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酒店会议安全协议书（精选11篇）
协议书是社会生活中合作的双方或多方为保障各自的合法权益商量填写的一种文本，具备法律效应。下面是小编带来的是酒店会议安全协议书，希望对您有帮助。
酒店会议安全协议书 1
甲方：
签订地点：
乙方：
签订时间：__年_月__日
经双方协商一致，就使用会议室事宜达成以下协议。
一、租用地点
甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅， 给乙方作为___会议室。
二、使用期限
__年_月__日至__年_月__日
三、使用费用：每天按照 ___元整（￥ ___元）。甲方按照月（30天）租收费方式收费 （每月___万元人民币）。
四、使用费用支付方式
1、乙方须在签订本协议的同时一次性先付清第一个月的使用费用__万人民币，以后每月使用前交付本月使用费用。
2、如因乙方原因未使用使用甲方场地，甲方始终按照一个月（30天）场租用费用收取，不退任何场租费。
五、乙方责任
1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的酒店正常运营。
2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。
3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的.墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、签订本协议时，乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币___元整，该款在乙方完全按约履行，本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。
6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。
7、 乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证；任何申报手续由乙方自理。
8、 保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、 请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
10、 乙方每天会议时间应控制在06：30-9：30。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议。
11、 乙方如需更改使用地点，均须提前两天书面通知甲方销售部，等待回复，如无其他会议冲突方可调换。
六、甲方责任
1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁，乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。
3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。
七、违约责任和合同终止
1、 如乙方从事违法行为，应向甲方支付违约金 ___元，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应当承担全部赔偿责任，合同终止。
2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。
3、 如果发生不可以抗拒的突发事件如：地震、洪灾、火灾等自然灾害，本合同自然终止，乙方按实际使用天数向甲方结算租用费用。
八、争议解决方式
本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，按__主张权利方诉请人民法院裁判的__方式解决。
九、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。
十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。
甲方签章：
经办人：
乙方签章：
经办人：
日期：__年_月__日
酒店会议安全协议书 2
甲方：____
乙方：____(以下简称甲乙各方)
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：__年__月__日至__年__月__日
一、房间数量：
会议用房需提前三天以上预定，并请会议签单人于每日18：00以前与总台确认核对房数，如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
A、标准间：40间
B、套房：4间
二、房费标准：
A、标准间：__元/间天(原价398)
B、套房：__元/间天(原价588)
三、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前一天预定说明，价格、人数、酒水要求及有何特殊需要；用餐时间由乙方提前确定。
23、24日免费早餐：88人标准：__元/人用餐时间：7-9点用餐形式：自助
