档案整理心得体会
我们得到了一些心得体会以后,写心得体会是一个不错的选择,如此可以一直更新迭代自己的想法。那么你知道心得体会如何写吗?下面是小编精心整理的档案整理心得体会,希望能够帮助到大家。
档案整理心得体会1
20xx年的七月十日,跟随着两位老师和四位学长学姐走进了省委大院,组织部办公室的程主任和戴主任接待了我们,安排好住宿后,我的实习生活就开始了。在实习期间,我们在组织部罗处长和机关档案室陈姐的热心指导下,进行了档案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷档案的电子归档文件目录的输入、1992年至20xx年的机要文件的整理归档、20xx年和20xx年的办公室部务会议纪录整理等工作。能被分配在中共湖南省委组织部进行实习,我一直觉得很幸运,所以我认真努力的工作。实习期虽然比较短暂,但我全身心全方位地体验了紧张而有序、学习与实践同步、机遇与挑战兼备的上班族生活,很大程度地丰富了工作经验,增加了生活阅历,增长了见闻见识,锻炼和提升了各方面能力和素质。
第一次实习,第一次接触档案,才感到理论知识和现实工作的距离。原以为自己学了两年的档案理论知识,基本的档案整理应该可以应付,但当我真正面临一大堆文件的时候,真的是有点不知所措。幸好在实习初期,实习单位就组织我们学习了新下发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和省档案馆业务指导处编制的《公文办理和归档整理》一书。而且请来省档案馆业务指导处的黄主任给我们进行了全面的指导。这对于我很快融入工作有很大的帮助。
在实习初期,我们首先进行的是档案的清理查缺和文件目录的输入。在查缺过程中,当我们很自信的把缺失数据交给老师时,没想到老师核对了一下,就让我们重新来过。于是我们又不得不把1990年到20xx年的档案重新核对。结果,有两个数据出现错误。可见,做档案工作要细心,而且得认真的对待每件所做的事,这样才会避免错误。在文件目录的输入过程中,由于很多都是手写体,我们就不得不重新翻开原始档案去查找,这也需要有足够的细心。面对烦琐的档案工作,细心是必须的。
在实习中,我们也出现了一些问题。例如,与指导老师的联系不是十分密切。由于是在组织部实习,我们认为文件都比较重要,所以不敢轻易乱动。另外,我们对单位指导老师的意愿也不是很明确。这就大大减缓了我们的工作进程。在老师与单位进行了沟通后,我们才明确了我们的任务。促进了我们的工作进程。
实习的日子,平淡而充满乐趣。在整整一个月的实习生活中,我们五人一直在一起工作,这让我学会了怎样更好的合作。在组织部实习的学生,一般都是学生党员,这对于我来说,是一个很好的学习机会。在与他们一起工作学习生活的过程中,我看到感知到很多他们的优点。他们对工作的认真负责,他们的热心助人,他们在实习空隙间的努力学习,他们的很多地方都值得我去学习。
档案整理心得体会2
对于一个合格的项目管理者,无疑很重视信息资料及档案管理。因为信息资料及档案是项目的真实写照和具体情况的真实反映,体现项目的管理成果和效果,是项目管理者管理行为的记录。完善的准确的信息资料及档案管理是项目管理质量的基石,其是一项系统工程。一个合格的项目信息资料及档案管理者必须要具备以下一些素质。
1、完整的知识结构。首先要对项目的整体流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分类分项,主要步骤,熟悉什么阶段需要什么信息资料;再次要熟悉项目信息资料的分类,有那些类别的信息资料,如安全、进度、质量、投资等,或者管理资料、技术资料等。
2、掌握完善的信息资料管理制度和流程。制度约束信息资料管理行为者,可以促使项目管理过程中每个人高质量精准完成信息资料的管理工作;流程可以确保项目信息资料的传递途径及需要体现的效果。
3、良好的登记记录行为习惯。项目整个周期中将形成大量信息资料,必须要有良好的登记记录行为习惯,对于各种收发文形成电子及纸质的记录痕迹,做好纸质和电子版目录同步,形成可检索的数据库,做到复杂事情简单化,简单事情表格化。
4、学会分类命名。一般一个项目都会涉及很多单位很多工种,信息资料体量庞大,要会对其分类命名,进行编码编号,使其纵向和横向清晰明了,随时可巡查。
5、学会检查。对于经手的每一项信息资料都要进行必要的检查。可主要体现在:信息资料形式是否正确,单位、时间逻辑、责任人、内容是否正确等。这样及时纠偏再传递,避免在流程上多次反复纠偏。
6、学会批注。对于每一项信息资料在检查完成的基础上进行批注,时间、责任人、去向、类别等,确保被接受人能更清楚明白如何处理及处理程度。
7、学会跟踪。对于一个信息资料管理者,要不断对自己发出的信息资料进行跟踪,及时掌握进度和处理效果,对于需要响应警示的及时处理,进行纠偏,确保信息资料的完整和畅通。
8、学会反馈。对于信息资料跟踪后要及时反馈给各方,使整个信息资料管理流程中各个责任人掌握传递的效果。
