设备流程管理制度

时间:2022-09-22 16:17:47 制度 我要投稿

设备流程管理制度

  在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的设备流程管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

设备流程管理制度

设备流程管理制度1

  养老院消防安全设备管理流程

  制度:保持所有消防安全设备都处于良好的工作秩序并按照使用的法规检查这些设备。

  流程:

  1、管理者应按照国家或当地消防部门的要求保存一份所有消防安全设备的检查、测试和认证清单。

  2、关于适用法规的问题和要求的说明应该询问消防队长。与当地消防队长或消防部门的其他代表建立良好的工作关系是非常重要的。

  3、在预防性维护记录上记载所有如下要求的检查、测试和认证(见维修制度和流程手册上的预防性维修部分)。

  烟雾探测器/消防警报系统:

  4、确保烟雾和一氧化碳警报器是否安装正确并每月按计划进行测试。

  5、确保消防警报系统测试每年进行一次,也可视个人或公司要求增加次数。

  6、当一个具备资质的公司进行所需的系统测试时,公司应该向相应机构提交所有必要的文件。在行政管理文档里保存一份检查文书副本。该服务应载入预防性维修记录。

  7、在检查中发现消防警报系统和烟雾探测器的的'任何问题应立即修复。进行系统检查的签约公司亦可负责必要的维修。或者,找专业的个人或公司及时进行维修。

  消防洒水系统:

  8、确保消防洒水系统由专业的公司或个人至少一年检查一次。将检查文件副本保存在行政管理文档中,并在预防性维修记录上记载检查情况。

  9、如果消防洒水系统出现任何问题,立即进行必要的修理。

  灭火器:

  10、维修人员应确保将充满干粉的灭火器放置在所有指定位置并按照当地消防法规在灭火器上贴上标签。

  11、所有灭火器必须每年由专业公司进行测试和认证,或按照当地消防部门的要求进行。进行检查的公司需向有关部门提交所有必要的文件。在预防性维修记录上记载所有灭火器检查情况。

  12、在发现有坏掉的灭火器后应尽快修理或更换。

  安全出口标:

  13、必须定时对安全出口标志进行检查以确保照明灯箱得到了妥善的修理且没有坏掉的灯泡。

设备流程管理制度2

  设备公司行政管理主要流程

  1印章管理流程

  1、1印章管理流程图

  1、2印章管理流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单

  2、权限批准人审核申请单并在申请单上签字。

  3、总经理办公室审核印章使用申请的合规性。

  4、总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。

  5、总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。

  6、总经办将印章使用申请单存档。

  7、申请部门获得印章的使用权。

  2行政发文流程

  2、1行政发文流程图

  2、2行政发文流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单

  2、主管副总审核。

  3、总经办审核并确定是否有总经理批准。

  4、总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。

  5、总经办以公司的名义发文。

  3年度经营计划制订流程

  3、1年度经营计划制订流程图

  3、2年度经营计划制订流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。

  2、总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。

  3、总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。

  4、各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表

  5、总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案

  6、总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。

  7、公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。

  8、董事长审核通过后提交董事会决定。

  9、董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿

  10、总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。

  11、总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件

  12、各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。

  4安全事故处理流程

  4、1安全事故处理流程图

  4、2安全事故处理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。

  2、安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。

  3、如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。

  4、安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表

  5、事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。

  6、安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案

  7、技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表

  8、(8、1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度

  (8、1)安保部将事故相关资料备案。

  (8、1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。

  5出入公司管理流程

  5、1出入公司管理流程图

  5、2出入公司管理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  1、来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。

  2、门卫查验证件,并与相关部门联系确认。

  3、相关部门不予接待,门卫拒绝进门。

  4、相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单

  5、来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。

  6、(6、1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证

  (6、2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证

  7、出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。

  8、门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。

  9、门卫查收登记单或出门证时,没有发现问题,将登记单或出门证留下,即刻予以放行、出门。

  上海**商业设备有限公司

  行政管理流程

  6印章管理流程

  6、1印章管理流程图

  6、2印章管理流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  8、印章使用部门填写印章使用申请单并附需加盖印章的文件。产生印章使用申请单

