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电商财务公司管理制度(精选10篇)
在当下社会,接触到制度的地方越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的电商财务公司管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
电商财务公司管理制度 1
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:
一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。
三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
七、根据本公司实际需要,合理核实现金的'库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
九、加强对银行帐户及其他帐户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
十二、公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。
十三、加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。
十四、企业对存放的各项产品必须进行定期或不定期的清查盘点。发现财产物资的盘盈、盘亏、毁损、报废等要及时进行处理,确保财产物资账实相符和资金完整。
电商财务公司管理制度 2
一、取得发票要求
1、收取的各类非定额发票,必须字迹清楚,不得涂改,项目填写齐全,各项目内容准确无误,否则一律退还给开票方,不得作为结算、抵扣凭证;
2、收取的各类发票应加盖发票专用章,且发票专用章应清晰可见,同时印章的公司名称及税号须与发票抬头处写有开票公司信息的公司名称及税号一致;
3、收取的.各类发票,应根据发票上的批注进行网上或其它方式的验真;
4、取得各类非定额发票时,发票抬头的公司名称必须完整且与所在公司保持一致,所取得发票种类及开具内容必须与业务内容保持一致。
二、费用报销单的填列
1、报销的项目类型需与后附发票保持一致;
2、报销人、领款人、复核人、领导确认等需签字齐全方可报销;
3、发票项目为一批的需附发票清单;
4、当月费用需当月报销,尤其不可出现费用报销跨年现象(12月21后发生业务不在此范围内)。
三、费用的分类
1、管理费用:包括不限于管理人员工资、办公费、车辆费用、电话网络通讯费、差旅费、业务招待费、交通费等;
2、销售费用:包括不限于销售(前勤)人员工资、与销售相关的其他费用。
3、财务费用:银行收取的各项费用,包括账户维护费,电汇手续费,支票费用,利息费用等。
四、费用报销流程
1、各项费用发生前需提报费用申请单(OA形式或纸质单据均可,需终审领导签字同意方可发生该项费用);
2、费用发生完成后,需凭领导签字的费用申请单(或OA),费用报销单,正规发票履行报销手续,由会计审核,领导签字确认,出纳复合无误后报销(如网银支付报销单后需付网银支付回单)。
五、差旅费审核要点
1、差旅费申请单的出差往返日期与机票或火车票往返日期是否一致,机票或火车票的出差人与申请是否为同一人。
2、住宿费发票日期及天数是否与机票或火车票相符,住宿费及餐费发票是否为出差当地发票。
3、如在出差地发生业务招待费需单独提报,不可与差旅费一起提报。
六、业务招待费审核要点
1、费用报销单需列明招待时间、地点及相关人员;
2、如发票为定额发票且报销金额为整数(如伍佰元整),需提供相应水单。
七、借支或备用金的管理
1、如因业务需要需借支,填报借支单,经终审领导签字同意,给予借支。
2、相应费用业务完成后一周内,履行报销手续,归还借支。
3、如借支三个月后仍未归还或履行报销手续,则从当事人工资中扣减借支金额,当月工资不足部分,下月继续扣减。如该员工离职,则扣减直属领导工资。
4、部门的经常性、常规性业务支出可申请备用金。备用金申请单需终审领导签字同意。
5、财务部出纳需每月对部门备用金进行盘点,盘点表签字确认无误后归档留存。
6、每季末需归还备用金,下季初重新走备用金申请流程。
电商财务公司管理制度 3
第一章总则
第一条为了加强集团有限公司(以下简称集团公司)财务管理和会计监督,规范财务行为,适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要,根据《中华人民共和国会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《公司法》,以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于集团公司,各全资子公司(含事业性质、企业化管理单位)和控股子公司(以下简称所属企业)。
