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部门会议记录

时间:2021-10-14 14:58:16 部门会议记录 我要投稿

部门会议记录

  会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。下面是小编整理的部门会议记录(精选8篇),希望你喜欢!

  部门会议记录1

  时间:

  20XX年X月X日(星期日)19:00—20:00

  地点:

  北区逸夫楼105教室

  出席和列席人员:

  13级部长级成员满一鹏、吴颖、仝苗,14级干事

  与会情况:

  应到:9人实到:9人请假:无旷会:无迟到:无早退:无

  会议主持人:

  满一鹏

  会议记录:

  仝苗

  会议内容:

  一、14级自我介绍,增进14级成员间的认识,消除陌生感。

  二、抽人背部门条例,再次强调部门纪律

  三、讨论学生会近期活动,让干事们做好技能培训的准备。

  四、对本次会议进行总结:

  1、强调纪律的重要性,要求各成员严格遵守部门和学生会的各项规章制度和纪律要求

  2、增强集体意识,增强集体荣誉感,不仅宣传部是我们的家,学生会更是我们的一个大家庭

  部门会议记录2

  会议时间:

  20XX年5月22日星期二

  会议地点:

  26层会议室

  会议主持:

  杨明华经理

  会议主题:

  加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

  参会人员:

  管委会全体职工

  会议记录:

  xxx

  一、会议内容

  为加强管委会各部门劳动纪律、整顿员工工作作风、提高人员服务质量,特组织召开此次职工大会,望大家谨记会议精神,各负其责,做好本职工作。现会议内容如下:

  (一)加强劳动纪律、整顿工作作风、提高服务质量

  1、杨经理在会议中指出现各部门出现的种种问题,提出上班期间禁止扎堆聊天,各部门禁止上班期间擅自离岗以及夜班期间禁止到处串岗等要求,要求各部门应紧抓劳动纪律,整顿工作作风。

  2、职工手册已下发,望各部门组织学习,按照规章制度办事,凡违反规章制度者,一律按照员工手册进行处罚。

  3、管委会每个礼拜进行两次抽查,作为员工工资考核依据。对于检查中出现的问题,根据情况进行相应的奖励与处罚。

  4、杨经理根据今年物业费的收缴目标以及收缴物业费的难易度,指明各工作人员深入楼层,主动为业主服务,提高服务质量,提高业主满意度。杨经理也要求各部门相辅相成,应团结合作,共同提高大厦的服务质量。

  5、陶月丹关于规范劳动纪律进行如下补充:

  (1)公休除特殊情况外,一律向公司上交公休条后方可执行。如遇紧急情况,需向部门负责人或经理通讯请假方可休班。未经允许擅自公休者,一律按照矿工处理

  (2)关于上班期间擅自离岗一事,公司每周将进行两次抽查,凡未经同意擅自离岗者一律按照当天事假处理。部门负责人因事中途离岗者需经理批准后方可离岗,否则按照当天事假处理,并扣除罚金50元。

  (3)保安人员禁止上班期间在休息厅休息,不准在大厅坐班,一经发现扣除保安人员罚金20元,保安队长罚金30元。若保安队长本人带头违反,扣除保安队长罚金50元。

  (4)上班期间禁止扎堆聊天,一经发现处罚如上。

  (5)上班期间禁止擅自离岗逛街(夜班雷同),一经发现扣除罚金50元。

  (二)各部门负责人应带好头,加强责任心

  1、杨经理在会议中明确强调了“直线管理”模式,员工的考核需通过部门负责人进行评比考核,部门工作人员需听取部门负责人的领导。

  2、部门出现的问题应及时向部门负责人上报,部门负责人解决不了方可上报公司。

  3、优化请假流程:员工请假必须有部门负责人签字同意后方可执行,禁止越级请假。同时各部门负责人需做好部门人员公休安排,无特殊情况,一个部门一天仅可一人休息。

  二、会议总结

  各部门应遵守劳动纪律,整顿工作作风,提高服务质量。团结合作、协同作战,工作上互相帮助,生活中互相关心,将管委会打造成具有凝聚力的团队。

  呈报:吴总、范总

  送达:集团办

  下发:招商运营部、工程部、保安队、保洁部

  部门会议记录3

  会议地点:会议室

  参加人员:工程维修部全体员工

  会议主持

  会议记录

  会议主题:开展《恒大地产集团安徽公司客户投诉处理管理办法》会议

  会议内容:

  为学习好地产集团关于《安徽客户投诉处理管理办法》,加强地区公司客户关系管理,加快业主投诉处理问题处理,减低客户投诉机率,提高满意度,提高品牌美誉度,在金经理的主持下,深入学习该文件(试行)。重点简介文件主要内容。

  内容如下:

  一、xx经理宣读了文件内容,并认真逐条解读文件实施细则

  二、部门重点工作安排

  首先,金经理对于我们在日常服务态度提出要求,上班期间对工装、

  必须保持标准化的服务形象。上班时间注意个人形象问题。学习服务礼仪、服务形象,所以希望我部全员引起足够的重视,加强礼仪方面的学习。提别是上门服务,一定要严格要公司要求的服务礼仪执行。

  其次金经理对于上门工作的细则做出说明,要严格按照公司相关标准执行,“细节决定成败”“细节体现服务”。

  三、关于投诉处理原则和流程

  物业服务中心接到投诉后,由售后服务中心向投诉处理中心部门签发客户投诉督办令,依照集团售后服务相关制度、文件及要求执行。

  最后,要求维修部全体员工认真对待此文件精神,关系到每个人,希望大家重视。

  部门会议记录4

  时间:

  20xx年5月21日上午

  地点:

  公司五楼会议室

  出席人员:

  xx

  签发:

  xx

  会议内容:

  本次会议为周例会,会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:

  一、上周工作情况

  一是按实收费政策调整工作顺利实施;

  二是公司首次拓展训练活动顺利开展;

  三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;

  四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

  二、各部门工作部署

  1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。

  2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;

  3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。

  4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。

  5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。

  6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。

  7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

  部门会议记录5

  会议时间:

  20XX年7月3日

  会议地点:

  集团总部小会议室

  参会人员:

  XXXX

  会议记录:

  XX

  会议内容:

  1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰,导致部分员工下午到岗时间晚,工作较为松散的现象,会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议,如参照服饰产业,提前15分钟下班避开高峰期,到岗时间可最多延迟15分钟等。

  2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位:①人本、员工、公司需求,本能,本质需求

  ②最好的自己,人情自己,接纳自己(好的和不好的方面)

  ③追求数一数二的产品价值,客户服务价值

  ④营造社区,包括音乐,篱笆,动植物,环境等

  ⑤员工关怀

  ⑥爱与责任

  ⑦感恩与收获

  ⑧与万物和谐相处

  3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题,参会人员的回答如下:

  ①惰性

  ②不自信,专业能力不足

  ③不知道自己的目标,想要什么

  ④不能接纳自己的全部,真实的表达自己

  ⑤个人观点影响与外界和谐相处

  ⑥执着

  4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例,部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定,8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个,9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。针对个人案例的写法,会议建议按照如下格式来写:

  ①现状:XXXXXXX

  ②执行:XXXXXXX

  ③结果:XXXXXXX

  针对部门案例的写法,会议举出了一些实例来说明:

  ①汉中公司生产长工人,因为长时间久坐不利于身体健康,向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

  ②服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

  ③给员工发放各种书籍

  注:员工所举的案例应具有时效性,最好是最近一年发生的案例。

  会议收获:

  通过本次共创会,人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更准确的认识,并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外,会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个,规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个,9月底需要上交部门案例至少2个,并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例,为大家的后续工作指明了方向。

  部门会议记录6

  会议时间:

  20xx年3月23日,星期日

  会议地点:

  项目会议室

  参会人员:

  XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、

  主持人员:

  XXX

  缺席人员:

  XXX

  会议记录:

  XX

  会议内容:

  一、工程部人员对现场状况的汇报

  1、XXX:土建工程师,负责小区

  目前小区施工进度情况如下:

  对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

  市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

  复核6、7号楼定位。

  已确定广场以及4、5号楼的标高。

  6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

  级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

  2、XXX:土建工程师,负责公园项目。

  对于小区目前进展情况汇报如下:

  配合魏工已完成小区现场的标高测量。

  对于公园目前进展情况汇报如下:

  已完成公园旧渠回填工作;

  今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

  湖底土工布在月底施工完成;

  小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

  儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

  主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

  北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

  下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

  对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

  人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

  3、XXX:主要负责合同方面的工作。

  目前已完成喷泉以及6、7、8号楼cFG桩合同,对于小区总包合同需

  要领导进行确定方案。

  二、XXX对于目前现场状况进行总结并做出工作安排1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

  2、人事变动:因为小区工程紧张,XXX配合XXX工作,8月25日再调回公园工程。

  公园工程:主要由XXX负责,XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

  小区工程:主要由XXX负责,XXX以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

  3、对于公园的安排,XXX要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,XXX要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

