行政主管年度工作总结
不经意间,工作已经告一段落,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,需要认真地为此写一份工作总结。工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编精心整理的行政主管年度工作总结(精选8篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
行政主管年度工作总结1
时光荏苒,转眼间2023年即将结束。在这一年里,我有幸担任行政主管一职,有了许多难忘的经历和收获。现在,我将对这一年的工作进行总结。
一、工作回顾
1. 组织管理
在组织管理方面,我主要负责公司行政管理工作。在这一年里,我深入了解公司的管理结构和流程,制定了一系列行政管理制度,如行政管理手册、会议纪要等。在组织管理方面,我也尽力为公司提供了高效、便捷的服务,如协调各部门的协作,及时解决各部门的问题和需求等。
2. 人力资源管理
在人力资源管理方面,我负责公司招聘、培训、薪酬等方面的工作。在这一年里,我积极开展了招聘工作,通过网络招聘、校园招聘等多种方式,招聘到了一批优秀的人才。在培训方面,我组织了多次内部培训和外部培训,提高了员工的综合素质和专业技能。在薪酬方面,我制定了一套公正、合理的薪酬制度,为公司的员工提供了良好的薪酬福利。
3. 办公室管理
在办公室管理方面,我主要负责公司的日常管理和维护。在这一年里,我对公司的办公环境进行了改善,如更新了办公设备、装修了办公室等。同时,我也注意到了员工的工作和生活需求,为员工提供了舒适的工作环境和便捷的生活设施。
二、工作成果
在这一年里,我所做的工作取得了一些成果:
1. 公司管理制度更加完善
通过制定行政管理手册、会议纪要等制度,公司的管理结构更加清晰,流程更加规范。
2. 优秀人才的招聘和培养
通过招聘和培训,公司引进了一批优秀的人才,为公司的发展提供了有力的支持。
3. 办公环境的改善
通过更新办公设备、装修办公室等措施,公司的办公环境得到了改善,员工的工作效率和生活品质得到了提高。
三、工作感悟
在这一年里,我深刻认识到,作为一名行政主管,我们不仅要管理好公司的日常工作,还要关注员工的需求和公司的发展,不断提高自己的综合素质和管理能力。同时,我们也要时刻关注行业的变化和公司的发展趋势,为公司提供更加有效的管理和服务。
四、展望未来
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的管理能力和综合素质,为公司的发展提供更加有力的支持和服务。同时,我也将密切关注行业的变化和公司的发展趋势,为公司的未来发展做好充分的准备。
最后,再次感谢领导和同事们对我的支持和帮助,在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。
行政主管年度工作总结2
时光荏苒,转眼间又到了一年的年终总结时刻。在过去的一年里,我有幸担任公司行政主管,通过团队的共同努力和支持,我们取得了一定的成绩。在此,我对过去一年的工作进行总结,并对未来的工作提出展望和规划。
一、工作回顾
1、团队建设:
在过去的一年里,我致力于建设一个高效、和谐的行政团队。通过招聘优秀人才、加强培训,我们的团队逐渐壮大,团队成员之间的合作更加密切,工作效率得到了提升。
2. 日常管理:
我在日常工作中积极推动各项行政管理工作,包括办公室设施维护、行政事务处理、员工福利管理等方面。在这些工作中,我注重细节、精益求精,确保公司的日常运转更加顺畅。
3. 成本控制:
在面对经济形势的不确定性和压力的情况下,我努力控制各项行政开支,通过合理的成本控制,为公司节约了一定的费用,提高了公司的整体效益。
4. 政策执行:
我及时了解并贯彻执行公司和国家的相关政策法规,确保公司的各项行政工作合规,为公司的持续发展提供了有力保障。
二、工作展望
1、提升服务质量:
未来一年,我将继续加强团队建设,提升团队的服务意识和服务质量,为公司的.发展提供更加优质的行政支持。
2. 创新管理模式:
面对不断变化的市场环境,我将积极探索创新的管理模式,提高行政管理的智能化水平,为公司的发展提供更加智慧的支持。
3. 拓展合作渠道:
我将积极寻求更多的合作伙伴,拓展公司的资源渠道,为公司的发展提供更加丰富的资源支持。
4. 提升个人素质:
我将继续不断学习,提升自己的管理能力和综合素质,为公司的发展提供更加全面的支持。
在过去的一年里,我得到了公司领导和同事们的大力支持与帮助,在此向大家表示诚挚的感谢。未来的路上,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量,与大家一起共同创造更加美好的明天。
最后,祝公司在新的一年里蒸蒸日上,各位同事身体健康、工作顺利!
