商贸公司员工规章制度

商贸公司员工规章制度（精选6篇）

　　随着社会不断地进步，很多地方都会使用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家收集的商贸公司员工规章制度（精选6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　商贸公司员工规章制度1

　　第一条本公司员工均应遵守下列规定

　　（一）准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延不积压。

　　（二）服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。

　　（三）尽忠职守，保守业务上的秘密。

　　（四）爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。

　　（五）遵守公司一切规章及工作守则。

　　（六）保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。

　　（七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。

　　（八）不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。

　　（九）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。

　　（十）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠.贿赂或向其挪借款项。

　　第二条本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时，应负赔偿责任。

　　第三条员工每是工作8小时，星期六日及纪念日休假。

　　如因工作需要，可依照政府有关规定适当延长工作时间，所延长时数为加班，可给加班费或补休。

　　第四条管理部门之每日上下班时间，可依季节之变化事先制定，公告实行。

　　业务部门每日工作时间，应视业务需要，制定为一班制，或多班轮值制。如采用昼夜轮班制，所有班次，必须x星期调整x次。

　　第五条上下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处。

　　第六条员工应严格按要求出勤。

　　第七条本公司每日工作时间订为x小时，如因工作需要，可依照政府有关规定延长工作时间至x小时，所延长时数为加班。除前项规定外，因天灾事变，季节关系，依照政策有关规定，仍可延长工作时间，但每日总工作时间不得超过x小时，其延长之总时间，每月不得超过x小时。其加班费依照公司有关规定办理。

　　第八条每日下班后及例假日，员工应服从安排值日值宿。

　　第九条员工请假，应照下列规定办理

　　（一）病假──因病须治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过x天，可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的`天数，即予停薪留职，但以x年为限。

　　（二）事假──因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过x天，可以特别休假抵充。

　　（三）婚假──本人结婚，可请婚假x天，晚婚者加x天，子女结婚可请x天。

　　（四）丧假──祖父母.父母或配偶丧亡者，可请丧假x天；外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女丧亡者，可请丧假

　　（五）产假──女性从业人员分娩，可请产假x天（假期中之星期例假均并入计算）。

　　（六）公假──因参加政府举办之资格考试（不以就业为前提者）.征兵及参加选举者，可请公假，假期依实际需要情况决定。

　　（七）公伤假──因公受伤可请公伤假，假期依实际需要情况决定。

　　第十条请假逾期，除病假依照前条第一款规定办理外，其余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈，经医师证明属实者，可视其病况与在公司资历及服务成绩，报请总经理特准延长其病假，最多x个月。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证件者，可请总经理特准延长其事假，最多x天，逾期再按前规定办理。

　　第十一条请假期内之薪水，依下列规定支给。

　　（一）请假未逾规定天数或经延长病事假者，其请假期间内薪水照发。

　　（二）请公假者薪水照发。

　　（三）公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付，并由公司补足其原有收入的差额。

　　第十二条从业人员请假，均应填具请假单呈核，病假在x日以上者，应附医师的证明，公伤假应附劳保医院或特约医院的证明，副经理以上人员请假，以及申请特准处长病事假者，应呈请总经理核准，其余人员均由直属核准，必要时可授权下级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者，以旷工论处。

　　第十三条旷工x天扣发当日薪水，不足x天照每天x小时比例以小时为单位扣发。

　　第十四条第九条一.二款规定请病.事假之日数，系自每一从业人员报到之日起届满1年计算。全年均未请病.事假者，每年给予x个月之不请假奖金，每请假x天，即扣发该项奖金x天，请病事假逾x天者，不发该项奖金。

　　第十五条本公司人员服务满1年者，得依下列规定，给予特别休假

　　（一）工作满x年以上未满x年者，每年x日。

　　（二）工作满x年以上未满x年者，每年x日。

　　（三）工作满x年以上未满x年者，每年x日。

　　（四）工作满x年以上者，每满1年加给1日，但休假总数不得超过x日。

　　第十六条特别休假，应在不妨碍工作之范围内，由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要，得随时令其销假工作，等工作完毕公务较闲时，补足其应休假期。但如确因工作需要，至年终无法休假者，可按未休日数，计发其与薪水相同的奖金。

　　商贸公司员工规章制度2

　　一、目的

　　为进一步提升企业的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，对实验服的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　公司技术部全体员工。

　　三、职责

　　1、技术部负责实验服的制作、发放、登记、检查、折旧等手续办理。安排专人对实验服制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总，建立台账，并于每年年底对当年实验服情况进行汇总分析。

