仓储物流管理制度

仓储物流管理制度必备[3篇]

　　在日常生活和工作中，制度的使用频率逐渐增多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的仓储物流管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

仓储物流管理制度1

　　一、总则

　　1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的货物储运安全。

　　2、本方法适用于公司仓储部门（简称仓库）。

　　二、货物进出仓库制度

　　（一）货物入库

　　1、收货后，办理入库手续时，库管员必需对比货物与选购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符；如发觉型号、数量、规格不符及包装破损的，应做好相应记录，并不迟于次日报送办公室处理。

　　2、入库货物明细（入库单）必需由库管员确认货物验收无误后，由库管员把单据交给文员准时入库。由系

　　统生成进货单后，交予库管员核对并签字确认。做到帐、货相符。

　　3、若库管员因工作失误，消失货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员担当。

　　（二）货物出库

　　1、库管员应根据文员供应的出库单仔细核对出货型号及数量。

　　2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业；配货作业完成后，同时对货物及单据进行再次检验核查；物料装运前，库管员应妥当处理装箱、包装等整装工作，并将货物集中至出货区。

　　3、货物出库时，库管员在出库单上签字，并交由办公室统一管理。

　　4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题，所造成的直接或间接经济损失均由该库管员担当。

　　5、发放货物时，要根据“先进先出”的挨次原则出库。

　　（三）货物盘库

　　1、文员：必需在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员，并协作库管员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际状况后，发邮件通知办公室。

　　2、库管员：每月月底前2天进行盘库，库管员必需对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，根据文员供应的“库存盘点表”进行库存盘点，与电脑中记录的.结存量核对，并存档盘点后的单据。

　　3、盘库完毕确认无误后，仓管员须在“库存盘点表”上签字认可，并交由办公室统一管理。

　　三、货物保管制度

　　1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐平稳，分类清晰，包装外表要保持清洁，合理支配货位；

　　2、货物堆码做到科学、标准，符合“安全第一、进出便利、节省仓容”的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理；

　　3、仓库内不得存放易燃易爆的危急品，并保持仓库环境卫生。

　　4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必需持有办公室批准的借条，才能让其借走。该借条由办公室保留至货物归还后，交借货人自行销毁。

　　四、人员管理制度

　　1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作，留意清洁卫生，定期实施安全检查，每天下班前在关闭各种电器电源后，必需关闭电源的总闸和门窗，以确保安全。

　　2、非仓库人员未经同意不准入内；不得在仓库内会客；任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。

仓储物流管理制度2

　　第一节总则

　　1、为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。

　　2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

　　3、本公司的仓库管理依本制度执行。

　　其次节入库管理规定

　　1、仓管员接到收货通知后，支配好货位，预备好必要搬运工具。

　　2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品，应于货到当日详加验收。入库验收：

　　（１）对新选购的物品，仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单，核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容；核对实物是否相符完好；货物及包装上是否贴有标识。

　　（２）仓管员在验收货物过程中，如发觉附件短少、数量不符或货物破损时，应马上向仓库主管汇报并在《仓库日常记录本》做好登记。货物验收过程中遇到无法解决的问题或消失异态，经领导批准后办理相关凭证，进行入库。如未办理相手续，擅作入库处理，日后发觉货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行担当相应责任。

　　（３）已验收入库的货物消失质量问题无法销售，仓管员应即时通知仓库主管，由反映状况后负责办理更换或退货。

　　（４）因公司内部借用、送样、更换、销货退回、调货等重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由仓库主管会同相关技术人员鉴定。鉴定为无法修理或重新销售的，由实际借领人照价赔偿；若零附件遗失或不全时，则应由借领人依据货物价格赔偿。

　　3、入库物品验收合格无误后，须注明货到时间，由仓管员签字、仓库主管复核签字确认方可有效。

　　4、送货入货位，仓管员应准时填写货卡。

　　5、严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要求不收；无批准不收；逾期不收。

　　第三节保管管理规定

　　1、货物的储存保管，以品种、车型规划设置仓库，并依据仓库的条件划区分工。

　　2、物品堆放的原则：在堆垛合理安全牢靠的前提下五五推放，依据货物特点，必需做到过目有数，检点便利，成行成列，文明堆齐。

　　3、仓库保管员对库存、代保管的物品以及设备、工具等负有经济责任和法律责任。如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应准时报告仓库主管，分析缘由，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。仓管员不得实行“盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