第三条集团公司和所属企业是独立法人,依法享有民事权利,承担民事责任,独立核算,自主经营,自负盈亏。集团公司各职能部门不具有企业法人资格,不得自立银行帐号。
第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保值增值责任,集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。各所属企业必须设立会计机构,根据内部牵制制度合理配备会计人员,及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务,并实行有效的会计监督。
第五条各所属企业应加强经营管理,努力降低成本、费用,确保企业财产的安全完整,提高资源的使用效率。
第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉地接受集团公司财务监督管理,除法定的会计帐册外,不得另立会计帐册,对会计帐册应妥善保管,未经集团批准不得销毁;对企业的资金,不得以个人名义开立帐户存储,严禁资金体外循环。
第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带,享有投资收益权。
第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或集团以外的法人提供担保,因特殊原因需提供担保的,必须经集团公司批准。
第二章集团公司财务管理机构及职责
第九条集团公司设计划财务部,对所属各企业及参股
公司占有的集团资产实行统一管理。
一、制订和完善集团公司财务管理制度、会计核算制度及其他财会规章制度,并负责实施。
二、负责集团总部会计核算、报表合并和财务分析,对所属企业财会业务进行指导、检查、考核。对发现违反财务会计制度有关规定的应予以纠正。
三、建立和完善集团预算管理体系,组织集团所属企业年度预算的编制,并编制合并预算,负责预算执行情况的跟踪、分析并提出建议。
四、参与投资项目效益论证,实施过程的财务监督;负责集团公司投资权益的管理,并向集团提供投资收益分析报告,参与各所属企业投资收益分配工作,并对投资方面重大决策(如投资、融资、利润分配等)向集团决策层提供建议;建立健全投资档案,对集团股权性投资项目参与股权管理。
五、负责集团授权经营考核及奖励方案的实施与跟踪,分解下达各所属单位占用的国有资产增值指标并按期考核;对授权范围内的国有资产进行清产核资、产权登记、产权界定。
六、对所属企业财务管理实行财务主管委派制,制定管理规定并负责实施。
七、根据集团经营战略,协调各所属企业之间的资金分配和资金调拨,根据集团发展需要,策划集团融资方案并实施。
八、了解各所属企业重大经营决策,提出财务风险防范措施,向集团提出建议。
九、制定集团公司内部结算价格。按照市场价格制订集团公司内部之间的结算价格,调解因价格而引起的集团公司内部经济纠纷。
十、如实反映集团公司的财务状况和经营成果。按照有关规定,编制集团公司的财务会计报告和集团公司的合并财务会计报告。
第三章所属企业财务机构职责
第十条贯彻执行国家的财务会计政策法规,执行集团公司的有关规定,制定本单位的具体实施办法并负责实施。并报送集团公司计划财务部备案,接受集团公司的财务监督。
一、做好各项财务管理基础工作,健全内部会计管理制度。各企业应不断完善会计人员岗位责任制、内部牵制制度、稽核制度以及原始记录、定额管理、计量验收、财产清查等方面的规章制度,健全内部经济责任制,建立科学规范的内部经营考核体系。
二、集团所属各企业实行预算管理。
(1)每年1月中旬,根据集团预算管理制度,向集团书面报告下一年度的财务预算草案。
(2)2月中旬上报正式预算案。
(3)各企业财务预算的主要指标应由集团公司董事会讨论通过。
(4)上报集团的预算案应由企业总经理或单位负责人签字同意。
三、所属企业应真实地记录和反映本公司的经济活动和财务状况,准确核算本公司经营成果,及时向集团公司上报月(季)度、中期、年度财务会计报告,每个会计年度终了,应根据集团要求聘请具高资质的会计师事务所对年报进行审计。
四、对外的长期投资项目,资产转让、兼并、破产、拍卖,必须经集团公司批准方可处置。
五、拥有被投资企业20以上权益的'所属企业,对其长期投资必须采用权益法核算并编制合并会计报表。
六、固定资产增加、报废、调出或处置必须报集团公司批准。
七、坏帐损失单户在5万元以上的,必须报集团公司批准,企业不得随意核销。各企业坏帐准备金可选择按应收帐款总额比例提取和按帐龄分析法计提。按应收帐款总额比例提取的,坏帐准备金比例统一按0。5计提。应收帐款的考核办法按照集团颁布的《关于应收帐款的管理规定》办理。
