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工程文件管理制度
随着社会不断地进步，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的工程文件管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
工程文件管理制度1
工程项目文件资料管理制度
①项目部文件资料(含甲方、监理及公司主管部门文件资料)，必须及时传达到相关单位及相关人员。
②合同文件，凡由项目部负责签订的合同，必须经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方实施。
③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位。
④专业工程师签认的变更(通知)、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位;
⑤外购件发至工地由施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。采购拉来的`配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。
工程文件管理制度2
文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。
1、收发文件管理制度
1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。
2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。
3)外发文件的具体要求
公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。
4)公司内发或传阅文件的具体要求
(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。
(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。
(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的`发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。
(4)项目发放施工队的文件规定:
发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。
2、竣工资料
1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。
2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。
3)竣工资料的整理应符合下列要求:
(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷
(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。
(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。
3、文件、资料保密规定
1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。
2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。
3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;
工程文件管理制度3
一、高度重视项目设备的日常管理工作，按照所配备设备的使用要求进行规范操作。
二、项目设备和软件应分类造册登记，做到帐物相符，数量准确，档案完备；按不同模式填写《项目设备和软件登记表》，并建立设备安装、维护档案；建立设备使用登记册，坚持使用登记制度。
三、项目设备只准用于教学，不得挪作它用，不准私人借用，保证用于接收、浏览、下载教育资源，播放教育节目。
四、不得使用非法、劣质的'光盘、软盘，严禁播放或宣传有反动、迷信、淫秽及不健康内容的节目。
五、做好设备的防雷、防尘、防潮、防盗和维护保养工作，严禁随便拆卸。
六、落实管理责任制，实行专人管理，管理人员变动时，要妥善办理交接手续，做到设备来去清楚，核查方便。
七、任何个人和单位不得以任何借口将项目设备出借、转让、调拨、变卖和占用。
八、对有故障的项目设备要及时报修和送修。
九、操作人员在工作期间，严禁带电拨、插各种接口与插销，禁止随意搬动各种设备。
十、任何人不得随意更换设备内的电子元件或芯片。确需更换时，要保证不得损坏其它电子元件或芯片。
工程文件管理制度4
1.总则
1.1本工作制度依据工程承建合同文件、国家和行业行政规章制度以及工程建设管理文件有关规定制订。
1.2.本制度适用于建设单位单位、监理单位(监理机构)及承包商之间所有工程文件的传递与管理。
1.3.工程文件分类及其组成。