　　4、保管物品要依据属性，考虑储存的场所和保管常识，加强保管措施。同类物品堆放，考虑先进先出，发货便利，留有回旋余地。因仓管员未准时实行相关防护措施，导致物品受潮、损坏，仓管员应负责任。

　　5、保管物品，未经仓库主管同意，一律不准擅自借出。

　　6、仓库要严格保卫制度，禁止非本仓库人员擅自入库。仓库严禁烟火，明火作业需经领导批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火学问。

　　7、退回或换回的旧物品，必需贴上明显的标签，另行堆放。

　　8、进入仓库物品必需保持洁净干净，库房内配备常规洁具，应当每日进行清扫，保持仓库干净。

　　第四节出库管理规定

　　1、出库验收：

　　（１）销售部开具《出库单》，派送至仓库，仓管员按出库单所列品名、编号、型号、规格、数量等内容预备货物，等待发货。若有内容不明确应即时与销售部核对、确认。

　　（２）特别紧急出库时，业务人员必需开《物品借用单》将所需物品的规格型号、数量、发货时间写清晰并签字给仓管人员。仓管人员依据借条，并报仓库主管批准后方可发货，并于上班后当日上午补办手续，通知销售部补开《出库单》。紧急发货时，原则上要求两人（含两人）以上签字方可放行。

　　（３）凡属公司内部人员借用物品，一律使用《物品借用单》。金额较高、较为珍贵、或数量较大的物品需由所属部门主管签字或发短信同意后，方可借出。

　　（４）经申请批准同意拆件的机器或零配件，在元器件购回后应准时予以恢复，严禁将未恢复的整机或零配件出库。严禁将已拆件缺件、已损坏、退回未经修复货物出库。

　　（５）严禁无任何单据货物出库，严禁仓管员无任何单据自提自发！

　　2、交货期限：

　　（１）正常库存产品接获公司销售部开具的《出库单》，当日出库。

　　（２）因缺货等缘由不能当日出库的，仓管员应准时联络销售部相关业务人员并说明缘由，便于告知客户，协商发货期。货到时，应按协商过的日期即时发货，如因仓库延误发货导致客户取消定货，仓管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。

　　3、物品出库时，若无特别要求状况下，须遵循先进先出原则。

　　4、为防止错发、重发和漏发，要求做到：“三核对”、“五不发”，“三核对”：出库单与实物相核对、出库单与装箱清单相核对、装箱清单与实物相核对。“五不发”：无方案不发、手续不齐不发、涂改不清不发、规格型号不对不发、未验收入库不发。

　　第五节发运管理规定

　　1、货物的包装：

　　（1）货物出库前，仓管员应认真核对《出库单》所要出库物品的品名、编号、型号、规格、数量是否相符，经核实无误签字确认后方可出库。

　　（2）全部物品必需按其性能、属性包垫好，实行完好的爱护措施，以防止货物的损坏。

　　2、物品的搬运：

　　（1）按类搬运，搬运货物时应当心轻放，不能猛撞，严禁一切人为可能损坏货物的行为。搬运人为损坏，由相关责任人负责，并按货物实际价值赔偿。

　　（2）搬运时要留意人员和货物的安全，避开人员伤亡和货物损坏。

　　3、因客户业务需要，收货人非订购客户或其收货地点，应备注好其地址、联系方式、联系人并要求签名确认，其《出库单》应经销售部主管核签后方可办理交运。

　　4、仓库接获《出库单》方可发货，但有指定交运日期的，依其指定日期交运。

　　5、客户在需要日期上注明“不得提前交运”的，仓库若因库位问题需提前交运时，应先联络销售部人员转告客户同意后，并有销售部门出具的《出库单》后方可提前交运。若是紧急出货时，应由销售部门主管通知仓库主管先予以交运，再补办出货手续。

