图书的管理制度

时间:2022-08-04 17:11:30 制度 我要投稿

图书的管理制度

  在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编收集整理的图书的管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

图书的管理制度

  一、读者须知

  1、读者进馆要佩戴胸牌,出示校园一卡通,要礼貌礼貌,衣着整洁,不得穿背心、拖鞋进入馆内。

  2、校园一卡通只限本人使用,不准转借他人,证件丢失,要及时挂失。

  3、要遵守公共秩序和本馆管理制度,服从工作人员管理。

  4、要维护图书馆的安全,不准携带易燃、易爆物品进入借还处、书库、仓库、阅览室。

  5、要持续安静,不准高声喧哗、唱歌、相互追逐、吵闹和吹口哨。

  6、要遵守社会公德,爱护公共财产,损坏公物要赔偿,禁止穿带钉的鞋入内,保护墙壁整洁,不准乱贴、乱涂、乱刻。

  7、严禁随地吐痰,不准乱丢果皮纸屑,严禁吸烟。

  8、读者所借书刊,务必按时归还。

  9、违反上述规定者,视情节轻重与态度好坏进行批评教育,公开检查、或报请学院给予纪律处分。

  二、校园一卡通使用管理规定

  1、凡我院师生员工均可用校园一卡通,借还、阅览书刊等文献。

  2、读者须持本人校园一卡通借阅图书、阅览期刊等文献,此证不得转借他人,如有人、证不符现象,本馆即扣留证件,由本人来馆领取,以防冒借。

  3、借书限量:教职工15册;学生10册。

  4、(1)借书期限:教职工3个月,学生1个月。借阅图书到期需继续使用者,可进行续借。

  (2)续借期限:教职工3个月,学生1个月,同一本图书只能续借一次。

  5、读者离校前须到图书馆办理书刊还回手续,否则会影响离校手续的办理。

  三、图书馆公共查询操作说明

  在山东科技职业学院图书馆书目检索系统界面上点击“书目检索”,根据需求点击搜索方式。

  1、书目检索:点击“简单检索”进入界面,选取使用题名、职责者或者其他检索方式(书名即是题名、作者即是职责者),将题名或职责者或其他对应资料输入检索框内,点击“检索”,出现多条记录,点击所要查询的书名,获得所需信息。

  2、我的图书馆:点击“我的图书馆”输入用户名、密码和验证码进入“我的首页”,在我的首页能够看到读者的基本信息,在“我的首页”左侧功能模块上点击“证件信息”能够看到读者的证件信息,点击“当前借阅”能够看到读者当前在借图书,如需续借图书,可在需续借的图书后面点击“续借”输入“验证码”即可,点击“借阅历史”能够查看历史借阅图书。

  四、图书剔旧制度

  为优化图书馆藏书结构,按文献资料老化规律,及时做好剔除陈旧图书资料工作,特制订如下规定:

  1、剔旧图书的具体范围:

  (1)长期借阅周转,造成残缺不全,无法修补,不能正常流通的图书。

  (2)成套多卷图书,因各种原因造成不全的图书

  2、剔旧图书,在财产登记薄作好剔旧记录。

  3、被剔旧的图书做好标注,单独存放书库。

  五、图书防护及读者服务工作

  1、图书防护工作

  (1)防盗:每一天检查各库室安全状况,图书流通使用图书防盗仪;上、下班工作人员每一天认真检查门窗的关锁状况;书库钥匙不得随意转交他人,钥匙丢失必需及时报馆领导处理。每一天认真填写《图书流通处值班记录》。

