及时补救。

学校档案管理制度11

　　随着教育事业的不断发展，档案管理越来越受到重视。学校是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它是学校档案管理的基础和保障，对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。

　　一、学校档案管理制度的意义

　　1.规范学校档案管理行为

　　学校档案管理制度是对学校档案管理行为的规范，它通制定体的档案管理流程和标准，明确了各个环节的职责和任务，规范了学校档案管理的行为，从而保证了学校档案管理的规范、科学、高效。

　　2.保障学校档案安全

　　学校档案管理制度是保障学校档案安全的重要手段，它规定了档案的保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求，保证了学校档案的安全和完整性，防止了档案的遗失、损毁和泄露。

　　3.提高学校档案管理效率

　　学校档案管理制度是提高学校档案管理效率的重要保障，它明确了档案管理流程和标准，规范了档案管理行为，提高了档案管理的效率和质量，保证了档案管理工作的顺利开展。

　　二、学校档案管理制度的内容

　　1.档案管理机构和人员

　　学校档案管理制度应明确档案管理机构和人员的设和职责，包括档案管理中心、档案管理员、档案保管员等。

　　2.档案管理流程和标准

　　学校档案管理制度应制定档案管理流程和标准，包括档案的收集、整理、制、保管、使用、借阅、借出、销毁等方面的体要求。

　　3.档案管理制度的实施

　　学校档案管理制度应明确档案管理制度的实施，包括档案管理制度的宣传、培训、监督和考核等方面的体要求。

　　4.档案管理的监督和评估

　　学校档案管理制度应制定档案管理的监督和评估机制，包括档案管理的定期检查、评估和考核等方面的体要求。

　　三、学校档案管理制度的实施

　　学校档案管理制度的实施需要各个部门的共同力，需要档案管理人员的'认真执行和监督。在实施程中，需要注意以下几点：

　　1.宣传和培训

　　学校档案管理制度的实施需要广泛宣传和培训，让全体教职员工都了解档案管理制度的内容和要求，提高档案管理意识和能力。

　　2.明确职责

　　学校档案管理制度的实施需要明确各个部门和人员的职责和任务，确保档案管理工作有序开展。

　　3.建立档案管理制度档案

　　学校档案管理制度的实施需要建立档案管理制度档案，记录档案管理的全程，保证档案管理工作的可追溯性和可评估性。

　　4.加强监督和考核

　　学校档案管理制度的实施需要加强监督和考核，对档案管理工作进行定期检查、评估和考核，发现及时纠正，提高档案管理工作的质量和效率。

　　四、结语

　　学校档案管理制度是保障学校档案管理工作顺利开展的重要规章制度，它的实施对于保证学校档案管理工作的规范、科学、高效有重要的意义。学校应该根据自身实际情况，制定符合自己特点和需求的档案管理制度，不断完善档案管理工作，提高档案管理水平，为学校的发展和教育事业的繁荣做出贡献。

学校档案管理制度12

　　为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的，特制定本制度。

　　1．成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、具体负责，教务处、有关人员协助工作。

　　2．健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

　　3．学校行政人秘档案包括行政记录，文书档案、人事档案、各种与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

　　4．学校活动档案包括档案，各项学动的、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　5．学校教学档案包括教务会议记录、业务档案、学生学籍档案、档案、卫生档案、档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　6．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

　　7．学校的.常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每或每整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

　　8．积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

　　9．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

　　10．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

　　11．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

　　12．按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

学校档案管理制度13

　　档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案，应由学校档案室集中统一管理。加强学校档案的科学管理，逐步实现档案管理工作的标准化、规范化、科学化和制度化。

　　学校档案室是学校的内设机构，由学校行政校长分管，日常工作由校长办公室、教务处具体领导。档案室负责统一管理全校的党群类、行政类、教育教学类、基建类、声象类、设备类、荣誉实物类的所有档案。

　　一、学校档案室的基本任务

　　1、结合学校实际，建立健全学校档案管理制度和各类材料及时归档制度。

　　2、及时收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检索工具，提供校内网上查寻，并积极提供档案利用，为学校管理和教育教学等各项工作服务。

