公司办公区管理制度

时间：2023-05-08 15:56:14 制度我要投稿

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公司办公区管理制度4篇

　　现如今，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的公司办公区管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司办公区管理制度4篇

公司办公区管理制度1

　　一、办公区域环境卫生的规定

　　1、所有员工有责任和义务维护公司办公区域的整洁和环境卫生,并有权指责批评任何违反公德的行为(包括:办公区域内环境卫生、个人桌面的整洁、个人办公座位的周围环境整洁,地毯清洁等);

　　2、不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品;

　　3、员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观,桌面只能摆放文件夹、笔筒、台历、电话,不得摆放与工作无关的物品,不得摆放食品等杂物;

　　4、员工离开办公桌前应整理办公桌面,椅子归位,关上抽屉,关闭电脑,方可离开;

　　5、员工不得将重要文件放在桌面,看过后应锁进抽屉;

　　6、不得在办公区域的通道处摆放物品,阻碍通行;

　　7、使用完后的办公用品应放回原处,报纸看完后放回报架;

　　8、员工必须保持办公区域的'卫生,不得随意乱扔杂物,不得将任何物品往楼下扔。

　　二、员工的行为要求

　　1、员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作;

　　2、员工不得在办公区内吃东西,包括午餐、口香糖、饮料及所有食物;

　　3、员工不得在办公区内化妆;

　　4、员工不得在工作时间阅读与工作无关的报刊;

　　5、员工不得在其他办公区域乱串,不得带领与工作无关的人员进入公司;

　　6、员工必须在吸烟区内吸烟,任何时候都不得在办公区域内吸烟;

　　7、员工在进入办公区域前请擦净鞋底,注意不要将水渍、污物带进办公区域;

　　8、员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上,不允许将湿伞带进办公区域;

　　9、隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定。

　　10、违反以上规定者,公司将视具体情况处以20元-500元的罚款,严重违反规定的公司将予以解除劳动合同。

　　三、前台区域的管理规定

　　1、不允许员工在前台区就餐(前台值班人员除外),放置食物,乱丢垃圾;

　　2、严禁在前台打电话或长时间接听电话;

　　4、严禁长时间将纸箱、推车等非前台所属物件放置前台区;

　　5、除会客外,严禁员工在前台会客区就坐;

　　6、严禁在前台区吸烟;

　　7、员工不得将水倒在公司前台区的植物里(清洁工除外);

　　8、不得损坏或擅自拿走前台公共物品;

　　9、违反以上规定者视情节扣款20-100元,经批评教育仍不改正者,一律从严从重处罚并大区内通报批评。

　　四、就餐区的规定

　　1、严禁员工损坏餐桌及椅子;

　　2、员工就餐后,须将快餐盒等杂物扔到防火通道垃圾桶内,严禁将就餐物品扔在电梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、严禁在就餐区吸烟;

　　4、违反以上情况者将处以20-200元罚款。

　　五、办公区域环境卫生的检查规定

　　1、由运营中心负责具体执行监督检查工作;

　　2、每星期运营中心进行一次全面的办公环境卫生情况检查;

　　3、检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列,并公布在一周工作简报上。

公司办公区管理制度2

　　公司办公区管理制度

　　为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定：

　　第一章办公环境

　　第一条办公桌的摆设应统一规范。

　　第二条非办公时间，桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和

　　电脑；办公时间办公席位须保持整洁，办公物品摆放井然有序。

　　第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟，见到客户抽烟的要予以礼貌制止。

　　第四条各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。

　　第五条工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。

　　第六条注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。

　　第七条办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。

　　第八条需要进行宣传活动时，应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。

　　第九条办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。

　　第二章工作人员行为规范

　　第十条公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作；工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。

　　第十一条公司职工应严格遵守各部门作息制度。

　　第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。

　　第十三条进入领导或其他部门办公室要敲门，公司员工与员工必须以职位称呼。

　　第十四条着装、仪表与礼节

　　1、公司办公区为公司员工办公的公共场所，所有员工均须衣着整洁，保持良好的仪容仪表，不得披头散发、不修边幅，穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等；