　　四、配发数量

　　每人一套

　　五、实验服制作

　　1、实验服的.面料、颜色、款式由公司统一标准，后期延续性制作时按标准进行，如更换款式布料时，必须经公司总经理批准。

　　2、实验服每一年更换一次，由技术部负责统计使用实验服一年的人员名单，在换季时按公司规定款式面料进行制作。

　　3、员工配发的实验服发生丢失、损坏的，在交纳成本后按上述要求制作。

　　六、工装领用

　　1、实验服制作完毕后，技术部负责办理入库手续后通知相关人员领用。对不合体的应及时让厂家登记整改，并做好记录，整改周期为接整改员工通知后三十个工作日完成。

　　2、领用时需填写《实验服领用登记表》，表上应注明日期、领用人、领用实验服类别（秋冬装、夏装）、款式、数量等。

　　3、新入职不满一个月的员工不予领用实验服，可根据公司实验服的颜色、款式等自行解决。

　　七、备用工装管理

　　1、技术部做好备用工装的管理工作。

　　2、技术部应做好备用服装的补充工作，当备用实验服少于4套时应及时制作，以备使用。

　　3、备用实验服应入库妥善保管，注意防虫防潮污染，保证能随时使用。

　　八、着工装要求

　　1、技术部所有员工进入实验室必须按照公司规定着实验服，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。

　　2、实验服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。

　　九、工装折旧

　　1、自实验服发放之日起，工作满1年以上者，员工辞职（辞退）时，不收取实验服费用。

　　2、自实验服发放之日起，工作半年以上不满一年者，辞职时，收取实验服70%费用；被辞退时，收取服装50%费用。

　　3自实验服发放之日起，工作不满半年年者，辞职时，收取实验服成本价100%费用，被辞退收取实验服成本价80%费用。

　　4、如因个人原因，造成实验服丢失、失窃的，应由本人补缴相应的费用（实验服成本价/套，）。

　　十、遵守事项

　　1、进入实验室必须着实验服；

　　2、员工对配发的实验服有保管、修补的责任；

　　3、员工不得擅自改变实验服的式样；

　　4、员工不得擅自转借实验服；

　　5、实验服应保持整洁，如有污损，员工应自行进行清洗或修补；

　　6、技术部负责人进行不定期抽查，对不按规定着装者，计入当月绩效考核成绩；

　　十一、附则

　　本制度自批准之日起实施，由技术部负责解释和修订。

　　商贸公司员工规章制度3

　　一、目的：

　　为使考勤规范化管理。

　　二、适用范围：

　　全体员工。

　　三、考勤依据：

　　员工用考勤卡打卡作为出勤记录。

　　四、考勤规定：

　　1、公司所有员工上下班均须在考勤钟处打卡，出差期间考勤按有关规定办理。

　　2、所有员工正常上班时间为8小时。

　　上午8：30——12：00

　　午餐12：00——13：00

　　下午13：00——17：30

　　3、公司员工一人一卡，每天打卡两次，打卡时间为：早晨8：30前，下午17：30以后(如需加班待加班完毕再打卡)。

　　4、无故未打卡者以缺勤论处;因故忘记打卡者，应在一天内提交“漏打考勤卡确认单”，由直接主管签认后，交人事行政部补报出勤记录，逾期每次扣10元，一个月内累计超过二次漏打卡的，从第三次起每次扣15元。

　　5、迟到或早退规定

　　因交通情况每月允许迟到3次，但每次不得超过15分钟;凡迟到或早退15-30分钟，每人每次扣10元;迟到或早退30分钟以上者，扣除半日基本工资及相关补贴;因偶发事故迟到，又无法及时通知上级和人事行政部，经查明属实者可准予补办请假，补假时间为到岗一天内。

　　6、旷工一日扣罚三日薪资。旷工确认：

　　员工未经批准擅自缺勤，事后无正当理由补假;员工谎报、伪造证明，以不正当手段骗取假期;员工不服从或违反工作安排，消极怠工;上下班未打卡的且未提报“漏打考勤卡确认单”。

　　7、所有考勤扣罚在当事人当月薪资中扣除。

　　8、考勤卡每人一张，应妥善保管，人员离职或调动时上交人事行政部。

　　9、各部门应认真进行外出登记，外出登记经部门负责人审核签字后，月末报人事行政部以与考勤卡核对，并确认各部门外出登记是否有误。商务部因见客户而不能刷卡者应在部门内做好登记，如果外地拜访客户，时间为一整天以上者应到行政部登记;后台外出见客户不能刷卡者，应在行政部登记。

