评审工作管理制度

时间：2022-08-09 19:30:26 制度我要投稿

评审工作管理制度

　　在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的评审工作管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

评审工作管理制度

评审工作管理制度1

　　1.0目的

　　通过对标书、合同(草案)或订单进行评审,确保其内容明确,并能准确理解用户或发展商的要求,使合同得以顺利履行。

　　2.0适用范围

　　适用于本公司各类租赁和提供物业管理服务的标书、合同的草案及正常服务范围以外的维修或安装订单及口头订单等的.评审。

　　3.0定义

　　订单:指对要求进行说明的文件或记录。

　　4.0职责

　　4.1总经理主持并组织有关部门或人员对物业委托管理合同或标书等重大项目合同的评审。

　　4.2房屋、电话租赁合同及其他一般性服务合同由合同涉及的部门负责人组织评审,公司主管负责人负责审批。

　　4.3正常服务范围以外的维修或安装订单由机电班长或订单接收人进行评审。

　　4.4合同评审记录由办公室负责保存。

　　5.0工作程序

　　5.1重大项目合同(如物业管理项目标书、物业委托管理合同等)的评审。

　　5.1.1总经理负责组织有关部门或人员通过与顾客了解接触、沟通联络以及对市场的调查和分析来了解顾客的真实需要。

　　5.1.2在投标或合同签订之前,总经理主持召集专题会议,有关部门或人员对标书或合同草案内容以及服务质量标准等进行评审,确认本公司有能力达到用户或发展商要求。

　　5.1.3对合同的评审确保

　　a)在签订合同之前,各项条款内容明确、合理;

　　b)公司具有满足合同能力,与投标不一致的地方已得到解决;

　　c)当合同变更时,应重新评审,评审后更改的内容及时准确传达到有关部门o

　　5.1.4各相关部门负责对合同涉及到本部门的内容进行评审,并在《合同评审记录》上填写评审记录,经总经理签字确认。

　　5.1.5 《合同评审记录》由公司办公室负责保存o

　　5.2一般性服务合同(如业主公约或物业管理契约,房屋、摊位租赁及电话出租合同等)的评审。

　　5.2.1在合同签定之前,由合同签订部门负责人组织有关人员对合同的草案内容进行评审。如合同有标准合同文本(通用范本),只需对标准合同文本进行评审,报公司主管负责人审批。

　　5.2.2《合同评审记录》由合同签订部门负责保存。

　　5.3维修或安装订单的评审

　　5.3.1以口头或书面等方式出现的属于正常服务范围之外的维修或安装订单电主管或订单接收人评审,或记录后预约现场评审。

　　5.3.2如用户的要求内容不明确时,由专业人员在现场进行评审并做出答复,将结果记录在《维修通知单》上。

　　5.3.3上述评审记录由管理处负责保存。

　　5.4合同的修改

　　5.4.1合同的双方发现合同中存在需修改问题时,均有义务就待修改条款通知对方,并取得一致意见。修改后的合同要进行重新评审并做好评审记录。

　　6.0相关文件

　　6.1 《质量/环境/职业安全管理手册》'文件资料控制程序' 4.3章

　　6.2 《质量/环境/职业安全管理手册》'职责描述'3.2章

　　6.3 《合同评审记录》***-qp-08-1/b

　　6.4 《维修通知单》***-qp-06-4/b

　　6.5 《经济效益分析意见》或《可行性分析》(不定格)

　　6.6 《物业管理投标书》或《物业管理方案》(不定格)

　　6.7 《物业委托管理合同》(不定格)

评审工作管理制度2

　　1.目的

　　为便于管理评审正常进行和控制,以便公司高层管理者在计划期间内评审公司的质量管理体系,并确保其持续之适用性、充分性及有效性。此项评审须评估质量管理体系和过程变更的需要及改善的机会,包括质量方针与质量目标。

　　2.适用范围

　　适用于本公司管理评审活动的控制。

　　3.职责

　　iso办公室制定本程序,相关部门配合执行。

　　4.定义(无)

　　5.作业内容

　　5.1管理评审的时机与评审计划的发布:为了保证质量管理体系的持续适用性、充分性和有效性,公司至少每半年进行管理评审一次,原则上安排在某一次内审后的一个月左右进行,由管理者代表或指定人员制定书面的管理评审计划,由总经理批准;当出现特殊情况(如重大质量问题、组织架构大变更等),可追加评审。

　　5.2管理评审应输入的内容,相关部门依此提交报告资料:

　　a)上次管理评审的决议完成情况跟进(iso办公室文控);

　　b)质量方针、质量目标的达成状况检讨(iso办公室);

　　c)检验及验收结果(物流部)

　　d)纠正与预防措施的执行状况检讨(iso办公室);

　　e)内部或外部质量体系审核的结果检讨(iso办公室);

　　f)客户投诉(退货)及处理的结果检讨(业务运作部);

　　g)组织大变更、重大质量问题或质量体系变更对原质量体系影响的评审(各相关部门);

　　h)改进的建议检讨(各相关部门)等。

　　5.3评审前的准备:管理者代表确定会议时间(原则上在一个星期前发出会议通知)。拟定管理评审通知计划并拟定评审的主要内容及参加评审人员名单,同时在通知计划中列明相关人员提报相关资料,提交总经理或授权人批准。

　　5.4评审实施后,管理者代表根据评审会议结论或决议,编制管理评审报告并公布结果。如需要采取纠正和预防措施,参考《纠正和预防措施程序》,由文控或由管理者代表授权人监督执行,并组织跟踪。

　　5.5管理评审的输出:应输出管理评审报告结论、决议,其中至少应包括:

　　5.5.1现行的质量体系及过程是否有效;若需改进,改进的方案是什么;

　　5.5.2针对目前的客户投诉,应确定日后的改善方向;

　　5.5.3确定目前的资源(人力资源、其他资源)需求与否。

　　5.6管理评审报告记录由文控保存三年。

　　6.附件(无)

　　7.参考文件

　　7.1文件管理程序

　　7.2纠正和预防措施程序

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