会议纪律制度

时间：2024-09-17 11:44:47 思颖制度我要投稿

会议纪律制度（通用15篇）

　　在现在的社会生活中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的会议纪律制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议纪律制度（通用15篇）

　　会议纪律制度 1

　　第一章目的

　　为进一步加强会议室的管理，充分发挥其作用，提高利用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　第二章定义

　　会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

　　会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工求职面试、招聘面试、客户接待以及适合举办小型活动和比赛的场所的会议室，不做其他用途。

　　第三章会议室使用规定

　　1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

　　2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

　　3、使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的`部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

　　4、按应用顺序使用。特殊情况下，经双方协商可调整使用顺序。但行政部门不负责协商，用户自己协商。

　　5、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

　　6、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

　　7、部门和个人应在规定时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用，请及时通知行政部。如已安排其他部门或个人在下一时间段使用，超时使用的部门或个人必须离开会议室，终止使用该会议室。

　　8、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

　　9、会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

　　10、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

　　会议纪律制度 2

　　为进一步加强员工的整体素质，提高员工学习培训的质量，严格学习会议纪律，特制定本规定。

　　一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点，不得迟到、早退，违者一次扣发岗位工资10元。

　　二、因公务不能参加者，须有分管行长签字的请假条，提前向某地行办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假，须有网点主任批准的请假条，并经行级领导签字确认后，递交办公室备案，非公务请假一次扣除岗位工资20元。

　　三、未请假无故不参加者，每次扣发岗位工资50元。

　　四、某地行组织学习培训或会议期间，应保持卫生，爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑，一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者，按原价进行赔偿。

　　五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具，保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者，会后要进行全行公示，并扣发岗位工资20元。

　　六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的`考勤和组织工作，负责对违反本规定的员工进行登记。

　　七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记，某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录，某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。

　　八、此规定自下发之日起执行。

　　会议纪律制度 3

　　为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特作如下规定：

　　一、会议安排原则：小会服从大会、局部服从整体、临时会议服从例行会议。

　　二、严格参会制度：参会人员应准时到场。

　　三、加强会议纪律：

　　（一）会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按违章予以处罚；

　　（二）因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向会议召集领导报批。未经报批的'从严追究；

　　（三）进入会场前，与会人员应按通知要求着装，做到衣冠整齐，精神饱满；会议期间要集中精力、认真听会，不得交头接耳；

　　（四）会议期间严禁吸烟；

　　（五）坐姿端正，不随意走动，不打瞌睡，不玩手机，不接打电话或做与会议无关的事情；手机关机或设置静音状态，手机每响一次或在会场接打电话一次罚款100元。

　　（六）与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料；

　　（七）发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白；

　　（八）未经会议召集领导同意，不得安排他人代会。

　　会议纪律制度 4

　　为确保学校工作的严肃、有序、高效，特制定会议和活动的纪律制度。

　　本制度所指会议包括学校行政干部会议、教职工大会、年级组会议、教研组会议以及其他由学校和学校各职能部门组织召开的其他会议;本制度所指的活动包括升旗仪式、学习培训、工会活动、参观学习等由学校和学校各职能部门组织的活动。

　　1.学校的会议和活动均需按时参加，不迟到、不早退、不无故缺席;

　　2.无特殊情况，不得请假，确有特殊情况需请假应向会议或活动的组织部门履行请假手续;

　　3.无正当理由和合理手续缺席会议或活动的一律记旷工一天，并实行补会;

　　4.会议或活动迟到者不得进入会议或活动的现场，会议或活动结束后，必须立即向主持者或组织者解释说明情况，若擅自离开不作解释说明的缺席处理;

　　5.会议和活动的过程中不得擅自离开现场，不得交头接耳喧哗吵闹，不得打、接电话;不得抽烟、嚼槟榔、嚼口香糖，不得带小孩进入会议和活动现场，不得做与会议无关的事情;

　　6.每次会议均需带会议记录本并规定完成记录，如有欠缺亦按缺席处理;

　　7.因迟到或缺席学校的`会议和活动而造成工作失误或影响的，学校追究其个人责任;因迟到或缺席学校的会议和活动而造成本人受到不利影响的，学校概不负责;

　　8.会议或活动的组织者或主持人应严格考勤，并在会议或活动结束时即时向出席人员通报，将迟到和缺席人员及时向学校办公室汇报，由学校办公室按学月通报处理;