　　0、部门经理负责核准核实外出记录，如有外出虚报者，当事人记为旷工，部门经理扣除一日薪资。

　　11、严禁代打卡，一经发现打卡者与被代打卡者以扣除半日薪资处理，一月内累计三次者，给予警告一次。

　　12、为鼓励员工自觉遵守考勤制度，人事行政部将考虑对一季度考勤无异常且规范打卡的员工设立全勤奖，由人事行政部发放全勤奖品或奖金。

　　五、加班管理规定

　　1、加班的涵义

　　加班是指正常工作时间之外，因业务需要而延长的工作时间。

　　2、加班控制原则

　　(1)所有员工应尽可能在工作时间内完成工作任务，提高工作效率。

　　(2)各部门应严格控制加班量，视实际工作需要准许员工加班，但每人每天加班时间，每人每月加班时间皆不得超出国家规定标准。

　　3、加班核准权限

　　员工加班由部门主管核准，部门经理加班需经总监或总经理核准，方为有效。

　　4、加班申请单送交时间

　　核准后的加班申请单于加班当天16：00之前送人事行政部，如因特殊原因不能递交的，必须在加班次日10：00之前递交，逾期视为加班无效。

　　5、加班考核

　　(1)加班第二天部门主管应核实加班内容，如实填实际加班情况表，人事行政部按照实际情况确定加班时数。

　　(2)员工加班离开时需打卡，以便人事行政部最后确认加班时间。

　　6、加班登录统计

　　人事行政部接到有效的加班申请单后，根据打卡记录和实际加班情况表，应做好核对确认，登录统计工作。

　　7、有效加班时数，可安排调休，原则上不计薪。当年的加班当年有效，每年11-12月的加班时数可延至次年的3月底前使用，过期作废。

　　8、加班申请程序

　　(1)加班者填写《加班申请单》。

　　(2)《加班申请单》经直接主管核准后，报人事行政部。

　　(3)《实际加班情况表》经直接主管核准后，报人事行政部。

　　(4)人事行政部登录统计有效《加班申请单》。

　　(5)人事行政部在考勤钟采集加班打卡记录并批准有效加班记录。

　　(5)人事行政部根据员工需求安排调休。

　　六、请假规定

　　1、休假

　　(1)节日假：员工享受下列国家法定假日：元旦、劳动节、国庆节、春节。

　　(2)病假

　　①员工因病或非因工负伤的休假为病假。

　　②员工请假必须由公司认可的县(区)级以上医院开具的病假单。

　　③员工休病假时间每月累计不超过3天，每年累计不超过15天。

　　④超过当月或当年累计病假天数的，视为缺勤。

　　(3)事假

　　①员工休事假，应提前1天以书面形式提出，经部门经理批准后方可执行;如遇特殊情况，员工应在事假当日上班后2小时内通过电话请假。

　　②事假每月不得超过3天，每年累计不得超过15天。员工未办理请假手续或请事假未获准，擅自不到公司上班的，按旷工处理。确因特殊原因超出次数按事假扣薪，应提前报请部门经理和总经理审批。

　　③员工应利用年假处理私人事务。

　　(4)婚假：员工婚假为3天，员工休婚假应提前一个月向部门经理提出申请。

　　(5)丧假：员工直系亲属(夫妻双方父母、子女、配偶)去世，公司给予员工3天丧假;

　　(6)产假：员工产假按国家有关规定执行;

　　(7)工伤假：

　　①员工工伤的核准范围、认定、工资给付按国家有关规定执行;

　　②员工在工作时间内做与工作无关的事所发生的伤害事故不属于工伤;

　　(8)年假：

　　①员工为公司服务满一年后，可享受年假;年假按年度安排，不跨年累计。

　　②连续工作满1年，年假为3天;本公司工龄每增加1年，年假相应增加1天;年假最长不超过5天。

　　③员工应于每年12月31日前，休完当年年假，请年假应提前一个月提出书面申请。

　　④员工当年内病假及事假累计达25天的，自动丧失该年度原可享有的.全部年假。

　　(9)员工请假应逐级批准：

　　①一般员工请假，两天以内的由部门经理审批，两天以上的由总经理审批，部门经理或重要岗位员工请假由总经理审批。请假单交人事行政部备案。

　　②总监请假，需提前报请总经理批准，请假单交人事行政部备案。

　　(10)请/休假薪资发放标准：

　　①节日假、年假、婚假、丧假、公假为有薪假期;

　　②产假、病假发基本工资的70%，补贴全额扣除;

　　③事假、缺勤扣减当日全部工资及补贴(每月按21天计算);

　　④旷工除扣减当日全部工资(每月按21天计算)外，根据有关处分条款处理。

　　⑤员工请休婚假、丧假、病假、产假，遇节假日不顺延。

　　2、员工确因突发事件未能按规定手续事先请假的，应于当日公司上班半小时内告知直接主管，说明请假事由，员工上班后第一天2小时内应补填《请假申请单》，经批准后，交人事行政部核准后才有效，当天往返的无须打卡，但离开与返回时需到前台确认，当天不返回公司的请假，离开时需打卡。

