活动邀请函(合集15篇)
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在现实社会中，用到邀请函的地方很多，拟起邀请函来就毫无头绪？下面是小编为大家整理的活动邀请函，仅供参考，大家一起来看看吧。
活动邀请函1
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
活动邀请函2
尊敬的用人单位：
感谢贵单位多年来在毕业生就业工作中给予我校的大力支持和帮助，衷心地希望在新的一年里，我们继续深入合作，并诚挚地祝愿贵单位事业蒸蒸日上，再续辉煌。
沈阳建筑大学是以建筑、土木、机械等学科为特色，以工为主，工、管、理、文、农、法、艺术等学科协调发展的省部共建高等学校，20xx年，辽宁省政府与国家住房和城乡建设部在北京签署了共建沈阳建筑大学协议。20xx年，学校为教育部批准的联合培养博士学位研究生工作单位，20xx年，学校被国务院学位委员会批准为新增博士学位授予立项建设单位，现有5个博士学位授权立项建设一级学科，涵盖20个二级学科立项建设博士点，有1个联合培养博士点，15个一级硕士学位授权学科，60余个二级硕士学科点，涵盖工、管、理、农、法、艺术等6个学科门类。20xx年学校被教育部批准为推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作单位。学校本科教育包括6个门类下19个二级类，共42种专业，学校目前有全日制在校生16000人，其中博士、硕士研究生20xx余人。其中20xx届毕业生近3500人。学校建校以来为国家培养了6万余名建设行业人才，他们在各自的工作岗位上为国家和社会做出了突出贡献，绝大多数毕业生以政治素质好、专业知识扎实、实践能力强的突出特点受到用人单位的普遍欢迎。
为了切实做好我校20xx届毕业生就业工作，更好地为用人单位提供优质服务，成功搭建用人单位和毕业生之间充分了解和深入沟通的双向选择平台，学校决定从10月初至11月末，组织开展20xx届毕业生“启航”校园招聘月活动。活动月期间，学校将以专业性突出的中小型双选会和高密度的专场招聘会取代以往的大型双选会，并同时开通校园视频招聘网络平台，为用人单位和毕业生提供更加便捷的'远程视频招聘网络通道。
●具体安排
参加专场招聘会的单位请提前3天与我处联系，提供单位营业执照副本、单位简介、需求信息等相关材料，以便安排招聘时间及地点，校园招聘活动不收取任何费用。如贵单位不方便参加招聘会，请将单位营业执照副本、单位简介、需求信息等相关材料发传真或邮件给我处，我处代为发布。需要视频招聘毕业生的用人单位，请提前与我处联系。
●联系方式
主办单位：沈阳建筑大学招生就业处
联系人：李檀
联系电话及传真：024-24692695
电子邮箱：jyb@sjzu.edu.cn
通信地址：沈阳市浑南新区浑南东路9号沈阳建筑大学招生就业处（邮编：110168）
诚邀贵单位莅临我校选聘毕业生，沈阳建筑大学期待着您的光临！
活动邀请函3
亲爱的爸爸妈妈：
六一儿童节就要到了，你们为孩子们安排了节日活动吗?是带宝贝们去吃一顿，还是动物园里玩一天?xx公司dq168训练营也为宝贝和爸爸妈妈们准备了丰富多彩的节日活动，六一活动邀请函。
我们的口号是：快乐游园，手工、绘画带回家
爱心捐赠，六一快乐你我分享
活动地点：
活动对象：7个月——3岁
报名费：5元
活动区域：大型体育活动区
绘画区
dq168玩具体验区
手工区
品尝区
活动热点：
1、家长陪同孩子参与五大区域游戏的过程中，由专业的育儿顾问给与游戏指导，邀请函《六一活动邀请函》。让爸爸妈妈了解和亲身感受如何在游戏中观察孩子，评价孩子，帮助孩子增长智力，开发潜能。
2、区域活动结束后，家长陪同孩子和可爱的玩偶跳舞、留影(自带相机)，获赠节日礼物(宝宝成长月刊、神秘礼物、专业育儿课程一节)
3、家长自愿参加捐赠活动，为孤残儿童奉献一份诚挚的爱!捐赠款项全部捐赠给儿童希望基金会。所有捐赠者将以孩子名义获得捐赠卡一张，这将是爸爸妈妈送给孩子最有意义的节日礼物。
活动邀请函4
尊敬的先生（女士）：你好，
“风雨送春归;飞雪迎春到”，时逢新年将至，美颂雅庭（安徽唯一外资装饰集团企业）将在风景秀丽的生态公园旁，我公司法式咖啡庭召开年度顾客答谢会。届时将有诸多好礼和抽奖活动，来宾皆有礼品奉送！诚意邀请你的光临！
邀请人：
20xx年xx月xx日
活动邀请函5
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
活动邀请函6
尊敬的（先生、女士）：
您好！
xx（正定）国际小商品博览会于20xx年x月xx日-xx日在正定国际小商品市场举行。正定是国家历史名城和商贸名城，位于xx省中部，南与省会石xx河相望，北距北京258千米，距xx新港350千米，东距黄骅港300千米，西距太原160千米，]}是xx省在16公里范围内唯一具备铁路、公路、航空运输条件的城区。本届博览会规模展区10个，展位3000个，将吸引国内外1500家企业参展。国内外品牌商品达80%以上，充分为国内外客商搭建流通市场交流平台。xx省商务厅在博览会中（拟定于20xx年xx月xx日下午）举办“投资贸易促进对接洽谈会”，将组织xx省有关企业代表，重点项目，政府部门负责人与各位来宾共商互利共赢，共同发展的大计。欢迎各位届时参加。
活动邀请函7
ＸＸＸ（单位名称）：
ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ
年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取
“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
联系人：ＸＸＸ
电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
活动邀请函8
