材料供应商管理制度

材料供应商管理制度（通用15篇）

　　在生活中，越来越多人会去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家整理的材料供应商管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　材料供应商管理制度 1

　　1、目的

　　为更好地满足施工生产对材料质量的要求，确保工程质量，加强材料供应质量的管理，完善材料供应质量的保证体系，制订本制度。

　　2、材料供应过程中的质量管理

　　（1）加工订货的质量把关：

　　1）正确选择进货渠道，对生产厂家及供货单位要进行资格审查，内容如下：

　　a、要有营业执照、生产许可证、生产产品允许等级标准、产品鉴定证书、产品获奖情况；

　　b、应有完善的检测手段、手续和试验机构，可提供产品合格证和材质证明；

　　c、应对其产品质量和生产历史情况进行调查和评估，了解其他用户使用情况与意见，生产厂方（或供货单位）的经济实力、赔偿能力、有无担保及包装储运能力等。

　　2）建立严格的审核制度。

　　a、计划人员和技术人员要严格把关认真审核各类计划：

　　b、对材料、构配件、设备等加工订货计划中的品名、规格、型号、材质要求等要进行逐项审核；

　　c、对构配件和设备计划的标准图集编号及非标准件加工图要详细核对，确认无误后，向业务人员做技术交底（或会同与厂方交底），计划落实执行后，与订货合同一并归档。

　　3）严格履行合同手续与程序。

　　a、材料业务人员在加工订货时，必须与生产厂方（或供货单位）签订加工订货合同（或购货合同）。

　　b、合同除了按标的数量和质量、价款或酬金、履行的期限、交货地点与方式、违约的责任等主要必备条款签订外，还应严格按照《加工承揽合同条例》的条款签订。特别对供货质量、验收标准和验收办法，对出现质量问题的处理及经济责任（索赔违约金、赔偿金）等要详细明确地列出。

　　c、双方应严格履行合同的各项条款，不得擅自通融、变更和解除。

　　4）加强供货渠道及各种计划、合同的管理。

　　a、供货渠道要相时稳定；

　　b、加工订货应本着先内后外，以国营厂方为主，其他为辅的原则；

　　c、业务人员对下达执行的各类计划和签订的合同，应分类编号存档管理，建立计划及合同管理台账。

　　（2）市场采购材料的质量把关：

　　1）材料采购人员应做好市场调查和预测工作，采购应坚持比质、比价、比运距，以集中批发为主，就近零星采购为辅的原则。

　　2）采购时必须向供销单位索取产品合格证及有关检测试验等资料，对无合格证的材料及产品一律不得采购。

　　3）采购批量产品时，一律签订合同。

　　（3）纪律与要求：

　　1）负责加工订货和市场采购的业务人员，应模范遵守物资政策及物资工作纪律，廉洁奉公，不得搞不正之风；认真学习合同法和有关工矿产品购销条例等法律、法规，学习材料基本知识，掌握材料性能、用途与质量标准；要以科学有效的`工作质量，保证材料供应质量。

　　2）要坚持先看货后订货的原则，不得盲目采购与订货。必要时，应与技术质量人员事先进行产品质量考察工作。

　　3）集团总公司、公司两级配套供应单位要配置质量技术人员，指导、监督材料供应质量工作。

　　4）做好售后服务工作。业务人员应及时和定期了解供应到现场的材料及产品质量情况，发现验收不合格的材料及产品，要按合同要求和法律、法规的时效及有关规定去办，及时找厂家或供货单位洽谈，做到包退、包换、包损失。

　　3、材料验收的质量管理

　　（1）双控把关：为了避免因质量问题造成拒收，确保进场材料合格，对预制构件、钢木门窗、各种制品及机电设备等大型产品，在组织送料前，由两级供应部门业务人员会同技术质量人员先行看货验收，无质量问题再送料。现场收料人员接料时再行验收签证

　　（2）联合验收把关：对直接送到现场的材料及构配件，收料人员可会同现场的技术质量人员联合验收；进库物资由保管员和材料业务人员一起组织验收。

　　（3）收料员验收把关：收料员对地材、建材及有包装的材料及产品，应认真进行外观检验；查看规格、品种、型号是否与来料相符，宏观质量是否符合标准，包装、商标是否齐全完好。

　　（4）提料验收把关：总公司、分公司两级供应部门的业务人员到外单位及集团三个专业公司提送料时，要认真检查验收提料的质量，索取产品合格证和材质证明书。送到现场（或仓库）后，应与现场（仓库）的收料员（保管员）进行交接验收。

　　（5）验收结果的处理：

　　1）验收质量合格，技术资料齐全，可及时登人进料台账，发料使用。

　　2）验收质量不合格，不能点收时，可做拒收，并及时通知上级供应部门（或供货单位）。如与供货单位协商作代保管处理时，应有书面协议，并应单独存放，在来料凭证上写明质量情况和暂行处理意见。

　　3）已进场（进库）的材料，发现质量问题或技术资料不齐时，收料员应在3日内上报《材料质量验收报告单》（或电话报告）给上级供应部门，以便及时处理。暂不发料、不使用，原封妥善保管。