　　3、员工一个月内只准发生一次6.2条的情况，

　　4、如未经核准即无故擅自缺勤者以旷工论处。

　　5、加班请假

　　(1)有特别因故不能加班时，应事先向直接主管声明，(未有具体事实不得故意推委)，否则一经派定即需按时到位加班，加班补休按公司规定执行。

　　(2)加班期间因故不能继续工作的，应向直接主管或值班人员口头请假。

　　6、申请三天以上一周以内假期者需提前一周申请，申请一周以上假期和申请年假者，需提前一个月申请，员工请假3天以上和请年假者部门主管核准后，需交上一级主管核准方有效。

　　7、员工请假前必须事先选定代理人，须经直接主管核准，如无合适代理人，则由核准人代理，核准人有义务关注代理人是否胜任。

　　8、员工请假每月不得超过5天，累计每年不得超过30天。

　　9、请假程序：

　　(1)请假人填写《请假申请单》

　　(2)《请假申请单》加相关证明，经主管核准。

　　(3)经批准的《请假申请单》附相关证明，报人事行政部。

　　(4)人事行政部审核手续有效性，认可后核准。

　　(5)打卡离开公司。

　　(6)如提前结束休假，应及时到人事行政部销假。

　　商贸公司员工规章制度4

　　一、目的

　　为进一步提升企业的整体形象，加强员工规范管理，提高企业美誉度，对工装的制作、领用、发放、着装实施统一管理，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　公司全体员工。

　　三、职责

　　1、行政部负责工装的制作、发放、登记、检查、折旧等手续办理。安排专人对工装制作、领用、折旧扣款、库存等情况进行汇总，建立台账，并于每年年底对当年工装情况进行汇总分析。

　　2、各部门负责人负责监督、检查、纠正本部门员工着装是否符合公司要求，并配合行政部进行着装规范的检查。

　　四、工装种类及配发数量

　　工装分为：夏装和秋冬装两种，每种工装配发一套。

　　五、工装制作

　　1、工装的面料、颜色、款式由公司统一标准，后期延续性制作时按标准进行，如更换款式布料时，必须经公司总经理批准。

　　2、工装每两年更换一次，由行政部负责统计使用工装两年的人员名单，在换季时按公司规定款式面料进行制作。

　　3、员工配发的工装发生丢失、损坏的，在交纳工装成本后按上述要求制作。

　　六、工装领用

　　1、工装制作完毕后，行政部工装管理人员负责办理入库手续后通知各部门相关人员领用。对不合体的应及时让厂家登记整改，并做好记录，整改周期为接整改员工通知后三十个工作日完成。

　　2、领用时需填写《工装领用登记表》，表上应注明日期、领用人、领用工装类别（秋冬装、夏装）、款式、数量等。

　　3、新入职不满一个月的员工不予领用工装，可根据公司工装的颜色、款式等自行解决。

　　七、备用工装管理

　　1、行政部做好备用工装的管理工作。

　　2、行政部应做好备用服装的补充工作，在当季工装少于4套时应及时制作，以备使用。

　　3、备用工装应入库妥善保管，注意防虫防潮污染，保证能随时使用。

　　八、着工装要求

　　1、所有员工上班时间必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。

　　2、着装要求：

　　3、着工装时，应搭配与工装颜色、款式得当的袜子和鞋类，鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求，不得穿拖鞋、凉拖和旅游鞋，或不穿袜子。

　　4、着工装时员工必须正确佩戴工作牌，工作牌的佩带位置为胸前正中。

　　5、工装应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。

　　6、着工装严禁挽袖及卷裤腿，着西装时应系上两个扣，夏季工装着上衣时，男员工衬衣下摆应扎于腰带内，女员工不宜化浓妆，佩戴过多的首饰，裙装最好配过膝长袜，男员工应勤理发、勤剃胡须。