八、每年进行一次财产清查盘点,对各项资产的盘盈盘亏,必须查明原因,金额在5万元以上的必须报集团批准后方可入帐。
九、各企业在年度终了进行利润分配时,须统一按照税后利润总额的15提取法定公积金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公积金超过注册资本的企业,在征得董事会同意后可以不再计提。
十、各企业应严格执行集团颁布的财务指令、通知等文件,对文件精神有异议的,应在接到有关文件之日起5天内向集团有关部门递交书面意见,集团有关部门应在收到文件后5个工作日内予以答复。
第四章附则
第十一条本制度由集团计划财务部负责解释。
第十二条本制度自通过之日起执行。
电商财务公司管理制度 4
一、现金管理制度
第一条 工厂财务实行独立核算,自负盈亏,有权处理低值易耗品。
第二条 工厂涉及固定资产,经营状况,损益类收入,战略决策等重大的与股东利益息息相关的问题均必须向董事长和股东汇报。
第三条 货款管理:对涉及销售收款,销售人员不得接触销售现款,一律由工厂收回;开展销售业务应将赊销和现销分离开来,销售价格、销售条件、运费、折扣必须在销售前办理审批手续;工厂负责方(工厂销售方)无权收回任何货款。
第四条 付款管理:每月5日前把上月资金使用情况报总公司,向总经理及常务副总经理和董事长汇报,由公司财务审核确认。对于工厂外购原材料,统一由工厂财务审核,厂长签字确认后付款。
第五条 业务结算方式
(1)工厂自行接单生产的按实际创利计算。若是公司下单,一般情况下,工厂销售价格下降10%;特殊情况下,可能下浮比例大于10%,届时另行规定。
(2)工厂每期生产成本=本期生产耗用直接材料+本期生产耗用间接材料+本期直接人工+本期制造费用
二、物料物流管理制度
第六条 采购部需提供"月份材料采购数量金额明细表"、"月份(所有材料)应付帐款金额明细表"、"供应商对帐单(含上月余额、本月余额)"报总公司审查。
第七条 供应商送货单和工厂原材料仓库的入库单进行单价、数量、金额的一一核对,由采购、原材料仓库核实后填表连同供应商对帐单报工厂财务;采购以本月采购情况统计表,原材料库以类别材料入库明细表反映。
第八条 原材料库需提供"月份原材料入库数量明细表"、"月份原材料出库数量明细表"、"月份原材料进销存数量明细表"、"月份原材料仓库盘点表"。
第九条 原材料出库必须开领料单,月末编制原材料出库明细表,车间编制原材料领用明细表,两个部门数量必须核对无误。
第十条 生产车间需提供"月份原材料领用明细表"、"月份成品入库明细表"、"月份车间物料盘点表(按工序流程)"。
第十一条 车间每月应编制原材料主料运营情况表,车间的原材料领用数量加上上月车间盘点数量必须等于本月盘存数量加上本月入库成品数量,车间编制的.本月成品入库数量表与成品仓库编制的成品入库明细表必须相等。
第十二条 成品仓库需提供"月份成品入库数量明细表"、"月份成品出库数量明细表"、"月份成品进销存数量明细表"、"月份成品仓盘点表".
第十三条 成品仓库本月编制成品入库明细表、成品出库明细表,成品仓得出库数量必须与销售部门的销售数量一致。另外 ,对外购成品和工厂成品要分开
第十四条 销售部门需提供"月份成品出库数量明细表"、"月份应收帐款明细表"、"月份客户对账单(含上月余额、本月余额)"。
第十五条 销售部门月底编制"客户销售情况明细表",销售数量和出库数量核对一致,销售金额与客户对账单金额核对一致。
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一、目的
为了加强公司的财务管理工作,规范各项目的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的`具体情况,特制定本规定。
二、适用范围
XX电子商务科技有限公司所有员工
三、财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。
四、店铺和账户管理
4.1企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须提交财务做备案。
4.2企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。
4.3客户店铺需绑账号和钱包账号的,因按客户要求进行绑定,严禁使用任何个人或其他公司银行账户,公司店铺需绑定的电话号码和邮箱的,都应绑定公司总经理的手机号码和邮箱,严禁使用他人手机号码和邮箱;
4.4各店铺钱包由项目经理进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密码,严禁向他人泄露钱包信息,项目经理可根据运营情况进行资金提现到绑定账户