　　4、质量资料的管理

　　（1）资料内容：包括产品合格证、材质证明书及其他有关资料（资格审查资料、产品认证评价资料、试验资料、市场调查资料、产品广告说明、产品使用情况、用户使用意见等）；

　　（2）材料及产品范围：

　　1）钢材、水泥、油毡、沥青、焊条、橡塑及化工制品、水暖、电气配件；

　　2）预制混凝土构件及其他制品、门窗及机电设备产品；

　　3）地材及新型建筑材料、新型防火材料；

　　4）技术质量部门要求的其他材料及产品。

　　（3）管理要求：

　　1）签发与索取：两级供应部门负责产品合格证和材质证明书（抄件或复印件）的索取和签发，各公司试验室负责对材料的复验工作；

　　2）整理存档：各级供应部门及使用单位都要建立材料质量证明的管理台账和严格的交接签发手续，并分类整理存档；竣工资料需用时应及时转交技术部门；

　　3）材料人员要学习、了解、掌握材料质量标准及有关规范，逐步完善材料质量管理的标准化工作，为现代化管理创造条件。

　　5、附则

　　（1）本制度由总公司物资供应部负责解释；

　　（2）本制度自20xx年10月20日起执行。

　　材料供应商管理制度 2

　　1、设备材料的供应管理，除大型重要设备外，应尽量减少甲供设备的数量。为保证产品的质量和档次可适当增加甲指设备和材料的数量。

　　2、设备材料供应分类定义

　　结合工程设计，应对设备材料的供应按甲供、甲指提出分类要求：

　　甲供设备：由甲方采购交付相关工程承包单位安装的大型核心设备。在总包合同中列明型号数量、供货时间，总包应收取的照管费与分包工程管理费一并包干考虑。

　　甲供材料：对物业标准影响较大，市场上品质和价格档次相差较大的重要材料。此类材料由甲方采购，交付相应工程承包单位施工的，在相应工程承包合同中列明规格数量、供应时间及价款结算方式。

　　甲指设备：市场上品质和价格变化较大，对物业使用和管理有较大影响的设备。建设单位须对承包单位的采购计划加以控制，招标时以暂估价计入，采购时由建设单位确定品牌产品系列和型号及价格上限，由施工方采购。结算时按暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

　　甲指材料：市场上品质和价格变化较大，建设单位须对承包单位的采购加以控制的材料，招标时以暂估价计入，采购时建设单位指定品牌型号规格和预算价格上限，由施工方采购。结算时按中标暂估价和建设单位批准的预算价上限结算差价。

　　3、设备材料供应分类明细的确定

　　1）甲供主要设备材料；

　　甲供主要设备材料，由规划设计部根据工程设计要求提出分类明细。

　　2）甲指主要设备材料；

　　甲指主要设备材料，由工程部根据工程质量和档次要求提出分类明细，装饰材料的确定必须征求营销策划部、规划设计部意见。

　　4、设备材料供应计划

　　1）工程部依据设备材料供应分类明细，结合工程进度计划，对甲指、甲供设备材料供应提出《设备材料最迟进场时间要求

　　2）计划合约部依据《设备材料最迟进场时间要求》对招投标、合同、加工订货及运输作出计划安排。

　　5、设备材料供应的确定

　　1）甲供主要设备材料的'确定，由工程部组织招投标及签订合同。规划设计部、工程部配合参与项目考察（监理公司参加）及合同条款的制定；

　　2）甲指主要材料设备的确定，由工程部组织质量考察（监理公司参加），选定设备材料超出《清单暂定价格》报工程部及公司领导批准；

　　3）装饰材料的确定，由营销部、规划设计部选定，工程部对产品价格、质量和工艺参与意见。

　　6、设备材料供应的验货

　　1）设备材料供应的验货工作，以谁定谁验为原则，确保验收工作的准确无误；

　　2）设备材料验收完毕，验收部门与工程部办理交接手续。由工程部交与安装（施工）单位。

　　材料供应商管理制度 3

　　第一条设立目的

　　为规范周转材料的使用，管理，提高其使用效率，以节省公司运营成本，特制订本制度。

　　第二条周转材料及其分类

　　周转材料，是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料。其主要类型有：

　　1、包装物和低值易耗品；

　　2、企业（建造承包商）的钢模板、木模板、脚手架；

　　3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如钢架杆、扣件、模板、支架等。

　　第三条负责部门

　　周转材料由xxx部门进行统筹调配管理。

　　周转材料必须实行回收制度，各xxx部门必须制定具体的回收率，一般为x%，并做到谁领用谁负责。

　　第四条具体管理制度

　　1、周转材料使用制度

　　（1）各xx部门根据实际情况将周转材料使用计划交xxx，由xxx当面点清数量、规格，办理周转材料领用手续；

　　（2）周转材料运输途中必须有专人押车，材料丢失追究其负责人责任；

　　（3）周转材料在使用过程中要严格执行安全技术操作规程，拆卸时，不得高抛、下扔、野蛮作业；

　　（4）周转材料在使用过程中不得私自随意调运；

　　（5）周转材料使用部门要做好防潮、防火、清洁等措施，周转材料要堆放整齐。做好防锈等措施。

　　2、建立动态帐制度

　　xxx部门必须建立周转材料动态帐，明确周转材料的使用动态，设立专人管理。如真实记录周转材料的'使用次数，耗损率等。以提高周转材料的利用率。

　　3、周转材料的回收维护

　　（1）周转材料使用完毕，需要回收，本着谁领用谁负责归还的原则，使用完毕后，必须经过清理休整，经验收合格方可装袋，由xxx负责归还，经xxx核实后按名称、规格、数量分别堆放。

