如何写证明信

时间:2024-07-11 22:46:07 晓凤 证明 我要投稿
  • 相关推荐

如何写证明信

  在日常学习、工作和生活中,大家都不可避免地要接触到证明吧,证明具有凭证作用,持有者可以凭借它证明自己的身份、经历或某事真实性。那么证明的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的如何写证明信,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

如何写证明信

  (一)标题

  证明信的标题通常有以下两种方式构成:

  1.单独以文种名作标题

  一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

  2.由文种名和事由共同构成

  一般也是写在第一行中间。如“关于李同志xx情况(或问题)的证明”。

  (二)称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

  有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  (三)正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写。要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。

  正文写完后,要另起一行,顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

  (四)落款

  1、落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

  2.办理,证书类的(如毕业证、学位证、结婚证等)公证提供身份证及证书原件即可,其他类的须提供身份证、户口本、证明信(办理出生、经历公证的还须提供照片)。

  证明信参考格式如下:

  我单位xx申请赴xx国探亲(或定居、自费学习、公派……),现介绍到你处办理如下公证:

  1.出生证明书:

  xx(性别)于x年xx月xx日在xx柿x市(或县)出生。xx的生父是xx,xx生母是xx。

  2.未婚证明书:

  xx(性别,出生20xx年xx月xx日,现住北京市xx区)至x年xx月xx日未曾登记结婚。

  〔已经离境者〕xx(性别,出生20xx年xx月xx日,现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间未曾登记结婚。

  3.未受刑事制裁证明书:

  xx(性别,出生20xx年xx月xx日,现琢x)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

  〔已经离境者〕xx(性别,出生20xx年xx月xx日,现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间没有受过刑事制裁。

  4.国内亲属关系证明书:

  xx(性别,出生20xx年xx月xx日)的配偶是xx(出生20xx年xx月xx日),子(或女)是xx(出生20xx年xx月xx日),父亲是xx(出生20xx年xx月xx日),母亲是xx(出生20xx年xx月xx日),哥哥(或弟弟)是xx(出生20xx年xx月xx日),姐姐(或妹妹)是xx(出生20xx年xx月xx日)。

  5.域外亲属关系证明书:

  xx(性别,出生20xx年xx月xx日,现琢市x区)是居住在x国x市xx(性别,出生20xx年xx月xx日)的xx(相互关系)。

  6.经历证明书:

  xx(性别,出生20xx年xx月xx日)于x年xx月xx日至x年xx月xx日在xx单位(应写明全称)任xx(职称或职务),xx年x月至x年x月在xx单位任xx(或从事何种工作)。

  书写人:xx

  xx年xx月xx日

  注:

  (1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门,如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写,并写明出处,由书写人签名,加盖专用章。

  (2)公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行,去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元,毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种收费232元(小语种按中央编译局标准收翻译费)。

  如何单位写证明信

  (1)单位证明信格式:

  证明居中,二号黑色加粗字体

  另起一行,姓名,性别,身份证号。在x年xx月xx日至x年xx月xx日期间,在我校任教,担任x职,爱岗敬业,注重团队合作精神,得到同事、家长和学生的好评。

  另起一行,特此证明。

  另起一行,右靠齐,校名

  另起一行,右靠齐,20xx年xx月xx日

  盖学校公章:压年盖月

  (2)如何写作证明信

  证明信由以下几部分组成。

  第一部分,标题。“证明信”,写在第—行正中位置。

  第二部分,正文。开头顶格写送达机关名称;接着写要证实的具体事实,说明材料来源等。

  第三部分,结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的,可用“此致xxxx单位”。

  第四部分,落款。证明制发机关、日期,加盖公章。

  总的说来,证明信的写作要实事求是,简明扼要,要有明确的结论,用词

  证明信概念

  证明信是企事业单位为证明有关人员的身份,经历以及与其事件关系而出具的信函,用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性,证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。有公文式,书信式以及便条式三种。有的是主动发往对方,有的是对方来信询问的回复。还有时用于差旅事项的证明,也有时用于证明事实材料的真实性。

  证明信写作格式

  证明信的格式由文种名称[证明信,或者证明],受信单位名称,正文,落款,盖印,等主题组成,与介绍信相比,不需要写作有效期时间,但是应该存根备查。

  (1)标题

  “证明信”,写在第一行正中位置。字体要大一些,以区别于下文。

  (2)称谓

  和一般书信一样,包括单位(或姓名)。称谓要顶格写,以示尊重。

  (3)正文

  一般按其固定格式填写所证明的人的姓名及所联系或办理的事项。此项内容要根据实际情况填写清楚。

  (4)结束语

  一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的,可用“此致xx单位”。

  (5)落款

  证明制发机关,日期,加盖公章(注:有存根的证明信须在两联中间加盖公章)。

【如何写证明信】相关文章:

教你如何写证明信09-21

离职证明信02-15

实习证明信09-22

证明信范本07-21

证明信范本07-22

证明信格式范文03-08

单位证明信范文11-10

(推荐)证明信范本07-22

婚育状况证明信12-22

单位员工证明信01-28