关于学校办公室工作总结
关于学校办公室工作总结(通用20篇)
忙碌而又充实的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,将过去的成绩汇集成一份工作总结吧。但是却发现不知道该写些什么,下面是小编整理的关于学校办公室工作总结(通用20篇),欢迎大家分享。
学校办公室工作总结1
实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、发展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓积极、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx—20XX学年第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。
二、做好接待,强化服务意识
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
本期通过办公室安排的主要活动有七次,期中电视台录像的有四次:
1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲,《把爱送给下一代》;
2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》;
3、全校乔迁及开学典礼大会;
4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》;
5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国六十周年“爱我中华”歌咏比赛》;
6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在1200余人。
7、人大到校视察工作。接送人大代表40余人到校视察指导工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。
2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计接待家长、护送学生回家人次达到200人次。
3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间接待量达到300人次。
三、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了:
1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。
2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。
3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。
4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。
5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加56人,全部顺利结业。
6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。
在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
四、强化责任意识,工作落实到人
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。又相互配合,学校大型活动不是个人能组织的,为此,我们相互配合,是大型活动相互支持,相互协作,使学校各项大型活动举办的有声有色。
五、强化奉献意识,切实做好各项工作
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室建全了档案收集归档制度,各学部的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
9、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,本期共计撰写了教育简报2篇,为电视台校提供了3篇电视新闻报道稿件;
10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
六、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的管理理念
为了加强对各学部相互管理制约,我们完善了过去的各种管理制度,如制定了关于《周周考的若干规定》、《关于周周考的积分办法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、《学部考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛实施方案》突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原则,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!
为学部配备了电脑,开设办公室电脑的服务器,使用电子文档,改善了学部的电子配备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,提高了办事效率。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
学校办公室工作总结2
本学期以来,在张校长的正确领导下,在各处室、年级组的大力支持帮助下,紧紧围绕学校教育教学工作为中心,大力开展各项工作,提高管理水平和服务水平,积极完成办公室各项工作及校长交办的临时任务,为确保学校工作正常,充分发挥积极作用,现将本学期工作总结如下:
一、积极宣传,扩大学校影响
我校属于新建的国有公办学校,目前为止,社会上有关人士还误认为我校属于私立学校,是贵族学校,因此,学校的宣传工作甚为重要,为了扩大学校影响力,提高学校知名度,在张校长的指导和带领下,对我校教育教学工作进行正面宣传,对我校师生的教学和学习,各项问题活动信息及时发布到校园网,且规定每一个月印发一份校园简报和校报,本学期教育教学新闻信息校园网公布达00余篇,校报和校园简报各编印4期,将校报和校园简报下发到全体师生,人手一份,并寄到北师大国内合作办公室、省教育厅、万宁人人民政府、市教育局等相关部门,并得到社会各界人士的好评。
为更简单更全面系统宣传学校,办公室制作了学校xx年度专题片,将学校一年以来的教育教学工作进行简单汇报。在招生宣传中,校报第5期招生专刊和学校专题片起到了至关重要的作用,由张校长带领的宣传工作小组到万宁市各兄弟学校及海南省其他市县重点中学进行招生宣传时,张校长亲自深入教室一线开展现场宣讲,播放学校专题片,发放学校第5期招生专刊,根据学生和家长反馈信息,宣传效果较好,基本上实现“扩大学校影响、吸引优秀学生、提高生源质量”的宣传工作目标。
二、认真履行职责,提高服务态度
接待工作是学校做好对外联系的一项重要工作,是办公室必不可少的重要的日常事务工作,自本学期开学以来,北师大国内合作办公室主任屈浩来校调研,市委书记丁式江、市长张美文多次来校视察,陵水县常务副县长邱雨一行、保亭县保亭中学伍四明校长一行来校参观交流,北师大成都附中骨干教师,湖南省岳阳市二中、十四中骨干教师来校交流指导等多所兄弟学校来校学习考察。为树立学校良好形象,办公室接待人员诚恳热情、精心策划方案,安排专人到机场接机、万宁火车站接车,提供住宿与饮食方面。使得每一位客人放心地来,安心地回。