　　（2）周转材料的维护

　　A要防止周转材料锈蚀，使用一定时期回收后，应进行维护保养工作，清除污垢，发现有油漆脱落的，要及时补刷防诱涂料。

　　B螺栓及配件每次使用后，必须用机油洗涤并涂泊防锈。

　　C对门式架、工字钢等使用过程中发生弯曲的回收后应及时进行矫正调直。

　　D同时也要做好防潮防锈防水等保养维护工作。

　　第五条奖罚

　　对回收率高于一般要求的部门予以奖励；对回收率低于xxx%的部门，予以惩罚，促进其改进。

　　第六条附则

　　本办法经xxx核准后实施，增设修订亦同。

　　本办法最终解释权归xxx。

　　材料供应商管理制度 4

　　一、材料验收入库

　　1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。

　　2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。

　　3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。

　　二、材料出库

　　1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。

　　2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。

　　3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放使用，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。

　　三、材料保管维护

　　1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。

　　2、合理码放。对不同的.品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。

　　3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。

　　4、对于温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；雨季要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。

　　5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。

　　6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。

　　四、定期盘库，达到三清

　　1、定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。

　　2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。

　　五、机械的工具模具管理措施

　　1、为了生产的正常运行，工具模具一般情况下不得外借，以免影响正常工作。

　　2、非一般情况下（特殊情况）如需工具模具借出，要有主管领导批示，方可借出使用。

　　六、成品、半成品材料的管理

　　1、成品材料需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。

　　2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。

　　3、对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费现象。

　　七、成品材料、半成品材料在保管期内，因管理不善造成丢失、毁坏、受潮、霉变不能再使用的，由保管人员负不可推卸的赔偿责任。

　　材料供应商管理制度 5

　　第一章、现场材料的存放与管理制度

　　一、建立对进场材料的检验制度：

　　在组织材料分批进场时，除按规定时间及按施工平面布置图指定的堆放区域外，还必须对材料的名称、规格、品种、数量、质量、日期、价格进行检查与验收。防止交货短少、损坏与不符合质量标准的材料进场，造成积压与占用场地。在验收中要做到：

　　1、必须根据进场材料验收单上的品种、规格、数量分别采用清数、量方、检尺、过磅等不同方法，逐一进行验收，并根据实际验收情况作好记录。经过验收的材料要成垛、成方、进库堆码。

　　2、必须按有关规定和标准（国标、部标或其它标准）严格验收。水泥、钢材要做到随料附证，无质量证明的不予验收，并在未取得合格证之前，任何工程部位都不能使用。

　　3、各种构、配件进场验收时，要按照加工计划的品名、代号及外形尺寸逐一核对验收。检验不符合要求时，要及时向送料人和承运人提出询问和查对，在未查清前，不得随意使用，以免造成质量事故。

　　4、对进场的各种材料，要逐日做好进场情况的详细记录，待验收后，分品种、规格、数量等记入相应的明细账内。

　　5、对验收不合格的材料，要查明原因，分清责任，并及时处理。基本要求是执行：质量不好照退，数量不足照扣，运输有损坏照赔等制度，采用经济手段把好材料进场关。

　　二、材料实行按定额用量供应制度：

　　现场材料的使用必须以施工定额为依据，以单位工程为单位，按分部分项工程限额领用材料。为此，特制订如下领用制度：

　　1、为了对材料在使用过程中监督和检查，促进班组核算，在限额领料单上注明班组完成该分部分项工程所需用的材料限额数量，为班组实行干前预算，干中核算，干后结算提供了依据和标准。当分部分项工程完工后，督促班组办理剩余材料退料手续。

　　2、对不能实行定额供应的材料和工具，如脚手架、模板、夹具、高凳、跳板等，一律按租赁办法供应，使用阶段由班组负责保管，完工后，进行清点，超过损耗部分查明原因要负经济责任，对节约部分要实行奖励。

　　3、对分部分项工程共同使用的材料如水泥砂浆、混凝土等，则建立搅拌站集中供应，按限额发牌子领料。根据牌子收回数量进行用料结算。

　　三、建立材料存放与进出仓台账管理制度：

　　除大宗材料露天堆放，不设置仓库外，其余施工所用材料物资到达现场后，都要通过验收，存入库房。做到：存放有序、零整分开、帐物对号、固定存放。为此，特制订如下仓库管理制度：