23、24日中餐：人标准：__元/人用餐时间：用餐形式：自助
22、23日晚餐：人标准：__元/人用餐时间：用餐形式：自助
四、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪
收费标准：__元/半天/次(按4小时计算，原价__元)
会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、会议室条幅收费标准：
酒店大门：电子屏幕免费提供会议室__元/条；
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳__元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的.全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：
在会议期间，乙方可指定签单人( )以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：乙方代表：
__年__月__日__年__月__日
酒店会议安全协议书 3
甲方：
联系人：
电话：
地址：
乙方：
联系人：
电话：
地址：
一、团队名称：
__
二、宴会。
会议时间：__年__月__日至__年__月__日，共__天
三、预计人数：
__人；
四、预订房间数：
__间；
经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：
乙方用房情况：
入住日期：__年__月__日，离店日期__年__月__日，共__天
豪华双人标间：__间，价格__元/间/天
豪华单人间：__间，价格__元/间/天
商务套房：__间，价格__元/间/天
豪华套房：__间，价格__元/间/天
大使套房：__间，价格__元/间/天
总统套房：__间，价格__元/间/天
1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话：（开 关）；若开启，结算：（乙方 客人）付费；
4、迷你吧：（保留 撤销）；若摆放，结算：（乙方 客人）付费；
5、客房水果鲜花：（提供 不提供）；若提供，结算：（乙方 客人）付费；
6、网线租借（麻将）：（提供 不提供）；若提供，结算清（乙方 客人）付费；
五、会议室
大会议室： 半天为__元，一天__元
中会议室： 半天为__元，一天__元
小会议室： 半天为__元，一天__元
新闻发布中心： 半天为__元，一天__元
贵宾会见室： 半天为__元，一天__元
六、就餐
双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为 餐厅，其中就餐人数不少于__人数，穆斯林餐约__人，会议提供的.餐饮不含酒水，会议人员凭 就餐
餐标：
七、结算方式
经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从 月 日 时截至 月 日 时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金： __元，大写：__元
结算：所有费用由乙方__年__月__日结清。
八、其他条款
1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。
2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。
4、未尽事宜，双方协商解决。
5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。
九、备注
甲 方： 乙 方：
酒店领导：
代表人： 代表人：
签署及盖章：签署及盖章：
____年__月__日
酒店会议安全协议书 4
出租方（甲方）：
承租人（乙方）：
经甲、乙双方共同协商，就____酒店会议室租赁事宜达成以下协议，以资遵守：
一、租赁时间：小时，自________年____月____日时分起至________年____月____日时分止。
二、租金：__元（大写：__元）。
三、租金支付方式
（1）乙方签订本合同之日支付定金__元；
（2）________年____月____日结算付清租金。
四、乙方查看确认海天酒店会议室通道及会议室设施、设备符合乙方要求。
五、甲、乙双方的.权利义务。
1、甲方权利义务。
（1）按租赁时间开放会议室；
（2）收取租金。
2、乙方权利义务。
（1）在本合同约定的时间内使用会议室；
（2）按约定的时间支付租金；
（3）乙方及参会人员不得损坏海天酒店及会议室的设施、设备，如有损坏，由乙方赔偿；
（4）租赁期间乙方及参会人员人身损害，由乙方及参会人员自己承担，与甲方无关；
（5）乙方及参会人员应遵守海天酒店规章制度，不得在酒店及会议室内起哄闹事；
（6）乙方不得利用会议室做违法行为。
六、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。合同自双方签字之日起生效。
甲方（签章）：_________乙方（签章）：_________
签订地点：_________签订地点：_________
_________年____月____日_________年____月____日
酒店会议安全协议书 5