　　9.会议或活动的组织者或主持人未能严格履行考勤职责并及时上报出缺勤情况，而造成会议或活动不能到达预期目的的，学校追究主要组织者或主持人的责任。

　　10.一学期内有三次会议或活动缺席处理记录者，当年度不得评优和晋职，学期绩效考核不得评为A等。

　　会议纪律制度 5

　　1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，将记工作差错一次，并责令在电子政务我的检查栏写出检讨。

　　2、与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　4、不准在会场或有上级领导出席的`任何会议和正规场合接打手机。

　　5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

　　6、会议内不得随地吐痰，不得乱扔废弃物。

　　7、与会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

　　8、不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

　　9、会议内容要“精”、“短”、“实”。

　　会议纪律制度 6

　　一、要求员工严格遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位责任制，加强团结、协调配合、齐心协力、尽职尽责做好各项工作。

　　二、要求员工认真学习文化知识和业务知识，不断提高文化水平和业务水平，熟悉掌握工作本领和业务技能，全面提升工作能力和综合素质。

　　三、要求员工积极响应公司的各项号召，做到服从领导，听从指挥，积极参加公司组织的各项集体活动。

　　四、自觉遵守公司的考勤制度，按时上、下班，不准无故迟到、早退或旷工。

　　五、员工在工作时间内不准无故乱串科室、不得闲聊、吃零食及用餐等，不准大声喧哗或讲不文明用语，确保办公环境整洁优美，处于安静状态。

　　六、严禁员工在工作期间用电脑玩游戏或进行与业务无关的'网上聊天。不准玩手机，办公场所不准听音乐。

　　七、工作期间内，禁止外来闲杂人或与工作无关的人员在公司逗留（公司客户人员除外）。在未经许可的情况下，严禁外来人员使用电话、电脑等设备。

　　八、严禁员工在公司内部搞不正当活动，拉帮结派，说有损公司形象和不利于团结的话。要求员工加强团结，谈论有利于公司发展的言论，办有利于公司发展的事。

　　九、公司全体员工都要做到文明礼貌、讲卫生、爱护公共设施、物品摆放整齐，着装要整洁、大方得体，公共场所禁止吸烟。

　　十、员工在下班前，要收拾好桌面上的文件资料，将资料柜和门窗锁好，关闭电源、电脑等，确保文件资料不外泄，办公设备安全。

　　十一、违反纪律处罚标准

　　1、不执行上级命令、不服从管理或无理取闹顶撞上级领导者，给予行政处分，并罚款元。

　　2、未经请假无故不参加会议和集体活动及劳动者，罚款元。

　　3、对无故乱串科室，上班吃零食的员工，罚款元。

　　4、工作期间对玩手机和电脑的员工，罚款元。

　　5、公司的机要文件及公章管理不当造成损失，根据情节轻重给予处理。轻者调整工作岗位，罚款元；情节严重，给公司造成重大损失的，要承担经济损失和刑事责任。

　　6、未经许可私自复制或通过互联网发送公司重要文件资料的，将给与行政处罚，并罚款元。

　　7、对损坏公司财物（电脑、打印机、办公桌椅等办公设备）的，要按价赔偿。

　　8、在公司公共场所禁止吸烟，违者罚款元。

　　会议纪律制度 7

　　为了合理安排和利用会议室，提高会议的质量，体现会议的.严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

　　一、会议实行签到制度，由会议组织者进行考勤，原则上不得请假，有特殊情况不能参加会议或不能准时参加会议者，要向主管领导请假，不请假又不按时到场者，按旷工半天处理。

　　二、与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退，不得中途退会。

　　三、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。

　　四、不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。

　　五、进入会议室必须着装整洁。

　　六、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　七、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。不得擅自开关电器设备，以免损坏。

　　八、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　九、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

　　十、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)。

　　十一、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

　　十二、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

　　十三、会议涉及到公司机密的内容，与会人员要注意保密，不向会议无关人员谈论会议讨论情况。

　　会议纪律制度 8

　　一、严格会议请假制度

　　凡明确规定参会对象的，参会人员原则上不得请假和擅自安排非会议指定人员参会。因特殊情况不能到会的，必须提前向镇党政主要领导或会议主持领导请假，经批准同意后并安排他人替会，同时向镇党政办备案。