　　1、收料必须严格手续，做到无单不收料、无单不做帐，根据进场凭证进行验收登帐。

　　2、材料、物资在仓库保管中，要做到：不潮湿、不发霉、不生锈、不腐烂、不燃不燥，确保物资完整无缺，不发生差错和损坏。对贵重物资要有专库柜加锁，对危险品要隔离存放。

　　3、发料应根据无单不发，急用先发，顺序易出的原则，力求做到速度快速、数量准确、规格对路、手续简便。

　　4、要经常组织废料回收，修旧利废。对退回的`材料物资事先要列出清单，然后办理退库手续；要经常清理现场，整理回收余料，做到工完场清。

　　5、必须设卡建帐，收发料单据要及时记卡、记帐，实行日清月结、季抽查，竣工后盘点的制度；做到账、卡、物三相符。

　　第二章、现场机械设备使用管理制度

　　一、人机固定制度：

　　1、生产工人是施工机械的操作者，对机械设备的合理使用、维护、保养负有直接责任。

　　2、实行人机固定制度，使现场施工机械的保管、保养工作落实到人。

　　3、能够按专人、专管、专用的机械设备都采取人机固定，对集体共同使用而不能按人分工的机械设备则实行机长负责制。

　　4、凡固定在班组使用的施工操作机械，如木工机械、钢筋加工机械等，则在班组内分别实行操作岗位负责制；对不能实行上述负责制的机械设备，则应设专职的保养工保养。

　　二、岗位责任制度：

　　1、在岗工人应遵守安全操作规程，并按安全技术交底要求来操作。

　　2、尽可能的提高机械使用率以达到提高质量，降低消耗。

　　3、人人都要爱护机械设备，严格执行保养规程。

　　4、保管好原机零件、部件、附属设备、随机工具；做到完整齐全，不丢失、不损坏。

　　5、认真执行交接班制度，填写好机械设备的运转记录。

　　三、例行保养制度：

　　1、操作人员在开机前、使用中、停机后必须按规定的项目和要求对机械设备进行例行的检查和保养。

　　2、班前及班后要做好机械设备的清洁、检查、润滑调整、紧固、防腐等例行性工作。

　　3、通过例行保养使机械设备保持良好状态并减少故障的发生。

　　四、定期保养制度：

　　1、机械设备运转到所规定的定额工时时，要停机进行保养。

　　2、保养周期根据机械设备使用说明书的规定和实际工作经验而制定。

　　3、为了提高机械设备的完好率和单机效率，必须加强维修保养。

　　4、严格按照设备的保养间隔期，依据规定的作业的范围和要求，执行维修保养。

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　　1、原材料入库分为二类，一类是采购：一类是外协。

　　2、任何入库物资经检验合格后方可入库。

　　3、入库物资一律由仓管员开入库单由仓管员或者采购部人员负责签字。

　　4、对于急要采购或外协物资。到库后仓管员应第一时间反馈给使用部门。

　　5、物资入库后及时调整数据库资料。

　　6、对于来不及检验入库物资，仓管员知道入库人员将物资拉到“待处理区”。

　　7、未入库物资临时堆放在“待入库物资区”没办理入出库手续不得领用。

　　材料供应商管理制度 7

　　一、物资计划管理。

　　1、各单位的材料物资计划必须在当月底前根据生产下达的下个月生产作业计划，按需求、按事实、认真严肃的编制好物资需求计划，交矿领导审批后，再交供销科科长统一计划采购。

　　2、月度需求计划：在对物资需求部门月度物资申请计划综合分析的基础上，依据库存情况、上月实际采购情况、下月度需求预测、市场行情制订的当月物资需求计划。

　　3、采购申请应注明物资的名称、数量、单位、单价、金额、需求日期、用途、技术要求、供应商或生产厂家（参考）等。

　　4、单位负责人在审核本单位的《物资计划申请表》时，应检查《物资计划申请表》的内容是否准确、完整，若不完整或不完善应及时纠正。

　　二、物资采购管理。

　　1、组织物资必须依据批复的自购计划，签订供需合同、协议后进行采购。

　　2、选择供货单位要进行“五比一看”（比厂家、比质量、比价格、比运距、比信誉、看效益）坚持“六不采购”原则（无计划不采购、质次价高不采购，运输不合理不采购、能改制代用不采购、有近不购远、库存有市场能随时进货的不提前采购）。

　　3、地产材料及容易采购的物资，应就地就近定购原则，货比三家、随用随购，减少储备基金占用。

　　4、各单位使用的材料必须由供销科统一进行采购供给，任何单位和私人不得私自采购。

　　三、物资验收管理。

　　1、采购物资检验的依据

　　（1）本单位编制的物资采购计划。

　　（2）供销科给供应商签发的送货通知单。

　　（3）供应商出示的材质证明书。

　　（4）供应商出示的产品合格证。

　　（5）供应商提供的样品和装箱单、发货明细。

　　2、确定采购货物检验的项目及方法

　　（1）外观检测：一般用目视、手感、限度样品进行验证。

　　（2）尺寸检测：一般用卡尺、千分尺、塞规等量具验证。

　　（3）重量检测：一般用称量器具验证。

　　3、采购货物检验方式的选择

　　（1）全数检验：适用于采购货物数量少、价值高、不允许有不合格品的物料。

　　（2）抽样检验：适用于平均数量较多且经常性使用的物料，抽检率不得低于20%。

　　四、物资入库管理。

　　1、物资到矿后，由验收员、保管员、采购员三人联锁共同验收，必须以订购合同或送货通知单为依据，计划外或合同外物资一律不得验收入库。

　　2、验收人员依检验规定进行检验，并将供应商、物资名称、规格型号、数量、验收日期、检验人员、ma或劳安证号等填入物资到货登记簿。物资验收必须由验收员，采购员，保管员共同在到货登记簿上签字确认。

