文印室管理制度

时间:2022-08-09 20:50:07 制度 我要投稿

文印室管理制度

  在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么拟定制度真的很难吗?下面是小编整理的文印室管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

文印室管理制度

  为加强文印室管理,提高文印室工作效率,增强保密意识,节约办公费用,现结合我局实际,制定本规定。

  一、文印室职责及工作范围

  (一)负责局机关文件、材料的打印制作。

  (二)为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。

  (三)负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。

  (四)其他需要文印室完成的工作。

  二、设备和材料管理

  (一)文印室的设备和材料管理由局警令部负责;文印室的'电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。

  (二)文印室工作由警令部指定专人负责。

  (三)文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

  1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用,并专人保管。

  2、对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时报请维修。

  (四)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。

  三、工作程序及要求

  (一)文件誊印。局机关正式行文的材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量,不得随意增减份数。

  (二)材料复印。

  1、复印文件、材料,按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料,必须先填《复印申请单》,经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。

  2、复印文件、材料,仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料,以免影响文印室正常工作开展。

  3、文印室不对外提供复印服务。

  四、文印室保密规定

  (一)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人,不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。

  (二)要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。

  (三)非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。

  (四)要认真做好防火、防盗工作。

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