行政主管年度工作总结3
作为一名人事行政主管,在过去的一年中,我经历了许多挑战和机遇。在工作中,我不断学习、调整自己,在实践中不断成长。即将转正之际,我想对自己进行总结和反思,回顾过去,展望未来。
工作经验的积累让我更成熟和自信。
在起步阶段,我的经验比较单一,工作内容主要是处理一些行政事务,如用品采购、文件流转、招聘初试等等。这时我会认真学习、记录自己的工作经历和问题,为今后改进工作提供依据。随着时间的推移,我逐渐掌握了更多实际的工作技巧及其实现方式,并能够更有自信地应对工作中出现的各种不确定性。如对员工的发薪操作,对培训和考核体系的建设等等,我也能够更从全局出发,从战略性和长远性的角度来思考这些问题,进而提出切实可行的解决方案。
团队合作的意识和能力更加出色。
我深知只有有一个高效合作的团队,才能让公司产生更大价值。因此,我致力于优化团队内部工作流程和交流方式。在团队的分工协作过程中,我时刻保持沟通畅通,开展内部交流,及时跟进工作进度,减少各部门之间的信息不对称。同时,我在团队中注重善用每个员工的优势,并合理调配每个人的工作任务,使得每个人的工作都发挥了最大的价值。
自我学习与进修让我不断提升自我能力。
作为人事行政主管,我深知学习是改进自身能力与专业素质的必经之路。在过去的一年中,我积极参加公司组织的各种培训和学习会议,并通过每日阅读行业相关信息及时了解行业发展动态,拓宽个人视野。此外,我还通过编制工作计划和总结自己的工作实践,将迭代中积累起来的任务和工作经验与理论知识相结合,推动自身学习和发展进程。
最后,我将面对更多的挑战和机遇,根据公司战略调整个人职业规划,准备好持续挑战自我,不断提升自己的管理能力和专业素质,为公司的健康发展做出贡献。
行政主管年度工作总结4
在这辞旧迎新的时刻,我谨向大家致以诚挚的问候和衷心的感谢。20xx年已经接近尾声,我作为行政主管,非常荣幸地能够向大家汇报我所负责的工作。在过去的一年里,我们经历了许多挑战和机遇,我深知这一切都离不开大家的支持和合作。在此,我对大家的辛勤付出和支持表示由衷的感谢。
工作回顾
在过去的一年里,我带领行政团队完成了一系列重要的工作。首先,我们成功地规范了公司的行政管理流程,优化了各项行政服务,提高了工作效率。其次,我们完善了员工福利制度,增加了员工关怀活动,提升了员工满意度和忠诚度。另外,我们还成功举办了多次大型会议和活动,展现了公司的形象和实力。
工作成果
在过去的一年里,我们取得了一系列显著的成果。首先,我们成功地实现了行政成本的控制,为公司节约了大量的开支。其次,我们优化了公司的工作环境和设施,提升了员工的工作舒适度和效率。另外,我们通过改进行政管理流程,提高了公司整体的运营效率,为公司的发展贡献了力量。
存在问题及改进措施
在工作中,我们也面临了一些问题和挑战。例如,部分行政服务流程还需要进一步优化和改进,以提高服务质量和效率。为此,我们将在新的一年里加强内部培训,提升团队的专业素养和服务水平。同时,我们也将进一步加强与其他部门的沟通和协作,以更好地服务于公司的整体发展。
展望未来
展望未来,我将继续带领团队不断创新,不断进取,以更高效的工作态度和更优质的服务水平,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将不断学习,提升自己的管理能力和专业素养,以更好地适应公司发展的需要。
行政主管年度工作总结5
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格根据制度执行,避开因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,乐观进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、乐观主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于xx年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
4、多方联系,做好水价调整工作
乐观配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
5、乐观投稿,多方面宣扬供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
6、加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
行政主管年度工作总结6
20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。
一、人事管理方面
根据部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
四、工作中的收获
能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达;。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