　　3、质量检验的不合格品，要及时通知退货，并将物资质检情况及检验处理结果登记于到货验收记录本内，作为对供应商考核的依据。

　　4、对煤矿专用物资、劳动防护专用物资必须具备有效的'煤安标志证或劳安证，否则禁止入库。

　　五、物资领用管理。

　　1、各使用单位领用材料时必须由单位主管签字，加盖单位公章时放可发放。

　　2、领料单必须填写清楚，用途、规格、型号、数量。库管员对领导单确定无误后方可发料。领料人与库管员当场核对数量，并在领料单上签字确认。每月底由供销科和财务科对单位的材料消耗进行考核，并结算出各单位材料费用及材料成本管理考核指标。

　　3、对可追溯性材料及有质保期的材料一律执行以旧换新、先进先出的原则。

　　六、物资的库存及台帐管理。

　　1、供销科必须定期（每月25号前）分析各单位材料消耗情况。

　　2、供销科统计员必须（每月25号前）出示各单位的材料消耗分析报表，将消耗情况及时上报科长，科长应及时上报矿领导，以便及时准确的了解各单位的生产成本，协助全矿实现节支降耗。

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　　1、材料超市所组织配送的材料品质未能达到《XX公司装饰装修材料质量标准》的，每例处以1000元罚款。所造成的一切损失及连带责任，由材料超市承担；

　　2、材料超市组织配送材料单价超过市场价格的，一律予以没收；并对超出单价的单项材料处以总销售价差额的10倍的罚款；

　　3、在施工单位施工过程中或保修期内，由于材料质量不稳定造成经济损失的，材料超市承担直接及连带赔偿责任。

　　4、施工单位违反材料配送管理规定，未经许可，擅自外购材料的，处以外购材料金额10倍的罚款，并立即更换已使用的'外购材料；

　　5、施工单位未及时根据施工项目所需材料数量，依照《工程预算报价表》所列材料品牌、质量及等级标准填制《工程材料配送表》并报送到材料超市的处以50元/次的罚款，并立即补作《工程材料配送表》，递交材料超市；

　　6、材料超市未按《工程材料配送表》所列要求内容组织材料，按要求送货时间及地点准时送到施工工地或施工工地在收货验收材料时发现有与《配送单》品牌不符的或质量及等级标准不符的，须承担由此而对施工单位造成的误工损失及间接的经济损失；

　　7、施工单位没指定专人验收配送材料的，处以200元/次的罚款；

　　8、施工单位在材料配送验收及材料使用过程中发现有存在质量问题的材料而没有要求更换的，处以500元/次的罚款，并立即纠正；

　　9、材料超市在前款情况下不给施工单位退换材料的，处以1000元/次的罚款，并立即进行辞退。

　　材料供应商管理制度 9

　　一、实行仓储式保管制度。

　　凡入库材料须有材料采购中标通知单或批准的计划书和相关批准手续。

　　1、材料进库及验收管理

　　①除砖、沙石、大批钢材等只能入场不能入库的材料外，其余材料均应分类进入仓库。重要材料要进入重点仓库，钢筋构件、器械或成品材料亦要入库。

　　②进仓库及入场的材料均要求合理分类，有编码地整理，堆放整齐，杜绝垃圾场式堆放现象。

　　③重要材料及容易被窃，容易流失的材料，所存放仓库均应密封。

　　④钢材：凡进场钢材均应有采购部发货员和工地材料保管员二人以上参与过地磅，磅后入库进场应分类分批进行，清点条数，线材不能与条材混装，应分开装车，过磅进库，以上材料进库均应有施工员到场验收及做好各批材料抽验工作，严防不合格材料进入施工现常钢材进库时，一定要分批分类堆放，同时做好各项防护工作。

　　⑤水泥：凡进场水泥均应据施工现场所用数量品种，分期分批进场入库。包装水泥一定点数入库；散装水泥要过磅抽验；同时应有施工员到场验收，确定水泥品种、质量是否符合要求。同时做好防潮、防雨工作。

　　⑥砂、石要根据施工现场实际情况及要求进行分类分批进场，每车每次进场一定要验尺量方，要有施工员、材料员到场，按实际到场方量进行收货，同时要安排好堆放场点。

　　⑦砖也要根据施工现场实际情况及质量要求进货砖到现场后要求按指定地点堆放整齐之后点数验收，验收后用石灰水做好验收标识，同时要施工员现场验收，如有不合格坚决不能验收。

　　2、水电材料进库验收：

　　①给排水材料：凡有排水材料进场入库，均应有水电班长及材料员到场参加，对排水材料进行质量、数量严格监控。同时按材料规格分类入库并堆放好，根据材料性能做好各种料防护工作。

　　②电器材料：凡进场入库的电器材料，均应有水电班长及材料员到场参加，对电器材料进行质量、数量严格监控，同时按材料规格分类入库并堆放好，根据材料性能做好种材料防护工作。

