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库存物资盘点检查制度
在生活中,各种制度频频出现,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的库存物资盘点检查制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
库存物资盘点检查制度1
1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一资助,并做出明细表,报上级有关业务部门。
2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。
3、对库存物资保管员每月应进行一次自点。在自点中发现的盈亏,要及时查明原因。
4、自点自查内容如下:
(1)查质量:库存物资的`质量是否变化;
(2)查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确;
(3)查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;
(4)查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求;
(5)查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。
库存物资盘点检查制度2
一、目的
为了加强物资材料的仓储管理,提高物资使用效率,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。
二、适用范围
此项制度适用于项目剩余物资的管理。
三、职责划分
1、项目部。负责将项目剩余物资送达公司仓库,并仓库管理员和财务人员进行验收及盘点,办理入库手续;对物资的实用性进行检验。
2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任)。协助项目部和采购部办理出入库,对库存物资进行定期盘点,妥善保管库存物资;负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部,实现信息共享。
3、采购部。负责技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验;负责办理出库手续。
4、技术部。负责库存物资的消化处理,设计时,将库存物资考虑进去。
5、财务人员。负责监督库存物资的验收及盘点。
四、管理内容
1、剩余物资的处理原则
(1)原材料类:项目剩余下脚料由项目经理就地处理,成品由项目经理运到公司仓库并办理入库;
(2)设备类:合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库,不合格品由项目
经理就地处理;
(3)阀门管件类。阀门管件类,合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理。
2、入库
项目完成后,对于确定入库的物资,由项目经理负责办理入库手续,项目经理技术部和运营部对入库物资进行验收,仓库管理员和财务人员进行盘点,完成入库;帐外物资单独入库,详见附件入库单。
3、出库
根据需要,采购部负责办理出库手续,领取库存物资,仓库管理员予以备案,财务人员进行监督,详见附件出库单。
4、库存物资的消化
库存物资明细每次更新后日内,由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,达到信息共享。项目设计阶段,设计人员负责结合库存物资进行设计,采购部负责在每次设计前,设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验;采购阶段,采购部负责领取可用物资,办理出库手续。
5、库存物资的盘点与更新
库存物资的盘点于每年的月日前完成,由仓库管理员负责进行盘点;每次办理出库或入库后一周内,仓库管理员负责将库存进行更新,盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,详见附件库存物资明细表。
6、报废处理
(1)出库前报废。每次设计工作开始前及每年一次的盘点,采购部都会相关部门专业工程师对库存物资进行检验,对于不合格品,采购部负责在每年月份进行集中处理。
(2)出库后报废。在物资进行到货验收后,项目部发现物资不合格时,由采购部
相关部门专业工程师进行现场检验,不合格品由项目经理就地处理,处理结果抄送给设计人员、采购部经理、财务负责人。
7、奖惩机制惩罚:
(1)库存有而未被利用。设计人员忽略的'情况,由设计人员承担可用物资采购价的%的责任,技术部经理承担%的责任;设计文件中有,采购部忽略的情况,采购员承担%的责任,采购部经理承担%的责任。
(2)物资丢失:因仓库管理员疏忽造成物资丢失的情况,仓库管理员承担丢失物资采购价的%的责任;物资失窃,损失由公司承担。奖励:库存得到消化后,所消化物资采购价的%用以奖励相关人员,由采购部负责此项资金的分配。
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