工程部文员岗位职责
工程是指以某组设想的目标为依据，应用有关的科学知识和技术手段，通过有组织的一群人将某个（或某些）现有实体（自然的或人造的）转化为具有预期使用价值的人造产品过程。下面是小编整理的工程部文员岗位职责（精选20篇），欢迎阅读与收藏。
工程部文员岗位职责1
1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；
2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；
3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；
4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；
5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；
6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；
7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；
8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；
9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；
10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。
工程部文员岗位职责2
1.对工程部经理负责，协助经理开展日常工作。
2.负责本部门文件档案的归类整理和建档。
3.负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位。
4.负责本部门文件的起草及打印工作。
5.负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作。
6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令。
7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函。
8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔。
9.负责与其它部门的联系和文件传递工作。
10.负责本部本所需物品的申购及报销。
工程部文员岗位职责3
一、负责工程部办公室管理
1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。
2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。
3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。
4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。
5、负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、负责现金报领和支票的办理。
8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。
9、负责工程部投诉电话登记工作。
10、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。
11、负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。
二、兼管工程部仓库保管与采购
1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。
2、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。
3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。
4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。
5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。
6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。
工程部文员岗位职责4
1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、
2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录
3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作
5、协助部门主管核算员工薪资、
6、协助部门经理招标工作、
7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对
8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭
9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作
10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、
11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位
工程部文员岗位职责5
1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
2、相关会议的准备工作;
3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;
4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
5、领导安排的其他工作任务。
工程部文员岗位职责6
1、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;
2、负责维保部门支持性工作管理;
3、负责安装调试项目资料的收集整理、记录归档、维护更新;
4、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;
5、负责安装分包单位资质的审核、资料的填报、维护和更新;
6、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;
7、支持售后维保人员进行技术性函件的编写及反馈;
8、负责制作工程相关数据统计和分析报告;
9、完成领导安排的其他工作。
工程部文员岗位职责7
1、施工队考核基础数据的统计;
2、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;
3、反馈售后维修;
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;
5、负责部门工作会议的记录整理;
6、负责打印、收集、整理工程部的文件;
7、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报;
8、工程部日常办公用品的领取及使用管理。
工程部文员岗位职责8
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管。
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识。
13、负责工程部电话的接听、记录、传达。
14、做好各项工作计划，工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
工程部文员岗位职责9
1、负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；
2、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；
3、负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏；
4、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；
5、负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤；以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项；
6、负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。
7、定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要；
8、及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。
工程部文员岗位职责10
1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作;
2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件;
3)协助部门经理接待和处理有关的客人和事情,谈话和气、热情、礼貌;
4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;
5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅;
6)负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;
工程部文员岗位职责11
1、根据经理-工程技术的要求，完成其布置的各类日常工作，如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
2、每月初制作部门员工上个月的考勤统计表，复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等，统计员工用餐津贴，及时反馈于部门经理及人事部;
3、制作五万以下自主采购工程的合同文件，并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后，及时通知合约部门进行合同制作;
4、安排合同文件的流转盖章，盖章完成后做好登记、扫描和存档;
5、做好工程部内部其它行政文件，如费用报销单、外训申请、用章申请等的收集、制作和登记;
6、做好工程部资料室的文件整理工作;
7、前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单，对非正常消单的未完工单进行登记，并每周向主管工程师询问、更新进度，同时邮件发送各部门相关同事知晓。
工程部文员岗位职责12
1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；
2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；
3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；
4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；
5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；
6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；
7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；
8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；
9.负责建立全部门各岗位责任；
10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；
11.制定紧急情况的处理方案；
12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；
13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；
14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；
15.完成项目经理委派的其它各项任务。
工程部文员岗位职责13
1、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料；
2、协助部门办理样品入库及样品申请
3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录；
4、负责部门办公用品领用等；
5、能熟练编写和掌握工程BOM表。
工程部文员岗位职责14
1.负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;
3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;
4.协助工程物业部负责人日常工作开展。
工程部文员岗位职责15
1、努力完成总工程师交办的各项事务,对酒店的通知、文件要及时上传下达;
2、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格;
3、负责工程部每月员工出勤的'核查,汇总上报。传达上级工作安排,将落实情况及时汇报;
4、负责发放本部人员工资及办理各项福利、奖惩事项;
5、参加会议,并做好会议记录,整理归档工作。
工程部文员岗位职责16
1.及时完成总部及区域制订的各类报表。
2.做好工程、质监部会议纪要、培训记录。
3.汇总及分析各类工程、质监部数据。
4.将总部及区域发放的工程、质监类文件进行整理并发放至相关员工。
5.协助工程部接听投诉电话并做好记录。
6.完成每月工程、质监部考勤。
7.配合分部完成各项指标。
8.以及上级可能交付的其它相关工作内容。
工程部文员岗位职责17
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
工程部文员岗位职责18
1、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。
2、负责现场竣工图纸绘制、工程外联及公务随行。
3、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。
4、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。
5、完成领导交办的临时任务。
工程部文员岗位职责19
1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。
2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。
3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。
4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。
5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。
6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。
7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。
8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。
9.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。
10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。
11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。
12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。
13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。
14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。
15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。
16.负责工程部工服的发放、整理。
17.完成领导交给的其它工作。
工程部文员岗位职责20
1、在部门主管的直接领导下，负责处理本部门的日常事务;
2、负责部门工作会议的记录整理;
3、负责打印收集、整理工程部的文件;
4、负责工程档案、资料、图纸及施工照片的管理工作;
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况、绩效考核等汇总上报;
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品;
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等;
8、处理其他部门需要工程部配合的事项;
9、能独立完成方案编制;
10、主管交办的其他工作。
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