  (2)防火:安放灭火器,上、下班认真检查电源、用电设施,避免不安全隐患的存在,认真填写《防火巡查记录》、《消防设施检查记录表》。

  (3)防损:工作人员严格检查污损、乱写乱画或撕页的图书做出标记并对相关读者进行批评教育;图书的书标、条形码,发现破损及时进行修补。

  (4)防霉:定时开窗通风,防止书库潮湿,持续室内整洁卫生。

  (5)防鼠:库内放粘鼠板、鼠药。

  (6)防虫:库内不定时喷洒灭害灵,防止蛀虫损坏图书。

  (7)防水:有进水隐患的书库,用沙袋把门口堵严,有防水板的书库,图书都放在防水板台上,有水阀门的书库,关掉水总阀门。

  (8)丢失图书按原图书价格赔偿或者以同版本(同原书完全一致)的新书进行赔偿,丢失图书赔偿款的交纳按照学院财务处规定执行。

  2、读者服务工作

  (1)为读者带给优质高效满意的服务见:《工作人员岗位职责》、《读者服务满意率调查表》和《校园一卡通使用管理规定》。

  (2)好书推荐形式:宣传栏和图书馆网站宣传。

  六、预约借书办法

  学院图书馆现有藏书全部实行计算机管理,但因馆舍面积制约,目前只能实行图书轮换上架,给读者借阅图书带来诸多不便,为方便读者借阅图书,提高文献利用率,图书馆开展预约借书业务,办法如下:

  (1)图书馆图书流通处(博学楼D114)预约借书:读者透过山东科技职业学院图书馆书目检索系统进行检索,找到自己想要借阅的图书信息而图书不在书架时,可填写《预约借书登记表》,进行预约借书。

  (2)图书馆阅览室预约借书:读者在阅览室书架上看到想要借的书时,找工作人员登记读者相关信息,由阅览室工作人员到图书流通处帮读者借阅图书,图书还回由读者到图书馆流通处(博学楼D114)还回。

  (3)公寓预约借书:读者在各宿舍楼管处填写《公寓预约借书登记表》,由图书馆工作人员按时把预约图书送到楼管处,读者定时到楼管处领取图书,还回图书由读者到图书馆流通处(博学楼D114)还回。

  (4)预约借阅的图书已借出的,图书馆对借出图书进行跟踪协调,预约图书到馆后,图书馆工作人员负责通知预约者,预约者暂时未来借阅的,在预约书架上保留三天。

  (5)预约借书的册数、借期等各方面的问题按《校园一卡通使用管理规定》的有关规定执行,预约借书的时间跟图书借还的时间相同。

  七、图书排架规定

  为便于提高检索效率,能够迅速准确的取书、归架。本馆按照《中国图书分类法》第四版进行分类,结合实际状况以藏书资料所属的学科门类为依据,按照图书分类法的类号顺序排架,其排架的顺序反映了分类的`体系。具体排架如下:

  1、排架基本规则

  (1)同类书排列

  同类书指的是分类号相同的图书,如同I247.5的书;先按种次号由小到大依次排列,如果种次号相同再按辅助区分号由小到大排列;

  例如:I247.5/1,I247.5/2,I247.5/2=2

  (2)不同类书的排列

  先比较一级类号,一级类号相同时,再比较下一级类号,以此类推。

  例如:H31,H313,H315,H316,H32

  (3)特殊符号

  总论复分和分类法各类通用的复分,则需要加上特定的标记符号。如总论复分号为“-”,例如:C91-03;组配复分号为“:”,例如H319.4:I22;国家区分号为“()”,例如:G846(313);时代区分号为“=”,例如:K815.38=5。排架方法同样与一般的书刊排列基本一致,排架时若有上述复分的标记符号与通常分类号中的“.”发生冲突时,优先顺序依次为“.”、“-”、“:”、“()”、“=”。

  八、流通工作操作规程

  1、流通处使用的所有工作机用户名和密码口令为绝密资料。由工作机使用人员和业务主管掌握,不得随意泄漏于他人。

  2、严禁在工作机上使用来历不明、引发病毒传染的软件;对于来历不明的、可能引起计算机病毒的软件应使用公安部门推荐的杀毒软件检查、杀毒。

  3、工作机单独使用,严禁连接互联网。

  4、工作机使用人员要随时做好杀毒软件更新升级,补丁修补及系统清理等工作,随时检查工作机工作状态,确保工作机正常运转。

  5、流通处工作人员要随时持续流通处环境卫生,注意防潮、防火、防高温,随时检查各项安全隐患。

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