2023年学校办公室工作计划
年度学校办公室工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、制定指标、完成时间、解决方案和步骤方法等。下面是小编为大家整理的2023年学校办公室工作计划(精选22篇),如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
2023年学校办公室工作计划1
一、日常工作
在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:20xx年x月:聘任意向调查表。20xx年x月:签订协议。(在职、见习、试用、外聘返聘)
2.考核:推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实xx区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有xx人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机x级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展。加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施。探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作
(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作。做好离退休、在职人员的信息采集工作。
(九)做好教工调出、退休工作。
(十)做好离退休教师工作。
(十一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
(十二)完成职称评审的准备工作。
三、档案工作
1、完成年鉴的整理工作。各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。
2023年学校办公室工作计划2
一、强化各项管理工作规范
(1)进一步加强工资劳动人事管理。认真贯彻执行《xx市义务教育学校绩效工资实施办法》,做好绩效工资实施工作。做好教师人事信息库的维护工作,特别是今年新入编教师的系列工作,新聘教师的管理。做好教师的支教、晋职、晋级、评优等工作。
(2)严格规范教职工的考勤制度,加强在各类会议、各类活动、公假、病事假等方面的常规管理工作。
二、进一步规范文档工作
1、认真贯彻执行《xx市普通中学档案管理暂行办法》和《xx市普通中学档案分类大纲、立卷类目及保管期限、排列、编号方案等业务规范(试行)》的通知精神,以此为契机加强学校档案建设,提高档案工作的水平。
2、做好文件的收发、传阅工作,规范往来文件的收、传、阅及立卷归档等一系列工作。
3、加强宣传工作。继续加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校的知名度,促进社会和家长对学校的了解,提高学校的信誉度。办好校内有关宣传橱窗,充分发挥校园网的作用,及时更新网站内容,努力把网站建成宣传学校服务师生的阵地。x月下旬召开一次宣传工作会议,明确职责,强化宣传。
4、加强协调,做好沟通工作。加强办公室建设,做好协调与服务工作,争取主动,积极配合,充分协调。加强办公室与各部门的协调,整合学校各处室之间的相关工作,做到上情下达,下情上晓要及时、准确。牢固树立全局观念,强化服务意识,做各部门沟通的桥梁,提高工作效率。
5、根据学校的整体工作要求,具体做好各类会议的安排和准备工作,做好各类会议的记录,纪要的整理工作。
6、负责好日常党务工作,协助党委做好教职工的思想政治工作。根据上级部署开展学习贯彻落实科学发展观的活动。做好党员信息库的管理与维护。举办一次支部书记的培训活动。
7、搞好接待工作。做好来访客人的迎接、接洽、活动安排等事务。做好小车调度管理。
8、做好教职工继续教育和师资培训工作。
2023年学校办公室工作计划3
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。积极完成学校工作计划和总结的撰写工作。认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
2023年学校办公室工作计划4
一、指导思想
树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道。
(四)办文办会,建立规范的办公流程。
(五)对外接待,做好合理的招待安排。
(六)档案工作,构建科学的管理模式。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象。
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布。及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。安排好节、假日的行政值班工作。加强办公用品管理。管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确。做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神。及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
2023年学校办公室工作计划5
一、工作思路
按照县“事争第一、唯旗是夺”誓师大会的要求,紧紧围绕学校工作中心,发扬团结协作、无私奉献的精神,以运转有序、协调有力、服务到位为工作目标,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,坚持以为教育教学、全体师生服务为宗旨,努力改进工作方法,严格落实精细化管理,不断提高工作效率。
二、主要工作及措施
1、人事管理:根据上级主管部门的要求,保质保量地完成各种人事统计上报工作。
2、考勤管理:严格落实考勤管理办法,定时汇总公示各阶段的考勤结果。
3、工作量管理:根据各级部汇总的工作量,按照工作量计算办法做好跨年级、跨学科教师的工作量的调整。
4、绩效考核:根据考勤结果和教职工月工作量,严格执行绩效工资考核办法。
5、内务管理:做好上传下达、公文传输,同时负责督促文件的落实完成情况。
6、校车管理:做好乘坐校车学生乘车过程中的调整工作。
7、办公环境:组织各处室、级部成员定期进行办公环境检查,评出最美办公室。
8、迎查工作:根据工作分工,整理好档案,协同相关处室做好各种检查工作。
9、月工作汇报:汇总每月学校的主要工作,制成高质量的美篇,展示学校每月的工作成果。
10、计划与总结:汇总好各处室级部学期初、末的工作计划与总结,以便形成学校的计划总结,同时以备期末考核。
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20xx年下学期,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本学期学校办公室工作计划做好以下几方面的工作:
一、常规工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.衔接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告。上情下达,下情上达要及时、准确。做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度。及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.建立证件保管和使用的责任人制度。
7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
2023年学校办公室工作计划7
时间过得很快,转眼间又是新的一年了。在我毕业之后,我被分配到一个学校的办公室工作。我虽然不教课,但却对各位任教老师起着桥梁作用。所以我对这份工作一直都兢兢业业。
我们所在办公室的工作人员是一支年轻的队伍。作为新人的我们有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在完善的计划指导下,我们这只雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。
这次我们办公室个人工作计划分为三部分:
一、新成员的部门教育,作好衔接工作
为了增强办公室的工作实力,在学期初我部已吸纳了一批踏实肯干,头脑灵活的新成员,在近期,我部将组织成员对本部职能的学习,使其明确并熟悉本部的基本工作任务。另外还将做好新成员能力的培养,多锻炼新人,为下一届分团委学生会培养好人才。
二、以提高效率为原则,科学的管理档案
上届办公室的文书档案以初具规模,这为我们今后的工作提供了参考。我们的办公室工作计划是在此基础上我们将加入科学的管理方法完善文书档案的管理,如在原有基础上加上目录,索引,以提高查阅的方便性。另外我们将开展文书档案与电子档案同步管理方法,利用电子档案的快捷性与便于修改的特点,提高管理效率。
三、突破传统,敢于创新
办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。首先,我们将做好老师与分团委学生会的桥梁作用,使分团委学生会始终行驶在正确的航道上。其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,协助院、系举办一系列健康活泼的活动,以锻炼我部的组织能力。
总的来说,以上就是我部对于下一年度工作情况的计划。在新的一年工作中,希望我们的工作能顺利开展,也希望在今后的工作中能得到不断的完善。不断的把工作做到最好。
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指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:
一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。学校办公室工作计划
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。
8、做好各种临时性工作。
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一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。
2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。
3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。
4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。
5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。
7、继续做好各种迎检和接待工作。
8、做好相关的年报和各类信息统计工作。
9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。
三、主要工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作。
5、按时完成人事统计及有关报表工作。学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务。
6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。
7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。
8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
四、具体工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度学校工作计划。
2、制定落实各部门目标职责书。
3、收缴各类计划、总结。
四月份:
1、开展系列活动。
2、学校档案材料系统整理
五月份:
1、各种活动评比总结。
2、师生意见反馈及测评工作。
六月份:
1、编写上半年大事记
2、配合做好中考工作。
3、督促、收缴各部门工作总结。
4、撰写上半年工作总结。
七八月份:
1、教师半年度绩效考核。
2、文档及材料整理。
3、安排继续教育工作。
4.督促、收齐学校各部门工作计划。
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一、指导思想
办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。
二、工作要求
1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行学校会议记录,教职工出勤统计等事物。
2、搞好综合协调,及时传达贯彻上级及学校决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作繁琐而辛苦,需要有强烈的集体感和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。
三、主要的具体工作
1、宣传工作
将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过阜南教育信息网、城关教育等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、做好通知、文件收发工作
负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。
3、负责学校上传下达工作,日常事务通知。
充分利用校讯通和二小北教师工作室等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。
4、做好教师出勤统计工作。
