商务部门管理制度

时间:2024-09-18 08:19:52 晓凤 制度 我要投稿
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商务部门管理制度(通用12篇)

  在充满活力,日益开放的今天,接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编精心整理的商务部门管理制度,希望对大家有所帮助。

商务部门管理制度(通用12篇)

  商务部门管理制度 1

  1、负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。

  2、接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。

  3、负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。

  4、负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。

  5、了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的.索赔、变更签证的确认。

  6、保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。

  7、负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。

  8、负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。

  9、负责项目对外接待工作。

  商务部门管理制度 2

  第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。

  第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。

  本办法所称餐饮经营活动,是指通过即时加工制作成品或半成品、商业销售和服务性劳动等,向消费者提供食品和消费场所及设施的经营行为。

  第三条商务部负责全国餐饮行业管理工作,制定行业规划、政策和标准,开展行业统计,规范行业秩序。

  地方各级人民的政府商务主管部门负责本行政区域内餐饮业行业管理工作。

  第四条国家鼓励餐饮经营者发展特色餐饮、快餐、早餐、团膳、送餐等大众化餐饮,提供标准化菜品,方便消费者自主调味,发展可选套餐,提供小份菜。

  第五条餐饮行业协会应当按照有关法律、法规和规章的规定,发挥行业自律、引导、服务作用,促进餐饮业行业标准的推广实施,指导企业做好节能减排、资源节约和综合利用工作。

  餐饮行业协会应通过制定行业公约等方式引导餐饮经营者节约资源、反对浪费。

  第六条餐饮经营者应当严格按照法律、法规和规章的有关规定从事经营活动,建立健全各项制度,积极贯彻国家和行业有关经营管理、产品、服务等方面的标准。

  第七条餐饮经营者应当做好节能减排、资源节约和综合利用工作。

  餐饮经营者应当建立节俭消费提醒提示制度,并在醒目位置张贴节约标识,贯彻节约用餐、文明用餐标准。

  第八条餐饮经营者应引导消费者餐前适量点餐,餐后主动帮助打包,对节约用餐的消费者给予表扬和奖励。

  第九条餐饮经营者不得销售不符合国家产品质量及食品安全强制标准的食品。

  第十条餐饮经营者不得随意处置餐厨废弃物,应按规定由具备条件的企业进行资源化利用。

  第十一条餐饮经营者所售食品或提供的服务项目标价,按照国务院价格主管部门制定的有关规定执行。

  第十二条禁止餐饮经营者设置最低消费。

  第十三条提供外送服务的餐饮经营者,应当建立健全相应的服务流程,并明示提供外送服务的时间、外送范围以及收费标准;根据消费者的订单和食品安全的要求,选择适当的交通工具、设备,按时、按质、按量送达消费者,并提供相应的单据。

  第十四条餐饮经营者开展促销活动的,应当明示促销内容,包括促销原因、促销方式、促销规则、促销期限、促销商品的范围,以及相关限制性条件。

  餐饮经营者应当在促销活动开始前做好原材料储备及服务准备工作,依照承诺履行相关义务。

  促销活动期间,餐饮经营者不得故意拖延提供相关商品或服务,不得以任何形式降低商品质量或服务水平。

  第十五条餐饮经营者应当建立健全顾客投诉制度,明确具体部门或人员受理、处理消费者投诉。

  投诉的受理、转交以及处理结果应当通知投诉者。

  第十六条餐饮经营者应当建立健全突发事件应急预案、应对机制,明确职责分工,落实责任。

  发生突发事件时,应当立即启动应急处理工作程序并及时向政府有关部门报告事件情况及处理结果。

  第十七条县级以上地方商务主管部门应当建立或委托相关机构建立经营者及其负责人、高层管理人员信用记录,将其纳入国家统一的信用信息平台,并依法向社会公开严重违法失信行为。