　　7、着工装时，上衣外兜不得放多余物品，特别是衬衣外兜不得放物品，以保持良好着装形象。

　　8、除休息员工上班期间必须统一着工装，在下班期间或娱乐场所员工不得着公司工装。

　　9、员工在参加体力劳动时，可视情况不穿工装或穿生产工装。

　　九、员工着装检查

　　1、检查分为日常检查和定期检查，日常检查由行政部随时检查，定期检查为隔周检查一次。

　　2、检查时，检查人当时记录检查出现的'问题，并由当事人在《员工着装规范检查登记表》上签字确认。

　　3、检查完毕后，检查人对检查记录做出汇总（定期和平时检查的综合），于周一公布检查结果。

　　4、检查标准如下：

　　（1）工作期间未穿工装者扣20元。

　　（2）公司正式场合（会议、发布会等）未穿工装者扣50元。

　　（3）衣服破损、有污渍、掉扣者扣10元。

　　（4）卷袖、挽裤腿者扣10元。

　　（5）没系领带者扣5元。

　　（6）衬衣未扎进裤腰者扣5元。

　　（7）衣服不系扣子敞怀者扣5元。

　　（8）未佩戴工作牌者扣10元。

　　（9）扣款由行政部每月汇总于每月5日前报人力资源，由人力资源在当月工资中扣除。

　　十、工装折旧

　　1、自工装发放之日起，工作满两年以上者，员工辞职（辞退）时，不收取服装费用。

　　2、自工装发放之日起，工作一年以上不满两年者，员工辞职（辞退）时，收取服装费用标准为：实际费用/规定使用年限（月）×使用年限。

　　3、自工装发放之日起，工作半年以上不满一年者，辞职时，收取服装70%费用；被辞退时，收取服装50%费用。

　　4、如因个人原因，造成工作服或工作牌丢失、失窃的，应由本人补缴相应的费用（工作服成本价/套，工作牌20元/个）。

　　十一、遵守事项

　　1、上班时间必须统一着公司配发的工作服及佩戴工作牌；

　　2、员工对配发的工作服、工作牌有保管、修补的责任；

　　3、员工不得擅自改变工作服的式样；

　　4、员工不得擅自转借工作服；

　　5、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自行进行清洗或修补；

　　6、行政部负责人进行不定期抽查，对不按规定着装及佩戴工作牌者，计入当月绩效考核成绩；

　　十二、附则

　　本制度自批准之日起实施，由行政部负责解释和修订。

　　商贸公司员工规章制度5

　　宗旨

　　立足文化领域，寻求生存空间；放眼各行各业，尽享传媒服务；

　　纪律

　　遵守纪律，忠于职守；保守机密，讲究信用，诚信为本；不谋私利，不损人利已，守法经营，不损害公司利益和形象。

　　股东会决议程序

　　1、按照《公司法》和《公司章程》，首次股东会由出资最多的股东负责召集。

　　2、股东以其出资比例行使表决权，即股东表决超过50%的股权比例时就表示通过股东会普通决议，若公司解散、合并、增资、减资、变更股东，修改章程时要形成股东会特别决议，股东以其出资比例行使表决权，即股东表决超过65%的股权比例时就表示通过股东会决议。

　　岗位责任制度

　　一、总经理经股东会产生，由法定代表人兼任，公司董事长为公司法定代表人，其职责是主持公司的经营管理工作，组织实施股东会决议；制定公司内部管理机构设置和基本规章制度，代表公司签署合同和有关文件，主管公司财务和人事，在紧急情况下，对公司经营事务行使特别裁决和处置权。

　　二、公司总监、监事由董事长提名，股东会产生，并由本公司股东出任，全面监督、审计公司财务、人事及经营行为，其职责是有权检查公司财务，对董事长、经理违法律法规和公司章程的行为进行监督，必要时可提议召开临时股东会。

　　三、副总经理由总经理提名，经董事长批准聘任，其职责是协助总经理，搞好公司的经营管理工作。按照分工，负责某一项目的实施，作为本公司的股东代表，参与其它公司的管理时，必须维护本公司的合法权益。四、公司总部会计、出纳员由董事长直接决定聘任。其职责是按照公司章程和财务管理制度的规定，分别负责公司的财务管理和现金收付、银行汇兑业务，兼职负责公司的接待和办公室文秘档案等工作。各分支机构及公司内部立核算部门的财务人员由其负责人直接聘任，但必须报公司总部备案和核准后方可上岗。驾驶员由副总经理提名考察，董事长批准聘任，其职责是按照公司管理制度，负责保管和驾驶车辆。公司总部员工、各分支机构和内部立核算部门员工应一视同仁，为公司家庭中的一分子，都应当遵守国家法律法规、公司章程和本公司的规章制度，各司其职，忠实履行自己的职责，自觉维护公司的利益，不得利用职权为自己谋利，如有违法、违规、违章行为，应承担赔偿责任和相应的法律责任。

　　财务管理制度

　　公司按照《公司法》、《会计准则》以及《公司章程》的有关规定，建立健全标准的财务管理制度。实行票印分离、帐物分离。

　　一、出纳员：负责公司在经营活动中发生的现金收、付业务和支票、汇票等银行汇总业务；做好收款、付款的记帐凭证；分管现金日记帐和银行存款日记帐，保管公司财务专用章。公司的所有收入必须上缴公司财务部门，业务经办人员在办理业务时发票内容与合同款额必须相符，同时所有款项一律进入公司基本帐户，公司库存现金不得超过2000元。

　　二、会计员：负责公司的财务管理，分管现金总帐和银行存款总帐；担负各种往来帐户及各种年、月、季度报表、财务分析以及成本、盈亏核算业务；核实出纳员收款、付款凭证；管理收款、付款原始发票的领用以及支票、汇票的领用保管工作。