结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度,并及时做好教师本学期的出勤统计工作,力争做到有原则,周公布。
5、负责全校班班通及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。班班通设备是现代多媒体教学的有利教具,为确保课堂的高效性,及时为老师们排除软、硬件故障,使课堂教学正常有序开展;学校日常工作已进入计算机网络化办公时代,为保障各科室工作顺利开展,维护好他们的办公设备是关键所在。
6、做好图书室的管理工作。
结合学校事情拟定图书室管理制度,指导各班建图书角,督促各班做好图书借阅工作,促进学生多读书、读好书,并定期检查各班图书借阅相关记录。
7、做好来人来访接待工作。
8、负责学校资料档案建设工作。
四、各月工作安排:
二月份
1、协助学校做好新学期开学报名工作。
2、拟定本学期各项工作计划。
3、协助学校全力做好校园安全隐患排查工作。
三月份
1、协助少先队做好学习雷锋日及植树节等活动。
2、协助学校做好迎接上级领导开学工作检查。
3、协助语数教研组做好公开课开展工作。
4、做好七年级第一次月考准备工作。
5、协助做好《孙永斌教育教学奖励基金》的颁奖与宣传工作。
6、安排清明节值班。
四月份
1、筹备并开展教职工羽毛球交流赛。
2、协助少先队及工会筹备中小学生春季运动会工作。
3、做好七年级期中考试准备工作。
4、安排劳动节值班。
五月份
1、做好来人来访接待工作。
2、协助学校筹备开展七年级期中考试成绩分析汇报会。
4、配合学校做好县教学质量检测工作。
3、做好七年级第三次月考工作。
六月份
1、安排端午节值班。
2、协助幼儿园筹备开展毕业班汇报演出工作。
3、协助学校做好绩效工资考核工作。
4、撰写办公室工作总结。
5、安排暑假值班。
2023年学校办公室工作计划11
一年来,在学校领导的正确领导下,我按照年初学校制定的工作计划,积极协调、配合各部门认真开展工作,较好的完成了20xx年的工作任务,现将主要工作情况总结如下:
一、强化服务意识,做好接待工作
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,并组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有的办公条件下,实现为教育教学服务的目的。自己通过学习,加强对学校办学宗旨、办学理念的理解,加深对学校领导工作思路的理解。通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求自己做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并掌握好办事的尺度,实实在在为群众做事。
二、强化责任意识,工作落实到人
要想做好办公室工作,工作人员必须具有强烈的事业心、责任感。我在做好本职工作的同时,也引导办公室工作人员树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上要高,措施上要严,工作上要实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,使得各项工作有条不紊地开展。
三、强化奉献意识,切实做好各项工作
办公室工作无规律性,经常加班加点,必须做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本年度各项工作开展比较顺利:
1、根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,做好各项工作的计划和安排。
2、精心组织安排大小会议会场。
3、做好各部门工作总结的收集整理。
4、承担了督导联络员工作,在迎接义务教育均衡发展验收工作中做了大量的辅助工作。
5、从xxx年x月份开始,负责学校采买工作。
6、做好本年度教职工年度考核工作。完成学校领导临时交办的其它工作任务。
总之,一年来,本人在校领导的正确领导下,认真负责地开展了各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中有做的令人不满意的地方,希望各位领导给予谅解。在今后的工作中,我将虚心接受大家的批评和监督,不断进步,力争做的更好。
2023年学校办公室工作计划12
本学期办公室将在学校领导的带领下,以学校工作为中心。在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:
紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。努力提高自身的整体素质和服务意识。
二、具体工作:
(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校中大会以及各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
4、当好校长的行政助手。协调各处室、年级组工作,及时向校长反馈。重视加强对外联系与接待工作,搞做好校务公开工作。搞好信访工作及时处理家长群众来信。关心离退休教师,做好相应工作。
三、具体工作安排:
2月份:
1、拟定工作计划。
2、行政值周安排。
3、教师基本情况信息收集、整理,输入电脑。
4、督促、收齐学校各部门工作计划。
5、制定落实各部门目标责任书。
6、筹备开学典礼工作。
3月份:
1、教职工通讯录打印。
2、对全校师生进行交通、防火、防踩踏等安全教育。
4月份:
学校档案材料系统整理
5月份:
1、乙脑预防宣传。
2、防地震紧急疏散演练。
6月份:
1、防溺水安全教育,学生假期安全教育。
2、督促、收缴各部门工作总结。
3、撰写上半年办公室工作总结及下半年谋划。
7月份:
1、文档及材料整理。
2、安排继续教育工作。
3、督促、收齐学校各部门工作总结。
2023年学校办公室工作计划13
根据工作任务和工作目标,结合办公室实际。特制定20xx年办公室工作计划。
一、指导思想
根据学校工作思路的精神和要求,以服务教育作为学校总体工作目标,为学校、为教师、为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务、目标与措施
(一)加强办公室建设,做好协调与服务。
1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室相关制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、教研组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据学校的实际情况,进一步完善《教师年度考核办法》,积极做好《岗位设置方案》、《教师评优方案》等工作,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
4、组织起草学校工作要点、工作总结。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划和工作总结。
(二)、高质量地完成办公室常规工作。