三、细致周到,圆满完成各项会务工作
办公室是学校处理日常事务的机构,需周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,本学期以来,办公室全体人员精心组织每一个会务工作的同时,放弃节假日,不分白天黑夜坚持工作着,圆满完成学校多次学术交流报告会、市教育局各种教学评比活动和市各类培训会等大型活动,如:市教育局英语口语比赛、xx年高考会考监考员培训等。细致布置家长委员会、学生座谈会与教师座谈会等,有力推动了学校各项工作的正常开展,为办公室树立了良好形象。
四、不辞辛苦,确保经费及时到位
经费是确保学校工作是否能正常开展的基本物质条件,也是必要的条件。学校于xx年7月正式成立,9月开学以来,教育教学设备尚未完善,教师没有办公桌,学生没有储衣柜,教室没有窗帘等,经市教育局、财政局领导同意,学校暂时出资购置大量教学设备,后由市财政局与市教育局拨款返还,但由于各种原因,直至今年3月,资金尚未到位,办公室人员不辞辛苦,日夜奋战,在张校长的正确指导下,协同总务处收集整理各种文件、合同,无数次到市委、市政府、市教育局、市财政局协商经费事宜,最终,由万宁市人民政府专题会议讨论通过,经多次市教育局与财政局派专人来校审核基建设施与教学设备,现大部分设备基金已经到位,并且于7月8日,万宁市人民政府同意拨款解决xx年学校教学设备预算经费,促使了学校设备添置工作提前开展,保障了今年9月份正常开学。现还积极收集方案,申请拨款解决校园文化建设经费,办公室真正做到发挥桥梁作用,为学校发展竭尽全力。
五、广纳人才,保证xx年师资队伍建设
为保障xx年下学期师资队伍建设,本学期,在市委、市政府及相关部门的支持和配合下,我校前后赴北京师范大学、华中师范大学重点师范院校,招聘优秀应届毕业生。为使得教师安心工作,及时办理首批在职教师与第二批骨干教师入编手续,落实我校教师上浮xx年暑假举行在职教师招聘会的通知,并接受、登记、筛选网上报名简历,通知应聘教师将在7月3日来校报到,参加我校暑假招聘会,办公室人员积极准备,部署周密,积极与各处室密切配合,确保了xx年暑假招聘顺利进行。
六、加强教师治理,提高队伍素质
教师是学校的重要资源,教师队伍的质量对办好起到关键作用,为切实加强教师队伍建设,全面提高教师职业道德素养,强化学校行为作风建设。本学期,以“敬业爱生、教书育人”为主题,积极开展师德师风建设活动,办公室全体人员精心策划,制定相关方案,组织全体教职工采取集中解读、个人自修等方式认真学习《中华人民共和国教师法》、《未成年保护法》、《海南省贯彻落实<中小学教师职业道德规范》实施意见等学习材料,于xx年5月26日进行师德师风教育整顿动员大会,于xx年6月28日举行师德师风教育整顿第一阶段总结会,并联合学校实际情况,由办公室协调各处室,将教师提交的师德师风学习材料纳入每月底月工作考核。充分发挥群体作用,带领全体教师积极参与师德师风学习,不断提高我校教师职业道德素质。
七、正确面对存在的问题
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有默默奉献的孺子牛精神是难以胜任办公室工作。办公室全体人员加班已经成为家常便饭,为学校各项工作正常开展默默无闻地奉献着,但依然存在一些问题,具体如下:
1、办公室全体人员年轻气盛,对办公室工作及管理缺少经验;
2、有个别干事思想政治观念淡薄,对党的基本路线和方针政策学习不够;
3、有个别干事怕苦、怕累、怕困难的思想较明显,缺乏创业意识和艰苦奋斗精神;
4、工作不够细致,导致有些宣传材料漏洞百出;
5、办公室全体人员文字功底较弱,有待加强;
6、服务意识不够,不能完全履行岗位职责。
八、改进措施
针对上述存在的问题,从以下几个方面加于改进:
1、加强组织协调能力,保障学校各项工作顺利开展,确保办公室各项工作保质保量完成;
2、加强政治理论学习,提高政治理论水平;
3、继续做好接待,强化服务意识,作为学校的窗口部门,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一项活动、每一个会议,使得学校的人力和财力发挥到最大效益;
4、虚心向有经验的领导求教,做好人事档案和文书档案的规范和管理工作,及时有序地处理上级各类文件。
5、加强文字材料的处理及加工工作,提高办公室的文字处理能力;
6、加强校务公开工作,确保各项工作做到公平、公正;
7、加大学校宣传力度,快速提高学校的知名度。
总之,回顾办公室这学期的工作,取得了一定的经验体会,也吸取了一些教训。在今后的工作中,在张校长的正确领导下,围绕学校教育教学为中心工作,进一步规范、强化工作程序,保证各项工作正常开展,为创办一流名校做出更大的贡献。
学校办公室工作总结3
一学年来,在学校领导的正确领导下,办公室按照学校工作计划,解放思想、克服困难、求真务实、开拓积极、创新工作,充分发挥职能作用,基本完成了20xx年度的工作任务,取得了一点成效,现将主要工作情况,总结如下:
——重点工作
1、通过参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度。并力争做到急事急办、特事特办。
2、办公室的日常工作很繁杂,我们不断提高工作效率和服务质量,在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
3、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、学习材料、科室汇报材料等的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强学校宣传工作,充分利用学校网站、宣传栏等宣传媒体及时对学校重大事件进行宣传、推介,做好网上宣传报道工作。本学期在《鲁南商报》、《罗庄通讯》、《罗庄电视台》、《罗庄教育通讯》等发表新闻稿件几十篇。
6、做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成劳动人事合同签订等工作;协助做好职称评审等工作;为保证教师的信息准确无误,在没有先行经验的前提下,进行了多次信息的采集和排摸,对教师编制人员采集了身份证号码、教师资格证信息、毕业证书信息、任教学科信息、岗位聘用信息、普通话水平信息、身体健康状况信息、学校历年年度考核信息等多项信息资料,并整理成表格上报,完成个人注册信息上报和导入数据库,圆满完成信息申报和核对。
7、协助工会召开职代会、元旦联欢会;协助政教处开好艺术节、学生军训、大课间操等;协助教务处布臵农远室、电教室等;精心组织安排各学部、科室的会议,保证了会议或培训的顺利召开。
——存在问题:
1、学校宣传力度不够,学校宣传工作未进入先进行列,一是没能完成每月至少三篇的区教育信息投稿;二是稿件质量不高,投稿率低。今后在保证稿件质量的同时提高数量,加大更多媒体宣传力度。
2、对工作程序理解不透彻,需进一步加强学习,制定完善各项工作程序。
3、公务出车管理不规范,为节俭开支,规范公务出车制度,完善管理。
4、加强各科室、部门之间的协调,保证各项工作顺利开展。
5、树立大局观念,正确处理全校利益与局部利益的关系,从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室工作人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我将发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。