　　二、严格会议签到制度

　　参会人员要按照会议通知要求，提前5分钟到会，自觉签到，不得无故迟到或早退。虽参加会议但不履行签到手续的，一律按会议迟到处理。

　　三、严格遵守会场纪律

　　参会人员进入会场后，自觉遵守会场纪律，按座签有序就座，不得擅自调换座签位置，主动关闭通讯工具或调至静音状态；不得在会场内随意走动、交头接耳、抽烟、打瞌睡、接打电话、玩手机、随意出入会场以及做与会议无关的'事。如有特殊情况要离开的，须经会议主持人同意。

　　四、严格会议传达落实

　　参会人员要认真听会，认真记录。会后，要及时汇报、传达、贯彻落实会议精神，确保全镇政令畅通。对因缺会、替会等问题造成会议部署的工作不落实，将严肃追究单位主要责任人和直接责任人责任。

　　五、严格督查和责任追究

　　镇党政办公室建立会风会纪监督通报制度，对参会情况实行一会一督查，每月公开通报一次；镇财政所建立经费惩扣制度，迟到、早退每次扣50元、违反会场纪律每次扣100元、无故缺席每次扣200元；镇纪委、监察室建立责任追究制度，对无故不按要求或不参加会议、严重违反会议纪律的单位，责成该单位主要领导和直接责任人向镇党委作出书面检查。

　　会议纪律制度 9

　　为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，特制定本集团机关会议纪律及相关制度。

　　(一)办公室人员提前15分钟入场，与会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退;无特殊原因开会迟到早退者将按规定给予处罚。由会场登记人员汇总报办公室主要领导。

　　(二)因特殊情况确实无法参会的.人员，应提前向上级领导请假，并告知办公室。无请假者按事假一天计算。未经主管领导同意，不得安排他人代会。

　　(三)进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满。

　　(四)会议期间要坐姿端正，集中精力、认真听取发言，不得交头接耳，私开小会，不随意走动，不允许打瞌睡等一切与会议无关的事情;

　　(五)会议期间严禁吸烟;手机必须关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网;如必须接听电话，到会议室外接听。

　　(六)与会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料;

　　(七)发言人员会前要做充分准备，要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生的原则。

　　(八)讨论环节发言需征得主持人同意，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人恶语相向。

　　(九)违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚。

　　(十)本制度自总经理审核后签字发布之日起施行。

　　会议纪律制度 10

　　1、目的：

　　规定安全会议内容、形式和会议责任人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：

　　班组以上部门

　　3、责任者：

　　班长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解、掌握各时期的.安全生产情况，加强安全生产管理，积极知道、主动地做好预防措施，确保安全生产，必须认真贯彻安全生产会议制度。

　　4.2会议内容以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺情况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和操作等工作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。

　　4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议责任人

　　4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开，在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2公司安全会议每月一次，由部长、安全员，站长负责召开，地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。

　　4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。

　　4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。

　　4.5被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。

　　4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集人有权对其进行经济处罚。

　　会议纪律制度 11

　　1、目的：

　　落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实

　　2、范围：

　　班组以上部门

　　3、职责者：

　　班组长以上人员

　　4、程序：

　　4.1为了及时了解和掌握各时期的安全生产情况，加强安全生产管理，自觉主动地采取预防措施，确保安全生产，必须认真执行安全生产会议制度。

　　4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生产和工艺情况，存在的问题和注意事项，安排下一班的.安全、生产和工艺操作。

　　4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级有关通知和文件精神。

　　4.2.3通报违纪行为和先进事迹。不良现象和不安全行为。

　　4.3会议形式和会议职责人

　　4.3.1班前、班后会由班长或车间主任(部门主管)负责召开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各车间部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。

　　4.3.2部、车间(部)级安全会议要求每月召开一次，部长、车间主任(部门长)负责。时间不限，地点由召集人决定。并将会议情况记录在本部门和车间(部门)的安全记录中。

　　4.3.3公司级安全生产会议由付总经理决定，每月至少召开一次，并由安全部记录。

　　4.3.4各专业安全会议由各主管职能部门领导负责，根据需要召集相关人员，召集人负责记录。

　　4.3.5紧急会议由部门主管酌情决定召开。

　　4.4会议召开前，会议召集人应准备好相关材料，列出会议要讨论和解决的问题，重要会议结束后印发会议纪要。

　　4.5通知会议参加人员时，应明确说明会议的主要信息、开始时间、大概时间、会议地点。

　　4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并得到允许。

　　4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认真执行，及时完成。

　　4.8会议召集人有权对不出席或迟到、早退者进行经济处罚。

　　会议纪律制度 12

　　第一条目的

　　为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的`质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。