1.3.1设计文件。指由设计单位通过建设单位提供，或由建设单位提供，或按承建合同规定由承包商提供可用于工程实施的施工图纸、设计说明书、技术要求、技术标准以及其相应的设计修改通知，或按合同规定可由监理工程师签署的变更批示等文件。
1.3.2施工文件。指承包商根据工程承建合同规定或根据监理文件要求必须报送监理单位的施工组织设计、施工技术措施、施工计划、材料供应计划、工程项目开工申请、工程检测试验报告、合同支付报表、合同索赔与合同商务文件、各种工程施工问题请示以及与工程实施、竣工、维护等一切工程承建活动有关的各种图纸、报告、图片和原始记录、报表、材料与资料等。所有反映工程承建合同过程与工程承建活动的文件。
其中由分包施工承包商盖章并由承包商授权签发的施工文件属于二级施工文件。
1.3.3监理文件。指监理工程师在建设单位授权和按工程承建合同规定开展监理工作所编制发布的文件，以及有关工程建设活动的批复、简报、通报、通知、规定、签证以及协调会议纪要等，所有反映工程承包与建设监理合同履行过程和建设监理过程的文件。
1.3.4建设单位指示。指经建设单位或建设单位有关部门依照工程承建合同和建设监理文件规定签发、下达、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通报、通知、规定、批复、批转、以及与此有关的各种文图、函件等。
1.4.具有合同效力的一切工程文件，均以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，并在二日内补发书面文件。
1.5.除非建设单位另有指示或工程承建合同文件另有规定，否则不符合文件传递程序的文件，可能被视为非正式文件或无效文件而不具有合同所赋于的效力。由此所造成的工程延误与合同责任，由责任方承担。
2.设计文件管理
2.1建设单位提供用于工程实施的设计文件均为一式十八份，监理审核备查及监理工作留存二份，其中四份依照工程承建合同文件规定批转承包商执行。
2.2设计文件应根据建设单位与设计单位签订的供图计划，按时提供给建设单位。监理公司于收到建设单位设计文件后七天内组织完成审核工作。对于需要修改的设计文件，提出修改意见，通过建设单位转达回设计单位研究处理;审核合格图纸，交承包商执行。
2.3承包商对收到的设计文件应进行仔细阅读和检查(包括核对所有的尺寸、高程和数量)，对发现的或在作业实施过程中发现设计文件中存在的缺陷或错误，应在3天内以书面通知监理单位，供监理工程师在施工前或该项作业实施前作出修改和补充，避免由此引起返工和造成损失。
2.4正式施工前设计文件必须经过会审。
2.5施工过程中，若地形、地质或其他自然条件发生了与设计文件不符的重大变化，承包商应及时书面通知监理单位，并提出处理或变更建议报监理工程师审批。
2.6施工期间，监理公司依据工程承建合同文件规定的建设单位授权所签发的施工变更指示，承包商应予执行。
2.7除非合同文件另有规定，或监理文件另有要求，否则经监理批准的设计文件(包括监理公司签发的施工变更指示)，在送达承包商6小时后生效。
2.8承包商可根据施工需要自行复制所需数量的设计文件，也可通过监理公司向建设单位申请追加提供图纸份数，并为此支付其费用。
2.9由建设单位或监理公司所提供的设计文件，承包商不得用于本合同项目范围以外或转给第三方。
3.施工文件管理
3.1承包商应依照工程承建合同规定和监理文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。施工文件的报送期限、内容、格式和细节应符合建设单位和监理公司的要求。
3.2对于已经批准的施工文件，若因自然条件或施工条件发生重大变化，或必须对施工文件作实质性的变更，承包商仍应按上述要求及时提出书面文件重新报请建设单位或监理公司审批。
3.3合同文件规定由承包商负责设计的工程项目，承包商必须于开工十四天以前，一式四份报监理工程师审批。
3.4承包商(含二级单位)编制的施工文件均应一式四份递交监理公司，并由监理公司资料员负责签收。经建设单位审批的施工文件或其审签意见单也由承包商指定的`资料员向监理公司资料员领取。
3.5对于应报送审批并业已送达的施工文件，监理公司将在合同规定期限内完成审批工作，审批意见包括“照此执行”、“按意见修改后执行”、“修改后重新报送”或“已审阅”四种。返回承包商的施工文件审签或批复意见若为“修改后重新报送”。承包商必须按有关规定和要求修改后重新报送，并承担由此所造成施工延误及经济损失等的合同责任。
3.6施工文件的报送期限以监理公司或指定签收人的签收日期为准。该报送期限按合同文件规定执行。若合同文件未明确规定时，按有关监理实施细则或监理工作规程的要求执行。
3.7监理公司超过审批期限仍未完成对施工文件的审批，可认为该报审文件已经得到监理工程师同意。事后，监理仍有权对该报审文件提出异议和批复，承包商应予执行。
4.建设单位指示或向建设单位单位报送的文件
4.1除非建设单位中有指示或合同文件另有规定，否则承包商向建设单位报送的施工文件都必须主送监理公司，并经监理公司审核和转达。
4.2除非建设单位另有指示或合同文件另有规定，否则建设单位关于工程项目施工的主要意见和决策，都将通过监理公司向承包商下达实施。
5.监理文件管理
5.1监理文件的送达时间以承包商授权部门与机构负责人或指定签收人的签收时间为准。