在今后的工作中要在学校领导的`正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,进一步完善规范各项工作程序;继续加强宣传工作;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师服务的能力,为学校发展尽一份微薄之力。
学校办公室工作总结4
非常感谢学校领导在假期学习中安排这次总结报告会,站在这里和大家一起分享上学期办公室的工作总结,心情既高兴又紧张,高兴的是终于有机会把办公室的工作给大家汇报一下,通过这种方式让大家进一步了解办公室工作,相互沟通理解。紧张的是我们有一些工作没能做到位,离领导和老师的期望还有一定的距离。
下面,我代表办公室向大家做一下汇报,不当之处,还请各位批评指正。
一、从小事做起,积极才能把常规工作做好。
办公室日常工作几乎都是一些平平淡淡的小事,打扫卫生是最简单不过的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人乐意到学校当老师教学生,如果还要天天擦桌子扫地,不是每个人都能乐意去做。办公室王老师作为一名年轻教师,在教好课的同时要把学校二楼小会议室和谢校长办公室打扫干净,付出了别人看不到的辛苦。
拿签到表又是一件举手之劳的小事,不用太多时间和气力,但需要办公室人员每天早来晚走,月底要认真统计造表确保不出问题,时间长了便会使人倦怠,能够坚持下来就不简单。我们一直努力追求做的更好,但有时难免会有差错,幸好得到大家的理解和支持,本学期没有因为考勤发生问题。
二、守时守信,才能把工作做的更到位。
招生工作是上学期办公室比较重要的工作,关系到学校下一步长远发展。根据市教育局通知要求,我们最早把今年学校的招生计划上报,赢得了市局领导的赞许,顺利的批复了预计的招生计划,为今年的招生工作挣了一个好彩头。
在学校王校长和张校长的精心指导和许莹主任、徐凯、潘霞老师的帮助下,办公室认真筹备材料,精心设计,把今年的高一和高补招生简章提前印制好,为招生宣传赢得了充足的时间。
招生过程中,办公室负责接听咨询电话和办理报名事宜,魏老师和王老师总是不厌其烦的介绍解答。由于划分了招生小组和片区,我给办公室和小组的老师们强调要有大局意识,要讲信誉,只要尽心尽力都能超额完成任务,一定不要因为招生影响同事之间多年来的感情。值得感谢的是办公室人员和各招生小组的老师都是这样做的,各小组之间相互配合,顺利的完成今年的招生任务。
三、客观公正,才会促进工作长足发展。
教师招聘也是上学期比较重要的工作,关系到学生的切身利益和学校的发展。办公室认真对每一位应聘者做好记录,不参与对应聘者的面试打分,尊重评委的选择,确保在客观公正的基础上为学校聘任合格教师。在本学期登记的近200名应聘者中,共计招聘新教师21名新教师,充实到学校各年级任教。
古语说:“人无完人,金无赤足”。学校教职工各有长处和不足,办公室作为学校的窗口科室,对教职工的评价更要客观公正,不能人云亦云,更不能因为一件事而否定一个人。我们认为,学校只要给予适合每个教职工特点的平台发挥,他们工作上才能发挥主动性,长处随即也就能展现出来。
“学高为师,身正为范”,这是当一名教师的基本要求,我们的教职工也是这样做的,办公室上学期的查岗次数较少,也是对大家的充分信任。当然,针对个别教职工不能按规定请假而出现的旷班和空堂现象,办公室会严格执行学校考勤制度进行处理。
四、锲而不舍,就能解决一切困难!
上学期教育局和人社局人员的调整,一切对口工作重新接洽。我校的年度考核、职称评聘、档案代管和继续教育工作都需要办理,像年度考核和中二确定都是耽搁多年的难题,关系到教职工的切身利益,影响大家的工作积极性。本着对学校和教职工负责的态度,在学校领导的努力协调下,办公室人员多次到教育局和人社局相关部门申请、办理,光职称评聘这一项就跑了34次,终于顺利的完成以上的各项工作。
五、不断反思,促进工作更上一个台阶。
茫茫碌碌一个学期过去了,静下心来,反思办公室的工作发现还有很多的不足之处。
1、上学期职称评聘和年度考核工作,教育局没有给我们通知,张校长通过小学得到消息才通知办公室及时办理没有耽误。下一步应该和相关单位定期沟通,积极获取信息,避免工作的被动性。
2、领导交办的事情,还存在懈怠思想。上学期学校为提升学校文化,提高宣传力度,拟上一块电子屏,由于办公室对此没有高度重视,导致计划没有实施。
3、面对教职工提出的合理诉求,办公室还有很多问题没能答复,对此,我们也是深感惭愧,办公室以后会向领导积极争取,早日让大家得到一个满意的答复。
办公室工作没有结束,只有新的开始。新的一个学年又要开始了,办公室人员将会和大家一起努力,把我们学校建设好发展好,让全校教职工都有一个美好未来。
学校办公室工作总结5
本学期以来,在学校领导的关心和指导下,在同行们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。作为办公室主任,现将一学期工作总结述职如下:
一、业务方面:
1、按时完成了年内各项工作,数据如实上报。
2、狠抓校园安全不放手。严格校园安全值班岗位职责的落实,根据校内特点增加了定时流动值班人员,巡视校园安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量,及时纠正门卫对学生态度差的问题。
3、经常加班加点为学校完成各种突击任务。
4、文件及意见及时上传下达。面对临时性领导决策等多变因素,力求做到快速、到位。做到有始有终,克服了一段时间里有些文件及领导意见落实不够到位的不足。
5、做好校领导、办公室的报刊订阅工作。
6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务,保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印,在任务紧急情况下,主动加班加点。
二、个人工作方面:
1、负责办公室工作计划的制定和总结材料的撰写,能按照学校总的计划要求,根据科室工作特点,力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是,注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。
2、制定年度考核方案、民主测评用表,做好考核基本数据的统计,下发各科室,负责考核工作总结。
3、具体负责学生健康卫生的检查督导工作。把晨午检和班级消毒落实到实处。
4、积极配合学校领导做好安全管理工作,认真抓好门卫人员安全保卫意识的宣传教育工作,协助校长完成落实校园安全巡查工作。做好节假日的值班安排,保证校园安全防患于未然。
5、认真执行学校《绩效工资管理细则》里关于签到出勤的规定,做到统计真实、详细。
6、协调有关科目按时报出材料,认真审核,及时上报。
7、认真完成六(2)班数学的教育教学工作。
8、搞好会议室的日常管理工作,做到健康运行,随时可用。
三、协助完成工作:
1、积极配合好学校工会作好校内的民主建设,搞好校务公开。
2、要加强学校宣传工作的力度,对外树立良好的学校形象。提前作好校务会筹备工作。
学校办公室工作总结6
20xx—20xx学年下学期,办公室在校领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年度工作总结如下:
一、本学期工作回顾
(一)加强办公室建设,做好协调与服务