　　3、其它材料、油漆、防水材料进场入库验收：

　　①磁片类：凡地板砖，其它磁类材料进库进场，均应有材料员、采购员到场参加，对所进场材料品种、质量、规格、数量进行严格监控验收，同时按材料规格分类入库堆放好，并根据材料性能做好各种材料防护工作。

　　②油漆、防水材料：凡油漆、防水材料进场入库，均应有施工员、材料员、采购员参加，对上述材料进行货板对比及质量、数量验收。验收合格后，按材料规格、品种入库堆放好，并做好标识及防火防暴防护工作。

　　4、模板、枋材、装修用夹板、线条及排架用材，项架材料：

　　①模板、枋材、装修用夹板、枋条、线条等材料进场入库，均应有各项施工员参加，对其材料进行质量、数量严格监控验收。验收合格后，按材料规格品种分类入库，并根据材料性能做好各类材料的防护工作。

　　②排架、顶架、管材等材料进场入库均应有施工员参加，对所进材料进行质量、数量严格监控验收，验收合格后按材料规格、品种分类入库，并据材料性能做好材料防护工作。

　　5、机电设备、五金工具：

　　①机电设备、五金工具入库，均应采购员参加清点入库，同时应由施工员及机电班组长进行现场检验质量及机械性能是否达到使用要求方能分类入库要摆放整齐，并做好各项防护工作。

　　6、材料出库管理：

　　①钢材、水泥、砂、石、砖材料：材料员、施工员及其它管理人员，应根据施工现尝设计施工图及规范要求，做好材料预算使用方案，对各施工班组实行定量定批的出库使用，对当班使用剩余材料，应回收入库，否则作浪费材料处理。

　　②水电材料出库均应由水电施工员进行材料使用申请审批，由施工员、施工班组长签名后，按当天或分部单位用量发放出库，如有损坏或修理需要更换的，一律以旧换新，否则仓管一律不予材料发放。

　　③机电设备、五金工具出库，由水电施工班组长，填写使用申请表，施工员签名后才能出库，做到定人定机管理，专人保管维修。用完后按时入库，损坏以旧换新，人为损坏照价赔偿。（注：电线、电缆出库时量好数量，用完后按出库量入库，否则一切由当事人负责。）

　　④顶架、管架、连接销、扣件、拉杆出库，由施工员填写好登记，使用完后应及时入库，如有损坏应以旧换新，漏失者一律由使用的施工班组负责，人为损坏照价赔偿。

　　二、实行材料出入仓库、场审批制度。

　　1、凡施工现场所需材料，均由施工项目部按材料包干计划量申请报批，由工程部、市场部确认经总经理批准后，按程序采购，未经审批一律无效，小型材料特殊情况除外。

　　2、凡入库、场的材料均应有公司领导及施工员材料经办员（属水电材料的要有水电班长）签名的审批表作为入场库的登记依据。保管员及施工员要严格检验其入库、场材料的质量及其数量，实行原材料入场库的验收手续，凡是不合格的材料均不能入库或必须作出相应的处理措施。凡是入场库的原材料，必须要进行计量验收，验收人员必须具有保管员、施工员和材料采购员三方签名才能生效，否则不予报销或结算并填写好签证单（一式三份），保管员、财务、公司各一份。

　　3、凡是出库出场的材料，均应凭出库审批表规定的程序要求进行出库出常保管员严格把好材料出库出场关。审批表由领取材料的班组长填写并签名，经施工员严格审批，保管员签证认可（重要材料要公司领导审批）才能出库出常出库的.材料，一定要实行计量手续，否则以作弊行为论处。施工员及保管员要做好跟踪服务。凡未经审批手续而私自出库的材料均属违纪行为，按偷窃论处，必须追究当事人的责任。

　　三、例行出入库登记制度。

　　1、凡出入仓库的原材料（或出入场的材料）均应按照公司出入库登记表进行登记，登记程序按要求分行分类如实登记。杜绝舞弊现象，否则一经发现严重处罚。

　　2、出入库登记表是每月盘点的主要依据，一定要严格按照要求填写，字体要清晰，并要严格保管，不能遗失。

　　四、例行每月盘点及工地完工总结制度。

　　1、每月定期盘点，并做出盘点结果报表送公司领导审批。

　　2、盘点人员：公司财务、采购员、施工员、保管员共同对各类材料如实地进行盘点，并按要求填写好盘点统计表，参与盘点人员均要签证负责。

　　3、工地完工后，以上人员均要参加工地的工料总结并报公司领导及公司财务。

　　五、材料专人领取制度。

　　废除以前人人均可领取材料的陈旧制度。凡今后要领取使用的原材料的班组必须是指定的正副班组长才能领取，否则，保管员可以拒绝发放材料（特急情况可由施工员另行处理）

　　六、以旧换新制度。

　　1、凡是出库的机械、设备、工具及其他相关材料，如需重新再次领取的，除经审批手续外，尚要实行以旧换新、以坏（劣）换优的制度。否则保管员可以拒发，除非有特别的理由及有公司领导批准。