　　3、负责对全校各处室的档案收集、归类整理、上交档案室等工作进行指导、监督、检查，并纳入学校对各处室考核检查的内容。

　　4、维护档案的完整与安全。

　　二、档案室立卷归档范围、原则和注意事项

　　1．所有学校档案必须集中统一管理，确保真实、完整、准确、系统和安全。学校各处室要积极负责本处室档案资料的收集、积累、归类、整理、上交工作，保证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交到学校档案室。任何单位和个人不得把档案材料据为己有。如一项工作、一次活动由几个处室联合组织的，涉及多个部门的，文件材料由牵头主办的处室负责归档，其他处室协助提供相关材料。

　　2．严格执行文件、材料的形成单位及教科研课题组立卷归档制度，坚持做到“三纳入”、“四同步”：即将立卷归档工作纳入学校及各处室、各部门、课题组的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的工作职责范围；在布置、检查、总结、考核各项工作的同时，布置、检查、总结、考核档案工作。

　　3．任何单位和个人不得保存已办理完毕的文件、材料，不得擅自销毁文件、材料。如确需要销毁的文件、材料要由档案室登记造册，经校长批准后专人监销。干部、职工在调动离开原工作岗位时，要彻底清理文件、材料，及时办理文档材料的交接手续。

　　4、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。立卷单位应负责将材料收集齐全，核对准确，按文件的自然形成规律，系统整理，并在封面上填写档案名称，编写卷内目录。根据档案的保存价值和档案保管期限的规定，准确划分保存期限。凡反映学校重大活动和基本历史面貌，有长期利用价值的档案，列为永久保管；凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内有参考利用价值的文件，列为长期保管；凡是在短时间内对本校有参考利用价值的，列为短期保存。

　　5、文件类的归档材料实行以件为单位归档。校内发文要附文件正本、底稿、发文单、附件等。底稿及发文单均不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水，发文单上必须在签发栏内由领导签字，正文上的公章应盖在发文单位和日期处。

　　6、请示类文件要附相关批复材料。上级来文需要办理并上报相关材料的，要求将上报的相关材料附上。各处室如报表、名册、学生素质报告存根、图册等已装订并符合装订要求的材料，以册（本）为单位移交档案室。

　　7、德育、师德教育活动、教学、科研、基建、校内小报、设备、学校撤并校舍置换、教育现代化验收资料等专题性的归档材料,仍以卷为单位进行整理、立卷，需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。

　　8、立卷归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。

　　9、归档材料必须完整，兼职档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料人为地分割开或遗漏。

　　10、移交的归档材料左边装订处要预留25mm左右的装订线。

　　11、移交档案时，交接双方应当面检查，按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工，直至验收合格后方可办理移交手续。移交档案材料时应填写档案移交清单，清单一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。

　　12、档案室应坚固安全，安装防盗门窗、窗帘，有条件可配备空调、电脑。

　　13、应绘制档案柜案卷存放示意图。

　　14、借阅档案，必须填写“借阅档案审批表”，经领导同意签字后，方可借阅，借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料，借阅人不得泄密、遗失、涂改、污损，更不得私自转借给他人，违反规定者，按有关规定予以严肃处理。

　　15、定期组织人员对档案保管情况进行全面检查，作好记录，发现问题及时向分管领导汇报。

　　三、规范分类，及时整理归档建档

　　所有档案要及时整理，规范分类，登记归档。档案类目和基本范围：

　　（一）党群类

　　1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；

　　2、党员大会、支委会、民主生活会会议记录；改选、增补委员报告、批复；

　　3、党员名册、年报表、发展党员和转正材料；组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；

　　4、工会、共青团、少先队、学生会召开代表大会、工作会议、组织活动的全套文件和材料；各群团组织的计划、总结、经验交流材料、会议记录；换届大会材料；改选报告和批复；

　　5、政治思想教育、精神文明建设材料；

　　6、开展各项专题活动的材料；

　　7、出席党代会、人代会、政协会的名单；

　　8、表彰、处分材料；

　　9、综合治理、平安建设文件、材料。

　　（二）行政类

　　1、学校年度、学期工作计划、总结、报表；

　　2、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议，专业会议材料；

　　3、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；

　　4、上级机关颁发的'文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；

　　5、学校文件、会议资料；教代会资料；

　　6、专题报告；学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告；

　　7、人民代表、政协委员、上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料；

　　8、学校的请示与上级机关的批复文件；各处室的请示与学校的批复文件；

　　9、学校及其各处室在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料；

　　10、学校检查各处室工作，调查研究形成的重要文件材料；

　　11、学校的各种统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

　　12、学校领导人在公务活动中形成的重要信件、电话记录，从外机关带回的与本校有关的未经文书处理登记的文件材料；

　　13、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；

　　14、干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、教职工花名册、报表、各类领导小组人员名单以及职工的录用、转正、定级、调资、工资年报、退职、复职、退休、评残、抚恤、死亡及奖惩等文件材料；