20xx—20xx学年下学期,学校办公室建立健全了内部管理制度,确定职责,坚持从高、从严、从全、从细要求,积极做好办公室与各处室的协调,不贪功,不诿过,不拆台,不越位,顾全大局,团结协作,本着对学校负责,对师生负责的态度,牢固树立了全局观念,强化了服务意识。根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成领导交办的工作。
(二)密切配合,突出重点,高质量地完成办公室常规工作。
1、协助校长督促学校各处室积极做好工作,立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。整合各处室之间的相关工作,做到了上情下达,下情上晓,时时注意维护学校班子的团结,提高了工作效率,积极做好调查研究,从而为学校领导决策提供了许多有效的信息。
2、认真做好文秘工作,按照校领导的要求高质量地完成了学校工作计划、工作总结等的撰写以及各种会议大量文字的编辑整理工作。
3、认真做好各种会议的通知、组织和记录工作。
4、重视加强对外联系与接待工作,认真搞好信访工作,及时接待来访家长群众,关心离退休教师,做好相应工作。
5、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
(三)协助学校各处室认真做好学校的中心工作和阶段性重点工作。
(四)认真做好学校领导交办的其他临时性工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极了解各处室及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
6、努力改善教职工的办公与学习环境,发挥教师工作的积极性、主动性。
在新的学年来临之际,办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓积极,为我校的发展做出更好更大的贡献。
学校办公室工作总结7
今天下起了小雪,都说“瑞雪兆丰年”,的确,在这一学期,我们学校的收获是丰盛的,作为学校办公室里的一份子,我一直积极在努力的做好自己的本职工作。在这里,非常感谢各位老师对我工作的支持,回顾本所完成的工作情况,可以说,也是喜忧参半,下面向全体教师做一个简要的总结,不到之处,请大家批评和谅解。
一、议会方面的工作
1、书写通知、安排值周工作。
根据按学校工作要求,及时书写每一次临时通知、按时电话通知每周值周工作人员。并及时将相关表册分发到值周人员手中。
2、会场的准备工作
积极做好每次会场的座位安排,布置会场相关标语。我们的会议室设备简单,学生又经常在这里上课,座位摆设不固定,常常是一种零乱的状态,在布置会场的时候,时常找到老师们帮忙,在此表示谢意。
二、宣传报道方面工作
根据学校开展的各种活动和上级领导的工作视察情况,我及时进行了信息报道。在本期,教委宣传科的《教育信息》
基本上每期都有来自我们乡的报道材料。教委对学校在宣传报道这方面的考核加分,我校的信息报道超额完成了任务。
此外,我服从工作安排,及时完成学校每次需要准备的文字材料,不论在双休日,还是在晚上。由于能力有限质量可能不高,但我的态度绝对是端正的。
三、校园文化建设方面的工作
1、宿舍文化建设
根据学校宿舍文化建设课题方案,通过酉州广告公司制作了宿舍文化主题展板和学生争星活动评比栏。制作了宿舍特别相框,制作了寝室门牌,并对特别命名进行了解读。组织学生一起对宿舍进行了美化。当然,在这些活动的过程中,教师们帮助我组织学生合影,班主任帮助我收集学生个人信息,陈蓉和欧小华两位老师对争星活动的过程进行评比记录,潘老师等很多老师都付出了辛勤的劳动,我很感谢你们。
2、班级文化建设
本期我们统一收集制作了班风班训和教师寄语、挑选了富有深意的名言警句,丰富了我们的班级文化内涵。我们还专门制作了带有木叶风格的班级牌和各功能室门牌,清新亮丽,这是我们学校的一道风景线。
3、橱窗文化建设
更换了值周工作安排的橱窗,利用课余时间积极制作了学校常规管理工作台。
及时收集整理图片资料,更新了校园的多块橱窗。特别在本期承办的教育现场会这一期间全体老师也付出了辛勤的汗水,我们打“木叶校园文化”向各级领导、向社会、向家长展示了学校的风采,展示了我们学校的正能量。
四、档案整理工作
我认真做好每次会议记录和相关文件资料的归档工作,按时上报了各项资料,在档案室我归档的资料摆放整齐,装订规范,在检查中得到了领导们的肯定。
五、班级教学工作
我及时完成了所任教学科的教学任务,基本保持了原班的教学成绩。由于本期耽搁的时间较多,对学生的辅导工作没有做到位,本来可以学生学得更好一点,但我没有做到。我相信,通过努力来期会缩短与同年级之间的差距。
在中心校办公室这个岗位上,虽然我做的不够好,但学校领导包容了我,老师们支持了我,我的工作是快乐的,我愿用的热情和认真去对待它。同时也祝愿全体教师工作顺利,春节愉快,马年大吉,马到成功。
学校办公室工作总结8
本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下:
一、认真履行职责,积极开展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、协助领导做好行政管理工作,协助召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会次、全体师生会议等。会前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印工作并及时请领导阅办。
3、完成20xx—20xx年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作。
4、与其他同志一起做好办公室电话业务。
5、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到问题及时上报。
(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作
1、协助印制安全目标责任书等文字材料。
2、协助主管副校长搞好相关的材料收集工作。
(三)办公室内部工作
做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。
二、坚持学习,提高觉悟
我严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是“无规律”,“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三、积极完成教育教学工作,投身教改
作为九年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备课认真,作业批改及时。上课不接打电话,争做课堂改革的先锋。
四、存在的问题和建议
(一)自身的问题
本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培养。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。
3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。
4、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、“没有规矩,不成方圆”。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校长的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!