5.2承包商对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的3天内或合同规定时限内，向监理公司提出确认或要求变更的申请。监理公司在7天内或合同规定时限内对承建单位提出的确认或变更要求作出书面回复，逾期未予回复表示监理公司对原指令予以确认。
5.3承包商如对监理文件或监理公司的确认意见有异议，可于该文件或确认意见送达后的3天内向建设单位单位申请复议，并承担由此而产生的一切费用与损失。
5.4若承包商对监理文件(包括监理的确认意见)或建设单位的指示(包括其复议意见)有异议，应首先在总监理工程师的协调下，通过友好协商寻求全面解决。
若经协商仍未能取得一致意见，建设单位和承包商任何一方均可依据合同规定进行仲裁或提交法律程序，但应事先将此意向通报监理单位
5.5除非监理公司或建设单位复议指示或合同争议评审组或通过仲裁程序对监理文件已作出撤消、变更或修改，否则在复议、评审或仲裁期间，原已送达的监理文件继续有效。
6.工程文件传递与受理
6.1工程文件传递流程图:
设计文件
设计单位
项目法人
项目法人指示
监理单位
监理文件
承包商
施工文件
主导流向
反馈流向
6.2属紧急工程文件，必须在其左上角一个明显位置加盖“急件”章，受理方应在一个合理的短时间内作出处理。在非常情况下，还可以先通过电话或口头传递文件内容要点，并在随后的8小时内补送书面正式文件。
6.3为促进工程建设的顺利进展和工程建设合同的切实履行，根据《工程建设监理合同》文件规定，建设单位应在14天(对于急件，应在一个更短的时间)内，就监理方书面提交并要求建设单位作出决定的事宜作出书面决定送达监理方。若超过期限监理方未收到建设单位的决定意见，可理解为建设单位对监理方的明确建议意见无异议，并将该建议意见视为建设单位的决定。
工程文件管理制度5
一、竣工资料编制的主要措施
1、项目部主任工程师组织有关人员按国家文件规定和按公司《质量记录控制工作程序》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
2、在进行施工前，认真学习和掌握国家有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
3、施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
4、按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实计划、编制情况登记表，明确责任人。
5、上级主管部门的'有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。
6、建设单位和施工单位签订的工程合同。
7、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。
8、施工组织设计方案。
二、施工过程中档案资料收集
1、做好甲方、设计单位、监理公司有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。
2、根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原资料p（原件）：
①与技术部联系，收集施工技术文件资料。
②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。
③与设计部联系，收集设计变更依据性文件。
3、所有资料必须符合要求，做到齐全。
4、根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
三、施工过程后档案资料的收集整理
1、根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理工作。
2、施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片。
四、竣工资料
1、施工日志。
2、工程例会记录及工程整改意见联系单。
3、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。
4、隐蔽工程验收报告。
5、自检报告。
6、竣工验收申请报告。
工程文件管理制度6
1、职工应按时上班，迟到或早退一次记警告一次。旷工一次扣除三天工资并记小过一次。
2、除领班及组长以上管理人员因工作关系在车间走动，其他人员不得离开工作岗位相互窜岗，若因事需离开工作岗位须向组长申请并佩戴离岗证方能离岗，违者记警告一次。
3、上班时间应该穿工作服，上班不允许穿拖鞋、短裤、赤背或衣帽不整，违者每次记警告一次。
4、不得在车间工作时与班长、车间主管争吵，或与其它职工相互打骂、吵闹，违者一次记小过一次，并作检查。态度不好或一月内累计二次者予以记大过一次。
5、酒后上班闹事和影响工作者，记小过一次，写检查。态度不好或一个月累计两次予以记大过一次。
6、厂区内除吸烟区外，其它地区严禁吸烟，违者每次记警告一次。造成危害者，追究其经济、行政及刑事责任。
7、班中禁止做私活，违者每次记警告一次。
8、偷盗公物或他人财物者，按实物价值10倍罚款，扣发工资，予以解雇。
9、因生产需要，不服从主管按排者，记小过一次。
10、未经允许、严禁带小孩和外人进入车间，违者对当事人记警告一次。