　　15、本校财产、物资、档案等交接凭证、清单；

　　16、本校编印的情况反映、简报、校报及有关刊物的定稿和印本；编辑出版物的定稿、样本；

　　17、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；

　　18、各种普查工作中形成的文字材料；

　　19、教师、职工、职员、退休人员名册、劳模、优秀教师、先进班主任、特级教师、学科带头人、骨干教师名册和档案；教职工受表彰登记表；受处分人员的检查、情况调查、处分决定或文件；

　　20、死亡人员名册和档案；

　　21、会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料（具体内容按会计档案规定）；

　　22、特困学生“两免一补”登记表、“助学育苗”工程登记表、学生助学金发放登记表；

　　23、对行政经费民主审查的记录材料；

　　24、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料；

　　25、校办厂资料。

　　（三）教育教学类

　　1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；

　　2、学籍管理材料（学籍卡、新生登记表、成绩册）；学籍变更材料（升级、留级、休学、复学和退学、转学材料）；学生奖惩材料、招生、分配工作材料（招生计划、招生工作总结、新生名册、毕业生鉴定、登记表、毕业生总结材料、毕业班合影照、毕业证书存根）；学生素质报告单存根；

　　3、总课程表和学校教学工作计划、总结；

　　4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；个人教学计划、备课、听课、政治业务学习笔记、校本培训记录，教学大纲、各课程学期授课计划，教师任课、任职安排；各课程考试题、成绩单，成绩统计表及试卷分析，教学质量调查材料；教学实习计划、总结；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；

　　5、本校编制的电化教学录音、录像带等；

　　6、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；有价值的课程建设的全套材料（教学计划、教学大纲、教案、题库、试卷、习题集、自编讲义、主编、参编、主审、参审教材、实习计划、实习讲义、实习指导书、教学总结）；

　　7、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；各级教育科研课题的成果、结题报告及其审查鉴定文件；教职工编译正式出版的各种学校专著、教材、教学参考资料等；兄弟学校有参考价值的教学资料；教师发表、获奖的论文和证书；

　　8、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；

　　9、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、教学能手、骨干教师、青名师工程培训的材料；

　　10、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；

　　11、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要**等重要材料；

　　12、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；

　　13、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；

　　14、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、保健、近视统计表。

　　（四）基本建设类

　　1、有关本校区域变化、布局调整、解决地界、征用土地等文件材料或会议纪要、各种文件和证书、图纸（含平面图、红线图、批准书、契约、合同、房产证、土地证、事业单位代码证等）；

　　2、本校的土木建筑（含教学用房、生活用房、库房等）及抗震加固工程形成的技术文件材料；

　　3、校舍平面图和有关文件；

　　4、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；

　　5、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。

　　（五）声象类

　　录音带、录象带、照片、计算机磁盘等。

　　（六）设备类

　　1、各种大、中型物品、器具、设备、动力机械、电子仪表、仪器、微机、语音设备、各种车辆、文印设备等；各类图纸、照片、计算书、说明书、合格证、代码证、验收记录、测定数据，性能鉴定材料、运行记录、技术操作规程、检修记录、重大事故的调查分析及处理报告、事故记录、审计报告、校舍设计图纸、工程交付验收结论、校舍危房鉴定报告、危房维修工程结算报告、设备养护维修和大修过程中产生的技术文件材料等；

　　2、设备申购报告和批复；合同、说明书；设备安装、调试、验收、维护协议；使用、故障和维修记录；

　　3、本校自制或改造更新的各种设备的全套设计文件和图纸。

　　（七）荣誉实物类

　　各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。

　　四、充分发挥档案作用，为学校管理和教育教学服务

　　档案的最终目的是利用，是为满足利用者的需求，就要通过各种方式向他们提供档案材料，或进行咨询服务。如学生的学籍档案对招生、招工、分配、征兵等用人单位的外调，提供出有益的和高效率的服务，使学生走上新的工作岗位之前，用人单位就已掌握其在校的基本情况和特长，有利于做到人尽其用，各尽其才。

　　xx第一中学