_________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________单位将于__年__月__日在________地，个人简历举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
活动邀请函9
尊贵的xx品牌x市场代理商、供应商、合作商：
20xx年x月x日，xx有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与xx共同成长，风雨与共，十年来，xx家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，xx度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。
我们激动，因为xx事业有成、鹏程万里；我们感动，因为xx“十年风雨、温暖有你”！十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是xx品牌当之无愧的“温暖使者”！
在xx家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“xx十周年庆典及”xx之星“颁奖活动”。活动定于20xx年x月x日——x日在xx、xx两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请！
xx十周年庆典活动组委会
20xx年x月x日
活动邀请函10
尊敬的：
光阴荏苒，日月如梭，转眼间，丽蒲吧度过了4个春秋。时事变迁，岁月沧桑，丽蒲在拼搏中进取，在风浪中成长，在发展中壮大
丽蒲吧自二零零八年九月二十二日开业，曾得到位贵客亲切关怀及大力支持，使丽蒲得到长足的进步。四年真情关注，四年风雨同行，四年携手共进，感谢一路有您，在丽蒲吧开业四周年之际，我们将于20xx年9月22日在XXXXXXX”，诚邀贵人参加。同时，我们拟于20xx年9月22日，在举办“界江四年·感谢有您”联谊会，诚邀您参加。您的介入将是对我们巨大鼓舞，我们将不胜感激。
请您在9月22日前致电回复。
联系人及电话：
地址：
此致
敬礼！
邀请人：xxx
xx年x月x日
活动邀请函11
亲爱的家长朋友：
新的学期里，很高兴我们又能与您和孩子在一起!在这春暖花开时节，请您暂且放下手头的工作，以轻松愉快的心情来参加我园举办的“××××”幼儿歌唱展示活动吧!这是您与孩子增进感情的良好机会，相信您会有惊奇的发现，别样的感觉!
活动时间：××××年××月××日(星期×上午9:00)。
活动地点：××县××幼稚园露天舞台。
为了确保本次活动顺利进行，也为了您和孩子能度过愉快的时光,请您配合我们做好以下几项工作：
1、活动当天早上接送车照常运行，园内照常开早餐。
2、幼儿着春季园服，每个家庭至少有一人观看孩子表演。
3、活动结束后请家长到班上集合，参加班级工作汇报，班级会议结束后请带孩子回家(周五照常上课)。
4、节目表演之前请不要跟自己孩子接触，以免影响孩子情绪，影响孩子表演(家长请8:50之前在操场等候、观看)。
5、参加活动的家长很多，请您遵守秩序，文明观看。
6、红缨总部为我们连锁园音乐课程研发了家庭版《和幼儿一起玩转音乐》光碟，如有需要，请与班级老师联系。
让我们一起在欢快的音乐声中拥抱春天吧!我们期盼着您的光临与指导!
××××幼儿园
××××年××月××日
活动邀请函12
尊敬的_____先生/女士：
我们诚挚而荣幸的邀请您，参加亚汇十周年庆典——聚焦20xx世界经济发展对投资的影响主题说明会。在世界经济仍然维持不平衡不稳定的增长的大环境下，如何能在金融投资过程中运筹帷幄，及时规避风险，如何有效应对市场波动，实现较高的投资回报?
亚汇站在广大投资者的立场，邀请国际知名投资专家，香港波浪大师、hy兴业首席经济顾问—许沂光先生、亚汇首席分析师柳英杰等人共赴盛宴，同庆亚汇成立十周年，为中国投资人士在未来一年的投资之路点亮一盏灯塔，力图通过本次活动促进学术交流，提高人们对股指期货、外汇、黄金、港股投资的认识，增强规避风险技巧，为中国金融市场发展贡献力量。
在此，诚挚地邀请您参加亚汇十周年庆典会议，期待您的莅临!
1，时间：XXX年3月27日下午2：00—5：00
2，地点：金茂大厦
3，咨询热线：XXXXX
XXX
XXXX年XX月XX日
活动邀请函13
尊敬的x先生/女士：您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京XX饭店举办的“XX非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：“XX”。此次磋商会议由XX主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的XX大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
XX组织
20xx年12月xx日
活动邀请函14
尊敬的女士/先生：
您好!
十分荣幸邀请您参加xx公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套
具体信息如下：
时间：
地点：
活动安排：新产品介绍
注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。
此致
敬礼!
姓名：
日期： 年 月 日
活动邀请函15
1针对公务人员/单位邀请函： 邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。 1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。 >请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。
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