  餐饮经营者及其负责人、高层管理人员应当按照商务主管部门要求提供与餐饮经营相关的信用信息。

  商务主管部门应当将餐饮经营者违反本办法的行为及行政处罚情况进行汇总,建立不良记录档案,并可向社会公布。

  第十八条县级以上地方商务主管部门应当定期对餐饮行业开展反食品浪费相关行为进行监督检查,并给予相应奖励或处罚。

  第十九条县级以上地方商务主管部门应当定期开展本行政区域内的餐饮业行业统计工作。

  餐饮经营者应当按照商务主管部门要求,及时准确报送相关信息。

  第二十条商务主管部门应当建立、健全举报制度,设立、公布投诉电话。

  任何组织和个人对违反本办法的行为,有权向商务主管部门举报。

  商务主管部门接到举报后,对属于职责范围的,应当在20个工作日内作出处理决定;不属于职责范围的,应当在5个工作日内转交有关部门依法处理。

  处理过程中,商务主管部门应当对举报人的相关信息进行保密。

  第二十一条商务、价格等主管部门依照法律法规、规章及有关规定,在各自职责范围内对餐饮业经营行为进行监督管理。

  对于餐饮经营者违反本办法的'行为,法律法规及规章有规定的,商务主管部门可提请有关部门依法处罚;没有规定的,由商务主管部门责令限期改正,其中有违法所得的,可处违法所得3倍以下罚款,但最高不超过3万元;没有违法所得的,可处1万元以下罚款;对涉嫌犯罪的,依法移送司法机关处理。

  商务、价格等主管部门应当自作出行政处罚决定之日起20个工作日内,公开行政处罚决定书的主要内容,但行政处罚决定书中涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的内容依法不予公开。

  第二十二条商务、价格等主管部门工作人员在监督管理工作中滥用权力、徇私作弊的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  第二十三条省级商务主管部门可依据本办法,结合本行政区域内餐饮业发展的实际情况,制定有关实施办法。

  第二十四条本办法自20xx年11月1日起实施。

  商务部门管理制度 3

  第一条目的

  一、为了规范、完善部门的会议安排及会议制度化,特制订本部门会议制度。

  第二条适用范围

  二、本制度适用于商务部各类会议。

  第三条会议种类

  三、商务部会议分为周工作例会、月工作例会、季度经营分析会、合同交底会、专题专项会议(工作讨论、文件评审等)。

  第三条会议组织制度

  四、周工作例会、月工作例会、季度经营分析会为定期召开,专题专项会议根据工作需要,由商务部负责安排、通知、协调其他相关部门参加,并负责主持和记录。

  第四条会议纪律要求

  五、到会相关人员须准时出席,未经准假不得迟到或缺席。手机应设置为振动提示(如无重要情况最好关机)。

  第五条会议形式要求

  七、每周一16:00召开商务部周例会,对上周工作做出总结并对本周工作计划进行安排,对需要跨周完成的工作,需汇报工作进度及完成情况。

  八、每月五号前召开商务部月工作例会(遇节假日顺延),对上月工作进行总结及当月工作安排,对重大商务议题进行部门内部讨论和部署。

  九、每季度的第一周召开季度经营分析会,对上季度的项目经营情况进行统计、分析和汇报,讨论、总结过程中存在的`问题和经营风险,并提出应对措施及解决办法。

  十、根据经营工作需要及时协调各部门,召开各类专题专项会议,如招标文件评审会、合同交底会等,对专项问题进行研讨,征求各部门意见和建议,完善和促进经营工作的顺利、有效进行。

  商务部门管理制度 4

  1、遇大型会议及节庆活动时应提前一周填写表格并通知保安部、餐饮部、工程部、总经理办公室等相关部门。

  2、各部门应做好接待前的安全检查工作,确保设备设施完好、到位。

  3、保安部门做好现场秩序的'维护工作,工程部派人负责现场用电及设备实施安全使用的监控工作。

  4、商务部应根据人员数量及集中程度对整个活动进行策划。

  5、卫生清洁部门应加大清洁及消毒的频次及力度,经常开窗通风,保障室内空气清洁,无异味。

  6、保安部做好现场的安全检查及监管工作。

  7、餐饮部应准备足够食物及物资,包括卫生用品、餐具等,并抓好食品卫生安全工作。

  8、做好宾客的事先安全告知工作。

  9、协助保安部门维持现场秩序,随时做好应对突发事件的准备。

  10、部门经理应做好活动接待过程中的协调工作,其他相关部门应做好接待过程中的协助工作。

  商务部门管理制度 5

  一、预算员的工作:

  1、工作积极、主动、有热情,准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。

  2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

  3、审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

  4、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

  5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。

  6、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。

  7、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。

  8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。

  9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。

  10、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。

  二、商务经理的工作:

  1、调整、调动部门人员的工作积极性,合理有效安排工作量及工作休息时间。

  2、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。

  3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。

  4、编制每月工程进度预算及材料的调查并及时上报有关部门审批。

  5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。

  6、协助财务进行成本核算。

  7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。

  8、在工程投标阶段。及时、准确做出预算,提供报价依据。

  9、掌握准确的'市场价格和预算价格,及时调整预、结算。

  10、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。

  11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对未发现的问题负责。

  12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

  13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。

  三、商务部的管理:

  1、给项目各个部门做好合同交底,让每个部门明确各个分包的工期要求、质量要求、进度要求、付款方式及承包范围,防止分包向我们签证和索赔;对多家分包的交叉作业,同工程部、技术部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范围和责任划分),并写入合同条款里面,作为后期结算的相关依据。

  2、和工程部、技术部做好签证,并让项目各个管理人员了解和掌握怎么办签证以及签证的程序。建议工程部在现场发现有甲方签证时,立即通知监理、设计、甲方等相关单位,并通知商务部人员到现场;对于分包签证工程部要尽量回避,注意不能在现场签字认价,只确认事实。

  3、审核工程部、物质部上报的材料计划,并及时审核上报量。对多上报的量进行分析,审核是否合理并给予协调和解决,控制现场的材料使用从而防止浪费。

  4、及时和技术部进行沟通,掌握我方的方案内容。对方案的编制以及实施提意见(从技术、现场施工、商务方面考虑)从而增加创效。

  5、很好地和工程部、技术部协商和商讨现场施工能否改变施工方法,用最优施工工序做出符合规范、要求的工程,从而降低项目成本。

  6、和物质部一起商讨分包的材料使用,对分包实行限量领用和使用。对超用的材料根据合同要求进行扣款,对节省的材料可以考虑适当的奖励;对材料的价格和物资部随时沟通,了解市场信息价并进行多家报价审核,做到质足价低。

  7、对甲方的合同进行透切的掌握,尽量寻找合同的漏洞,进行签证和索赔从而增加创效。(建议项目上成立一个合同讨论小组)

  8、随时和甲方、监理、设计沟通,及时掌握有用信息从而很好的进行下步工作的开展和进行。

  商务部门管理制度 6

  为加强农村电子商务全覆盖工作的规范化、统一化管理,优化农村电子商务发展环境,提升农村电子商务服务站的服务和管理水平,特制定本细则。

  本细则适用于本县所有农村电子商务服务站站点。

  一、定义

  1.农村电子商务服务站(点):位于农村,利用电子商务平台,为当地村民提供商品代购、产品代销及其他便民服务的站点;

  2.电商设备:为实现农村电子商务全覆盖项目运营,由县运营服务中心统一配置的设备,包括台式电脑、液晶电视、上网行为数据管理器、桌椅、门头等设备。

  二、设备管理

  1.乡镇服务网点的设备是县运营服务中心统一配置,乡镇服务站站长要对所有的运营设备有签收、审验和维护、保养的职责。

  2.乡镇网点站长在收到设备的同时,即时审验并签接收单,并将配送单交给物流配送人员,如有配件不齐全或者破损,请及时与县运营中心联系告知。

  3.各服务站站长要协助安装人员提前把背板安装好,并按要求把安装电脑、电视位置腾空,将需要安装的电脑、电视等设备放在该区域,等待安装人员安装。如未准备好,请提前通知县运营服务中心,保持电话畅通,便于安装人员联系,否则设备安装工作将会受到影响。

  4.各服务站站长要加强对运营设备的学习,能够熟练使用,特别是要对公司的平台工具的使用,并熟练掌握电商平台服务内容及要求。

  5.各服务站站长要定期对设备进行清洁保养工作,保证设备干净整洁。

  6.各服务站点要保证设备全天开机,做到“开门开机,闭店关机”的要求,电脑、电视是为推广三农政策宣传及电子商务运营服务的,严禁使用电脑、电视做无关电商运营的活动,如玩游戏、看电视节目等。

  7.服务站门牌严禁加载其他的品牌名称。

  8.网点设备不得随意加载与县服务中心电商运营无关的软件。

  9.对于网点站长不能掌握服务技能,不能确保设备营业时间开机,不能定期维护保养设备的,不服从县运营服务中心管理的`,县服务中心有权更换服务站站长。

  三、服务要求

  1.基本要求

  (1)各服务站要建立服务保障机制,为客户提供便捷快速的服务;

  (2)各服务站站长应当及时有效处理客户投诉、交易纠纷等,处理流程应公开,处理过程应有记录保存。

  2.广告宣传

  (1)服务站对外发布的商品信息内容应当合法,文字用词要规范;