　　2、皮鞋擦得干净、光亮无破损；男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐，以黑色最为普遍；女员工应穿与肤色相近的`丝袜，袜口不要露在裤子或裙子外边；

　　3、微笑服务，主动与客户、长者、领导打招呼；注意言谈举止要大方得体、语速适中、不卑不亢；

　　4、在工作岗位时一定要精神饱满，工作认真负责；

　　第十五条移动与活动

　　1、工作人员严禁在工作时间串岗，以免影响他人办公。

　　2、工作人员在办公区内应行动轻缓。

　　3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。

　　4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息。

　　第十六条通讯与自动化设备的使用

　　(一)电话挂接

　　1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对方打招呼；通话时,恰当使用"您好"、"请稍候"、"麻烦您"、"谢谢"、"再见"等文明礼貌用语。与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒，以示尊重对方；

　　2、在通话时，用语需简明扼要,提倡"三分钟原则"，一般电话尽量不要超过三分钟；所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查；

　　3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公；

　　4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜；

　　5、使用电话要轻拿轻放，爱护公司办公用品。

　　(二)计算机网络

　　1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与工作无关的程序；

　　2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序；

　　3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码，不要向其他人员透露密码，离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密；

　　4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。

　　第十七条配合保洁工作

　　公司工作人员也要尊重公司保洁工人，爱护其劳动成果，共同维护办公区域的良好环境。

　　第十八条用餐要求

　　1、工作人员应按规定时间用餐；

　　2、注意排队打饭，不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序；

　　3、就餐应注意节约，餐后注意清理残渣剩饭；

　　4、尊重食堂师傅，有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作协调，不得擅自请改。

　　第十九条出勤管理

　　1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定；

　　2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报，作好工作交接。

　　第三章保密、机要

　　第二十条保密

　　1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进行保密教育和检查；

　　2、不得将保密文件随意复制、外借等；

　　3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面；

　　4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。

　　第二十一条禁区要求

　　公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。在上述禁区岗位工作的人员除外。

　　第四章资产及财物保全

　　第二十二条物品保管

　　1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借，并有义务制止任何毁坏公物的行为；公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评；

　　2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品，只能存放与工作有关的物品；

　　3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置，若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动；

　　4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。

　　第五章非工作时间秩序

　　第二十三条非工作时间秩序

　　1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留；

　　2、工作人员在非工作时间需要加班时，应遵守本管理规定的各项条款；加班人员不得进入其他工作区。

　　第六章来宾接待与业务往来

　　第二十四条工作时间的接待与业务往来

　　1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行；

　　2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同意；因私打电话必须简短；来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作；来访人员的行为由接待人员负责。

　　3、办公区拒绝任何推销活动。

　　第七章安全与紧急事件处理

　　第二十五条注意安全

　　1、公司工作人员要有防火意识，不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,私自接拉电线；禁止焚烧纸张；工作人员应了解火警等应急设施使用方法，熟悉逃生路线；

　　2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要

　　及时报知相关部门；

　　3、非部门专业人员应远离运转机器，任何人员不得私自开启、关闭车间机器；

　　4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定，对可能引发事故的行为要予以礼貌制止。

　　第二十六条紧急事件处理

　　1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有关原则处理；

　　2、加强监控，紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。

　　第八章督查与处罚

　　对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。

公司办公区管理制度3

　　第一章总则

　　第一条：为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。

　　第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

　　第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理；各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。

　　第四条：本制度适用于公司总部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

　　第六条：办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。

　　第七条：办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

　　第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

　　第九条：发生火情应立即采取相应措施。

　　第三章防盗安全管理

　　第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

　　第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室（室内无人）应随即锁门。

　　第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设施设备的.齐全。

　　第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。

　　第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

　　第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

　　第四章用电安全管理

　　第十六条：公司办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。

　　第十七条：员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。

　　第十八条：除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，公司人员不得擅自维修。

　　第十九条：维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。

　　第二十条:员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。

　　第五章相关事项

　　第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向行政管理部人员报告处理。

　　第二十三条：办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。

　　第二十四条：各类安全问题由行政管理部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。

公司办公区管理制度4