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给车辆加油的纪要范文（通用5篇）
纪要，指的是记述要点的文字。会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。多人会议需要明确会议谈论的内容，并由与会人员共同签字确认。以下是小编帮大家整理的给车辆加油的纪要，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
给车辆加油的纪要 1
纪要日期：20XX年XX月XX日
纪要地点：XX加油站（具体位置）
参与人员：
驾驶员：张XX（车牌号：XXXXXX）
加油员：李XX
记录员：王XX
事件概述：
本次加油活动于今日上午10:00至10:15在XX加油站进行，旨在确保公司车辆（车牌号：XXXXXX）油量充足，以保障日常业务出行的顺利进行。
加油过程：
1. 车辆检查：在加油前，驾驶员张XX首先对车辆进行了简单的检查，确认油箱盖无异常，车辆处于熄火状态，且周围无明火等安全隐患。
2. 选择油品：根据车辆使用手册的'要求，驾驶员张XX选择了适合的汽油标号（如92号汽油），并向加油员李XX确认了加油类型和数量。
3. 加油操作：加油员李XX在确认无误后，将加油枪插入车辆油箱口，开始加油。加油过程中，加油员密切注意加油量和油枪的工作状态，确保加油过程安全顺利。
4. 金额结算：加油完成后，加油员李XX读取加油机显示的金额，驾驶员张XX使用公司加油卡进行了支付，并确认交易成功。
5. 记录核对：记录员王XX详细记录了加油时间、地点、油量、金额以及驾驶员和加油员的信息，并与加油员李XX提供的加油记录进行了核对，确保信息准确无误。
加油结果：
加油量：XX升
加油金额：XX元
油品标号：92号汽油
车辆状态：加油后油量充足，运行正常
注意事项：
在加油过程中，所有相关人员均严格遵守了加油站的安全规定，未发生任何安全事故。
驾驶员张XX提醒，未来在加油前应提前检查油箱盖是否密封良好，以避免因油箱盖未盖紧导致的汽油挥发和安全隐患。
记录员王XX建议，每次加油后应及时更新车辆加油记录表，以便于公司财务部门进行费用核算和车辆维护管理。
结论：
本次车辆加油活动顺利完成，确保了公司车辆的油量充足，为日常业务出行提供了有力保障。同时，通过此次加油活动，进一步增强了驾驶员和加油员的安全意识，优化了车辆加油管理流程，为公司的安全运营奠定了坚实基础。
给车辆加油的纪要 2
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：公司行政部办公室
参会人员：行政部经理张XX、财务部主管李XX、车队队长王XX、后勤专员赵XX
会议记录人：后勤专员赵XX
会议主题：公司车辆加油管理优化方案讨论
会议内容：
现状汇报：
车队队长王XX首先汇报了当前公司车辆加油的基本情况，包括车辆数量、加油频率、加油地点以及油耗统计等信息。他指出，近期由于油价波动和加油记录管理不严格，导致车辆运营成本有所增加，需要采取措施进行优化。
问题分析：
行政部经理张XX指出，目前存在的问题主要包括：加油记录不够详细，难以准确追踪每辆车的油耗情况；加油地点分散，缺乏统一的加油管理；部分驾驶员存在私自加油现象，增加了管理难度和成本。
优化方案讨论：
财务部主管李XX建议，建立严格的加油管理制度，要求所有车辆必须在指定加油站加油，并保留加油小票作为报销凭证。同时，建议安装GPS定位系统，实时监控车辆位置和油耗情况。
车队队长王XX同意上述建议，并补充说，可以设立专门的加油卡，由公司统一充值和管理，以减少现金交易和私自加油的风险。他还建议，定期对驾驶员进行油耗节约培训，提高节能意识。
后勤专员赵XX建议，为了方便管理，可以开发一个加油管理系统，实现加油记录的电子化，方便查询和统计。同时，可以定期分析油耗数据，为优化车辆调度和路线规划提供依据。
决策与分工：
会议决定，立即着手建立加油管理制度，包括指定加油站、使用加油卡、保留加油小票等措施。同时，由后勤专员赵XX负责开发加油管理系统，并在系统上线前进行试运行和调试。
财务部主管李XX负责监督加油费用的报销和结算，确保资金使用的合规性和效率。
车队队长王XX负责组织驾驶员进行油耗节约培训，并定期检查加油记录和管理制度的`执行情况。
后续工作安排：
会议要求，各部门在本周内完成相关准备工作，包括与加油站的合作洽谈、加油卡的办理、系统的开发测试等。同时，要求车队队长王XX在一个月后汇报制度执行情况和油耗节约效果。
会议结束：
会议在下午X点X分结束，与会人员一致同意上述纪要内容，并将按照分工要求积极落实相关工作。会议强调，加强车辆加油管理对于降低运营成本、提高管理效率具有重要意义，各部门要密切配合，确保各项措施得到有效执行。
给车辆加油的纪要 3
日期：20XX年XX月XX日
地点：XX加油站
参与人员：
XX：负责驾驶及加油操作
XX：负责记录及费用处理
XX：作为第三方见证加油过程
车辆信息：
车牌号：
车辆类型：商务轿车、SUV
油箱容量：50升
加油前里程数：
加油详情：
加油时间：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日
加油类型：92号汽油
加油量:45升
单价：7.5元/升
总费用：加油总费用，计算公式为加油量×单价，如45升×7.5元/升=337.5元
支付方式：
加油过程描述：
xxx驾驶xx车辆到达xx加油站，按照公司规定选择了xx类型的加油枪。