　　三、出纳与会计之间的业务关系：出纳员每月月末将记入现金、银行存款日记帐的收、付款记帐凭证统一交会计处，由会计分类记帐、结帐和做报表，报表一式两份，报税务机关一份，送股东传阅审核一份。出纳现金日记帐和银行存款日记帐的余额必须与会计的总帐金额以及实际现金、银行存款额三者之间必须相符，做到帐帐相符，帐表相符，帐物相符。

　　四、公司董事长和总监、监事有权查阅财务会计帐。政府审计机关或税务部门需要查阅财务会计帐时，事先需得到公司法定代表人的同意，除此而外，任何人不准查阅公司帐务。公司各分支机构和内部立核算部门同时必须按本规章制度要求建立健全帐务，每季度或每年年终必须接受公司或政府相关部门的审计。

　　五、公司总部或公司各分支机构、各内部立核算部门的所有支出条据要有经手人签字，注明用途，经公司董事长、各分支机构及内部立核算部门负责人签字批准后方可支出。否则，一律不得报帐和入帐，已报帐或已入帐的，由经管人承担。公司总部每笔5000元以下的开支，由董事长批准，每笔5000元以上的开支，经股东会同意后董事长签字批准支出，除此而外，任何人均无权擅自调动资金。公司内部立核算部门每笔1500元以上的支出必须经公司核准，并经董事长签批后方可支付。公司各分支机构每笔2000元(dm及书刊印制费除外)以上的开支须报公司备案核准后方可开支，其负责运营的dm及书刊的印制费开支应控制在该项目的`广告收入及发行收入之内，并可凭印制合同、印制单位发票和印制数量支出，但最多每笔不得超过5000元，超过须报公司总部核准后再支出。上述标准以下的开支由各分支机构或内部立核算部门负责人签字批准后即可支付。另外，公司各分支机构或内部立核算部门必须在房租、水电费、dm印刷费和投递费、书刊印刷编辑费、员工工资、招待费、办公费项目内开支，除此之外，各部门或各分支机构不得巧立名目，胡支乱花。一切未经按上述权限和支出范围核准签字审批的支出，公司在审计其财务时不予认可其该笔支出帐务。

　　六、公司总部及公司各分支机构、各内部立核算部门的一切开支应遵循厉行节约的原则，对铺张浪费，开支要有计划，末经股东会、董事长及各授权负责人按权限审批同意，一律不准提前擅自支出。公司总部高层管理人员出差必须遵循事先商定的路线和公司规定的标准，办事招待，必须征得董事长的同意，否则一律不予报销。公司及公司各分支机构、各内部立核算部门的所有开支必须要有发票，白头条据不得入帐。如确实没有正式发票，必须要有经办人证明签字，说明用途，经公司董事长及公司各授权负责人同意并换取正式发票后方可入帐。

　　七、房费按租房协议和租房单位开据的发票报帐处理，人员工资待遇按公司员工工资标准执行，如需调整，经董事长批准后方可执行。

　　八、公司收付款时2000元以上的现金一律实行转帐。

　　九、公司总部或各分支机构的所有收入必须按时存入公司或各分支机构的基本帐户，任何人不得挪用，若发现现金挪用现象，按挪用金额的20%予以罚款处理，重挪用公款事件交司法机关处理。

　　十、公司原则上不得给外单位和公司员工借款，如员工确实需要借款，最高不得超过1000元，但必须经公司董事长同意，并在一个月之内必须还清。公司各分支机构及内部立核算部门的员工借款不得超过500元，并须经其负责人同意方可。

　　十一、公司总部或各分支机构在各个项目运做时，涉及到收付帐业务的，业务经办或财务人员自开发票之日起，一般在当月收回现金，最迟不能超过项目结束时间。否则，造成的一切损失由公司总部分管经理或各分支机构负责人承担。

　　十二、公司必须设立基本帐户，银行存留印鉴为公司财务专用章，法定代表人私章、行财部主任私章。各分支机构亦同样须设立基本帐户，银行存留印鉴为分公司财务专用章，分公司负责人私章、会计私章。

　　十三、公司总部内部立核算部门或公司各分支机构的财务管理必须按照此制度进行管理，若出现不遵从此财务管理制度行为，可责令其改正，拒不改正或改正后在后续经营中仍出现违规现象，公司有权停止其一切经营活动，造成的全部损失由其负责人承担。

　　十四、公司总部财务专用章由出纳保管，印章存放于公司为其所配备的专柜，不得私自带出或存放于家中。所有发票、支票、汇票由会计负责领取，存放于公司为其配备的专柜，专门由其保管，并将发票、支票、汇票编号后统一造册登记，同时将登记册交行财部主任保管存档。