1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对领导批示的督办、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
2、继续做好人事工作。
学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核和到期劳动合同的续签、培训等人事管理工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对老师负责的态度,做好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。
3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。
办公室要继续做好宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件和图片整理收集。
随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位:
一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。
二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。
三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
4、继续做好干训师训报名和材料上报工作,配合相关部门制订《校本培训实施方案》和相关计划并上报县局相关科室。
5、做好评先、评优材料的收集、整理上报等工作。
6、做好档案管理工作。
做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
7、拟草本学期学校工作总结和办公室工作总结。
总之,在学校的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!
2023年学校办公室工作计划14
一、指导思想
深入学习贯彻科学发展观,坚持师德师风建设,遵循教育规律,加强学校管理,提高服务意识,更好地为学校发展和创新服务。
二、管理工作
本学期,学校管理工作将继续坚持“以人为本,德育为首”的思想,实行“规范化+人性化”的管理机制,注重以优化管理举措为抓手,充分发挥管理在学校中的引领作用,确保我校教育教学质量的全面提升。
(一)以目标管理为抓手,强化奉献意识
坚持以科学发展观为指导,以推进教育现代化为主线,以提高教育教学质量为核心,全面贯彻党的教育方针,以课程改革全面推进素质教育,努力办好人民满意学校;以人的全面发展为根本,深化学校内部改革,注重科学、规范管理,加强队伍建设,努力构建“和谐校园”开创学校教育改革和发展的新局面。
(二)工作目标
加强师德师风建设,树立教师良好形象;扎实推进校本培训,促进教师专业成长;完善人事制度改革,保障教师健康发展;加强师德师风建设,塑造学生健全人格;全面推进各项工作,实现学校和谐发展,促使我校尽早成为一所理念、条件良好、文化品味高雅、办学特色鲜明的具有实验性、示范性和先进性的学校。
(三)规范内部管理,强化质量意识
质量是学校的生命线。要提高教育质量,就必须坚持教育管理的民主化,发挥教师的主体作用。教育管理民主化,是当今教育改革与发展总趋势。因此,在强化教学质量目标管理的诸多方面让教师直接参与,从而提高管理效能。
1.科学管理,保证工作顺利进行
继续建立校长负责、各处室布置实施、年级组具体运行的科学的管理体系,有效地加强学校行政干部队伍建设和管理,保障学校工作的正常运行。
2.民主决策,实施阳光管理
从学校发展的近、中、远期目标到班级管理、学科教学、年度考核目标制订,都广泛听取教师意见,召开相关教职工座谈会、献计献策会、咨询例会,经过慎重讨论,最后确立方案和标准。继续坚持每周一次的行政例会,总结反思上一周的工作情况,学习传达上级有关精神,布置下周工作重点,商榷学校近期重大事件,重大问题由教代会讨论通过。对学校的校务、政务、财务实行阳光操作,既做到各项目标教职工心中有数,同时也激发教职工实施完成目标的信念和决心。
3.定时组织学习,提升自身素质
认真组织好每两周一次的教师业务学习,并要求做好学习笔记,用正确的世界观、人生观和价值观指导自己的言行,提升育人的水平。
(四)严格考勤制度,树立师德形象
进一步强化和规范护导值日及行政值周制度,明确职责、分工负责,教师值日,须佩带护导值日挂牌,必须坚守岗位。行政领导要严格把好值日关,坚决杜绝教师签到走过场的形式主义,严禁事后补签和代签现象的出现,做到人人遵守值日制度,为创建平安和谐校园做出自己的贡献。
(五)做好日常管理工作
1.认真组织学校各级各类会议,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日安排等通知,检查、督促会议精神的落实。
2.做好学校人事考勤、考评统计工作。
3.做好学校《校务日志》和《学校大事记》的记载工作。
4.认真做好来人来访的接待工作。
5.建立重要的来电来信来件的登记制度,准确掌握实际情况,根据信息来源和内容恰当及时地与有关部门进行沟通处理,努力做到让社会、家长、学生满意。
三、以人为本,凝心聚力,共谋学校发展
情感的力量,是一种内在的自律性因素,犹如一只“看不见的手”,可以深入到人的内心世界,有效地规范和引导教职工的行为。因此,实行科学合理的情感管理,可以增强学校的向心力和凝聚力,极有利于学校的管理与发展。办公室将协助校长室构建360度,即多元、开放、超时空的情感沟通系统。采取各种方式多与教师沟通,让教师为了学校的前途和发展给自己出主意;及时帮助教师解决工作中的难题和困惑;了解教师的工作成绩、生活困难等。学校将就教师感兴趣的问题多开一些民主会、全面实施校务公开制度,对于那些关系到教师切身利益的事实行公开、透明操作(比如:评优、晋级等的评审程序、推选过程和评价结果等)。并通过建立民主管理的制度,如教代会制度,建立公示栏、巡视反馈制度,校长述职制度等,增强学校工作的透明度,让教师渴望民主参与的心理得到满足,感到学校办事公正、公开、公平,形成一个具有勃勃生机的团体。
四、加强远程学习培训,提升教师素质
远程学习培训是第三轮继续教育的一种全新的学习形式,我校全体在职教师全部参加了远程培训学习,二月二十八日之前必须完成学习和作业任务,三月底之前进行脱机考试。教师在学习中要克服应付了事的思想,要把培训和教学实践结合起来,构建终身学习体系,努力做到边教边学,教中学、学后教,通过学习,促进教学理念的更新,教学艺术的提高。
五、进一步规范文档工作
1.及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室处理,规范文件的收发程序。
2.加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
六、继续抓好教育宣传工作,扎实做好学校计划生育工作,推进学校精神文明建设。
七、开展语言文字工作,做好迎接三类城市语言文字规范化市级评估工作。
2023年学校办公室工作计划15
一、指导