学校办公室工作总结9
一年来,在王校长、田校长的关心指导下,在全体教师的大力支持帮忙下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。对照《学校工作行政历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:
一、强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,仅有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的本事。
经过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;经过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校坚持高度一致。办公室很多事务性的工作都与教师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。
服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,经过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
三、强化职责意识。
发扬高度负责的精神,对自我的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。
当好校长的行政助手,根据学校的实际情景,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务本事。做好学校安全工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
五、今后工作中的反思及努力方向
尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。
1、深刻领会学校工作要点,与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排办公室工作,组织落实。
2、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情景、新问题,为领导决策供给依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
3、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
4、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
5、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
6、进一步改善工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师供给更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的职责心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓积极。
学校办公室工作总结10
回顾过去的一学期,在校领导的关心指导下,同事们的帮忙下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,努力完成每一项任务。
思想认识办公室作为学校的中枢部门,它的工作性质工作资料使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点,作为办公室负责人,我始终让自我坚持一个健康乐观的工作心态,做到工作态度积极,工作情绪稳定,严格要求自我,本着对学校负责,对每一项工作负责,对每一位教职员工负责的态度,踏踏实实做好本职工作,并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。担任校长办公室主任这项工作,让我的这个学期过得既忙碌、充实又很欢乐。
回顾这一学期校办主任的工作,感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的教师那样做了很多的工作,有很多事值得总结,但也是十分值得回顾和总结的,收获也很多:体验了一个从事教育工作以来完全不一样的岗位的甜酸苦辣,获得了很多新鲜的感受和体悟。每一天努力地做好每一种主角的工作:班主任,学生的思想动态要掌握;语文教师,班里的课要上好,课堂效率是教师的生命;校办主任,很多事务性的工作不能慢了半拍……
校办主任的工作,是一种琐碎而又十分重要的工作。俗话说“隔行如隔山”,自从担任了校办主任的工作后发现:“隔岗也如隔山”,同在一所学校里,仅仅是岗位不一样就有很多的不一样,以前不在这个岗位真不明白这个工作的繁琐和重要。说繁琐,因为每一天有忙不完的通知,每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天,到了傍晚回过头来想想,却发现好像什么也没有做。但这个工作又十分的重要,要协助校长协调好学校的各项事务,优秀的校办主任是校长的左右手,是一所学校的好管家。这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任,对我来说有两点要注意:一是多开口多询问。我这个人比较内向,不善与人交往,这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。二是要细致再细致。同事多年的教师都说我很细心,但在这一学期的工作中,我发现还有很多的不足,还需要更加细致。回顾总结,就觉得只要把学校当作家,把关心、细心、爱心、耐心都放进去,就必须能够把这个工作做好。
一学期来,在大强度的工作忙碌中,不忘对理论、业务知识的学习,努力提高自身修养和业务水平,不断探索和思考如何更好地发挥办公室的组织协调和助手作用的思路和办法,从而圆满地完成办公室的各项工作。
存在的问题在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。
学校办公室工作总结11
我叫xx,XX年7月参加工作,于XX年评上中学二级别职称,参加工作以来一向在学校校办室工作。
校办室是学校的服务机构,我从事办公定工作多年,始终坚持为教学服务,为工作在教学一线的教师们服务的理念不动摇,因为我懂得教学是学校的一项工作,教师是学校的主力军,仅有为教学服务好,为教师们服务好,才能为教师解除后顾之忧,使教师们心境舒畅地投入到教学当中去,学校的教学质量才能提高,学校的明天才能更完美。所以多年来,我不图名、不图利,勤勤恳恳、任劳任怨,恁着自我的职责心,事业心,用自我的心血和汗水为我校的教育教学工作做出应有的贡献。
我一向认为我所做的工作都是关系到职工们切身利益的事情,能为大家争来的必须不放弃,能提前完成的必须不拖后完成。今年暑假为了能在第一时间给教师们聘上职称,及时把工资兑现了,我用一假期的时间去做准备工作,去相关部门跑手续,就连我儿子被车撞后在医院输液的那段时间我也没有放下我作,我之所以这样做,不为别的就为能早一天给教师们把工资涨上去,让教师们开心的去工作。
今后我还将一如既往继续为教师们服好务,如我的工作有让教师们不满意之处,请多提宝贵意见,我会努力改善,做的更好。多谢大家。
学校办公室工作总结12
本学期,办公室在校领导班子的正确领导下,在广大教职工的支持与配合下,经过发扬学校既有优势,促进学校内涵发展,遵循“做事求实、做人求真”的原则,以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,以“为学校、为师生服务”为己任,以“勤奋务实、无私奉献”为品格,有目的、有条理、高效率地开展工作并较有成效地完成了各项工作。
一、发扬“服务”精神,做好协调工作
办公室是一个综合性服务部门,一向努力做好沟通和协调工作。及时将上级部门的政策、意见、通知等信息报告校领导,及时将学校的情景上报上级有关部门。及时将学校的通知、精神传达给教职工,将教职工的要求、思想动态等及时汇报给学校。热情接待上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访,积极接待、配合在我校举行的重大活动。
二、强化“精细”意识,保证工作严谨、周密
1、及时发出会议通知,做好工作日、节假日放假安排以及学校行事历等。安排好工作日、休息日、节假日的值班、带班、值宿等工作。
2、做好文件、文字稿、照片、录像等资料的收集和整理、归档工作。做好学校党务会议、行政会议、教师会议、其它重要会议以及学校值班记录和学校大事记的记录工作;归集整理各部门计划评价,构成学校计划和评价;完成上级及校外来的公文、函件等日常公文处理、收文、发文等工作,并做好文件和档案的保密。
3、做好统计工作。按时完成年内各项报表,如组织教师积极完成教职工信息基本信息统计和更新,积极发动师生完成“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册,以及学生参与禁毒知识竞赛的基层报表等数据统计上报工作。
4、学习档案管理知识,力争高标准地完成档案管理工作。
5、完善学校规章制度。下半年,办公室联合学校各部门完善了我校学校管理制度汇编。此次各部门制度的汇编完成将进一步促进学校标准化、规范化管理,保证学校高效运行。
6、对学校常规管理进行自查。今年以来,我校对黄梅戏进学校开展情景,图书馆图书适宜性配置情景,职责督学挂牌督导创新区创立中我校落实职责督学指示情景,开学工作情景,深化礼貌创立等都进行了详细的自查自纠,确保了学校高质量发展。
三、增强“职责”观念,做好人事管理工作
1、完善工资管理系统软件、人事管理系统软件,并将软件信息及时上报教育局、人事局。
2、完成人员编制的上册工作,人员职称的上册工作,及时为新招聘的两名教师办好档案、编制、工资审批等各种人事关系。
3、及时完成了各项工资的晋升、每月津补贴、绩效工资的核算,保证及时发放。
4、及时完成专业技术职称、晋级评定的基础信息统计工作,为职称评定、岗位晋级做好基础工作。今年完成了林燕教师和钱峰年教师的职称评聘的相关信息工作,协助汪青龙教师参与申报一级教师相关工作。
5、促进考勤管理规范化,坚持早、中、晚检查迟到、早退情景,并对考勤情景及时整理,做到每周一次通报。
四、注重师德师风建设,传播正能量
下半年,经过积极申报,我校共有四名教师获得在大观区第xx个教师节表彰大会上获得“最美教师”“优秀班主任”、“先进教育工作者”、“优秀团干”等区级表彰。
五、创设“宣传”氛围,为学校发展营造良好的舆论环境
积极加强与新闻媒体的联系,做好宣传活动。大力宣传学校的办学理念,扩大学校在社会上的影响,及时将学校的各种活动上传到网站上,提高学校知名度。本学期,由办公室上传及协助上传新闻稿件共计xx件,正面宣传了我校的各项工作。
六、工作中存在的不足
1、检查落实、管理不到位,主要体此刻劳动纪律的检查方面。措施是加强检查与督促,保证管理到位。
2、文件处理归档、公文写作等方面不够规范。措施是经过各种方式进一步加强学习,迅速积累经验,提高文件处理归档、公文写作的质量和效率,从而使文件处理归档、公文写作更加规范有序。
今后办公室要进一步学精、学好业务知识,更多更好地为全校师生服务、为教育教学服务。办公室愿与全体教职工一道,齐心协力、同心同德、群策群力、奋发图强,为学校发展贡献力量!