　　2、凡属人为损坏的工具、设备、机械及相关材料，当事人要负责按价赔偿原价的50%费用。

　　七、零星材料采购制度。

　　1、一定要价比三家。要做好社会材料市场供求信息的收集工作，同类材料的报价必须先进行汇总分析。

　　2、一定要合格品。对报价分析后要对供应方的材料品质进行调查对比，在保证质量合格的前提下选出质优价廉的材料供应商。

　　3、主要材料必须按公司规定进行招标采购。对各项主要材料的采购必须订立采购合同。

　　4、一定要严格把好质量关，关键的材料要进行质量性能检验，并要留一定的质保金。

　　5、一定要把好材料的数量关和计量关。

　　八、实行工具、设备、器械及有关材料如数入库及定时入库制度。

　　1、凡有定量出库的工具、设备器械及有关材料，必须要完工后如数入库，否则要按原价赔偿损失费用。

　　2、凡临时出库的工具、设备、器械及有关材料，必须在当天收工后按要求入库。否则要按原价赔偿损失费用。

　　九、报表及成本核算和成本控制制度。

　　1、每月的材料月报表报公司领导、财务、仓库各1份。

　　2、工程完工后要进行材料的总结，报公司领导、财务、仓库各1份。

　　十、工地现场人员材料管理的职责。

　　1、保管员，施工员要根据工地现场的材料使用情况及时跟踪及控制，实行计划用材，严禁人为流失和浪费材料，将工地的材料管理作为一件头等的大事来抓，从而最大限度地降低材料的损耗量，降低总体成本的支出。

　　2、保管员在做好本职工作时必须定期组织人员巡查工地回收所有施工时剩余的有用物资，并做好处理。

　　3、工地现场鼓励推行降低材料消耗的各种新技术、施工艺、新材料的应用。对推行成功并作出成效者，公司将对其作出奖励。

　　4、如发现现场材料堆放无序，垃圾乱堆、乱倒，追究当事人或班组责任并给予罚款。

　　5、凡发现工地材料浪费现象，当事人按材料价双倍价处罚，凡发现管理失职，严肃处罚！凡发现舞弊或偷窃行为按材料价10倍处罚！

　　十一、此制度派发到各工地、公司管理人员及施工班组，要张贴在工地办公室及仓库内。

　　综上所述的材料管理方案，希有关当事人严格执行，如有不尽事宜按公司有关规定执行，违者按公司有关管理条例执行及处罚！

　　材料供应商管理制度 10

　　1、采购

　　1）项目开工前由项目部有关人员根据设计图纸及招投标文件编制采购文件，包括材料标准及采购计划，经项目经理审批后进行备案。

　　2）对于所采购的各种原材料，物资部门必须对供货单位质量保证能力进行调查和评价，按照择优的原则确定供货单位。

　　3）根据采购计划依法与供货方签订采购合同，合同内容包括：材料名称、类别、规格、型号、数量、价格、技术标准、供货时间、到货地点等。

　　4）采购的原材料必须符合设计要求和有关标准规定，材料必须具有有效的质保单、合格证等，严禁采购“三无”材料，无证不采购。

　　2、保管

　　1）材料进场时必须经材料员及有关人员配合按合同要求及有关标准规定进行验收，并要求供货方提供材料合格证及试验报告单等凭据。符合要求后方能办理入库手续。需要复验的材料如钢筋、水泥、骨料、土工布等通知试验人员进行取样送检。

　　2）根据材料的特点选择适宜的'储存场所，并实行分类堆放，并设立标识牌。储存条件应符合材料要求，如通风、防潮、采光、清洁等。防治储存期间材料的变质损坏。

　　3）管理人员应定期对储存的原材料进行检查，确保原材料在储存过程中的质量，一但发现变质或不合格材料应通知质检及试验人员进行检验，对已不能用于工程中的材料立即清场。

　　3、使用

　　1）材料的使用发放应遵循先进先出的原则。

　　2）原材料须经项目部自检及监理工程师抽检试验合格后方可投入使用。

　　3）使用过程中应注意对原材料的保护，防止在使用中对其的损坏。

　　4、检查

　　1）物资到货单后，由材料管理人员对供货方提供的质保文件证明进行相应的验证检查，经确认质量保证时，才允许进场。

　　2）对工程质量有直接影响而需要进行检验、试验的物资，有工地实验室或委托国家认可的地方质检部门进行，并出具“检验报告”，不允许紧急放行。

　　3）对于检查过程中的不合格品要做出明确的标识和隔离，并做好相关记录。

　　材料供应商管理制度 11

　　为做到物尽其用，减少浪费，加大回收复用和修旧利废力度，让职工真正明确浪费材料就是浪费了自己的工资收入，根据矿实际，特制定本办法。

　　一、每月底由班组长根据次月生产工作计划安排向本单位管理人员或材料员提出所需各类材料和工器具计划，并汇报当月班组材料库存数量。

　　二、每天班前会前由班组长向本单位值班人员或材料员提出当班所需各类材料和工器具计划。

　　三、严格按《作业规程》、《操作规程》、《安全规程》中规定的各类材料定、限额消耗指标组织施工，做到用料标准明确，数量清楚，先算后领，计划用料，由过去的.“用了算”变为“算着用”。