以学校的本学期工作部署为指针,以培养“全面发展的人”为核心,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,有目的、有条理、高效益地开展工作,为稳步推进“上海市金山中学科学高中”的创建,为努力培养“崇文通理、兼具领袖气质和百姓情怀”的优秀高中生”而不懈奋斗。
二、具体工作
1、加强执行力,
认真做好OA平台的文件收发工作,加强上级教育管理部门和学校的有机联系,做好校长室和各中层职能部门之间的沟通和协调,做到“上传下达不走样”。同时,
2、广交朋友,用心做好学校对外交流工作
国内交流方面,继续做好“五省三市”友好学校间开展“同课异构”的沟通协调事务,另外,还准备接待结对姊妹学校云南普洱一中及兄弟省市学校等
3、树立良好形象,全力做好学校宣传工作
4、强化服务意识,做好人事管理工作
认真细致做好教职员工的工资报批工作,做好教师招聘工作,严格按照有关法规政策办事,深入研究“绩效工资”有关政策,细化完善学校
5、发扬团队
在上学年获得评区档案工作先进集体的基础上,进一步做好档案归档工作,发挥档案工作在学校各项创建工作和市级文明单位等评优工作中的积极作用。
6、树立规范意识,做好公车管理工作
严格落实中央“八项规定”,严格管理“学校公车”的各项费用。不折不扣地按照上级要求完成保险、节假日封车入库等各项工作要求,继续对学校公车的驾驶员加强安全教育,确保安全行车。
2023年学校办公室工作计划16
根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在分管校长的领导下,结合本部门工作的实际,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。
一、进一步加强各项管理工作。
1、进一步完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。
2、加强规章制度的执行力度,努力使全体教职工形成规则意识。
3、认真组织学校各级各类会议,检查、督促会议精神的落实。
4、加强常规工作检查工作。
5、加强劳动人事管理工作,切实做好新进人员人事关系的各项工作。
6、认真做好学校工作计划与工作总结的起草工作。
二、进一步规范文档工作。
1、规范文件的收发工作。
2、加强学校档案的管理,规范文档借阅工作。
3、加强资料室、校史展览室的管理工作。
三、协助学校领导积极开展教师队伍的建设工作。
1、认真组织开展教师的继续教育工作。
2、配合教导处搞好教师的业务学习。
3、积极配合学校总之、政教处开展班主任队伍的建设工作。
四、做好接待及对外联络工作。
1、认真做好来访的接待工作。
2、主动拓展对外联络的渠道,进一步扩大学校的影响。
五、做好沟通工作。
1、协调好学校各部门之间的关系,以便提高工作效率。
2、做好学校的政策、规章的宣传解释工作,减少隔阂,消除矛盾。
六、当好校长的助手。
1、协助校长处理好学校的日常事务性工作。
2、为学校教育、教学、管理建言、建策。
七、进一步加强学校宣传工作。
1、加强同XX市各宣传媒体的联系,积极扩大学校的影响。
2、充分调动学校宣传报道组的积极性。
3、充分发挥校园网的作用。
八、高度重视学校安全工作。
1、认真检查学校的各项安全规章制度的落实情况。
2、积极配合总务等部门开展安全工作检查。
3、加强安全教育宣传和安全工作的`宣传力度。
九、积极协助学校工会开展各项工作。
2023年学校办公室工作计划17
按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定本学年办公室工作计划。
一、指导思想
以学校的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康发展作出贡献。
二、具体工作
(一)加强办公室工作人员的自身建设
要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。
(二)重点工作
协助校长分管办公室、外宣、档案管理、师德、思想政治、精神文明建设、党风廉政建设、反腐败、行风建设、语言文字工作、创先争优活动、创建工作。并联系教务、总务和团委工作。
1、建立和完善学校发文制度。随着学校规模的扩大,对外交流的深入,以及学校改革和发展的需‘]要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如,通过工会、教代会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项,就要以文件形式发文存档。
2、进一步完善岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结,进一步完善岗位说明书,研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。
3、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,激励后进的原则。
(三)常规工作
1、协助校长督促学校各处(室)积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。
2、根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。今年要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。
3、及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4、继续做好每周处室工作安排的汇总、发布工作。每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节,作为校办必须做到汇总正确发布及时,发现问题做好协调,使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
5、认真做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。
6、加强宣传,根据学校发展需要,进一步加大学校对外宣传的力度,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件,加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。重视学校网站建设,把学校网站作为宣传学校,服务师生的阵地。
7、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。
8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
9、做好人事工作,包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系到教职工切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们将学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作。
10、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。