学校办公室工作总结13
本学年,根据暑期竞聘和学校安排,我担任校长办公室主任同时任x校区xx年级级长,一学年来,在学校领导和同事们帮忙、支持下,我认识到要成为一名称职的干部,应做到甘于奉献,勤于学习,善于研究,敢于创新,务本求实,团结协作。回顾学年来的工作,有喜悦,也有困惑;现把本学年的工作评价如下,恳请领导和同事们给予指导:
一、身正为范,给教师做好榜样
俗话说:在其位、务其职、思其政。作为校长办公室主任,我首先要求自我做到正确定位,牢固树立两种意识,努力做好校长的助手。
1、重视合作意识。作为一名中层干部,务必做到“上传下达”,起桥梁沟通作用。在工作中,我能以求真务实的态度,顾全大局,努力完成上级交给的工作。本学年上级安排了六大验收,无论是党建工作还是“四无”学校,也无论是创现验收还是平安学校,在材料准备过程中,我尽心尽责,常常工作到深夜。平时教师在语文教学上遇到问题我总是尽我所能予以解决。教师的备课、作业等检查我也认真完成分配给我的任务。我担任xx年级级长,平时注意以身作则,用自身的形象影响人,我明白“喊破嗓子,不如做出样貌”,要求同事做到的,我必须做到,在我的带领下,初二年级团结一致,没出过任何事故。
2、突出服务意识。教学是服务,管理更是服务。办公室的工作是琐碎而繁杂的,常常是做了许多,别人还看不到成绩,对此我毫无怨言。在平时工作中,我坚持两条原则:一是加强学习,不断加固精神防线,弘扬正气;二是乐于理解群众监督,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。我始终认为,一个人无论职位高低,潜力大小,都要对工作尽一份职责,献一份力量。我不断告诫自我,要以身作则,赢得教师们的信任与支持。在工作中,我要求自我做到:对待同志态度谦和,和教师建立起平等的合作关系,不勾心斗角,注重团结,容人容言,荣辱不惊,提高心理承受潜力。
二、求真务实,努力工作
一学年来,紧紧围绕“办负职责的教育为学生终身发展奠基”的办学理念,积极探索适适合学生发展的教育方式;以坚定的信心、饱满的热情、求实的作风和创新的精神展开教务工作;确保教学任务的全面落实和教学质量的稳步提高。坚持参加校内外教学研讨活动,不断汲取他人的宝贵经验,提高自我的教学水平。经常向经验丰富的教师请教并经常在一齐讨论教学问题。
听公开课多次,为今后讲课的方向和以后语文课该怎样教和怎样讲积累了丰富的经验。平时能尽自我之力帮忙他人,今年xx教师的xx市教师会课,xx教师的市级公开课,我都尽心尽力予以帮忙,哪怕帮忙备到深夜也毫无怨言,在他们的自身努力和我的帮忙下,他们都取得了很好的成绩,得到了听课教师的好评。
自我的教学工作我也毫不放松,本学年我辅导的xx同学获全国作文一等奖,xx同学在xx省第五届中学生临场作文竞赛中获省二等奖,我也获全国和省优秀作文指导教师奖。在xx市组织的备课及课件比赛中,我的教案及课件获市一等奖。期中考试后,xx教师因种种原因请假,我毫无怨言担起了东西校区跨校区两个班的语文教学工作,风霜雨雪、起早摸晚,中间的苦楚没几个人能知晓。
三、认真反思,努力改善
回顾这段时间的工作,我感觉我的工作还比较稚拙,经验不足。随着教学形势的不断发展,还有不少的困惑和不足亟待解决。主要概括起来,有以下几点:
一是“深”字的体现上还不够。对各位教师的困难和需要了解少,超前服务、及时服务、细致服务的工作还不到位。深入课堂、指导业务的力度不够。
二是“实”字的体现上还不够。工作抓细、抓实、抓具体和“一竿子插到底”的实干精神还不够强,办公室的很多事情都是x校长代劳的。
三是“韧”字的体现上还不够。本人由于性格使然,处理问题有时思考得还不够周到,对教学过程的管理还不够有力,今后工作中要加以改善。
一学年的工作让我受益匪浅,泰戈尔说过:果实的事业是伟大的,花的事业是甜美的,叶的事业是平凡的。我所做的事业就是叶的事业,我将不懈努力,在以后的工作中,我会加强学习,努力工作,克服不足,把这叶的事业进行到底。
学校办公室工作总结14
一年来,教领导班子的正确领导下,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作评价如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作潜力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位带给良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家情绪舒畅。
二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位
1、做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作评价、以及各种会议超多的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、评价,以正式文件下文的就有维教字xx年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作评价等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实状况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报22篇,为广电局带给了超多的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。
3、信访及人大、政协推荐、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每一天都要接到超多的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表推荐和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复xx件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机职责心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全职责事故。
6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、职责重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快理解任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作潜力。
三、加强协调,保证沟通,互相配合
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室持续了良好的关系,股室之间的沟通也十分顺畅。
四、完善各项管理制度,落实“科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办公室工作取得了必须的成绩,可是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的职责心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。
学校办公室工作总结15
本学期,在校长的直接领导下,紧紧围绕学校的中心工作,以课程改革为主线,以解放思想,更新观念,创新求实为理念,为全面推进素质教育,全面提高教育教学质量服务,为创建特色学校而努力。
现就本学期工作回顾总结如下:
一、上传下达工作
1、做好日常工作。协调好校内外的各项工作,办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作,负责上级文件的签收、转发,做好本单位的文件的撰稿、审核、印发工作,及时、准确传达上级指示精神,不折不扣地完成上级、校领导交办的工作任务。
2、协调好各科室之间的关系,建立和谐、文明、热情的同事关系,积极为师生、学生、家长服务。
3、加强值班制度,确保上下级联系畅通,做好上下级的协调工作。
4、牢固树立服务理念,踏踏实实工作,老老实实做事,关注学校发展,关心教师热点问题,切实做到上传下达、下情上达。