11、生产中不得聊天说笑、看书看报，不准会客、打电话、吃零食、打瞌睡，听音乐，不得擅自离开生产岗位，不得在产品上坐、躺、踩、踏，违者每次记警告一次。
12、上班必须佩带厂牌，违法乱纪者每次记警告一次，涂改、遗失厂牌罚款10元。
13、严禁跨越或坐在任何机械部位，严禁随意拆除、挪动设备，严禁擅自拆装一切电器，设备、控制柜、开关箱，新安装的各种设备未经测试、试转，不得擅自开动。违者每次记警告一次。
14、严禁擅自动用各类消防器材，或在消防设施附近堆放其它物品，违者每次记警告一次。
15、不得在生产区内随意使用临时电线，如果急需使用，须经主管人员批准，并由电工接电，用后应及时按期限拆除。违者每次记警告一次。
16、各车间卫生由各车间负责打扫，设备、桌凳及半成品要摆放整齐。打扫不干净，每次对车间责任人记警告一次。
17、操作机器要切实做到人离关机停止使用时要及时切断电源，违者每次对当事人记警告一次。
20、凡生产出的半成品，成品等要分类堆放整齐，产品不可乱摆乱放，必须标明数量、产品名称，日期，违者每次对当事人记警告一次、
23、各部门的`纸隔板不可以到处乱扔，用完之后要做回收处理，不可做报废处理，违者记当事人警告一次；、
工程文件管理制度7
（一）技术文件、往来文件、工地文件
（二）竣工资料
1、上级主管部门的有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。
2、建设单位和施工单位签订的工程合同。
3、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。
4、施工组织设计方案。
5、施工日志。
6、工程例会记录及工程整改意见联系单。
7、采购的`工程材料的合格证、商检证及测验报告。
8、隐蔽工程验收报告。
9、自检报告。
10、竣工验收申请报告。
工程文件管理制度8
1、总工办在公司总经理、总工程师的领导下开展工作，是公司技术管理的归口部门。
3、参与编写、审定重大工程的监理投标文件、监理大纲、监理规划。
4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。
5、掌握工程技术发展信息，组织公司内部监理技术业务的研讨与交流。
6、总工办负责公司监理人员的技术培训工作。
7、协助工程部进行对项目监理部的考核及技术考试。
7、及时转发国家、省、市、行业颁布的`规范、标准、规程。
8、及时完成公司领导交办的其他工作。
工程文件管理制度9
账号密码管理办法
为维护网络安全运行，确保公司各项文件资料不受侵害，促进各类密码统一管理，特制订此制度。
一、账号、密码设置对象
1．服务器（域名、阿里云、教师行动网、云平台、中考中招、各部门存档）账号密码等；
2.公司网站用户（云平台、教师行动网、中考中招）、后台账号等；
3．公司官网、微信、微博等与公司宣传有关的账号、密码；
4.因工作需要，在政府或第三方机构等网站注册的账号、密码；
5.需加密的文件资料；
6.上述未列出的其他与工作有关的账号密码。
二、密码的设置
1．公司各项密码，由直接责任人及部门负责人商议确定，密码可由直接责任人设定，并报部门负责人知晓及备案。
2．密码内容设置规则：必须由数字、字符和特殊字符组成；密码长度不能少于8个字符；机密级对象，设置的`密码长度不得少于10个字符；设置密码时应尽量避开有规律、易破译的数字或字符组合。
三、密码的修改
1．公司因实际需求，修改（更换）各项密码，须向直接责任人申请，并得到部门负责人同意才允许更改密码。
2．所有离职的员工须履行密码交执程序，及时上交公司各项账户密码。由部门负责人通知相关人员及时修改相应密码。
3．定期更换密码:一般服务器密码更换周期不得超过60天。
四、账号和密码的保存
1．公司设置的各项用户密码由直接责任人自行保存，严禁将各项密码告知他人；若因工作需要必须告知，应按程序请示上级领导，经上级领导批示后方可告知相应密码。一旦对方工作完成，直接责任人必须及时更改密码，确保密码安全。
2．公司的各项密码均由各部门负责人负责建立《密码信息表》（详见附表）、管理保存、及时更新，须将《密码信息表》（详见附表）提交至行政部档案管理员备份。档案管理员按月进行核查。
3．各项密码直接责任人对所管理的密码，严禁通过各种渠道漏密，切勿出现忘记密码、遗失密码等情况。否则，将视情况承担相应工作失职的责任，部门负责人亦将承担部门管理连带责任。
4．如发现密码有泄密迹象或黑客入侵，密码直接责任人应立刻报告上级领导，并严查泄密源头、修补系统漏洞，采取一切可行的方式规避公司损失，并将详细情况以书面形式及时上报上一级领导。
五、处罚
针对上述条款，违反者公司将依据情节轻重给予50元至1000元罚款，情节严重者将移送司法机关。
附表：
密码信息表
序号
名称/用途
管理部门
责任人
账号/用户名
密码
备注
网址、地址等
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工程文件的公函09-18
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文件的管理制度03-26
文件管理制度08-31
文件记录管理制度12-06
作业文件管理制度11-14
文件资料管理制度03-14
体系文件管理制度04-22