业务招待管理规定

时间：2023-03-20 20:24:55 制度我要投稿

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业务招待管理规定通用

业务招待管理规定通用1

　　一、招待费开支本着必要合理、从俭节约原则，实行事前申报制，否则不予报销。

　　二、陪客对口接待，按工作分工把陪餐人数减少到最低限度。

　　三、严格控制招待标准，不得突破有关规定，上级领导指导检查工作或招商引资接洽事宜，特殊情况报请县社主任批准执行。

　　四、来人招待经请示主要领导批准后，由办公室负责统一安排，未经批准安排而自行就餐、住宿、娱乐招待的和擅自提高招待标准的，一律不予报销。

　　五、招待费定期结算，一般一月一结，办公室及时办妥相关事宜。

业务招待管理规定通用2

　　一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小，结合各科室近三年招待费支出平均数额，并根据需要调整核定(不含大型会议费用)，具体总额每年年初由局长办公会研究确定。总额一经确定，不得随意突破。在有上级补助业务费收入来源的情况下，科室招待费指标不足的，经局长批准，可在上级业务费补助收入的30%以内支出。超指标支出的，不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的，可结转下年度继续使用，不调减科室下年度基数。

　　办公室根据科室招待费指标限额，逐月考核，集中报帐，定期公布。

　　二、接待范围。实行对口接待的原则。上级财政厅、市局级主要领导、区级领导来局，由局办公室统一接待;上级财政部门处、科级领导来局，由各科室对口接待。其它区内、区外有关单位来客，确因特殊情况需要接待的，经分管领导或局长同意后，由对口科室负责接待;各街(镇)财政所(处)工作人员到区局从事公务活动，根据业务需要由相关科室负责接待。

　　区局重大会议来客接待由办公室统一安排。在邾城召开的会议，邾城地区与会人员一般不安排食宿;属省市在我区召开的大型会议根据业务性质，以对口科室接待为主，办公室配合;科室召开的小型会议，由科室负责接待。

　　三、接待地点。区外来客就餐，根据情况安排在定点餐馆(原则上指定邾城宾馆)或局机关食堂。区内来客一律在局机关食堂就餐。因特殊情况在其它非定点餐馆招待的，必须向分管领导或局长报告，且一律由接待者本人用现金结帐，然后在本科室业务招待费中报销。区外因公来客需要住宿的`，一般安排在邾城宾馆标准间。省市领导来局，经局长批准后可安排在其它地方住宿。

　　四、接待标准。区内因公往来接待，原则上只能吃工作餐，其标准为早餐每人6元，每桌不超过60元;中晚餐每人20元，每桌不超过200元。区外来客，处级以下(含处级)，其标准为早餐每人10元，每桌不超过120元;中餐每人25元，每桌不超过300元。厅局级以上领导来我局检查工作，可酌情提高20%-50%的接待标准。以上标准均不包括烟酒。

　　五、来客招待审批程序。科室招待来客先填写“来客招待申报表”，注明招待来客姓名、职务、事由、经办人、来客人数、招待标准等内容，由办公室主任或副主任审定标准后报接待科室分管领导签字批准，方能安排就餐。

　　六、报销凭证。在定点餐馆进餐的招待费必须使用统一的税务餐饮专用发票报销，非专用发票一般不得作报销凭证。在机关食堂就餐结算时，必须附“来客招待申报表”，否则，财务上不予报销。

　　七、报销程序。业务招待费的报销必须有当事人的签字，科室负责人的审查意见和分管领导的签批;超过指标限额的业务招待费报销还必须有局长的签批。每月各科室要将经有关领导签署意见后的报销凭证报送局办公室报帐员手中，由报帐员办理相关手续后，到会计核算中心集中报销。

　　八、报销时限。所有招待费支出自发生日起5日内按程序报局领导审核签批，月末不足5日的，原则上不得逾期跨月。

　　九、接待纪律

　　1、接待客人务求节俭，严格控制接待范围和标准，杜绝讲排场、比阔气，反对铺张浪费，确保各科室招待费控制在规定限额之内。未经批准，擅自超标准和范围接待客人的，超支部分由经办人、陪餐人承担。

　　2、严禁科室之间、局内设科室与外单位之间相互吃请。

　　3、本着勤俭节约的原则，各科要严格做到“三限”：一是限酒。对外公务接待执行“午餐禁酒、晚餐限酒”的规定。二是限烟。严格控制派烟，特殊情况需用烟，一条烟以上需经分管机关的局领导批准。用烟原则上只能用汉烟。三是限陪。招待一般来客，每桌陪客一般限制在3人以内，特殊情况除外。

