会议管理制度会议纪律整理

时间:2023-05-31 11:23:09 制度 我要投稿
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会议管理制度会议纪律整理

  在日新月异的现代社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的会议管理制度会议纪律整理,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度会议纪律整理

会议管理制度会议纪律整理1

  为加强本站行政管理和业务建设,圆满完成中心赋予的各项任务,结合本站实际,设立汇报、交流工作平台,以利于更好地指导业务,推进工作,特制定本制度。

  一、参加会议人员

  1、经常性会议,本站在编的全体人员;

  2、专题性会议,站领导和相关人员。

  二、会议的组织

  1、经常性会议,由办公室负责人召集;专题性会议由站领导指定责任人召集;

  2、会议由站长或副站长主持;

  3、应到人员因故不能参加会议,会后,召集人应将会议决定及时向其通报;

  4、站务会议每周召开一次,一般安排在周二上午;

  5、专题性会议由站领导相机决定召开。

  三、会议的内容

  1、传达上级机关有关文件及会议精神、站长办公会议的有关决定;

  2、汇报、交流上周工作情况,安排下周工作计划;

  3、检查落实本站开展行政管理和完成业务工作情况;

  4、检查人员履行岗位责任制情况;

  5、分析业务工作、行政管理、后勤管理等方面存在的问题,研究对策;

  6、其它需要会议讨论、研究的工作;

  7、专题性会议议题由站领导确定。

  四、会议的原则

  站务会议是讨论全站性工作的`行政会议,应遵循民主集中制的原则。与会人员应充分发表意见,根据大多数人的意见做出决定,或提交站长办公会议决定,对会议做出的决定必须坚决执行。

会议管理制度会议纪律整理2

  校务会议是学校管理中民主集中化的重要形式,是领导贯彻民主集中制、交流信息、协调关系、优化决策、推动工作、促进管理的重要手段。学校实行校长负责制。为增强校长决策的科学性,学校的重大问题需由校务会讨论和审议。

  校务会议由校长主持,工会主席及各科负责人和其他有关人员参加。校务会一般间周召开一次,如工作需要也可临时召开和调整校务会议的`任务和议事范围:

  1、审查和讨论学校发展规划、年度工作计划,总结;

  2、研究各项行政工作的贯彻落实和工作计划的实施;

  3、审议学校经费的预算和决算报告;

  4、讨论学校的师资队伍建设;

  5、研究学校招生、教育教学、教科研等各项工作;

  6、讨论学校重大项目投资、基建、设备购置等;

  7、讨论学校重大的改革方案、机构设置、各项规章制度和管理方案的制订修改和实施;

  8、审议其他全局性的问题。

会议管理制度会议纪律整理3

  第一章目的

  第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

  第二章会议类别

  第2条总经理办公会

  (1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

  (2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

  (3)时间原则上定为每周五。

  (4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。

  (5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周1呈总经理审阅后发放至各有关部门。

  第3条部门例会

  (1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

  (2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。

  第4条部门联席会议

  (1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

  (2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

  第5条其他会议管理

  (1)行政管理部每周3应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

  (2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前1天报请行政管理部调整《会议计划》。

  (3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。

  第三章会议的.准备

  第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。

  第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。

  第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。

  第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。

  第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。

  第四章会议记录

  第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

  第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。

  第13条会议记录员应遵守的规定

  (1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。

  (2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

  (3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

  第五章会议室管理

  第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。

  第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。

  第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

  第六章附则

  第17条本制度由行政管理部负责解释。

  第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

会议管理制度会议纪律整理4

  1、目的:

  规定安全会议内容、形式和会议责任人要求,确保各项安全生产工作的落实

  2、范围:

  班组以上部门

  3、责任者:

  班长以上人员

  4、程序:

  4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产情况,加强安全生产管理,积极知道、主动地做好预防措施,确保安全生产,必须认真贯彻安全生产会议制度。

  4.2会议内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:

  4.2.1了解前段时间、前一班的'安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和操作等工作。

  4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。

  4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。

  4.3会议形式和会议责任人

  4.3.1班前、班后会由班长或加油站站长负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点自定。在各班组交接班记录中进行记录。

  4.3.2公司安全会议每月一次,由部长、安全员,站长负责召开,地点由召集人决定。并在事业部、加油站安全记录中进行会议记录。

  4.3.3紧急会议视情况由事业部领导决定召开。

  4.4会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。

  4.5被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。

  4.6对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,会议召集人有权对其进行经济处罚。

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