  (2)信息内容真实可靠;

  (3)应当确保广告的时效性。

  四、管理要求

  一、管理机构

  1.县电子商务运营服务中心对农村电子服务站进行业务指导、运营及管理。

  2.农村电子商务服务站应积极配合县运营服务中心的业务指导、运营支撑及管理等。

  二、管理职责

  1.县运营服务中心承担以下职责:

  (1)指导农村电子商务服务站健康有序发展,建立农村电商服务站管理档案库;

  (2)规范农村电子商务服务站经营行为;

  (3)定期对农村电子商务站进行检查与评估;

  (4)为农村电子商务服务站提供业务指导与培训;

  (5)为农村电子服务站提供运营支撑及管理;

  (6)建立日常网络安全管理、检查和维护制度,确保信息体系安全;

  (7)配合上级主管部门的监管工作。

  2.农村电子商务服务站承担以下职责:

  (1)在经营服务活动中应当遵循公平、公正、公开、诚信经营的原则;

  (2)定期向运营中心报送相关数据;

  (3)经营中出现问题应及时向县运营服务中心报告;

  (4)定期对电商运营设备的清洁与保养。

  五、业务要求

  1.各乡镇网点服务站站长必须按照河北省电子商务服务中心的要求,每日上报相关数据。如果网点站长不能按要求上报。

  2.网点站长必须按照县运营服务中心的要求参加会议和线上视频会议,如果不能按要求参加会议超过两个月的,县运营服务中心有权更换网点。

  3.网点站长要及时有效的为村民传达政府相关政策,同时如实反馈村民的要求。

  4.向村民宣传农村电子商务服务站的各项服务功能、宣传农村电子商务的便捷,介绍电商平台商品的优点。

  六、业务指导

  1.宣传购物。

  (1)主动在村里或者人多地方宣传和讲解,让村民对网购及农村电商有初步了解。

  (2)利用电视设备进行视频宣传。

  (3)定期在朋友圈转发公司微信公众号关于农村电商的资讯。

  2.建立信任。拉动亲朋好友购物,培养电商平台购物购标杆,以眼见为实来建立村民对农村电商的信任。

  3.培养习惯。利用物美价廉、种类繁多的优质商品,如纸巾、服装及米面油等日常用品。口碑相传建立,村民平台购物意识,养成网购的习惯。

  4.产生依赖。有计划的组织村民在平台购物,让村民感受到平台购物的实惠便捷和对网购的依赖。

  七、利润分享

  1.网点站长与县运营中心通过工业品下行和服务下乡以及特色农产品上行来获取运营利润。

  2.网点站长及时将村民的购物需求上报县运营服务中心,县运营中心依据上报需求提供有竞争力的品质商品给村民。

  3.网点站长应在当地加强农村电子商务的宣传,以及电商平台商品的介绍和推广。

  4. 网点站长应在当地收集本地特色农产品信息,扩大特色农产品上行的资源。

  5.网点站长协助县运营中心做好农产品上行和工业品下行的信息传达,促进便捷服务(网上缴费、保险、验车、快递、广告等服务)进农村,帮助村民脱贫增收,真正享受到农村电子商务带来的便捷与红利。

  商务部门管理制度 7

  1、会议室及公共场所严禁吸烟,明显处要求张贴禁烟警示标志。

  2、各会议室及会所张贴安全出口及紧急通道示意图。

  3、由专人负责对电线、电路、电器的管理及检查工作,发现问题及时上报,配合工程部的检修。

  4、各员工应严格按照设备设施的操作说明进行操作,使用后切断电源,拔掉电线插头。

  5、做好宾客的防火告知工作,对重点区域加强巡逻及监控力度。

  6、配备足够的灭火器,要求每位员工掌握应对不同火灾类型时应采取的措施及使用的灭火装备,7、每位员工应掌握安全出口及紧急通道的.位置,紧急状况时协助消防人员进行人员疏散工作。

  8、保持安全出口及紧急通道应畅通。

  9、每班人员在接班及交班时应检查本岗位的消防安全情况,检查包括,电路电线、电器油污漏电,湿水等情况,消防设施、设备是否完好等。

  10、不得擅自动火,如需动火必须到保安部门办理动火证,并应采取切实有效的防火措施,由专人负责,保安部门监督,动火后应认真检查现场确保无遗留火种。

  商务部门管理制度 8

  一、接班人须提前15分钟接班,交班人员在接班人员未到场或未完成接班检查工作前不得擅自离开;