在加油前，检查了油箱盖是否密封良好，并确认了加油枪的型号与车辆适配。
加油过程中，xxx和xx共同监督，确保加油量准确无误。
加油完成后，xxx负责关闭加油枪，并确认加油量无误后，xx进行了费用结算。
备注：
此次加油是为了满足出行任务，确保车辆燃油充足，不影响公司业务的`正常运行。
加油费用将按照公司财务流程进行报销处理，相关票据已妥善保管。
加油过程中未发现任何异常情况，车辆运行正常。
给车辆加油的纪要 4
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：单位会议室
参会人员：
主持人：XXX（后勤管理部门负责人）
记录人：XXX（行政助理）
出席人员：单位各部门车辆管理人员、驾驶员代表
会议目的：
本次会议旨在规范单位车辆加油管理，提高燃油使用效率，确保行车安全，同时优化加油流程，减少不必要的开支。
会议内容：
当前加油管理情况回顾：
主持人首先概述了近期单位车辆加油的总体情况，包括加油频率、燃油消耗量、以及加油费用支出等关键数据。
指出目前存在的问题，如部分车辆加油记录不完整、燃油消耗异常偏高、以及非工作时间的.私自加油行为等。
加油管理制度修订：
决定实施更为严格的加油审批流程，所有车辆加油需提前一天向后勤管理部门提交申请，并明确加油时间、地点及预计加油量。
推行电子加油卡制度，每张卡绑定特定车辆，实现加油记录的实时追踪和监控。
设立燃油消耗标准，根据车型、用途等因素制定合理的油耗指标，超出部分需说明原因并接受审核。
驾驶员培训与教育：
强调驾驶员需定期参加燃油效率提升和安全驾驶培训，提升节能驾驶意识。
分享节能驾驶技巧，如合理控制车速、避免急加速和急刹车、定期保养车辆等。
加油站点选择与合作：
评估并选定信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油站，争取签订长期合作协议，争取优惠油价。
鼓励驾驶员在紧急情况下选择最近的合规加油站，但需在事后及时报备并补办相关手续。
监督与考核：
设立燃油管理监督小组，定期检查加油记录、燃油消耗情况及车辆维护状况。
将燃油管理纳入驾驶员绩效考核体系，对表现优异的给予奖励，对违规行为予以处罚。
会议总结与下一步计划：
主持人总结会议要点，强调各部门需紧密配合，共同推进加油管理改革。
确定下次会议时间为一个月后，用于评估新制度执行效果，并根据实际情况进行必要调整。
给车辆加油的纪要 5
一、基本信息
1. 会议时间：XX年XX月XX日
2. 会议地点：XXX
3. 参会人员：车队负责人XX、各车辆驾驶员代表XX、加油站工作人员代表XX
二、讨论内容
1. 加油流程规范：车队负责人强调了严格按照公司既定加油流程操作的重要性。驾驶员在加油前需准确填写加油申请单，注明车辆编号、预计加油量、当前里程数等信息。到达加油站后，应与加油站工作人员共同核对车辆信息，确认无误后方可进行加油作业。加油过程中，驾驶员需全程监督，防止出现漏油、错加燃油等情况。
2. 燃油质量把控：加油站工作人员详细介绍了其油站的燃油质量保障措施。包括从正规渠道采购燃油，定期对储油罐进行清理和检测，确保所供应燃油符合国家标准及车辆使用要求。同时，驾驶员在加油时若发现燃油有异常气味、颜色或杂质等问题，应立即停止加油并及时反馈给加油站和车队管理部门。
3. 加油卡管理：对车辆加油卡的使用管理进行了进一步明确。加油卡实行一车一卡绑定制度，严禁转借他人使用。车队管理人员每月定期对加油卡的使用记录进行核对和分析，查看是否存在异常消费情况。如发现加油卡丢失或被盗，驾驶员应立即报告并申请挂失补办，以避免卡内资金遭受损失。
4. 安全注意事项：加油站工作人员对加油现场的`安全规定进行了讲解。在加油站内，严禁吸烟、使用明火或拨打手机等可能引发火灾或爆炸的行为。驾驶员在加油时应确保车辆发动机已熄火，手刹已拉紧，并且在加油完毕后，检查油箱盖是否关闭严密，避免燃油挥发泄漏。此外，还讨论了恶劣天气条件下加油的特殊注意事项，如雷雨天气应尽量避免加油操作，防止雷击引发危险。
5. 费用结算与报销：明确了车辆加油费用的结算方式和报销流程。加油站每月根据各车辆的实际加油量与车队进行费用结算，提供详细的发票和消费清单。车队管理人员对费用进行审核确认后，按照公司财务制度进行报销流程。驾驶员需妥善保存每次加油的相关凭证，以备后续查验和报销使用。
三、决议事项
1. 全体驾驶员务必在XX年XX月XX日前完成对最新加油流程规范的学习，并签字确认。
2. 加油站方面承诺在每批次燃油进货后xx个工作日内，向车队提供质量检测报告副本。
3. 车队管理部门将在本周内完成对所有车辆加油卡使用情况的全面检查，并形成检查报告。
4. 自下次会议起，设立加油安全监督小组，由车队负责人和加油站工作人员共同组成，每月至少进行xx次加油现场安全检查，并记录检查结果。
四、下一步计划
1. 车队将在一个月后组织驾驶员进行加油知识与技能考核，考核结果将纳入个人绩效评估。
2. 与加油站协商开展定期的优惠活动合作事宜，预计在XX年XX月XX日内确定合作方案细节并实施。
3. 计划邀请专业的燃油技术专家在XX年XX月XX日为驾驶员进行一次燃油知识与节能驾驶技巧培训讲座。
五、其他事项
若驾驶员在加油过程中遇到任何问题或有任何建议，可随时向车队管理部门反馈。车队管理部门将及时与加油站沟通协调，共同解决问题并不断优化车辆加油工作。
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