  9、权限批准人审核申请单并在申请单上签字。

  10、总经理办公室审核印章使用申请的合规性。

  11、总经办根据公司制度判定是否需总经理批准。

  12、总经办在文件上加盖印章并将文件返回印章使用申请部门。

  13、总经办将印章使用申请单存档。

  14、申请部门获得印章的使用权。

  7行政发文流程

  7、1行政发文流程图

  7、2行政发文流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  6、发文部门填写行政发文申请单并附发文内容。产生行政发文申请单

  7、主管副总审核。

  8、总经办审核并确定是否有总经理批准。

  9、总经办对发文内容进行规范化调整、编排文号并征求发文部门的意见。

  10、总经办以公司的名义发文。

  8年度经营计划制订流程

  8、1年度经营计划制订流程图

  8、2年度经营计划制订流程图解释

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  13、公司总经理向总经办下达年度经营计划制订命令。

  14、总经办计划发展规划专员开展外部调研,主要是分析行业发展和竞争对手情况。

  15、总经办向各部门发出关于年度经营计划的信息反馈请求。

  16、各部门在规定期限内向总经办提交信息反馈表,描述本部门的工作拓展空间、对未来市场的判断等。产生部门信息反馈表

  17、总经办计划发展专员综合分析内外部信息并制订年度经营计划草案。产生年度经营计划草案

  18、总经办计划发展专员就充分征求年度经营计划草案各部门意见并调整草案。

  19、公司总经理对年度经营计划草案进行调整并提交董事长审核。

  20、董事长审核通过后提交董事会决定。

  21、董事会决议通过年度经营计划。产生年度经营计划定稿

  22、总经理根据年度经营计划安排各部门的工作重点。

  23、总经办根据总经理意见制作文件下达各部门。产生关于各部门工作重点的文件

  24、各部门根据总经办下达的文件拟定或者调整年度工作计划。

  9安全事故处理流程

  9、1安全事故处理流程图

  9、2安全事故处理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  9、安全事故发生部门主管领导在事故发生后马上通知安保部和年薪办。

  10、安保部在接到消息后尽快派人赶到现场,并采取紧急善后处理,比如尽快将伤员送往医院。

  11、如果发生员工受伤情况,由安保部通知人力资源部。

  12、安保部经理与设备部、技术部及事故发生部门领导进行事故原因调查。产生事故原因调查表

  13、事故原因调查表经事故发生部门相关责任人会签。

  14、安全保卫部与设备部、技术部及事故发生部门领导联合拟订事故处理方案。产生事故处理方案

  15、技术副总审核事故原因调查表和事故处理方案,并给出处理决议表。产生事故处理决议表

  16、(8、1)人力资源部执行决议,办理赔偿、保险等事宜。参考公司相关制度

  (8、1)安保部将事故相关资料备案。

  (8、1)事故发生部门经理执行处理决议,如考核、奖惩事项。

  10出入公司管理流程

  10、1出入公司管理流程图

  10、2出入公司管理流程图说明

  流程步骤说明参考/产生的资料和表单

  10、来客欲进入公司,须出示相关身份证件或单位介绍信,申请拜访何部门。

  11、门卫查验证件,并与相关部门联系确认。

  12、相关部门不予接待,门卫拒绝进门。

  13、相关部门予以确认,门卫须让来客填制'来客出入公司登记单'一式两份,一份留底,一份交来客。来客出入公司登记单

  14、来客随带'来客出入公司登记单',到指定部门办理相关事务。

  15、(6、1)来客办事完毕后,须要求相应接待部门负责人在登记单上相关栏目签署出门意见,如携带物资出门须注明物资名称、规格、数量等信息(或出门证)。出门证

  (6、2)本公司员工或车辆携带或运输物资出门,须携带相关部门出具的出门证。出门证

  16、出门时,来客须提交登记单或出门证,本公司员工或车辆携带或运输物资出门的,须提交出门证,供门卫查验,核对。

  17、门卫查收登记单或出门证,以确定是否放行。如发现问题,将该单据退回持有人,让其回相关部门重新办理手续,暂不予放行。

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