　　项目管理制度

　　一、可靠的信息情报是投资的前提条件。在投资前，必须进行市场调查，掌握对方的身份、实际财务、物力、信誉以及实实在在的能够实际得到利润的第一手资料。特别是重投资项目，必须慎重并熟知市场运作手段。

　　二、投资项目，必须先经公司董事长同意后，才能指定专人进行市场调查和考察，考察人必须提出可行性方案，明确表示考察的意见，然后报公司确定，重投资项目由董事长提交公司股东会讨论决定。

　　三、未经考察和市场调查的项目不得进行投资；未经公司法定代表人同意的考察和立项，其费用由本人承担。

　　四、公司各分支机构及内部立核算部门必须在公司授权托的经营范围与期限内经营，未经公司授权和核准，不得以公司名义开展其它业务，一经发现公司有权终止其运营合同，撤销授权托，造成的一切损失及法律责任由分公司或内部立核算部门负责人承担。

　　用工及薪酬管理制度

　　一、按照《公司章程》的规定，除董事长、总经理由股东会产生以外，其余人员一律实行聘任制。公司监事由董事长提名，股东会产生。

　　二、公司的中层人员是否聘任，必须经分管副总经理提名，总经理批准聘任，其它任何人均无权擅自聘任，各分支机构员工由各分支机构负责人考察并直接批准聘任。

　　三、公司员工在聘任前经过提名-考察-试用三个阶段才能正式确定是否聘用。试用期一般为两个月。

　　四、公司员工及管理人员(专门设计制作人员及编辑人员除外)的工资分为三部分，底薪佣金奖金，底薪根据本人的业绩进行确定，提成工资(佣金)按本人的业绩比例进行佣金提成，奖金按业绩任务完成情况发放，除管理人员外，其他员工一律实行无业绩无底薪的绩效工资考核办法(具体员工工资标准和差旅费报销标准详见公司员工工资标准)。

　　五、公司被聘用人员一经聘用，必须签订公司统一印制的员工聘用劳动合同。

　　六、公司各分支机构及内部立核算部门的用工及薪酬管理制度同上。

　　合同管理制度

　　一、本公司对外签订合同，一律以法定代表人的名义签订，其它任何人均无权擅自代表公司签约。

　　二、法定代表人不能亲自前往或者到场，可以授权公司管理人员对外签约，对外签约的被授权人必须持有"企业法人授权托书"。

　　三、不属于法定代表人或法定代表人授权签定的各类合同，公司不承担任何经济责任和法律后果。公司各分支机构及内部立核算部门对外签约，必须在公司授权托签约的范围和期限内进行签约，否则，造成的损失一律由其负责人承担。

　　四、签订重合同必须经过详细认真考察，并提交股东会研究，未经股东会研究批准的合同，不得对外签约。

　　五、公司及公司各分支机构在运作项目时与所有业务单位必须签订合同，合同款额与发票款额必须相符，严禁票据不符，否则公司终止该笔业务，造成的经济损失由各负责人和当事人承担。

　　六、公司的《广告业发布合同》、便函、文件等重要法律文书一律由行财管理中心专人专柜保管，统一编号，并予以造册登记，领用时必须经法定代表人同意方可使用，各分支机构员工领用时须经其负责人同意方可使用，空白文书和合同一律不准事先盖章。

　　七、公司各分支机构使用公司统一印制的各类合同，并由其负责人统一保管，并以分支机构及其负责人的名义在公司授权的范围内对外签约。公司证章管理制度公司企业法人营业执照正本、副本、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、文化经营许可证、固定形式印刷品广告登记证、公司行政公章，合同专用章一律由董事长保管，财务专用章由出纳保管，使用公司证件、公章、财务专用章必须事先征得公司董事长同意。公司各分支机构营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、公章、财务专用章一律由各分支机构负责人保管，若使用不当，造成法律后果或经济损失，由各分支机构负责人自行承担。