甲方：（以下简称甲）
乙方：（以下简称乙）
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：_年_月_日至_年_月_日
一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准：湖景别墅：
三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。
四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅__元/条；
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳__元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的'会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：
乙方代表：
地址：
地址：
电话：
电话：
传真：
传真：
邮编：
邮编：
全称：
账户：
开户行：
日期：
酒店会议安全协议书 6
甲方：____________
乙方：____________
甲、乙双方为共同做好接待工作，本着友好合作、互惠互利的原则，就甲方客人或员工在乙方住宿事宜达成如下协议：
一、协议期限：
本协议有效期限为长期。
二、住宿人员范围：
甲方重要客户、业务客户、总公司以及各分公司的管理人员及其他方面人员。
三、房价条款：
在同等条件下，乙方应当以尽可能优惠的价格向甲方提供住房，双方商定房价如下：
四、订房方式：
1、甲方以电话方式直接向乙方订房、订餐，预订无需交纳押金。电话中应说明入住人员人数、住宿起止期限、预定房间的个数和类型等事项，如有特殊情况应在电话中说明清楚。
2、乙方应当保证电话的通畅，在收到电话后应及时为甲方预留房间，如房间紧张时，乙方应当为甲方人员优先安排。如乙方因客满无法安排甲方人员时，应当在收到甲方电话后尽快告知甲方。
3、如因情况特殊无法提前预订的，甲乙双方要协商进行解决。
五、付费方式：
1、甲方应当在订房时说明房费由甲方支付或是由客人自理，如房费由客人自理，则客人入住时应按照酒店规定交纳住房押金，否则乙方有权拒绝其入住，否则由此产生的费用不得要求甲方支付。如房费由甲方支付，乙方应将发生费用让入住客人确认后记在甲方帐上，不得另行向甲方客人收取费用。
2、如房费由甲方支付，乙方应当在客人退房后的费用发生情况及时告知甲方住宿管理员，乙方应与甲方住宿管理员核对宾客住宿费用金额后，开具正规有效发票通知甲方人员领取。甲方应当在收到发票后，于每个月的10号，号，30号等固定日期付清款项。
六、甲方的责任与义务：
1、甲方住宿人员必须遵守乙方的有关规定，保持住宿人员相对稳定，更换住宿人员须经服务台手续，未经允许不准擅自安排其它人员住宿；
2、爱护室内设备，不得私自更换或转借他人使用，如需增加设备，需经乙方同意；如有损坏、丢失，由甲方住宿人员照价赔偿（正常使用的损耗除外）；
3、不得使用电炉、电炊具在客房内做饭；
4、禁止在客房内从事赌博、非法交易、看黄色录像等违法活动。
七、乙方的责任与义务：
1、保证宾馆及室内各种设备、用具正常运行。保障出租客房的安全，切实做好防火、防盗等安全工作，保障门、窗、锁安全牢固。
2、认真执行门卫管理制度，严格进行入住人员的.出、入管理。由于乙方原因导致甲方人身安全和财产损失的，乙方应负相应责任。
3、如甲方需要临时增加房间，乙方应优先安排，房价由双方协商确定，但不得高于本协议约定的价格。如甲方向乙方变更或取消订房，应以电话方式通知乙方销售部。
4、协议期间内，乙方不得向甲方提出提高房价。如房价普遍提高，乙方应当以书面方式通知甲方，并提供由相关部门出具的房价上调的证明。五一黄金周，十一黄金周、春节期间乙方给甲方的价格不变。
八、争议解决
本协议双方因本协议的订立、效力、履行和解释等发生的任何争议，应通过友好协商加以解决；协商不成的，可上诉至人民法院。
九、协议生效及其他
1、本协议一式二份，由甲乙双方各持一份，自双方授权代表签字盖章之后生效
2、本协议执行过程中，所有附件和补充协议等一经甲乙双方签字盖章即成为本协议的有效组成部分，与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议有抵触的，以补充协议为准。
甲方：____________乙方：____________
代表人：____________代表人：____________
日期：____________日期：____________
酒店会议安全协议书 7
甲方：_________
乙方：_________
兹有甲、乙双方因长期入住，经协议甲方决议于___年___月____日至___年___月____日入住本酒店，经过商讨决议如下：
1、甲方将原价_________元/天豪标给予_________元/天协议价格入住；
2、甲方将提供乙方无偿网络服务；
3、甲方确保3天更换一次床上用品，并不提供一次性损耗品；
4、乙方必须确保协议期间空房时间不得超过六天，空房时间内不给予计算房费，但乙方必须提前知会酒店前台；
5、酒店在有房的情况下对于该房间给予保留，如遇特殊情况，酒店将以电话方式与乙方进行沟通，并提供物品寄存服务；