9、学会定期梳理分析。因为一个项目周期比较长,要定期对项目信息资料进行梳理分析,完成的进行归档,需要闭合的再次及时闭合处理。
10、归档管理。归档管理是一项复杂的事情。首先要学会建立一个目录,方便检索查阅。其次在目录纲领的指引下对信息资料进行分类分项,按照目录一一归档保存。最后要对于目录不断更新,保持目录和归档信息资料一直。
掌握这十点,我觉得可以完全做好好信息资料及档案管理工作。同时,我也觉得这些方法可以用在项目管理的任何地方。这是在工作中的一些体会,分享一下。
档案整理心得体会3
6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育辅导中心召开了上海省《企业档案工作完善》培训班,该辅导班邀请了国家档案局经济科技司王岚副主任、国家档案局经济技术司企业处肖云副巡视员、处长等多位知名档案管理者前来讲课,此次培训的课程主要对于“企业档案工作发展态势”、“企业档案工作完善”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的两天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。
以下我说说自己的了解、收获和感受:
一、进一步了解档案工作的重要性
企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业制造、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步演进的无形资产,能为将来档案综合运用提供方便条件,在企业管理等各方面能切实发挥重要作用。
二、掌握最基本的档案理论常识。
本次培训包括的内容丰富,从档案的历史和演进趋势、档案的完善工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本常识,但是档案工作是靠长时间的学习和累积,平时也必须对培训内容加以消化吸收,不断增加档案理论水准和业务技能。
三、加强实践,理论联系实际。
通过这次授课学习到的常识结合部门档案管理的实际状况,逐步推进档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能确保档案准确、有效地搜集和运用,严格遵循公司文档管理体制,为档案的搜集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管控工作提供基础,体现档案的价值所在,同时规定实业各子公司递交的档案资料。
四、与时俱进、科学化管理。
企业档案管理平台应具有适应多种文件传输格式、支持即时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够推动收集整理、数据传输、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管控,满足企业文档一体化管理、业务流程管控和信息资源研发利用的必须,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。
现在集团档案管理工作存在一些不足,主要表现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这规定从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管控能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作列入部门职能范围,而造成部份档案信息的流失,尤其是各部门必须移交的资料没有立即移交,给档案整理带来一定的困难。
档案整理心得体会4
年轻的时候,在走上工作岗位之前,我对自己今后的工作有过诸多梦想:当一名飞行员,翱翔在祖国的蓝天是多么自豪;当一名警察,匡扶正义是多么让人敬仰;当一名医生,救死扶伤又是多么神圣;当一名教师,桃李满天下是何等幸福等等。就是没想过今后会当一名档案管理员,而且有可能一直担任到自己退休。人生的精彩,莫过于人生道路的不可预测与多变。今天,我以一名有十多年档案管理员工作经验的员工身份,站在七分公司这个平台上,讲讲我在档案管理员这个平凡工作岗位上的感受和体会。
如果你问我对档案管理工作最大的体会是什么?我的回答是八个字:繁杂、琐碎、枯燥、清苦。每天不厌其烦地重复着:档案收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人员、还有其他人员一共将近两千份档案,另外还有全公司在职员工的证书、照片等其他资料。所有的档案都是我和我的前任者们一页一页地建立起来的。每份档案的每一页上都留下了我们的指纹,记录了我们默默无闻的工作历程,也见证了公司这些年的发展壮大。