11、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。
12、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
13、配合党支部做好相关的党务工作。
14、做好学校领导交办的其他临时性工作。
2023年学校办公室工作计划18
一、工作思路
办公室将继续秉承“仰望星空脚踏实地”的学校精神,切实“把细节当成习惯”的校训渗透到工作的点点滴滴,真正做到“求实求细求精求新”。以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室自身建设,努力提高素质,在学校领导的具体指导和学校各口的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、工作目标:
常规工作,要确保有序的运转机制;综合协调,要创造和谐的办公环境;上传下达,要创设畅通的信息渠道;办文办会,要建立规范的办公流程:对外接待,要做好合理的接待安排;教育宣传,要打造优良的学校形象。
三、工作要求
一是强化服务意识。
办公室是一个综合性服务科室,是广大教职工和学校领导之间沟通的桥梁和纽带。既要做好为领导的服务工作,保障学校的有关文件、通知、工作安排、会议精神等及时传达、落实到位;也要做好教师的服务工作,及时将教职工的思想、诉求等向有关领导反映,努力解决好职责范围内力所能及的事情,为教职工办实事、办好事;还要做好来人来客的接待服务工作,热情耐心地接待学生家长来访及电话咨询,热心解答有关疑问,不拖办,不敷衍,努力使家长和学生满意。
二是强化协调意识。
办公室要充分发挥好领导和各科室之间的承上启下、前后衔接的协调作用,加强与学校其他各科室的信息沟通,积极主动配合个科室开展工作。对于涉及到多科室分工合作的相关工作,办公室要主动做好协调,保障工作无盲区、无漏点、无缺项。对于学校安排的重点工作,要按领导要求及时做好调度、督查,并将结果向相关领导做好汇报。
三是强化责任意识。
在日常工作中,要以良好的精神状态,恪尽职守,爱岗敬业,切实履行好自己的岗位职责。只有有了责任心,工作中才会充满激情,才会有奉献,才能成就一份事业,才能创造出一个奇迹。
四是强化学习意识。
学习是人们增长才干、提高素质的重要途径,是做好各项工作的重要基础。要树立终身学习的理念,强化学习意识,提升工作效能。学习,一定要紧紧围绕提高工作质量和效率来展开。既要强化理论知识,解决理想信念、作风纪律、宗旨观念等根本问题,也要加强业务知识的学习,不断提高工作能力。
五是强化宣传意识。
进一步落实中心校相关新闻发布工作的要求,积极向xx教育网等网站及各级各类新闻媒体撰写稿件,积极加强与新闻媒体的联系,对学校的各项工作及时、有效的进行报道。对学校网站进行进一步调整和规范,及时发布学校相关信息,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
四、具体工作
1.认真接收上级来文来电,做好详细记录,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管领导、相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向教体局和其他上级部门上报各类学校工作材料。
3.做好校长办公会、全体教师会和其它重要会议的通知安排、会场准备、会务服务及会议记录工作。
4.起草并拟定好学校各种通知、通告等。
5.组织校长办公会成员按时上交本周工作总结报告。
2023年学校办公室工作计划19
一、指导思想
随着社会主义建设事业的发展,国家对人才的需求及素质的要求越来越高。良好的思想道德水准和深厚扎实的现代化科学知识,是人才必备的,适应社会环境的优秀心理品质也是极其重要的,而随着社会经济的迅猛发展,社会变化日新月异,学生的心理也随社会环境变化产生了许多波澜,使得心理问题已经成为社会所关注的重要问题。学校加强心理健康教育,帮助学生解决心理问题,培养学生健全的心理素质,既是学生健康成长的需要,也是我校培养高素质人才的重要保证。我校要实现一流的学校,一流的教育目标,学校心理健康教育是一项基础性的教育工作。本学期,学校领导精心部署,学校成立了“心之声”心理咨询室,力图通过对学生开展心理健康教育,及时做好学生的心理疏导工作,全面提高学生的心理素质,促进学生生动活泼地健康发展。
二、学生问题分析
当前学生主要的心理问题来自学业压力、感情纠葛、人际关系、经济问题、就业压力以及网络迷恋等方面。寻求心理帮助的学生数也迅速增加,我们的学生,许多家庭生活条件并不富裕,却唯我独尊,贪图享乐,意志薄弱,性格孤僻,自我发展意识不强,不少同学存在不同程度的心理偏差。包括:
1、厌学心理。一些同学基础差,学习态度不端正,平时不努力,不及时完成老师布置的作业,于是,一次一次的学习失败,考试失败,增加了他们的自卑心理,对学习、考试产生了畏惧心理,从而,导致了厌学的不良心理产生。
2、人际交往上的障碍。学生成长过程中,受家庭、社会、学校、学生自身方面等诸多因素的影响,许多学生心理比较脆弱,尤其是受到老师、家长批评指责时,不能正确对待,偏激,产生不满情绪,甚至是敌对情绪。尤其是性格比较内向的学生,不能正确处理好与同学、老师、家长的关系。
3、缺乏自主性,自制能力差,辩别是非能力差。
4、贫困生还存在自卑、嫉妒等不良心理。
5、在学习生活中不能得到满足的学生,便到网络世界中寻找解脱,沉溺网络游戏,无原则的聊天,导致违纪现象的产生。
三、辅导的主要内容
(一)学习辅导
帮助学生适应学校的学习环境和学习要求,培养正确的学习观念,学习意识,改善学习方法,学会计划学习,运用学习策略学习,提高学习能力。
(二)青春期辅导
让学生了解自己,学会克服青春期的烦恼,正确面对青春期,逐步学会调节和控制自己的情绪,抑制自己冲动行为,开展适宜的性教育活动。
(三)情绪辅导
了解情绪产生的原因以及消极情绪对我们的生活、学习、行为等方面的负面影响,掌握克服消极情绪的方法,学会调节和控制自己的情绪。
(四)人际交往辅导
学会人际交往的技巧,加强师生、生生、学生与家长之间的人际沟通;了解异性交往的原则,学会正常交往;形成良好的礼仪素质,提高人际交往能力,培养良好的人际关系。
(五)悦纳自我辅导
加强学生自我认识,客观地评价自己,能够扬长避短;逐步适应环境的各种变化,培养学生的耐挫折的能力,提高自信心。
(六)生活辅导
引导学生树立正确的价值观和消费观,形成正确合理的消费行为及休闲方式,克服盲目攀比、超前费的不切实际的心态。
(七)职业辅导
使学生对职业有初步的了解和认识,树立正确的职业观,把握好就业选择的机会。
(八)贫困学生辅导
贫困学生:
一是要面对从农村到城市的反差。他们在家乡往往比较优秀,对自己的经济状况不太在乎,到学校后一下子陷入生活和别人关注的低谷,心态会格外自卑。
二是与同学交往的困难。孤僻、沉默、敏感,这些学生往往处不好人际关系,以至于自闭和产生仇视心理;这些隐性的问题更应该得到足够重视。
四、工作具体安排
(一)本学期,心理咨询室将通过宣传栏、“阳光信箱”、“阳光小屋”以及与校园广播站的《心灵之声》栏目等宣传方式,继续扩大心理咨询的影响。吸引更多学生走进心理咨询室,及时与辅导老师沟通交流,提高自己的心理健康水平。