6、乙方入住期间，如有朋友需留宿，必须提供留宿人员身份信息，并在前台进行登记，如未按要求进行登记将给予_________元（大写：__元整）的处罚；
7、乙方必须确保每星期提供押金__元（大写：__元整），房费将提前预付一星期进行结算，房间消费品不给予撤离，消费金额从押金进行扣除，并一星期结算一次；
8、乙方对于本协议将有保密义务及责任；
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字后自动生效。
甲方：_______
乙方：_________
签订日期：_年_月_日
签订日期：_年_月_日
酒店会议安全协议书 8
甲方（酒店方）：
名称：
地址：
联系电话：
乙方（会议主办方）：
名称：
地址：
联系电话：
鉴于乙方将于___在甲方酒店举办______，为确保会议期间的安全，甲乙双方经友好协商，达成以下安全协议：
一、甲方的责任和义务
1. 提供符合安全标准的会议场地、设施和设备，并确保其正常运行和维护。
2. 配备足够的安全人员，负责会议期间的场地巡逻、秩序维护和应急处理。
3. 保障消防设施完好有效，疏散通道和安全出口畅通无阻。
4. 对乙方提供的`会议活动方案进行安全评估，并提出合理的改进建议。
二、乙方的责任和义务
1. 向甲方如实告知会议的规模、内容、参与人员等相关信息。
2. 遵守甲方的安全管理制度，配合甲方的安全检查和管理工作。
3. 负责对参会人员进行安全教育，提醒参会人员遵守酒店的安全规定。
4. 不得在会议场地内进行违法、违规或危险的活动。
三、应急处理
1. 双方共同制定应急预案，明确在突发事件发生时的应对措施和责任分工。
2. 一旦发生安全事故，双方应立即启动应急预案，相互配合，积极采取措施进行救援和处理，最大限度减少损失。
四、违约责任
若一方违反本协议的约定，导致另一方或第三方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。
五、协议期限
本协议自双方签字（盖章）之日起生效，至会议结束时终止。
六、争议解决
如双方在本协议的履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
酒店会议安全协议书 9
甲方（酒店方）：
名称：
法定代表人：
地址：
联系电话：
乙方（会议主办方）：
名称：
法定代表人：
地址：
联系电话：
为了加强_______在甲方酒店举办期间的安全管理，保障参会人员的人身和财产安全，根据国家相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经协商一致，就会议期间的安全事宜达成如下协议：
一、安全保障措施
1. 甲方应在会议场地设置必要的安全警示标识，确保参会人员能够清晰看到。
2. 提供必要的安全防护设备和用品，如灭火器、急救箱等，并定期进行检查和维护。
3. 对会议场地及周边环境进行安全隐患排查，及时发现并处理可能存在的危险因素。
二、人员管理
1. 乙方应提前向甲方提供参会人员名单及相关信息，以便甲方进行必要的登记和管理。
2. 甲方有权对进入会议场地的人员进行身份核实和安全检查，乙方应予以配合。
三、食品安全
1. 如会议期间涉及餐饮服务，甲方应严格遵守食品安全相关法律法规，确保提供的食品卫生、安全。
2. 乙方有权对餐饮服务进行监督和提出改进意见。
四、设备设施安全
1. 乙方在使用甲方提供的设备设施时，应按照操作规程正确使用，不得故意损坏。
2. 如因乙方原因导致设备设施损坏或发生安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。
五、保密责任
双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密和参会人员个人信息予以保密，不得泄露。
六、违约责任
若任何一方违反本协议的.约定，应承担违约责任，给对方造成损失的，应予以赔偿。
七、协议的变更与解除
1. 本协议的变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。
2. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担责任。
八、法律适用与争议解决
1. 本协议受[法律法规]的约束。
2. 双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________________
法定代表人或授权代表（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：__________________
法定代表人或授权代表（签字）：________________
签订日期：______年____月____日
酒店会议安全协议书 10
甲方（酒店方）：
名称：
地址：
联系电话：
乙方（会议主办方）：
名称：
地址：
联系电话：
为了确保乙方在甲方酒店举办会议期间的安全，明确双方的责任和义务，根据国家相关法律法规，经甲乙双方友好协商，达成以下协议：
一、甲方的责任和义务
1. 甲方应提供符合国家安全标准的会议场地、设施设备，并定期进行维护和检查，确保其正常运行和使用安全。
例如，会议室的照明系统应保持良好，消防设备齐全且在有效期内。
