整形医院管理制度

时间:2022-11-15 16:40:31 制度 我要投稿

整形医院管理制度

  在当下社会,越来越多人会去使用制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的整形医院管理制度,希望对大家有所帮助。

整形医院管理制度

整形医院管理制度1

  一、职位与职责

  医院的人员配备与岗位职责是一个易学难做的问题,但是实行岗位制度化管理是美容院做强、做大必不可少的条件,我们很有必要进行了解和认识。以下是一个xx整形医院的岗位设置及职责标准设定,各经营者可根据自身规模大小,加以灵活运用。

  院长职责:

  院长是最核心人物,他的主要职责是整个医院的经营管理及各项工作的指导、督促、检查等。具体职责包括:

  1、解释医院经营理念及服务意识,培育医务人员的敬业精神,合理使用各类人才。

  2、分析顾客的意见,解释服务目标及标准,与同事共同制定改善服务的方法,以身作则,执行服务承诺。

  3、定期了解客源拓展情况和市场竞争动态,并分析形势,拿出对策。

  4、订立公正、合理、有效的奖罚制度,协调人员之间的关系,维持良好的纪律。

  5、督导日常工作,保证医院各环节的正常营运和高质量的服务。

  6、选择优质的产品为顾客服务,确保产品效果良好,质量稳定,物有所值。

  7、定期培训员工,以提高服务素质。

  8、依照市场情况,制定合理收费价格;并明码标价(包括护理项目、产品),树立良好的信誉。

  9、定期考核医务人员的'工作业绩,并形成考核材料。

  主任职责:

  1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保证不出差错;

  2、抓好对医护人员的管理,严格医护人员上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;

  3、组织落实优秀医护人员评选活动,按照评选优秀医护人员的具体要求,做好对医护人员日常各项指标的考核、记录工作;

  4、做好医护人员的思想工作、经常与医护人员谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取医护人员的意见、建议,不断改进工作,充分调动医护人员的积极性;

  5、组织好每周例会及每天早会,会前作好准备,针对出现的问题及时解决,协助医护人员达成目标以及提升医护人员的技术和销售能力;

  6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查医护人员服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;

  7、根据需要不定期的组织医护人员培训,不断提高医护人员的业务水平;

  8、做好前台咨询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本院消费,高兴而来,满意而归;

  9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。美容咨询顾问(可由店长兼任)职责:

  1、热情周到地接待来访顾客。

  2、详细了解顾客曾使用过的产品,护理项目。先查阅客户档案,再为客人服务,若新客由美容顾问向客人以专业态度认真询问顾客的需要和情况,询问包括曾使用过的产品,曾做过的护理项目,对以往的产品或护理满意或不满意之外,通过这些沟通要达到几个目的:①顾客的需要②评估顾客的消费水平③顾客过去使用的产品对该顾客是否适合,推介产品时作参考。仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适产品及美容项目。

  3、为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。

  4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。

  5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。

  6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。

  7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,建议配合进行家居护理。

  8、为客人开单结帐。

  9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。财务管理人员职责:

  1、清点、结算每日营业收入、产品销售收入和经营管理费用。

  2、每日认真填写、核对和整理"美容院财务情况日报表”。

  3、每月按时填写、核对和整理"美容院财务情况月报表”,分析、总结本月经营收支情况,并向上级主管提供增收节支和资金运用方面的参考意见。

  4、每月及时填写、核对和整理"美容院销售情况月份表”,并向上级主管提供畅销、滞销商品的信息。

  5、定期根据经营拓展需要,向上级主管提供资金预算计划,合理使用资金。

整形医院管理制度2

  第一部分咨询组服务理念

  一、客户:成为顾客值得信赖的私人整形咨询师。

  二、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离一定要把顾客当朋友。

  三、迅速:在最短时间内提供最好的的整形美容的咨询和建议,为客户解答他们的困扰。

  四、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同时,也必须提高客户开发的有效性。

  五、专业:为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业素质也必须是专业的。

  六、质量:服务质量是保证咨询部得于不断上升和发展的生命线,是取得客户信赖的根本。

  七、品牌:作为咨询部一员的你是医院的形象之一,须维护好,把个人形象和医院形象结合起来。

  八、市场:开发客户创造市场,只有市场才有我们的发展。

  九、管理:一切规范化标准化专业化服从化相关制度和规范。

  第二部分咨询组管理及准则

  咨询组管理:

  1、组织管理:由行政部直接管理,人员编制、管理制度遵照行政部相关制度和规范。

  2、业务管理:由咨询部主任进行业务考核,行政部部进行监督核查。

  咨询组管理准则:

  1、工作标准:规范化标准化服从化。

  2、过程管理:注重流程管理,对每个工作流程严格控制,保证过程的可控和工作质量。

  3、目标管理:“以终为始”,即以目标作为工作开展和推进的参照依据和考核依据,以成果体现业绩。

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