　　6、未经办理入库手续的物品不得交运，若需紧急交运时需于交运同时办理入库手续。

　　7、若因工作失误，发错货物或发错地方，造成经济损失。相关责任人应对来回运输费用、及丢失、损坏的货物担当全部经济责任，并视情节轻重处以1-2倍的罚款。

　　8、承运车辆调派与掌握：

　　（1）由公司领导指定专人负责承运车辆与发货人员的调派。

　　（2）如因公司车辆不够调派的状况下，可另行雇车，但需经部门主管确认后方可生效。

　　（3）如承运车辆可能于营业时间外抵达客户交货地址。货物交运前，仓库发货人应将预定抵达时间通知销售部门转告客户预备收货。

　　9、物品的交运：

　　（1）物品直接交运客户时，仓库人员应开具《出库单》的同时另开具《送货单》，发货人及承运人应于《送货单》上签字。物品送达客户时，请其验收，并签收《送货单》回联。《送货单》客户签收回联由公司指定专人妥当保管。

　　（2）客户要求自运时，仓库应先联络销售部门确认。物品装载后，承运人（客户）应在《出库单》上签字，并注明“自提”字样。

　　（3）物品通过承运公司发运时，发货人及承运人应在发运单据上签字，并注明发货日期。发运单据由指定专人妥当保管，便于查对和月底复核、结账。

　　10、发货通知：

　　（1）货物发出后，仓库相关责任人必需准时通过传真、电话方式或手机短信等形式通知客户货物到达的车次、时间和代理货运公司的状况。

　　（2）如因未准时通知对方造成货物遗失，由相关责任人担当全部责任，并且视情节轻重处以罚款100元-200元。

　　11、运费审核及掌握：

　　（1）单次运输费用在1000元（含）以上，应填写《费用审核单》，报请部门主管审批。

　　（2）仓库每月接获承运公司送回的签收单回联，“运费明细表”及发票存根，应于５日内审核完毕，送至财务部整理付款。

　　（3）仓库审核运费时，应检查核对开具的回联，是否有逾期送达或相关特别签收（如货物损坏等状况），均依合同规定罚扣运费。

　　（4）对运输公司的选择应遵循“货比三家”的对比原则，对其价格、安全性、服务快捷进行综合评估，选择最适合的运输公司和运输方式。

　　（5）运费的掌握：无论是公司付款，还是到付，发货人都必需选择最节约、最快捷、最安全的运输公司和运输方式，违“常规”者公司将严厉处理。

　　第六节退库管理规定

　　1、办理退库手续时，应开具《退库单》，并注明退库缘由。

　　（1）退库物品外观保持完好的，须由技术部门鉴定，确认完好并在《退库单》上签字，仓管员审核签收，方可退货。

　　（2）退库物品外观未保持完好，由销售人员填具《退库单》签字后，主管确认签字，仓管员审核签收，方可退货。仓管员应在物品上贴上标识及《退库单》编号。

　　2、货物报损：

　　（1）退货物品经技术部门鉴定为无法修复的，经部门主管签字后，由相关退货人员申请报损。

　　（2）客户遗留的无法修复、使用的物品，转入报损物品入库，报选购部入账。

　　3、退回的物品如需特殊处理的，仓管员应准时上报主管部门，主管部门应督促相关部门准时处理。

　　第七节盘点管理规定

　　1、货物盘点分为定期盘点与不定期盘点。

　　定期盘点即指每月中旬仓管员对常用物品自盘一次，月底进行一次全面的盘点；不定期盘点即指公司对仓库进行不定期的抽查。

　　2、货物盘点的主要内容：检查货物的账面数量与实存数量是否相符；检查货物的收发状况；检查货物的堆放及维护状况；检查各种货物有无超储积压及损坏；检查安全消防设施。

　　3、仓管员的自盘：常常对出库率频繁、出库量大的物品进行自盘；每月中旬对常用物品自盘一次；月底实行全面自盘一次。

　　4、对货物的盘点一般采纳实地盘点法，盘点时相关人员（财务、库管人员）必需在场。

　　5、盘点后，应由盘点人填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁状况，应详加注明后由库管人员签名负责。盘点人员均应在盘点状况报告上签字，并报公司主管领导和总经理批阅。