　　第二条适用范围

　　适用于公司各种例会及专题会议。

　　第三条归口部门

　　行政管理部负责监督该制度的执行。

　　第四条会议纪律

　　为严明会议记录，维持会场秩序，保持会议的质量和效果，特将会议纪律及相关事宜要求如下：

　　1、小组会所有人员必须提前30分钟到达，做好会前定向，与会人员提前5分钟进入会场，各小组主持人清点、通报人数，各小组统一依次排座。

　　2、不得迟到、早退。因特殊情况确实无法参会人员，应提前向当期主持人和董事长请假，经批准后方可视为请假。

　　3、进入会场前，与会人员应统一着的队服，佩戴标志，做到衣冠整齐，精神饱满。

　　4、会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

　　5、会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。

　　6、会议内容要“精”、“短”、“实”，严格按照流程进行。

　　7、发言人员在会前做好准备工作，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，规定时间内未讲完需增加时间需举手申请，经主持人批准后方可继续发言。

　　8、讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。

　　9、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。

　　10、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。

　　11、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。

　　12、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。

　　13、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。

　　14、会议期间严禁吸烟。

　　15、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。

　　16、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。

　　17、未经主管领导同意，不得安排他人代会。

　　18、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。

　　第五条实施日期

　　本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。

　　会议纪律制度 13

　　为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定：

　　一、进入会议室必须着装整洁

　　二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的.整洁，用完后所有设备放置原位。

　　四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　五、与会人员要讲究公共卫生。

　　六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

　　七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

　　八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。手机、一律关闭或调为震动状态。

　　九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。注：员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

　　会议纪律制度 14

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(3)除其他部门主办的会议材料外，会议材料由行政部整理、分发、归档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3.参加人员:因出差等特殊原因不能参加例会的部门负责人及员工应提前请假。

　　4.会议材料:本部门上周工作总结及本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1.主持和记录:由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。总经理不能出席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议资料：

　　(1)公司日常经营情况总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)所有与会者都谈到了工作中遇到的问题。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1.主持和记录:工作汇报会由人力资源部召集，总经理主持，行政专员记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3.参加人员:公司全体员工。如因出差等特殊原因不能参加例会，应提前向人力资源部请假。

　　4.会议材料:各参会人员总结汇报半年来的工作情况，如具体工作材料、工作任务落实情况、取得的成绩或效果等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进群众及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期召开。会议材料主要是对运营管理、招商引资、规划、物业管理、预算管理、合同事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工能够发起必须级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，能够提请适当级别的`会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3.公司已列入会议计划的会议如需改期，或特殊情况下需要临时安排其他会议，组织部应提前两天报总经理批准，并报行政部调整会议计划。未经行政部调整，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4.各部门例会必须服从公司统一安排，各部门小型会议不得与公司例会同时安排。应坚持小会议服从大会议，局部服从整体的原则。

　　5.会议一旦确定，与会人员要提前做好各项工作安排。原则上，他们不应该请假缺席或迟到。如遇特殊情况，他们必须事先向总经理请假，获得批准后才能指定人员出席。会后要主动询问会议材料和交办事项，确保按时保质完成会议部署的各项工作，并对工作结果负责。

　　(二)会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、个性重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下资料：

　　3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　3.3会议场所布置;

　　3.4会议服务人员的安排;

　　3.5会议签到;

　　3.6会后事项安排。

　　3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前就应就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊状况不予延长。每次开会中就应强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议资料。

　　5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便会后准确地向部门员工传达会议精神，开展各项工作。行政部将随机检查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7.会后，行政部或其他会议组织部门负责对问题进行汇总、分类，整理、分类、分发会议期间各部门的工作要求。公司会议决定事项的监督、检查和跟踪由行政部负责，行政部按规定的时间节点逐一跟进，并在下次例会前将各部门的完成情况向公司领导汇报。

　　(四)会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2.中层会议由管理层以上人员参加，至少提前一天通知中层会议。迟到者交100元赞助费，每迟到一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人务必到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中进行，一旦会议决议通过，应按期完成。管理层每次不兑现承诺，赞助100元。对于需要在会上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便及时告知所有与会人员，并在问题提出的同时提交解决方案。

　　（五）附则

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。