二、宣传报道工作
1、及时报送本校工作动态信息,至目前,已向县局网站发送简讯二百余条,确保信息畅通,让主管部门及时了解学校工作情况,加强了宣传,促进了工作。
2、利用节假日、重大活动做好学校宣传工作,刷写标语,张挂横幅,营造氛围,创建品牌效应,扩大社会影响,树立学校良好的形象。
3、组织教师录入师生信息库信息,并对本单位教师的信息进行审核。
三、人事工作
1、做好人事档案,协助做好各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作。及时做好人事信息的变更工作。
2、认真处理好家校之间、各单位之间的来信、来访、接待工作。做到热情周到,讲求工作效率,更讲求工作质量,树立良好的文明形象。
四、其他工作
1、配合做好区素质教育工作督导评估。
2、配合做好教师业务年度考核工作。
3、做好校务公开工作,涉及到师生切身利益的都实行公开,如教师职称评审、评优评先、首次岗位竞聘等。
4、做好办公室交接工作,尽快转变角色,深入了解情况,积累第一手材料,为后期扎实开展办公室工作做好准备。
5、认真做好教师考勤工作,及时反馈教师考勤情况。
总之,办公室工作能紧紧围绕学校的中心工作,及时准确地获取相关信息,为校领导决策提供服务。对学校决定的重大事情认真贯彻落实,准确下达,确保学校正常的教育教学秩序,保质保量完成各项工作任务。
学校办公室工作总结16
本学期以来,在上级的正确领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学期工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政例会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实“以人为本,依法从严治校”的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作以及工作汇报、督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
4、完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了20xx年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。
5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
6、认真做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。组织教师节座谈会青年教师演讲比赛,重阳节退休教师茶话会、报告会等。
7、做好公租房建设等基建手续、协调各方关系,保障各项建设顺利进行。8、做好其他各种临时工作;看望、慰问生病教职工及家属;
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。
4、牢固树立服务意识,大局意识,认真对群众做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作,增强学校工作的向心力、凝聚力。
5、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,积极为校长及决策层分忧解难,为广大教师提供更多的优质服务。
办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下,发扬成绩,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,牢固树立服务大局、服务师生的意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓积极。
学校办公室工作总结17
我想从以下四个方面来总结我们校办的工作:
一是树立角色意识,做好“管理员”
当好校长的行政助手。根据学校工作制度,定期召集校务会,根据会议精神,上传下达,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅交办制。处理各种文字材料,提高办公室的文字处理和服务能力。撰写学校各类综合材料,协助校领导针对重要工作部署拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、计划等。协调统筹各部门顺利完成市教育局下达的年度考核的创建类、综合类的各项目标。
二是树立责任意识,做好“办事员”
校务办公室在校长室的正确领导和指导下,密切与市教育局和市人社局、财政局联系,细致做好人事工作、财务工作。按时高效完成单位的编制年报、事业单位年报、工资年报、党员年报、教育年报、退休年报等各种年报工作以及各种年审工作。在全市优先完成单位岗位设置和岗位聘用。及时做好教职工职称评聘、晋职晋级、工资调整以及绩效工资分配方案的草拟工作。规范财务管理、完善财务收支制度。严格用车管理,严格执行加班审批制度,严格公章使用登记管理。落实教育收费政策、规范收费行为。
从20xx年的3月份开始,我校有83名老师工资晋级,目前,我们正在为刚完成职称晋级的老师办理工资晋级的相关工作,以最快的速度保证每一位老师兑现应该兑现的最高岗位工资。保证每一位老师的合理利益。办理人事工资职称的工作很繁琐,所以,其中的辛苦,只有我们心中清楚,加了很多的班,做了很多的表格,奔走于市教育局、人社局、财政局之间。尤其是岗位设置的工作由于是全市第一家在做,没有现成的经验可以借鉴,只能是摸着石头过河,不对,重来,还不对,再重来。面对着机关工作人员的冷漠的目光、不耐烦、甚至是批评,我们还得强忍笑颜。其间真的付出了很多的辛苦!但当我们看到老师的工资增加了的那一刻,这一切的辛苦都消失了,随之而来的是很大的成就感。
三是树立形象意识,做好“宣传员”
校务办公室是学校的窗口。小到电话、电脑、打印机传递出去的信息都是学校的形象。校务办公室的工作尤其注重细节。内强素质,外树形象是校务办公室的工作原则。出去的文字、图像、电话中的语言、报上去的文件、对内对外宣传的角度、与人沟通协调的方法等等对于我们这个新单位来说,无一不是宣传。
本学期,校办牵头,及时完善了学校宣传工作组织机构,制定宣传工作方案,更新通讯员队伍,定期召开宣传工作会议,不断丰富宣传形式及内容,建立教育宣传和信息工作机制,创办了校园网站等校内宣传载体,在市级以上媒体发表稿件76篇,联系市电视台,拍摄专题节目4个。建立了新闻发言人制度,及时报道学校的重大活动、亮点工作。密切关注舆情,进一步畅通信访渠道,规范“校长接待日”制度,模范执行“校务公开”制度,制订突发事件和紧急情况工作预案,建立健全了教育宣传和信息工作制度。
四是树立服务意识,做好“服务员”
校条办公室尽心尽力安排好校内校外每一次接待,使学校的人力和财力发挥最大效益。工作中做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为老师和学生着想,为学校着想,做好纽带、搭好桥梁。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,奉献精神和服务意识必须时刻强化。我们努力做到服务不添乱、解难不添忧、服务不误事,为学校、为大家做好“服务员”。
工作的过程也是一个锻炼和学习的过程,是一个不断自我完善的过程。校办的工作由于头绪多、类别杂、涉及面大,还存在着许多问题和不足,如:工作中与领导和老师们交流沟通还不够深入,在执行力上尚有待提高;有时由于工作紧急、繁忙,会导致情绪急躁,态度不够亲和,工作会有疏漏。宣传工作还需提升档次,要进一步深挖亮点素材,加强与更高级别的媒体联系,提升学校的影响力。
生活好比是回声,你送出什么它就送回什么;你播种什么就收获什么,生活也好比是镜子,你对着他笑,他也会对你笑,坚持用情做人,积极做事,快乐工作,你就会觉得幸福和快乐。尽管每天跑的很远,纵然远离市区。我们一样可以享受这份崇高的工作给我们带来的快乐和幸福。
最后,我代表校务办公室感谢各位老师的支持与配合,特别感谢李小飞老师、陆均老师,陈飞老师,正因为他们的任劳任愿,辛苦付出,才有我们办公室工作的良好表现。明天就放假了,我衷心的祝愿各位老师假日快乐,新年快乐,心想事成,阖家欢乐!