　　6、盘点后如有盘盈或不行避开的亏损情形时，应由仓库主管呈报总经理核准调整，若为保管责任短少时，则仓管员对此负全部责任。

　　7、非人为缘由造成的物品报废，仓管员应将物品妥当堆放。若因仓管员未实行相应的防护措施，使保管物品受潮、堆放不当造成损坏等，由仓管员负责。

　　8、如直接保管物品的库管人员变动时，应查对库存物品的移交清册，交接双方会同监交人员进行实盘存。

　　9、仓管员定期向选购部递交盘点报告，随时与选购部门沟通库存状况，建立《最低存量基准》，货物低于存量基准时，应立刻汇报上级主管和选购部门。

　　10、惩罚：因仓管员不负责任，保管不善，未按期自盘等缘由造成货物丢失或损失，应当负有全部责任，并按批发价赔偿。

　　第八节安全管理规定

　　1、库房钥匙仅限于公司指定人员保管。

　　2、除库管人员和因业务、工作需要的`有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。

　　3、因业务、工作需要进入仓库时，必需先办理登记手续，并要仓库人员伴随，不得独自进入。凡进仓库人员工作完毕，出仓库时应主动请仓管员检查。

　　4、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位的物品存仓。

　　5、任何人员，除验收时所需要，不准把仓库物品试用试看。

　　6、做好消防工作，提高对消防安全工作的熟悉，落实各项消防措施，应配备相应数量的灭火器等消防设备。

　　7、做到每月防火检查，消退隐患，一旦发生火灾，应镇静，冷静，准时拨打“119”火警台，并正确使用灭火器，尽力掌握火势。

　　8、库房内不准堆放易燃易爆物品。严禁吸烟、使用明火，常常检查电线是否有破损现象。吸烟者每次罚款200元。

　　9、全部账本、单据、记录本等相关重要的资料应妥当保管好，做到人员离开时应锁好。丢失资料，相关责任人担当全部责任。

　　10、人员离开库房时，必需关闭全部电源，锁好全部门窗，加强防患意识。

　　第九节考勤/通讯管理规定

　　1、仓库物流部考勤时间：上午：09：00-12：00

　　下午：13：00-当日任务完成。

　　以上考勤时间仅对员工的一种考核，非仓库、物流部门的实际工作时间。因工作的特别性及不定时性，全部仓库、物流部门员工必需保证当日事当日毕，保证当日工作的准时、连贯完成后方可下班或休息。

　　2、严格遵守公司规章管理制度，上班时间坚守工作岗位，不得谈天，不得打私人长途电话、声讯电话，非业务电话不得长时间占线。如有违反，视情节轻重处以30元-100元的罚款，或警告、记过等处分。