五、工作中存在的不足:
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
六、20xx年工作计划
1、作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着;九千年冰川泉水;;企业标准;的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx年行政部将从以下几个方面着手工作:
1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx年行政部的工作将以此为中心。
2、加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。
3、协助部门工作,加强团队建议。
继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20xx年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是20xx年行政人事部工作的重心。其实正所谓;天下难事始于易,天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
行政主管年度工作总结7
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
行政主管年度工作总结8
当新年的脚步悄然而至,我们20xx年的工作也宣告落幕了。为在20xx年能更好的前进,我们有必要进行总结,汲取经验教训,以便扬长避短,力求公司在新的一年里更快、更强、更好的发展!根据公司现有情况,对20xx年行政部工作总结如下:
1、人员招聘。20xx年共入职xx人,离职xx人。参加网上招聘x次,并与部分职高学校取得了联系。分析:车间技术人员流动性强,售后服务部的缺乏资深人才,往往要经过一个很长的周期才能成长起来,且稳定性不高,流失量大。销售部下半年部分人员调离、停职检查、病假、婚假等,后通过团队调整和网上招聘,更新了一些员工,现整体状况比较稳定。年后,正是人才流通量的时候,也是沭阳分公司和我们都需充实人员的时候,利用网络、人才市场设点及员工转介绍等手段,大量招聘销售、技术类人员,以满足人才储备的需求。
2、20xx年举办了x次企业管理制度培训,x次安全生产的培训,x次新员工培训等,通过考试成绩来看效果较理想。建议利用各种机会让公司全体员工经常聚一聚、沟通谈心,或许比理论的培训更能增加员工的向心力及融洽度,但必须选择好主题。针对20xx年度售后满意度得分一值偏低,这时应该多做些售后服务部门的接待人员礼仪举止培训、接待过程礼貌用语培训、接听及回访电话礼仪及规范用语培训,以增强他们的服务意识及业务水平,作为人事行政部负责人,我没有及时开展团队精神培训及相关礼仪服务规范培训,这是我应该检讨的,力争在20xx年度通过大家的努力配合售后前台把工作做精做细,严格按操作规范流程执行,把我们的弱分项变为我们的强分项。
3、人事考核方面。20xx年度积极评出优秀员工xx名、服务标兵xx名、优秀经理/主管xx名,共计xx人已上报集团公司,但对中层管理人员的考核《管理人员民意测评表》并未实施,建议年终进行不记名民意测评。
4、于20xx年x月份拟制了新的企业管理制度、员工手册自8月1日起执行。新制度较公司成立初期时细化明确补充了很多内容,推行表单管理。但由于本人工作不到位,导致执行力度不够,在监管过程中存在这样或那样的问题。“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,年后需要各部门经理、主管的支持与配合,共同加强“5S管理”保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。
5、20xx年上半年及下半年分别二次对公司固定资产、车间工具、办公用品及低值易耗品进行盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。
6、原外用的办公设备及耗材也经过市场考察,重新换了供应方,降低了维修保养费用。但部分物品(如原客户服务部多功能打印一体机、售后前台打印机)超负荷使用年限较高,损坏频率较大,同时也增加了办公成本。根据公司发展及工作需要,客户服务部需重新购置复印机一台,现已上报20xx年请购计划。
当然,人事行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、来人来访接待、公务用车管理、户外车展巡展促销活动筹备、配合各部门工作协调、后勤服务保障以及文书工作等,工作中不足之处,恳请公司领导指导批评,20xx年我们将更加努力,不断提高自己的业务水平和综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。
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