曾经有人问我:你每天在办公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你还真看不到,每完成一项就被我锁进了档案柜里。自从接触档案管理工作,我甘于默默无闻地坚守在档案管理员这个工作岗位上,始终怀着淡定无争的心态,保持着满腔工作热情,是源于我对档案管理工作重要性的认识;源于档案对每个人重要性的认识。“档案工作是各项事业发展重要基础,这个基础不牢固,将来我们是要负历史责任的”。人生一世,档案始终相随,档案见证了每个人的学习成长、职务升迁、职称评定的历程,记录了每个人的荣辱历史,如果没有档案,人生历程就像是没有记录内容的白纸一张。每个人的所作所为,获得的荣誉、犯下了过失、得到了表彰、接收的处分等等,一旦进入了自己的档案,便伴随自己终生,谁都没法改变。在这里,我善意地提醒各位:努力工作,担负起自己的责任,履行好时代赋予的使命,为自己的档案争光添彩,让别人查阅你档案时内心为你骄傲地竖起大姆指。别让自己的档案里“藏污纳垢”,“充满黑色”。
如果说默默无闻的工作是一种平凡,那么在他人升迁后仍能任劳任怨就是一种精彩。选择了档案管理工作,注定没有轰轰烈烈,只有波澜不惊,按部就班;没有万众瞩目,只有默默无闻,无私奉献;没有投机取巧,只有脚踏实地,忍受枯燥。但我无怨无悔!因此我的工作得到了部门和公司领导的认可,xx年还获得了公司“三八”红旗手荣誉称号。
天下兴亡,匹夫有责。公司兴亡,员工岂能无责!像我这个档案管理员一样,公司的每位员工都有自己的责任和使命,只有具有责任感和使命感的员工,才是公司这个健康机体的重要组成部分。只有每位员工担负起自己神圣的职责,履行好光荣的使命,才能创造一个健康向上、蓬勃发展、日新月异的XX公司。
档案整理心得体会5
4月24日-26日我参加了抚顺市档案管理人员岗位资格培训班的.培训。培训的科目有文书档案、科技档案、档案保护学、档案的编研、档案人员的法律法规和职业道德、档案计算机软件应用。培训的目的主要是增强档案工作者的实际应用能力。通过老师的耐心细致、深入浅出的讲解,使我对档案工作的理论知识和实际应用有了更深入的理解。下面我谈一下对本次培训的一些体会。
1、认清档案工作的重要意义。
档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的作用。企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康发展的需要,档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式,对于实现企业经营战略,不断提高管理效率具有深远的影响。因此,做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
2、增强档案工作的能力。
理论联系实际是任何工作成功的秘诀。通过这次培训的学习是我对档案工作的理论知识有了全面的了解,结合书本的指导和自己的实际经验,形成一种行之有效的工作方法。
3、增强法律法规意识和职业道德观念。
充分理解档案法制工作的重要性和原则,做到遵章守法。提高自己的综合能力和业务水平,拓宽知识结构。忠于自己的岗位,忠于自己的企业。
通过这次培训是我更加明确自己的责任,今后我一定努力工作,爱岗敬业,开拓进取,为公司交一份满意的答卷。
档案整理心得体会6
有一次,客户连续发了几个询盘让报价。因为老外的名称都很陌生,所以很容易混淆。有时候会忘记客户问的是张三还是李四的进展。所以不得不给每一个客户进行档案管理。既方便自己今后对同一个客户的信息往来查询,也不容易在沟通时,张三套李四的尴尬。尤其如果价格不一样的时候,给客户分别归档显得更加重要。归档方法可以不同,只要适合自己的操作查询就好。
首先是邮件
1、邮件标题,要注明客户代号缩写,再写具体内容,方便快捷判断是在和谁互动。
2、邮件收发时,附上上一次或者上几次的邮件往来内容,方便大家查看前因后果。
然后是管理客户档案
1、新建一个文件夹。可以按照客户名称建立。也可以按照每一个订单建立。
2、针对同一个的客户的同一个订单,建立资料文档,用于定期备份所有的该订单关联的邮件往来内容。
3、针对同一个的客户的同一个订单,建立备忘事项,用于罗列订单操作的各个环节大纲,然后标注每个环节里客户指定的特殊要求和需要注意的注意事项。
4、同一个订单下,再建立一个单证文件夹,用于统一存放所有单证资料,以免遗留。如合同contract、形式发票PI、装箱单Packing list(包含detailed weight list,showing the quantity in each carton)、技术参数technical data、原产地证CO、提单B/L、发票Invoice、发货通知书shipping advice、其他特殊证明(如免箱期证明free demurrage statement)
5、命名要有规律,比如可以备注时间、或者付款条件或者到港港口或者备注合同号等信息。
6、询盘报价部分单独备份出来,方便查询也避免下次报价张冠李戴报错价格。
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