　　3、通讯管理规定：

　　（1）星期一到星期日9：00--21：00手机保持畅通。

　　（2）若因通讯缘由，造成工作延误，规定如下：手机关机一次扣款50元；

　　月累计三次（含）以上扣除当月通讯补贴；情节严峻者，依据实际状况严厉处理。

　　第十节奖惩管理规定

　　1、嘉奖规定：

　　（1）全年发货无错误,公司予以嘉奖200元-500元。

　　（2）对仓管员所保管的货物，全年盘点无丢失，无损坏，予以嘉奖仓管员500元-800元。

　　（3）发觉并能准时制止重大错误形为的发生，避开公司患病经济损失，视状况赐予1000元-2000元的嘉奖。

　　（4）工作仔细负责，恪守职责，遵守公司各项规章制度。年终予以嘉奖500元-2000元。

　　（5）乐观进取，努力钻研。对仓库的管理，提出合理化的建议，为公司开源节流做出贡献者。公司予以嘉奖200元-500元。

　　2、惩处规定：

　　（1）违反以上仓库管理规定，造成经济损失，仓管员对此负全部责任，仓库主管负连带责任。

　　（2）公司支配的工作应在规定的时间内执行；

　　如因特别状况未能准时完成，应主动反馈沟通。

　　（3）情节轻者处以罚款100元-500元。

　　（4）多次违反规定、情节严峻者按实际价值赔付，并赐予警告、记过、降级、记大过、或调离工作岗位，辞退等处分。

　　本制度作为原制度的修正，自20xx年8月1日起执行。本制度与原制度相悖之处，以本制度为准。公司保留对制度的最终解释权和修订权。

仓储物流管理制度3

　　一、仓储组织架构

　　仓储物流管理是存货掌握管理和负责末端配送业务的职能组织，其主要任务是跟进末端用户的需求，准时供应所需的各类货物。同时负责存货的管理和安全，以加速存货的周转，节省资金，降低存储费用，避开存货损失，保障存货的安全和完整。为了完成上述任务，仓库需配备必要的人员。

　　1、依据仓库规模设立：仓库主管、仓库组长、仓库管理员、仓库信息专员、配送员、巡店员。

　　2、仓储人员必需职能明确，明确规定职责权限、工作范围和任务。做到既有分工又有协作、协调，实行岗位责任制。

　　3、严格规定纪律，建立仓库管理规章制度和工作规范，实行规范化管理。

　　4、实行交接班制度和人员调动交接制度，做好交接工作，明确交接人员的责任。

　　二、仓库管理的岗位责任制

　　（一）仓库主管岗位

　　仓库主管负责仓库内存货的收、发、存管理，并对仓储运营处负责，报告工作，其岗位责任如下：

　　1、负责组织和管理仓库原材料的收发，存储和安全工作，保证准时供应所需的各种货物。

　　2、正确组织、支配、规定各类货物的仓位（存放场地），其中包括收货区、发货区、中转区、工作区场地的划分管理。

　　3、规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务，使人员分工明确，职责分明，相互协作。

　　4、负责制定与实施存货储存管理的规章制度，规定存货收、发、存的操作方法与规范，严格执行仓储人员的纪律，实行人员轮调，实施纪律掌握。

　　5、库的通风负责完善仓、防火、防洪、防腐、防盗窃，监控的安全措施和存货预备的协作工作，指定专人管理。

　　6、负责与销售、选购、财务部门的联系，随时报告存货的收、发、存状况，其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的状况，以便准时进行处理。

　　7、组织专人负责保管存货，随时清点、核对和检查存货数量与质量状况，确保存货的安全和完整。

　　8、负责检查存货的安全保卫工作，监督检查仓库人员职守状况，防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生，如发觉仓储人员违反纪律和制度的准时进行处理。

　　（二）仓库组长岗位

　　两人以上管理仓库应设组长，负责仓库主管所授权的日常管理工作，对其他保管人员的岗位责任进行监督，并负责向仓库主管汇报工作。

　　（三）仓库管理员岗位

　　1、在仓库主管（组长）的领导下，依据安排的任务，对各自负责的仓库物资进行管理，并对仓库主管负责报告工作。

　　2、对分管的存货做到堆装整齐，便于清点、发货，并随时清点存量，检查质量状况，消失超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等状况时，应准时报告仓库主管（组长）人员处理。