  二、交班人员应将本班情况及遗留工作做详细记录,并向接班人员如实反映;

  三、接班人员应了解上班整体运行情况;

  四、交班人员应明确回复接班人员提出的问题,并同接班人员一起核查整个工作环境;

  五、接班人员发现交班人员未认真完成有关工作及检查中发现的`问题,应向交接人员提出,如交班人员不能给予明确回复或不加以改善,接班人员可拒绝接班,并报部门领导处理;

  六、在处理设备及附属设备事故时,不得进行交接班,交班人员应监守岗位,继续进行事故处理,并有权指挥接班人员配合工作,在此情况下交接班,应经部门主管同意;

  七、交接工作一旦完成,接班人员则负责本岗位的安全运行。

  商务部门管理制度 9

  1. 制定详细的操作手册:为各方面的`管理制定具体的操作流程和标准,供员工和租户参考。

  2. 建立租户服务中心:设立专门的服务窗口,处理租户的咨询、投诉和建议,提升服务体验。

  3. 引入智能化管理系统:利用现代信息技术,实现物业管理的自动化和信息化,提高工作效率。

  4. 定期培训与考核:对物业团队进行定期的业务培训和考核,确保他们熟悉并能执行管理制度。

  5. 加强安全监管:设置专职的安全管理人员,定期进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。

  6. 开展满意度调查:定期收集租户反馈,持续改进管理制度,以满足租户需求。

  商务部门管理制度 10

  一、总则

  1、制定目的

  为加强本部门销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化、规范化,特制定本规章。

  2、适用范围

  凡本部门销售人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。

  3、权责单位

  (1)商务一部全体员工负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

  (2)销售经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。

  二、销售管理基本模式

  1、销售团队实行逐级负责制原则。

  (1)每个销售人员只有一个直接上司,只服从其直接上司的领导,只向其直接上司报告。

  (2)上司对下属可以越级检查,但不得越级指挥(特殊情况除外);

  下属对上司可以越级申诉,但不得越级报告。

  2、销售团队管理沟通模式

  (1)可采取口头、书面、邮件(包含百度hi、qq等)或会议的方式进行团队管理沟通,以便捷高效为原则;

  (2)任务布置或报告应明确:何人、何时(即当月任务或本周任务等)、以何方案、如何进行控制及后续评估。

  (3)团队主管与成员,每天必须保持不低于一次的会议沟通(与已外出的销售人员必须电话沟通),以便及时了解各团队成员的工作情况和思想动态,及时解决所遇到的问题等。

  (4)部门经理每五或周六晚进行一次全面会议,讨论一周的工作情况和下周的工作安排。

  3、违反上述之规定,处以50—200元区间的罚款,并直至辞退。

  三、行为规范

  1、在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言行举止,仪态仪表。

  2、工作人员间要提倡团结、协作精神,严禁挑拨离间、拉帮结派。严禁恶意争抢客户。

  3、工作人员应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己。

  4、销售人员无权对合同内容作出更改、增加或减少的决定,无权对付款时间做违背公司规定的介绍或暗示,凡未经主管一级以上同意而擅做决定者,后果一切自负。

  5、遵守公司所制定的商务政策,严禁以任何形式曲解公司之规定。擅自执行公司商务政策之外的内容,所有后果与损失由当事人个人承担,从其工资中扣除,不足着额外追偿。

  6、禁止对公司的同事品头论足、禁止对公司的制度及公司处理问题的方法和其它一切与公司有关的事宜进行议论。如对某些问题不理解或不认同可通过书面方式反映或要求公司召开专门的会议倾听你的.陈述,以便公司做出判断。

  8、不得谈论其他职工的工作表现及自己对该职工的看法,更不得探听其他职工的报酬及隐私。

  9、职工之间的关系要简单化,不得勾心斗角,互不买帐。如有此情况发生,只要影响到公司的利益,将受到严肃处理。

  10、不得有意怠慢工作或工作不努力。

  11、必须做到产品资料、合同、收据等不离身,对客户的疑问、上级安排的任务及同事拜托的事情都应做好记录,并尽快落实和回复。自己解答或解决不了的问题应立即解释清楚并向有关人员汇报,任何事情都必须有个回复。杜绝石沉大海、有始无终,如有此类事件发生,将追究相关人员的责任。