2. 甲方应制定完善的安全管理制度和应急预案，并向乙方进行必要的安全提示和培训。
如在会议开始前，向乙方参会人员介绍酒店的'紧急出口位置和疏散路线。
3. 甲方应配备足够的安全保卫人员，负责会议期间的秩序维护和安全保障工作。
包括在会议场所周边巡逻，防止无关人员进入。
4. 甲方应及时处理会议期间发生的各类安全事故和突发事件，并及时通知乙方。
二、乙方的责任和义务
1. 乙方应遵守甲方的安全管理制度和相关规定，配合甲方的安全管理工作。
比如，不得在会议场地内擅自使用大功率电器。
2. 乙方应负责对参会人员进行必要的安全教育，提醒参会人员注意自身安全。
如提醒参会人员保管好个人财物。
3. 乙方不得在会议期间从事任何违法、违规或危险的活动。
严禁在酒店内进行赌博、吸毒等违法活动。
4. 乙方应妥善保管好会议相关的财物和资料，避免丢失或损坏。
三、违约责任
1. 若甲方未履行本协议约定的责任和义务，导致乙方或参会人员发生安全事故，甲方应承担相应的赔偿责任。
2. 若乙方未履行本协议约定的责任和义务，导致安全事故发生，乙方应承担相应的责任和赔偿损失。
四、争议解决
本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他条款
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，至会议结束时终止。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：________________ 法定代表人（签字）：________________
签订日期：______年______月______日 签订日期：______年______月______日
酒店会议安全协议书 11
甲方：
法定代表人：
地址：
联系电话：
乙方：
法定代表人：
地址：
联系电话：
鉴于乙方将在甲方酒店举办会议，为了保障会议期间的安全，明确双方在安全管理方面的权利和义务，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经协商一致，订立本协议。
一、会议基本信息
会议名称：[会议名称]
会议时间：从[开始时间]至[结束时间]
会议地点：甲方酒店[具体会议室名称]
二、安全责任划分
1. 甲方负责提供符合国家安全标准和消防要求的会议场地及相关设施设备，并保证其处于良好的运行状态。
例如，会议室的消防通道畅通无阻，烟雾报警器正常工作。
2. 甲方应制定并执行酒店内部的安全管理制度，包括但不限于人员出入管理、食品安全管理、设备设施安全检查等。
定期对酒店的'电梯、空调等设备进行维护保养。
3. 乙方应按照甲方的要求，合理安排会议流程和人员活动，不得擅自改变会议场地的使用用途或破坏场地设施。
如未经允许，不得在会议室墙壁上张贴广告。
4. 乙方应负责对参会人员的行为进行管理，确保其遵守甲方的安全规定和法律法规。
制止参会人员在酒店内大声喧哗、追逐打闹。
三、安全保障措施
1. 甲方应在会议期间配备足够的安保人员和消防设施，以应对可能出现的安全问题。
如在重要通道设置安保岗位，配备灭火器、消火栓等消防器材。
2. 乙方应在会议前向参会人员告知安全注意事项，如紧急疏散路线、个人财物保管等。
可以通过会议通知、现场讲解等方式进行。
3. 双方应建立应急联络机制，在发生安全事故或紧急情况时能够及时沟通和协调处理。
四、事故处理及责任承担
1. 如在会议期间发生安全事故，双方应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，避免事故扩大。
2. 对于因甲方原因导致的安全事故，甲方应承担相应的法律责任和赔偿责任；对于因乙方原因导致的安全事故，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。
例如，如果是因为酒店电路老化引发火灾，甲方需负责；若因参会人员违规吸烟导致火灾，乙方需负责。
3. 如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致安全事故，双方应根据法律规定和公平原则协商解决。
五、协议的变更与解除
1. 本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签署相关的协议变更或补充协议。
2. 在履行本协议过程中，如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的法律责任。
六、协议的生效与期限
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至会议结束。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：________________ 乙方（盖章）：________________
授权代表（签字）：______________ 授权代表（签字）：______________
签订日期：______年______月______日 签订日期：______年______月______日
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