(二)与学校工作相协调,向教师提供心理科学知识,便于学校开展心理健康教育。面向全体学生开展发展性、预防性的心理辅导,采取朋友式的心灵对话,使学生逐步消除不良心态和心理困惑,提高心理素质。
(三)请班主任协助,做好心理诊断性的评价工作,分析学生有关心理症状,掌握学生确切的征兆,筛选学生心理方面的问题,以便提出排除障碍的措施即预防学生在校学习期间可能出现的问题,促进他们心理健康的发展。
(四)做好行为矫正工作,具体地帮助道德越轨、学习困难、情绪挫折和社会性发展不适的学生,了解个他们的心理困惑,适时地和学生沟通心灵,帮助他们走出心理阴影,重塑自我形象,获得正常的发展。
(五)本学期,心理咨询室将从不同年级的学生特点出发,每学期举办二至三次心理健康教育讲座及心理咨询专场活动,有步骤、有计划地开展一系列有针对性的心理讲座,为同学们切实解决一些问题。
(六)开设“心之声”信箱,及时回信,做好个别辅导工作和学生个案地收集整理工作,对辅导的学生和个案做好记录,并正式建立完整的学生心理档案。
(七)通过心理咨询室定期向学生开放,开通心理咨询热线电话,结合利用网络,如qq、电子邮件等形式开展个案咨询工作,并做好辅导记录,存档。
以上是本学期心理咨询室制定的本学期开展心理健康教育工作的计划,疏漏和不合理之处,届时将根据具体情况和相关领导老师的指导不断完善,使计划得到有效的落实。一切为了孩子,相信通过我们的不懈努力,学校心理健康教育活动会愈办愈好,更上一台阶。
2023年学校办公室工作计划20
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“两个”服务:做好教育教学服务工作,做好师生生活服务工作;落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作要点
(一)抓好常规工作
1、加强队伍建设
(1)加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创先争优,提供优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(2)进一步健全后勤人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
(3)树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉。坚持多上门、多服务、服好务。
(4)完善“每日巡视制度”,总务处安排人员对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈学校各部门。班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。
2、加强制度建设
(1)本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人。
(2)对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。
(3)进一步完善校产管理制度,做到制度健全,职责明确,如有损耗及时维修,或予以添置。
(4)完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
3、加强校园建设
(1)切实加大对校园环境的管理力度,教育学生爱护校园的一草一木,积极开展美化校园的活动,重视花草树木的管理,确保校园净化、美化、绿化。
(2)切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
4、加强财务管理
(1)严禁乱收乱付,做到勤俭节约,压缩非教育开支,把有限的资金用于学校建设的刀口上。
(2)按规定收费,任何班级、个人不得擅自收费。
(3)坚持一支笔、一本帐的原则,计划、合理使用经费。
(二)抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤(门卫、卫生保洁、食堂等)常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,要对校产校具、设备、图书进行盘点整理,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)切实加强功能室的管理,充分发挥功能室的作用。严格执行功能室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
(5)加强用电、用水、办公耗材和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
(6)建立执行请购、审批、报销、领用制度,规范过程控制,强化行政仓库管理。
(7)倡导良好风气,爱护学校设施、设备,爱护花草、树木。
3、重点抓好食堂管理工作。
(1)定期组织食堂从业人员学习有关食品卫生的基础知识、基本要求,《食堂卫生考核验收标准》,使每个职工知晓“法律法规”,了解“标准”,并对照日常工作认真落实,齐心合力提高服务工作质量。
(2)依据食堂管理制度,加强食堂工作各环节的管理与监督。并根据实际情况不断健全食堂管理制度、规范各项操作程序。
(3)加强检查监督和民主管理,经常到食堂检查服务态度,卫生情况、伙食的数量和质量、就餐情况、发现问题处理。
(4)树立食品安全第一意识,严格把好食品卫生关,重视和加强饮食卫生工作台帐,采取安全防范措施,明确责任,做好防火、防盗、防毒工作,并要定时打扫,做好保洁工作。
(5)认真积极听取师生意见反馈,努力根据实际情况尽量满足师生要求。做好学校后勤保障工作。
4、重点抓好校园硬件设施达标工作。
(1)改造教学楼前路面,解决积水问题。
(2)处理四楼厕所水压过低问题。
(3)改造传达室前平台为停车场。
三、工作措施:
(一)更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主决策,参与后勤管理。
(二)精打细算,严格管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订有关项目经费预算,严格实行计划经费限额使用。
2、加强对网络通讯费、水电费、打印费等管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
(三)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的“育人”功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期(期初、期中、期末)及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、等实行承包管理,做到谁损坏谁负责。
(四)加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、协同德育处、教务处等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
