物业工程档案管理制度
在现在的社会生活中，越来越多人会去使用制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的物业工程档案管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
物业工程档案管理制度1
管理制度
1.管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。
物业管理人员必须发掘设备潜能，做到物尽其用，充分发挥设备的使用价值。
2.物业工程设施
须实行档案管理制度，对设备的`原始档案必须归档、汇总、登记造册，以便查考，为设备的完好使用以及安全使用提供方便。以下资料须归物业工程管理部建档管理：
a.设备系统的资料，如竣工图、构造图等。
b.设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。
c.设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。
3.建立设备管理考核制度，奖赏分明，调动员工工作积极性。
a.建立设备管理考核、督察制度。
b.对设备管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001质量管理体系：
a.建立机房管理制度。
b.建立供、配电管理制度。
c.建立设备维修制度。
d.严格各项管理制度，做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。
5.对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。
a.三好：即是设施要用好、修好、管理好。
b.四会：即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。
c.五定：即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时，做到定点、定人、定岗、定时和定责。
6.住宅小区工程设施在设备管理上，必须坚持安全第一，降低耗能。
a.遵循“安全、经济、；合理、实用”的原则。
b.尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料，修旧利新。
c.培养管理队伍的创新精神，维护业主的权益。
d.设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作，做好必要的防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行，包括用户使用安全和操作人员操作安全。
e.加强安全意识，防止意外发生，做好宣传工作。
7.提高物业管理服务质量。
a.坚持“物业管理服务第一”的意思，培养职业道德和责任心。
b.保证配套设施岗位上有专业操作人员，做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。
c.对员工做好“传、帮、带”工作，对设备进行现场操作，知道相关人员，使员工能够适应岗位要求。
物业工程档案管理制度2
物业工程设备技术档案管理制度
1、技术档案管理
各类技术资料必须分类装订成册，编制目录，专人管理及制订借用制度。技术档案一般可分成四类：
物业施工竣工验收的整套档案资料；
设备的规范、标准、各项制度及技术标准；
设备新技术信息及资料；
职工技术考核标准及资料。
1.1所有工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程维修保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。
1.2文件、资料是大厦的重要财富，人人都要爱惜。
1.3未经批准，不得将任何资料借给本公司以外人员。
1.4重要的工程技术档案应保存原件，原件通常不予借阅，以复印件的版本外借。
1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外，档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。
1.6借阅图书每次限借一本，特殊情况需得到总工程师批准。借期为一个月，到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长期持有。
1.7对档案资料，借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改，保持版面清洁。
2、设备登记卡
设备登记卡是设备管理的主要依据，每一台设备都应设立一张登记卡。为了便于查阅，可按设备系统分别装订成册。现代化设备管理的一条重要经验，就是重视对设备状况及维修保养工作情况的调查和统计，系统地、有计划地积累分析原始记录，在调查分析中研究设备维修保养工作的'规律，使设备能够达到最高的综合效率。
设备登记卡应包括设备检查、维修保养记录，设备缺陷记录以及重大事故记录，这些可作为设备计划检修和确保设备正常运行的重要依据，也是设备技术改造、报废的主要依据。
设备一般每年按设备登记卡进行一次全面的清点核对，应该做到帐物相符。
3用户设备档案卡
物业的每套客房可认为是为用户服务的独立设备，因此，每一独立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于掌握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。
4质量记录
《设备档案卡》ed—tb—0309—113
《设备编号法则》ed—tb—0309—129
物业工程档案管理制度3
管理制度
1.管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。
物业管理人员必须发掘设备潜能，做到物尽其用，充分发挥设备的使用价值。
2.物业工程设施须实行档案管理制度，对设备的'原始档案必须归档、汇总、登记造册，以便查考，为设备的完好使用以及安全使用提供方便。
以下资料须归物业工程管理部建档管理：a.设备系统的资料，如竣工图、构造图等。
b.设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。
c.设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。
3。.建立设备管理考核制度，奖赏分明，调动员工工作积极性。
a.建立设备管理考核、督察制度。
b.对设备管理定期、不定期抽查、考核。
4.建立iso9001质量管理体系：a.建立机房管理制度。
b.建立供、配电管理制度。
c.建立设备维修制度。
d.严格各项管理制度，做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。
5.对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。
a.三好：即是设施要用好、修好、管理好。
b.四会：即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。
c.五定：即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时，做到定点、定人、定岗、定时和定责。
6.住宅小区工程设施在设备管理上，必须坚持安全第一，降低耗能。
a.遵循安全、经济、合理、实用的原则。
b.尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料，修旧利新。
c.培养管理队伍的创新精神，维护业主的权益。
d.设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作，做好必要的防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行，包括用户使用安全和操作人员操作安全。
e.加强安全意识，防止意外发生，做好宣传工作。
7.提高物业管理服务质量。
a.坚持“物业管理服务第一”的意思，培养职业道德和责任心。
b.保证配套设施岗位上有专业操作人员，做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。
c.对员工做好“传、帮、带”工作，对设备进行现场操作，知道相关人员，使员工能够适应岗位要求。
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