4.5需由用钱包付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金,均需由项目经理书面申请,并报总监、总经理审批签字后方可进行。
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一、总则
目的与意义:明确财务管理在电商公司经营管理中的重要性,确保公司资产的安全与完整,提高经济效益,促进公司的可持续发展。
基本原则:遵循国家相关法律法规和财务规章制度,坚持诚实守信、勤俭节约、规范运作的原则。
二、财务组织机构与职责
财务部组织架构:明确财务部的组织架构,包括财务总监、会计主管、出纳、成本核算员等岗位的设置及其职责。
财务部职责:
负责建立、健全公司财务相关制度,并监督其实施与执行。
负责公司年度、月度、季度财务报表的编制与报送。
负责固定资产和低值易耗品的管理,以及现金收支及银行结算业务。
负责公司财务审计和会计稽核工作,确保财务数据的真实性和准确性。
三、财务管理制度
1. 固定资产管理
定义与分类:明确固定资产的定义、分类及折旧政策,确保固定资产管理的规范化。
日常管理:建立固定资产台账,定期进行盘点,确保账实相符。
处置与报废:制定固定资产处置与报废流程,确保资产处理的合规性。
2. 货币资金管理
现金管理:规定现金的`收支、保管、盘点等流程,确保现金安全。
银行存款管理:规范银行存款的开户、使用、对账等流程,确保资金安全。
支付管理:明确支付审批流程,确保支付活动的合规性和效率。
3. 成本费用管理
成本核算:建立成本核算体系,明确成本核算的对象、方法和流程。
费用控制:制定费用预算和费用控制标准,加强对各项费用的审核和报销管理。
财务分析:定期进行财务分析,为公司决策提供可靠的财务信息支持。
4. 税务管理
税务筹划:合理进行税务筹划,降低公司税负。
纳税申报:及时、准确地完成各项税种的纳税申报工作。
税务风险防控:加强税务风险防控,确保公司税务合规。
四、财务监督与审计
内部监督:建立财务内部监督机制,加强对财务活动的日常监督和检查。
外部审计:定期聘请外部审计机构进行财务审计,确保公司财务信息的真实性和准确性。
五、附则
制度修订:本制度可根据国家法律法规和公司实际情况进行修订和完善。
解释权:本制度的解释权归公司财务部所有。
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一、总则
目的与意义:为规范电商公司的财务管理行为,提高财务管理水平,确保公司资产的安全与完整,促进公司经济效益的提升,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于电商公司所有部门及全体员工,以及与电商业务相关的财务活动。
二、财务管理职责
财务部职责:
负责建立、健全公司财务相关制度,并监督各项制度的实施与执行。
负责公司年度、月度、季度财务报表的编制与分析。
负责固定资产和低值易耗品的管理,确保资产的安全与完整。
负责公司现金收支及银行结算业务,确保资金的安全与有效使用。
负责公司财务审计和会计稽核工作,防范财务风险。
协调与税务、银行等部门的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。
财务人员职责:
严格执行财务会计制度,建立完整的.账簿管理体制和财务核算体系。
负责编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。
负责公司职工劳动工资、职工福利的发放及各项费用的审核和报销。
定期进行财务分析,为公司决策提供可靠的会计信息。
三、资金管理
现金管理:
现金借款需由经手人填写“借款申请单”,经审批后到财务支取。
每天所收现金应严格执行现金管理制度,于当天下班前交财务出纳统一管理,不得挪用。
库存现金应控制在核定的库存金额内,超过限额的应及时送存银行。
银行存款管理:
银行账户的开立、变更、撤销需经公司审批,并到财务部门备案。
财务部应定期与银行对账,确保账账相符、账款相符。
严格执行银行结算纪律,不准出租、出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票。
四、费用报销与借款管理
费用报销:
报销时需提供原始发票或收款证明,经手人在发票上签字并简述事由,经审批后到财务部报销。
报销费用需符合公司规定,超出标准的需特别说明并经批准。
借款管理:
借款需填写“借款申请单”,明确借款用途、金额及还款时间,经审批后到财务支取。
借款人应及时报销并归还借款,避免长期挂账。
五、固定资产管理
固定资产定义与分类:
固定资产是指使用期限超过一年且单价价值在一定标准(如5000元)以上的资产。
固定资产应进行分类管理,如办公用房、营业用房、交通工具、通讯设备等。
固定资产管理:
固定资产由财务部门负责统计,行政部门具体负责管理。
固定资产必须设置数量明细登记簿和使用情况登记卡,保持其连续性、真实性和完整性。
定期对固定资产进行盘点和清查,确保账实相符。
六、内部控制与审计
内部控制制度:
建立完善的内部控制制度,包括财务审批制度、财务稽核制度等。
明确各岗位的职责权限,形成相互制约、相互监督的内部控制机制。
财务审计:
定期进行财务审计,检查财务制度的执行情况和财务活动的合规性。
对发现的问题及时整改,并追究相关责任人的责任。
七、附则
制度修订:本制度可根据国家法律法规和公司实际情况进行修订和完善。
解释权:本制度的解释权归公司财务部门所有。
综上所述,电商财务公司管理制度是一个全面、系统的管理体系,涵盖了财务管理职责、资金管理、费用报销与借款管理、固定资产管理、内部控制与审计等多个方面。通过实施本制度,可以确保公司财务活动的规范性和有效性,促进公司的持续健康发展。
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一、总则
为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于电商公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、费用报销、税务筹划、财务分析、内部控制等方面,以及电商部所有工作人员和与电商业务相关的所有其他部门人员。
三、财务部门职责
建立与健全财务制度:负责制定和完善公司财务管理制度,并监督其实施与执行。
财务预算与计划:负责公司年度、月度、季度财务预算的编制与执行,确保公司资金的有效利用。
资金管理:负责公司现金收支、银行结算业务,确保资金的安全与流动性。
成本核算与控制:负责公司产品及服务的成本核算,进行成本控制与管理,提高经济效益。
费用报销与审核:负责公司各项费用的审核与报销,确保费用支出的合理性与合规性。
税务筹划与申报:负责公司税务筹划,及时准确地完成纳税申报工作。
财务分析与报告:定期编制财务报表,进行财务分析,为管理层提供决策支持。
内部控制与审计:负责公司内部控制制度的建立与执行,定期进行财务审计,确保财务活动的合规性与真实性。
四、具体管理制度
1. 资金管理制度
现金管理:实行现金限额管理,超过限额的现金应及时存入银行;每日现金收支应及时入账,做到日清月结。
银行存款管理:银行账户应定期核对,确保账实相符;银行转账应严格遵守国家相关规定,确保资金安全。
资金审批:所有资金支出均需经过严格的审批流程,确保资金使用的合理性与合规性。
2. 成本核算制度
成本归集:明确成本核算对象,合理归集各项成本费用。
成本分配:采用适当的成本分配方法,将成本费用分摊到各成本对象。
成本控制:定期进行成本分析,找出成本节约点,提出成本控制措施。
3. 费用报销制度
报销流程:明确费用报销的申请、审批、支付等流程,确保报销流程的顺畅与高效。
报销标准:制定合理的费用报销标准,严格控制不合理费用支出。
票据管理:要求报销人提供真实、合法、有效的'票据,确保报销的真实性与合规性。
4. 税务筹划与申报制度
税务筹划:根据国家税收政策,制定合理的税务筹划方案,降低公司税负。
纳税申报:及时准确地完成各项税种的纳税申报工作,确保公司税务合规。
5. 内部控制与审计制度
内部控制制度:建立健全公司内部控制制度,明确各岗位职责与权限,确保财务活动的合规性与真实性。
财务审计:定期进行财务审计,检查财务活动的合规性与真实性,提出改进建议。
五、附则
本制度自发布之日起实施,由公司财务部负责解释与修订。公司全体员工应严格遵守本制度规定,共同维护公司财务活动的合规性与秩序性。
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一、总则
目的与依据:为了加强电商财务公司的财务管理,规范财务行为,防范财务风险,提高经济效益,根据国家有关法律、法规和财经制度,结合公司实际情况,制定本制度。
适用范围:本制度适用于电商财务公司的所有财务活动,包括资金管理、预算管理、成本核算、财务报告、税务管理、内部控制等方面。
二、财务管理体制
财务部组织架构:明确财务部的组织架构,包括财务总监、会计主管、出纳等岗位的职责和权限。
财务管理职责:
负责建立、健全公司财务管理制度,并监督执行。
负责公司财务预算的编制、执行和考核。
负责公司资金的管理、调度和风险控制。
负责公司财务报告的编制、审核和报送。
负责公司税务筹划、申报和缴纳。
负责公司内部控制体系的建立和完善。
三、资金管理
现金管理:
实行严格的现金管理制度,确保现金的安全和完整。
现金收入应及时存入银行,现金支出应严格控制,遵守现金管理条例。
定期对现金进行盘点,确保账实相符。
银行账户管理:
在银行开立专用账户,用于公司资金的收付。
银行账户的开立、变更和撤销应经财务总监审批,并报银行备案。
定期对银行账户进行核对,确保资金安全。
资金调度:
根据公司资金需求和经营计划,合理安排资金调度。
加强与银行的沟通和合作,提高资金使用效率。
四、预算管理
预算编制:
根据公司年度经营目标和计划,编制年度财务预算。
预算应涵盖收入、成本、费用、利润等各个方面。
预算执行:
各部门应严格按照预算执行,确保预算目标的实现。
财务部应定期跟踪预算执行情况,及时分析差异原因。
预算调整:
因特殊原因需要调整预算的,应报财务总监审批,并报公司决策层批准。
五、成本核算与控制
成本核算:
按照国家财务制度和公司规定,正确核算产品成本和期间费用。
定期进行成本分析,找出成本升降的原因,提出改进措施。
成本控制:
制定成本控制目标,分解到各部门、各岗位。
加强成本控制意识,提高成本控制能力。
对超支部门进行问责,对节约部门进行奖励。
六、财务报告与分析
财务报告编制:
按照国家财务报告制度和公司规定,编制月度、季度、年度财务报告。
财务报告应真实、准确、完整地反映公司的`财务状况和经营成果。
财务分析:
对财务报告进行深度分析,包括财务比率分析、趋势分析等。
分析结果应作为公司决策的重要依据。
七、税务管理
税务筹划:
合理进行税务筹划,降低公司税负。
遵守国家税法规定,确保税务筹划的合法性。
税务申报与缴纳:
按时、足额申报和缴纳各项税费。
加强与税务部门的沟通和联系,及时解决税务问题。
八、内部控制
内部控制制度建设:
建立和完善内部控制制度,包括岗位责任制、授权审批制等。
定期对内部控制制度进行检查和评估,确保其有效执行。
风险评估与应对:
对公司面临的各种风险进行识别和评估。
制定相应的风险应对措施和预案,确保公司稳健运营。
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一、总则
目的与原则:
明确财务管理在公司运营中的重要性,旨在通过规范化、制度化的财务管理,提升公司经济效益,确保财务信息的真实性和准确性。
坚持依法合规、勤俭节约、效益优先的原则,促进公司资源的合理配置和有效利用。
二、财务管理的基本原则
遵守国家法律法规和会计准则,确保财务活动的合法性和规范性。
实行统一领导、分级管理的财务管理体制,明确各级财务部门的职责和权限。
强化内部控制,建立健全财务风险防范机制,确保公司资产的安全和完整。
三、财务部门的组织架构与职责
组织架构:
设立财务部,下设会计核算组、资金管理组、成本控制组、财务分析组等职能小组。
职责分工:
财务部总监负责全面管理公司的财务工作,包括制度建立、监督执行、财务分析等。
会计核算组负责日常的账务处理、报表编制和会计档案管理等工作。
资金管理组负责公司的资金筹集、使用和调度,确保资金的安全和有效使用。
成本控制组负责公司的成本控制和预算管理工作,降低运营成本,提高经济效益。
财务分析组负责对公司财务状况和经营成果进行分析,为管理层提供决策支持。
四、资金管理
制定资金管理制度,明确资金的筹集、使用、审批和监控流程。
实行严格的现金管理制度,确保现金收支的'合法性和合规性。
加强银行账户管理,不得出租、出借银行账户,防止资金流失和财务风险。
定期进行资金盘点和清查,确保资金账实相符。
五、费用报销
制定费用报销管理制度,明确费用报销的范围、标准和流程。
实行费用预算控制,对超预算的费用支出进行严格审批。
要求员工在费用报销时提供真实、合法的原始凭证,并按照规定程序进行审批和报销。
六、成本控制
建立成本管理体系,明确成本控制的目标和责任。
实行成本核算和成本分析制度,定期对公司各项成本进行核算和分析。
制定成本控制措施,降低运营成本,提高经济效益。
七、财务分析与报告
定期进行财务分析,包括财务比率分析、趋势分析等。
编制财务报表和财务分析报告,为管理层提供决策支持。
加强与业务部门的沟通协作,共同推动公司的业务发展。
八、税务管理
遵守国家税法政策,依法纳税。
加强税务筹划和税务风险管理,降低税务成本。
定期与税务部门沟通联系,确保税务工作的顺利开展。
九、财务风险管理
识别和分析公司面临的财务风险,制定应对措施。
加强内部控制和审计监督,防止财务风险的发生和扩大。
建立财务风险预警机制,及时发现和应对潜在的财务风险。
总之,电商财务公司管理制度是公司财务管理的重要基础。通过建立健全的财务管理制度,可以规范公司的财务活动,提升经济效益,确保公司的稳健发展。
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