(五)常抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等作及时彻底的维修、排除。
2、加强校园食品安全管理,定期发布食品安全知识,加强校园食品卫生巡视检查力度,加强进货渠道的监管,确保卫生、安全。
2023年学校办公室工作计划21
一、指导思想
新学期,学校办公室在校长室、党委的领导下,认真落实市教育局“十二五”教育发展规划和学校“二五”发展规划,认真贯彻市局年度绩效考核文件精神落实学校内部绩效考核工作目标。以学校2012年度坚持特色化内涵发展的工作思路为工作中心,继续搞好常规工作,提高工作效益和服务质量;继续以师德师风建设年为契机,以岗位设置管理改革为抓手,促进师德师风建设;进一步做好学校宣传工作,为构建积极健康、进取和谐的校园文化,为创建准一流名校和实现学校又好又快发展而努力奋斗。
二、工作目标
以学校20xx年度工作思路为中心,落实办公室的年度工作目标。
1、以岗位设置管理改革为抓手,坚持好全员聘任制,落实好岗位职责,通过提高教职工岗位意识和履行岗位职责,促进师德师风建设。
2、初步落实学校行政职员量化考评机制,通过加强行政值日和职员岗位服务管理,提高服务质量和办事效率。
3、进一步抓好“两报一刊一网站”的学校宣传工作,大力宣传师生先进典型,学校办学成绩和卓越的校园文化。
4、进一步加大校务公开力度,协助校长全面推进校务公开和依法治校工作。
5、督促落实学校绩效考核工作内容,优质完成绩效考核工作目标。
6、进一步组织开展文明创建活动,落实文明创建长效机制,巩固文明创建成果。
7、继续做好党务工作、老干工作、关协工作、人事工作、接待工作,加强常规工作管理,争创市级优秀。
三、本学期主要工作及措施
1、高效率高质量地完成办公室的常规工作。
(1)根据学校工作部署起草学期工作计划、总结和校历,做好开学和学期结束前工作安排,保障学校工作运转有序。
(2)加强行政值日和职员岗位服务管理,每周抽查行政职员岗位职守情况,予以通报。
(3)做好文件、信息材料的上传下达、保密管理工作,力求及时、准确、高效。
(4)认真做好对外接待、会务接待等接待工作,严格执行公务招待标准,既做到招待热情,服务周到,又做到不铺张、不浪费。
(5)科学合理地安排学校工作和活动,协调学校各处室部门的活动安排,负责组织好行政会、教职工大会等全校性重要会议。
(6)做好学校文书档案和人事档案管理工作,完善档案管理制度,学期中对人事档案、财务档案、学籍档案、教师业务档案的管理,组织一次检查评比,发现问题及时整改。迎接市局对档案室建设和档案管理工作检查。
(7)加强文印室和校车管理。文印室严格执行学校文印管理制度,做好为教学服务的工作,教职工私人资料和学生的学习资料一律不得在校文印室打印;公务用车严格执行学校用车管理规定,一律填写派车单,合理调派车辆。在做好服务的同时,做好开源节流工作。
2、组织落实学校内部年度绩效考核工作,督查落实学校各项考核工作目标。
(1)根据市局年度绩效考核文件精神和学校20xx年度内部绩效考核工作目标,督查落实考核工作各项内容。
(2)根据学校教职工聘任制度和教职工年度考核条例,完成好教职工年度考核工作和教职工聘任合同的签订。
(3)根据全市事业单位岗位设置管理要求,进一步落实教职工绩效考核办法,落实绩效奖励工资。按照沙长市事业单位岗位工资兑现工作具体意见,尽快落实岗位工资。
(4)收集整理各处室绩效考核材料档案,完成绩效考核自评报表和其他汇报材料,迎接市局年终绩效考核检查。
3、进一步加强学校宣传工作。
(1)配合工会做好校园网站宣传工作,各处室每周定期提供宣传电子文稿,信息中心负责版面更新和文稿上传,办公室负责校园网学校重大新闻和周历栏目更新。办公室、教育处、教务处、教科室、团委每周上传信息2条以上,其他处室每周1条以上,充分发挥学校网站的作用,加强学校宣传,保证每周有学校宣传信息上传教育局网站。
(2)继续做好橱窗、板报宣传工作。橱窗长廊分块到处室,每期更换宣传内容1――2次,宣传稿由各处室提供。
(3)继续办好“两报一刊”:《明宪》校报,周工作简报协助校友会办好《校友通讯》。
(4)做好每学期主题性宣传活动和重大活动的宣传工作。
4、加大校务公开力度,协助校长全面推进校务公开工作。
(1)通过召开教职工大会、教代会、党员大会和民主协商会,保证学校重要事情和重大决策民主、公开、透明。
(2)办好两周一期的《学校工作简报》、办好校务公开栏和校园网,定期落实校务公开工作。
(3)设立“校长信箱”,落实校长接待日工作,接纳师生员工的进言献策,为校长决策提供广泛的信息资源。
(4)协调办公室、教务处、财会室等相关部门每月定期在校园网5.8平台上及时反馈工资津贴发放明细,落实财务公开,接受民主监督。
(5)围绕学校中心工作、重大决策和教职工关心关注的热点问题深入班组和处室,采取座谈、走访和问卷调查等方式进入调研,了解情况,掌握第一手信息,及时提供有价值的建议,为学校领导民主决策、科学决策服务。
(6)建立办公室信访制度,受理师生、家长、离退休教职工的来访,重视各类信访工作,及时向党委、校长室反映信访情况,并按学校领导的批示,督促各处室部门处理落实好信访的相关工作。
5、继续做好党务、老干、关协等工作。
(1)做好老干工作,认真贯彻党和政府的老干部政策,切实落实老干部的“两个待遇”。坚持组织老干部参加形势报告会,坚持按时过好组织生活,交纳党费,坚持定期通报学校重大事项,充分发挥老同志的余热。
(2)组织老同志开展各项有意义的活动,管理好老干活动场所,使老干活动室真正成为老同志活动交流的空间。
(3)为离退休老干部做好其他服务工作。为离退休老同志办好老干证,提供方便;做好离退休同志的生病、住院慰问工作;与学校领导一起做好住校老教师的后勤保障工作;做好病故家属的安抚以及抚恤金的发放等工作。
(4)配合学校关协开展的各项教育活动。
(5)配合工会做好教职工婚、丧、病、事等的慰问工作。
6、建立文明创建长效机制,继续搞好文明创建活动,进一步巩固文明创建成果。
(1)组织知识讲座或形势报告会,加强文明创建工作的宣传,努力提升教职工文明素养。
(2)协助市、区、社区组织开展文明指数测评达标活动,出色完成上级下达的各项文明创建活动的任务。
2023年学校办公室工作计划22
一、指导思想
树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党支部和校长决策提供第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好行政办公人员的签到及轮流值班工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向全体教职工、上级教育部门及社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,办好家长学校,建立家长———学校联系卡,做好学生、家长评教师活动工作,促进社会和家长对学校的了解,增强办学理念。全期举办一次全校性读书活动,要求人人写出读书心得,并进行评比。积极撰写学校各类先进事迹报道,争取全期向区教育局教育信息报投稿六篇以上。为把xx学校打造成九年一贯制的品牌学校和有一定特色的学校而努力奋斗。
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