　　档案管理制度

　　一、会计档案：每月(季)财务结算后，会计应将档案(包括各类财务报表、验资文件、会计帐薄)一律存入专柜，装订成册，交于行财部主任管理。

　　二、管理档案：《公司章程》、《公司规章制度》及各类管理考核细则一律单列存放。

　　三、员工档案：公司员工档案一律装订好单列存放。

　　四、合同档案：(包括企业法人授权托书存根、劳动合同、各类协议、广告业发布合同)单列存放，一律保密管理，未经公司法定代表人同意，任何人不得私自参阅。

　　五、文件档案：公司股东会决议及公司有关文件一律单列存放。

　　六、来文档案：其它单位来文由分管经理、总监阅后一律单行存放。

　　七、项目档案：一律按机密文件处理，单行存放，未经公司董事长同意，任何人不得私自参阅。公司各分支机构的档案管理由各分支机构负责人指定专人或自行管理。

　　文件处理程序

　　公司对内部行文时，一律以"甘传字"加文号出现。公司各分支机构、各部门及各内部立核算部门不得以公司名义对公司内外行文，各分支机构若由于项目运作需要公司出具文件，须按程序并以分支机构的名义向公司总部上报项目运作请示文件，待公司总部同意后予以下发文件后再执行。公司托各分支机构运作的图书编辑或文化赛事推广项目需要成立编辑员会或赛事组会的由公司协调成立该机构，各分支机构可以编辑员会xx分会或赛事组会xx分会的名义开展该项目运作。编辑员会或赛事组会不具备法人资格（所有者权益）。

　　一、按照《公司法》、《会计准则》的规定，公司必须提取资本公积金和盈余公积金。资本公积(法定公积金)：每年按税后利润的10%提取，达到公司注册资本的50%以上时，可不再提取，这部分资金用于公司的再发展，任何人不得挪用。

　　二、盈余公积(法定公益金)：每年按税后利润的5%提取，这部分资金，用于公司的福利事业及抗风险能力。

　　三、公司分配当年税后利润时，必须扣除资本公积金和盈余公积金，再按出资比例进行分配。

　　本规章制度从20xx年x月xx日起执行。

　　商贸公司员工规章制度6

　　第一章：机柜管理

　　一、操作管理

　　1、严禁非IT工作人员打开机柜，如遇特殊情况需经钥匙负责人批准，并在IT人员建议下方可操作。

　　2、打开机柜不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。

　　3、打开机柜时要保证全身无静电。

　　二、安全管理及设备维护

　　1、严格执行密码管理规定，系统管理员掌握网络设备登陆用户密码。

　　2、非IT人员未经许可不得擅自上机操作和更改运行设备的各种配置。

　　3、严格遵守保密制度，不得擅自泄露IT各种信息资料与数据。

　　4、网络设备需要维护时，操作现场不能少于两人。

　　第二章：计算机管理

　　一、电脑使用和管理

　　1.、IT部或专职网管人员统一管理计算机及其相关设备，完整保存计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

　　2、未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。

　　3、未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。

　　4、严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。

　　1).开机流程：

　　接通电源;打开显示器、打印机等外设;开通电脑主机;按显示菜单提示，登录电脑;在权限内内对工作任务操作。

　　2).关机流程：

　　退出应用程序、各个子目录;关断主机;关闭显示器、打印机;关断电源。

　　5、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

　　6、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。

　　7、公司鼓励员工开发电脑资源，提高公司决策和管理水平。

　　二、电脑维护和报废

　　1、公司确立专职工程师负责电脑系统的维护。

　　2、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告IT工作人员，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

　　3、电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

　　4、电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司领导批准。

　　5、对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。由于不可抗力事故导致的，公司不予追究。

　　6、凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿

　　7、计算机及其相关设备的报废需经过IT部门或专职人员鉴定，确认不符合使用要求后方可申请报废。

　　第三章软件应用管理

　　1、使用正版软件或OEM版。

　　2、对财务等业务数据应实行专人管理。软件使用人员应经过适当的操作培训和安全教育方能上岗操作。

　　3、电脑操作员不可私自安装和卸载任意软件，如因工作需要需安装或卸载相关软件，应向网络管理员申请测试后，由网络管理员进行相关操作或指导作业。

　　4、制定系统数据管理制度。对系统数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。

　　第四章计算机病毒防范制度

　　1、采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

　　2、未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。

　　3、凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

　　4、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报电脑主管处理。

　　5、在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正版或OEM操作系统软件(目前为Windows操作系统)。

　　6、建立双备份制度，对重要资料除在电脑储存外，还应拷贝到光盘、移动硬盘或其他存储介质上，以防遭病毒破坏而遗失。

　　7、时刻关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

　　第五章数据保密及数据备份制度

　　取方式和审批手续。

　　1、根据数据的保密规定和用途，确定数据使用人员的存取权限。

　　2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。

　　3、各部门应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。

　　4、建议每周当班人员制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。 (用移动硬盘将重要数据复制出来，存放于其他地点。)

　　5、业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少3年。

　　6、备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的`方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管。

　　7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

　　第六章操作规范

　　1、操作人员必须爱护电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生。

　　2、操作人员必须懂得正确操作和使用计算机，加强计算机知识的学习。

　　3、操作人员必须注意保护自己的计算机信息系统，对部门登录系统的口令要注意保密。

　　4、不得让任何无关的人员使用自己计算机，不要擅自或让其它非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置。

　　5、严禁利用计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

　　6、严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其它组织的计算机信息系统。

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