　　4、在机关食堂和定点餐馆之外的地方招待客人，未经批准擅自招待客人的，其招待费用一律不予报销。

　　十、以前出台的制度与本制度相矛盾的，以本制度为准。

　　十一、本制度从发文之日起执行。

业务招待管理规定通用3

　　1、此卡只限于本校教职工在本校食堂使用。

　　2、禁止此卡转借他人使用。

　　3、此卡每月充值最少100元，只能在食堂消费，否则次月不予充值。

　　4、妥善保管此卡，如有遗失，尽快到后勤处挂失补办。

　　5、员工应自觉按顺序排队就餐，做到注意礼让、有序，严禁插队。

　　6、做到文明用餐，餐厅内不得随地吐痰、吸烟、赤膊、不得穿拖鞋进入餐厅，自觉排队、正规排队、正规刷卡、禁止喧哗、按规定取食，避免浪费。

　　7、在刷卡后，同时液晶屏将显示消费金额，即表示此次刷卡成功，否则，重新刷卡，确认。

　　8、非餐厅工作人员禁止进入厨房内部。

　　9、爱护公物及餐具，非正常损耗的物品损坏由当事人照价赔偿。

　　10、防止水池堵塞，保持卫生应将剩菜剩饭倒入指定的泔水桶内，严禁将剩菜剩饭倒入水池或泼洒在地上。

　　本制度自规定之日起执行。

　　妥善保管此卡，如有遗失，尽快到有关部门挂失补办。

业务招待管理规定通用4

　　一、招待费开支本着必要合理、从俭节约原则，实行事前申报制，否则不予报销。

　　二、陪客对口接待，按工作分工把陪餐人数减少到最低限度。

　　三、严格控制招待标准，不得突破有关规定，上级领导指导检查工作或招商引资接洽事宜，特殊情况报请县社主任批准执行。

　　四、来人招待经请示主要领导批准后，由办公室负责统一安排，未经批准安排而自行就餐、住宿、娱乐招待的和擅自提高招待标准的，一律不予报销。

　　五、招待费定期结算，一般一月一结，办公室及时办妥相关事宜。

业务招待管理规定通用5

　　1. 目的

　　为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控，合理配置通讯资源，提升集团通讯成本效率和保护公司资产的完整性，特制定此管理办法。

　　2. 适用范围

　　· 本规定适用于XX集团及各子公司。

　　3. 生效日期

　　· 本规定自发布之日起生效，有效期至下次规定修订发布生效日。

　　4. 管理原则

　　· 手机配备原则：

　　在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工)，每人配备一台。

　　手机为公司资产，对于在网24个月内的手机，员工只有使用权，无所有权。

　　在网时长满24个月可以免费申领新手机，同时旧手机可以归个人所有。

　　除经相关管理部门批准的特殊情况外，必须使用统一电信号码，但可以使用自己的手机。

　　· 实物管理原则：

　　遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用者有对手机实物负保管责任。

　　· 手机使用原则：

　　原则上只能用于工作用途;

　　在正常办公时间内应保持正常开机状态，以确保工作通话和联系。

　　· 话费管理原则：

　　HR部门发布和修订报销标准;

　　实际消费高于通讯补助标准时，员工自行承担超额部分的费用，实际费用以中国电信提供的话费单据为准。

　　5. 管理职责

　　· 集团IT部：

　　负责新员工入职手机的`信息审核和手机调配;

　　负责手机选型，号码配备及开通，验机分发与回收，维修渠道管理;

　　负责维护企业云通讯录，监控额度，协助费用结算。

　　负责每季度对库存手机使用状况进行检查。

　　· 办公手机用户：

　　遵循本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查; 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录;

　　不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等;

　　申领办公手机后，请及时告知客户和联系人新的手机号码。

　　6. 管理流程

　　6.1. 申领

　　· 统一申领：

　　员工在线填写办公手机申领信息，选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等，由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后，通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。

　　· 日常的单次申请：

　　申请人在线填写办公手机申领信息，集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡，或向电信申请新的手机或手机卡，于10个工作日内配发给员工。

　　6.2. 手机发放

　　遵循节约原则，如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发，否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中，并于当月开通使用。

　　6.3. 保修

　　· 报修途径：

　　报修热线：北京地区010-;

　　备用机：保修期内，员工送交无法使用的故障手机时，可临时免费领用备用机。

　　· 正常损坏：

　　保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供免费维修，服务标准按原厂规定执行;

　　保修期及范围外维修费用由员工个人承担。

　　· 人为损坏：

　　员工现场支付维修费用，维修价格以具体情况而定。

　　如需借用备用机，员工需支付押金500元，押金将在退还备用机时，备用机查验无误后返还员工。

　　6.4. 回收

　　当使用人因离职等原因不再需要配备手机时，应将手机、手机卡、充电器及耳机等交回集团IT部，回收时应详细记录手机型号号码、套餐档次余量、手机串号、当月话费、手机破损程度等信息;只申领手机卡的员工只需归还手机卡。如有办公手机遗失或损坏，按原型号或同档次配置的机型赔偿。集团IT部对交回的办公手机做还原处理，清理手机中存储的相关信息及密码。

　　6.5. 丢失

　　办公手机丢失后应立即采取以下操作：

　　· 电话停机：

　　立即拔打电信客服电话10000号申报停机(需要用修改后的密码挂失或提供近期拨打的3个电话进行挂失)，以免发生盗打。如发生盗打费用及泄密，责任由员工本人承担。

　　· 补办及赔偿：

　　应在丢失后3个工作日内到集团IT部办理补办手续，并遵循以下赔偿原则：

　　手机丢失后，补办办公手机不享受优惠，必须按手机的原价重新购买。

　　手机配件按配件全价赔偿。

　　补办手机卡，SIM卡按10元补赔，IC-SIM卡按100元补赔。

　　《赔偿价目表》有电信每季度更新一次。

　　7. 手机话费管理

　　遵循参照通讯报销额度的管理原则