学校办公室工作总结18
本学年以来,在上级的正确领导的关心指导下,在各处室的大力支持帮助下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。现将本学年工作总结如下:
一、所做的主要工作
1、组织、协助安排学校重大会议、行政会、教师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。认真落实
"以人为本,依法从严治校"的管理理念。立足全局,注重与政教、教务、教科、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。
2、密切联系群众,注重一线调研,广泛听取群众的意见、建议、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、做好办公室日常行政事务工作。协助校领导组织起草学校综合性的计划、决议、总结等。组织制定全校性规章制度,负责行政会议记录。完成学校工作计划、工作总结以及各种会议汇报材料、拟定学校发展规划及各种自查报告、师德师风建设材料及自查报告、整理"五五"普法材料及自查报告、做好我县《教育志》、《县志》教育部分资料等各种文字的撰写与编辑工作,圆满的完成了各项任务。迎接各类检查工作,做好了国庆节、五一,中秋节、清明节、泼水节、寒暑假等节假日值班安排工作,督促检查上级和学校领导部署工作的落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校上下政令畅通。
4、管理档案室。保管和使用印章,负责文件的收发、登记、催办、归档。完成了各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成了08年度各项考核填表、上报工作;完成了事业单位聘任有关资料、表册的统计、上报工作。
5、做好报刊杂志订阅收发工作。完成了上级交给的年度党报党刊和各类报刊订阅任务。
6、认真做好对外宣传工作和接待工作,做好了上级领导、社会各界、校际交流以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。20XX年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。为保障这些接待工作的万无一失和重要活动的顺利举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、车辆调度、拟定宣传标语等各个环节加强组织协调。
7、组织协调全校的考勤,协助校长进行全校性各类奖金的初步审定工作,并报校行政会审定。
8、管理好学校公务用车;负责对学校所需物品的采购,并做好台帐记录。
9、配合电信部门建立校训通网络,加强学校与家长的联系。
二、工作中的反思及努力方向
1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求,认识校情,分析研究新情况、新问题,为领导决策提供依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。
2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
3、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象
学校办公室工作总结19
一学期来,根据学校工作思路的精神和要求,紧紧围绕学校“谋教育科学发展,促教育品味提升,办人民满意教育”的办学理念,进一步加强办公室的服务意识和统筹协调功能,协调学校各部门,安排好各学月工作和周工作,保证学校教育教学工作总结有条不絮地开展。对照本学期开学初办公室制定的工作计划,一学期下来,基本能按学校拟订的计划执行,完成任务较好。
一、协调各部门,完成好各项工作。
对于学校重大会议、活动的组织和协调,办公室都必须作到超前的工作原则,尤其要注意活动的细致性、周到性和实效性,根据学校规定和工作需要,协助校长组织安排行政会、教师会,作好统筹协调工作。
1、确保会议质量,提高办事效率
这学期学校的部门会议相对于上期来说,效率提高了一些。涉及各部门的会议分别都在校长、副校长的带领下召开,实行层层负责制,有些大一点的事情由领导组会议讨论决定,另外,周一的教师会办公室提前协调相关部门、相关发言人提前作好准备,有计划、有准备地给老师们进行政治、业务上的培训或布置一些与教育教学相关的事情。
2、配合各部门,完成好学校的中心工作。
办公室的主要任务是为每一项活动作好的服务工作。当每一项活动方案一敲定,办公室便着手为投入到学校的活动当中。达到学校开展的工作有条不紊的进行。
3、负责全校教职工考勤工作。根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将各校教师的考勤情况、请假情况一一汇总,及时填写考勤情况等事务工作,严格按照学校会议精神执行。
二、认真进行文件的管理、分发工作。
1、定期在公布周工作安排并及时下发到各年级组办公室,让老师们提前知道下周学校的工作重点以及教育教学工作总结的常规要求。每周领导组会完毕,办公室都会及时在教室会上布置,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。
2、收发邮件已成为办公室每天的“必修课”。每天及时收接学校邮件信息,将文件通知、信息直接传递到相关人员处。同时建立邮件交接登记、督办制度,办公室再把相关的工作交给各部门具体经办的同志负责完成,形成层层督办、层层负责。
3、作好全校师生获奖情况的证件制作、登记、发放、汇总工作。为各部门提供数据,以备学校上报所用。
4、及时做好文件的收发管理。上级文件收到后,及时登记并交校长批阅,再根据校长的批阅意见进行文件的执行或存档。发文先拟出文稿,经校长批阅后发出正文并及时登记。
三、作好学校对外接待和宣传工作。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
四、不足之处:
1、人事管理、档案管理工作还不够规范。
2、在接待校外来宾或来访人员工作上还需进一步主动。
办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,办公室工作在学校工作中是必不可少的,因此在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
学校办公室工作总结20
学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20XX年春季学期的主要工作总结如下。
学校的各方面事业发展比较快,各种会议、交流访问等活动也比较频繁。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效,接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。如随着校园信息化建设的进展,校园的信息传递,更重要的思想观念的更新。现在,能及时做到重大活动的文字信息和图片随时上网。通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传。为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。
今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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