　　3、严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作，协作财务人员的查登账务。

　　4、随时检查存货的堆装和安全设施，防止事故的发生，保证存货的安全和完整。

　　5、负责看管仓库，保证仓库安全，防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为。

　　6、未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。

　　（四）仓库信息专员岗位

　　1、负责ERP（进销存）数据的输入及输出，并准时上报。

　　2、对仓库的进出仓活动状况的`终端跟踪。

　　3、管理仓库的全部文书和档案。

　　4、监督货品到仓，出货，及退货状况。

　　5、接听、转接电话并准时登记。

　　（五）配送员岗位

　　1、帮助装卸人员将待配送货物装载至货车上；

　　2、检查所配送货物的数量、包装状况，办理相关配送手续；

　　3、核对出库货物明细与货运单是否全都，做好出库复核工作；

　　4、依据客户要求和公司支配，合理支配配送路线和挨次，确保配送工作按时完成；

　　5、在货物运输途中，依据货物特性对其进行保管，保证货物安全到到客户方；

　　6、根据客户要求将商品运送到指定地点交货卸车，进行货物验收，办理交付手续；

　　7、将客户准时签单，并将签收依据带回。

　　（六）巡店员

　　1、销售目标销售管理检查：销售进度的检查；与店长沟通销售目标进度和商品方面的存在与改善的重点问题。

　　2、负责片区业务和加盟商管理。

　　3、熟识所在商品部门的商品名称、产地、厂家、规格、用途、性能、保质期限。

　　4、把握商品标价的学问，正确标好价格，根据陈设标准进行陈设。

　　5、商品运作检查：对库存量大的前十名进行检查；对滞销的后十名进行检查；商品的质量问题顾客投诉等问题的跟进检查。

　　6、搞好货架与责任区的卫生，保证清洁。

　　7、对顾客选择后、货架剩余商品进行清理并作好商品的补充工作。

　　8、与配送中心，门店关系的准时沟通与协调。

　　三、仓储管理制度

　　（一）仓库库存管理原则

　　1、库存合理原则

　　仓库的库存应依据销售方案和资金状况，合理使用资金，防止盲目购进，超储超压，脱销脱供等状况的发生，对库存实行掌握管理，适时调查库存结构和数量。

　　2、凭证收货、发货原则

　　仓库管理员应依据管理制度规定专人负责，按凭证办理收发业务，做到无合理性凭证不收发物资。仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，常常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽查。

　　3、货物进出原则

　　坚持无进无出、先进先出原则，批次清楚，确保各类物资不积压、不损坏。

　　（二）、仓库管理的有关规定

　　1、各类物资的入库管理：

　　（1）仓库管理人员应依据当月当日物资选购方案、送货通知单对交库的各类物资进行验收，凡与方案品种、数量不相符的，必需向有关人员问明状况方可验收。

　　（2）仓库管理人员应按规定，依据质量安全检验人员开据的验货检验单予以验收，否则严禁入库。当实交数超出合格证上的数量时，应要求供方补开多出部分的合格证，才能予以验收入库。

　　（3）各类物资入库时，仓库管理人员必需看包装是否完好，标记是否清晰，入库品种、数量、型号是否与送货单相符。发觉问题准时通知相关选购人员查实核对。并同供方当面交接清晰。各种原始凭证不得涂改，入库前必需对入库物资、逐项清点、核对。

　　2、库存物资保管规定：

　　（1）入库后各物资要摆放整齐，分类合理，做到有物必有、类、有类必有区；

　　（2）仓库保管员应常常对自己所分管的物资进行数量上的核准，做到每月小盘点，每季大盘点。

　　3、各类物资出库管理规定：

　　（1）各类物资出库时必需凭发货清单从仓库中领出，仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量，并按规定办理有关手续，严禁超数量发货。

　　（2）出库物资必需有合格证，否则不准出库。一次领不完一批的，可依据用户需要随时另开合格证，原合格证不出库。

　　4、登账管理规定：

　　对出入库的各类物资做到准时逐笔登账、销账，日清月结，字迹清晰不涂改，如有写错可用红线更正法进行订正。

　　5、退库管理规定：

　　凡从仓库中领出的物资原则上不得退货，若需要退库的需经主管领导批准，查明缘由后方可退库，退库前要有质检人员的验证证明，仓库做好数量的清点工作。

　　6、仓库积压、变质、报废物品的处理规定：

　　为使仓库始终处于良好的储存备用状态，原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍，由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议。

　　四、仓储管理报告制度

　　（一）建立仓储管理报告制度

　　1、依据仓库状况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报。每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否全都；每年年终，仓储人员应会同财务部、选购部门共同办理总盘存，并填具《盘存报告表》。

　　2、存货损耗和短缺损失报告。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应准时上报主管，分析缘由，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得实行“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。

　　3、仓储人员重大责任事故报告。

　　4、存货安全状况报告。

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