  12、对公司要忠实,不谎报情况,不散布流言蜚语及报喜不报忧。

  13、违反上述之规定,处以50—200元的罚款,并直至辞退。

  四、出勤管理

  销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:

  1、在公司的销售人员,应照公司的考勤制度执行。

  2、外出见客户的销售人员如遇到与打卡时间发生冲突的,应按照约见客户的时间来具体填写未打卡证明及外出签到表。由销售支持人员进行定时定点的监督。

  3、如遇特殊情况需提前与部门经理沟通请示。(注:短信请假无效。)

  4、违反上述之规定,处以50元的罚款。

  五、工作职责

  销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外,应善尽下列之工作职责:

  1、部门经理

  (1)负责推动完成部门销售目标。

  (2)执行公司所交付之各种事项。

  (3)督导、指挥、培训部门员工执行、完成任务。

  (4)按时呈报下列表单:如周报等。

  (5)不定期拜访部门员工的客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况。

  2、部门员工

  (1)以电话量,拜访量为基础,努力工作。

  (2)以实现部门任务量为目标。

  (3)以实现人均单量为目标。

  (4)为提高公司的市场竞争力而努力。(即让客户能感受到龙采在同行业的核心竞争力。)

  (5)为提高公司品牌效应而奋斗。(即让客户提起互联网就只能想到龙采。)

  (6)完成上述几条来提高个人员工待遇。

  六、移交规定

  销售人员离职或调职时,除依照公司规章制度办理外,还需把本人客户资料交与现有部门人员。

  七、本制度生效时间

  本制度与商务一部全体员工认真阅读后签字并即时生效。

  商务部门管理制度 11

  为保障公共设施设备及其客户自用设施设备安全,客户及公司员工在携带大件物品外出时遵守以下规定:

  一、携大宗物品(办公家俱、办公器具、电视、电脑、打字机等)外出,必须由其所属公司负责人签发《出门单》,需加盖公章以便追溯。

  二、保安人员负责凭出门单清点物品,无误后才可放行,保安人员在出门单上签字认可,并将存联保存。

  三、公司各管理处保安人员可对搬迁的疑问作出判断,有权怀疑、立即检查、中止搬迁和暂扣物品,并报告部门经理,待情况查实无误后予以放行。

  四、客户搬迁大件物品必须使用货梯,禁止使用客梯。

  五、有关方应负责其搬运人须注意做好相应的保护措施,如造成公共设施设备、管理处以及其它财产损失的,应承担赔付的.责任。

  六、搬运人员不得高声喧哗。

  商务部门管理制度 12

  针对最近仓库出现种种不良情况,为了深入加强管理,杜绝类似漏发、错发,二次发货动错误现象发生,规范仓库工作步骤,提升工作效率,特制订本制度。

  一、仓库管理制度

  1、 仓库是货物保管重地,除仓库管理人员因工作需要相关人员外,任何人未经许可不准进入仓库。

  2、 因工作需要进入人员,除 仓管员外,任何人不可独自进入仓库,须有相关人员陪同。

  3、 任何进入仓库人员不得携带火种,嘻戏打闹,大声喧哗。

  4、 任何入进入仓库不得私自拿取仓库货物,必需服从仓管员管理。

  5、 仓库内存放易燃易爆货物必需采取对应方法,符合消防要求。

  6、 仓库内不得存放私人货物,如确实需要临时存放必需经上级同意方可。

  7、对违反以上要求者将视情节轻重给处罚。

  8、此要求从即日起实施。

  二、货物入仓制度

  1、 货物入仓制度是为了确保采购货物质量,立即有效地掌握库存货物,所办理完备入仓手续。

  2、 货物入仓时需要登记;日期、名称、数量、品种规格、单价、供给商电话。

  3、货物入仓时,仓管员须开箱检验所购货物数量、名称、规格 ,并对查验仓库货物进行签字确定。

  4、 仓库管理员应对入仓货物进行分堆,编号、方便于查对数量,检验货物质量,是货物立即上架。并注意每次入仓后全部要做好室内卫生清洁工作。

  三、货物领用制度

  1、 货物领用指除工具以外备件、低值易耗品领用。

  2、 货物领用实施按单领取,在领取时要凭报事单上内容领用相关货物,并在领用记录表上做好登记。职员在无单领用时;虽经部门上级同意方可。

  3、 如领用货物在使用过程中有剩下情况,领用人应将多领货物退回仓库,仓管人应认真进行查对登记。

  4、 如在紧急情况下,可优异行领用,事后补办相关手续。

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