　　四、当班未使用完或需修复使用的材料及工器具必须交还到本单位材料员处，并在材料消耗登记表上签名。特殊工种配发的各类工器具，在使用期内损坏或丢失一律照价赔偿。

　　五、严格执行日考核、日核算。每天班后评工计分时把材料消耗及奖惩合并考核，凡属个人操作失误或有意损坏材料及工器具者，一律处罚落实到人头。材料消耗成本做到日清月结，严格执行奖惩制度。

　　材料供应商管理制度 12

　　为强化材料部管理，做好公司的材料供应工作，保障工程项目的顺利进行，根据公司对材料工作确定的“材料数量型号准确，质量价格标准，采购供应迅速”的原则，特制定材料供应管理制度。

　　一、标准材料的.供应严格按照材料计划单采购和供应，所有材料应有工程部开材料采购申请单交由材料部，有材料部审核过后请副总经理批示。异型材料、期货材料以及非标准材料经副总经理经理确认，拟定供货时间、价格报公司主管领导审批。

　　二、供货时间：接到工程部采购单两日内供至现场，严格按照采购单采购相应材料。

　　三、选择材料应从质量、价格、服务三方面选择供应商，材料供应商应提供营业执照复印件、产品说明、检测报告、价格表等必要文件，材料人员现场考察，选择材料供应商必须向公司报告，批准后与材料供应商签定合作协议书，合作协议书每年更新一次。

　　四、材料送货、验收、退货：

　　1、每一单材料要求供应商送至施工现场。

　　2、凡公司人员送货的由送材料人承担安全责任。

　　3、材料到达施工现场后材料员检查、验收，交给工程部巡检。拒收不合格材料，以次充好的材料，外观质量不好的材料，过期、破损、无包装型号、批号不清、以及定做的非标准品。

　　4、及时办理剩余材料的退换，并认真对剩余材料的保护和堆放。

　　5、合理调配公司仓库材料及各项工程计划多余的材料。

　　五、奖罚制度：

　　1、发现其他部门在材料使用环节上的错误及时上报，避免重大损失的一次性奖励50—100元。

　　2、及时引进新材料，降低工程成本，较大幅度提高利润的一次性奖励100—200元。

　　3、人为原因供材不及时而影响工期的每次罚款50—100元。

　　4、因责任心不强而出现供材差错的视情节状况给予每次100—200元罚款。

　　材料供应商管理制度 13

　　1、认真宣传贯彻环境保护的方针、政策、法律法规及公司环境保护管理办法；对本部门的环保工作全面负责。

　　2、参加公司环保会议及环境检查，并对环保管理不足提出改进意见或建议。

　　3、及时组织进购环境保护工程项目设备、材料，并对采购产品的质量负责。

　　4、及时组织进购环境监测仪器、药品。

　　5、及时收集分类和处置公司可回收利用的固体废弃物和危险废物。

　　6、严格遵守环保管理规章制度，认真学习环保知识，提高环保意识。熟练本岗位操作技能，不断的.提高处理紧急情况的应变能力。

　　7、参加重大环保事故的调查处理。

　　材料供应商管理制度 14

　　1、主要材料供应计划

　　本工程无甲供材料，所有材料均自行采购，对用于永久结构工程的材料或半成品，按业主指定若干定点厂家，以保障工程施工顺利进行。

　　对于甲控材料，在业主划定的范围中选择钢材、水泥、商品砼和防水材料等的供应商，通过材料招标或竞价形式，经业主批准后，与供应商签订购销合同。

　　每月25日根据施工进度计划安排提出下月主要材料的采购与供应计划，并对上月材料使用情况进行盘点。

　　2、主要材料采购、供应的控制

　　对主要材料采购、供应的质量控制如下：

　　1）按照合同的约定、设计及有关标准要求采购材料，采购前向监理工程师提供产品合格证明和样本，并在材料到货前24小时通知监理工程师进行初检。

　　2）采购和供应的材料，在取得到监理工程师的批准和认可后采购，未经监理工程师的批准或认可，不得私自将材料运进现场，更不得将材料用于本工程。

　　3）材料在使用前，按监理工程师的要求进行检验或试验，如监理工程师对检验过的材料表示怀疑时，有权进行抽样检验，不合格的不得使用。因发现采购并使用不符合设计或标准要求的材料，致使工程不符合合同规定的'质量要求，应按监理工程师的要求进行修复、拆除或重新采购。

　　4）对材料采购和供应管理的办法：

　　配置有专门的、熟悉业务的采购人员；严格按设计要求和有关标准、规范进行加工制造、检验、运输；

　　材料按标准、规范和设计文件要求的检验报告、质量合格证书等其他相关技术文件与货物供应同时交付。

　　用于本工程的材料（含半成品、成品），均应按照国家规范进行抽检、试验，经检验不合格的材料严禁进入施工现场。

　　材料供应商管理制度 15

　　1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。

　　2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。

　　3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。

　　4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。

　　5、建立合格材料、设备供应商数据库

　　5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的.工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。

　　5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求：

　　5.3证照齐全、守法经营、管理规范；

　　5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度；

　　5.5重合同、守信用，信誉良好；

　　5.6近三年无重大质量、安全事故；

　　5.7近三年与AAAA无诉讼。

　　5.8随时更新数据库。

　　6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。

　　7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。

　　8、大型材料、设备必须进行实地考察。

　　9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员：

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