  4、绿化方面,XXX需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,XXX负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

  5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

  6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

  三、XXX对于目前项目进度工作的评价总结

  1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

  2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

  3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

  4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

  5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:

  XXX:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

  需要尽快确定公园山坡草皮的种类;

  制定每天的苗木进场进度计划,与XX等负责人员接洽沟通。

  监督施工单位按进度进行。XXX今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

  对于XXX反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

  工程部人员要注意协调方式,有自己的.工作原则。

  四、会议总结

  根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

  部门会议记录7

  时间:

  20xx年x月xx日

  地点:

  公司办公楼二楼大会室

  主持:

  xxx

  参加人员:

  改制小组成员

  记录人:

  xx

  大会内容:

  此次大会是公司领导班子调整后召开的第一次改制工作大会。大会对公司改制调研情况进行通报,对下一步工作进行安排。

  一、大会首先通报原集团公司直属单位――xx勘察设计院改制情况。大会认为,xx勘察设计院从20xx年开始进行改制,历时2年时间,于20xx年9月正式挂牌,其中与我公司有很多共性。目前,退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素,我们要借鉴xx勘察设计院对这类人员的安置办法,积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠,妥善解决这一问题。

  二、大会决定加强公司内部管理。

  以改制为契机,进行自身锤炼,不断提高企业市场生存能力。

  三、大会决定进一步加强资产清理力度。

  要在以前清产核资的基础上,进行深层次的细化清理,列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据,有理有据进行处理。大会就有关事项对相关部室做出具体工作要求:

  1、大会责成财务部完成以下工作:

  (1)本着“先易后难,先近后远”的原则,尽快清理应收账款和呆坏死账。由xx负责协调各部室间的清理工作。

  (2)提取坏帐准备金。

  (3)完善临建基础资料。

  (4)清理长期投资,完善相关手续。

  (5)未完施工进行清理。

  2、大会责成人力资源部完成以下工作:

  (1)进行待分配人员情况摸底。

  (2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况采集。

  3、大会责成资产管理部完成以下工作:

  (1)进一步加强设备清理力度。对有清查难度的设备实行“一事一报告”制度,做到一事一议,加快帐外设备及遗留问题的清理速度。

  (2)进一步进行房产清理。

  4、大会责成经营计划部完成以下工作:

  (1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理,如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

  (2)清理应收款项。

  5、大会责成综合办公室完成以下工作:

  (1)清理办公设备、办公用品。

  (2)7月5日之前,清空西区车库。

  四、大会决定清理外埠项目银行帐户。

  外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户,原则上留有少量余额(100元以下)即可。大会责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

  五、大会要求召开各类各层次人员座谈会,就改制工作征求广大职工建议和意见

  部门会议记录8

  会议时间:

  20XX年X月X日17:15至18:05

  会议地点:

  校学生会办公室

  与会人员:

  主席团、调研部门

  缺席人员:

  无

  请假人员:

  XX

  主持人:

  调研部部长

  记录人:

  XX

  会议内容:

  1、学分制调研组:

  定下了采访问题的大致方向。

  管理层意见:小组工作还是完成得比较让人满意的,同时部长提醒了助理以后每次会议都要带记录的笔记本。

  2、高校对比调研组:

  制作好了时间推进表,定下了小组分工,以及策划书内容。

  管理层意见:第一,时间推进表制作时间花费太久,从10月20日到10月23日用了三天时间,下次应该缩短时间,提高效率;第二,小组内讨论不够热烈,缺少足够的积极性。

  3、舆情主题组:

  (1)做好了时间推进表与工作安排表。

  (2)小组已经完成了问题设计的部分,并且上交给管理层过目,完成了第一次修改。

  管理层意见:第一,小组做的工作十分细心,落实到了每一个人工作,时间推进表与工作安排表都完成的很好;第二,不足的是组员之间讨论的不够多,这可能会耽误工作进度,应提高讨论的主动性。

  4、招新调研组:

  (1)在10月22日已经上交了初稿,并通过管理层审核并进行修改。

  (2)定下最终主题是新生对于招新热情度下降的调查以及寻求更好的解决办法与建议,并已经完成了策划分工。

  管理层意见:对小组的工作表示比较满意,并建议以后多在微信上进行头脑风暴,多些讨论会对工作的进行有更大的帮助。

  5、视频和节目组:

  (1)小组在10月20日上交剧本,10月21日时小组间进行了初稿的讨论,10月22日定下演员,但未通过管理层的审核,所以要重新调整剧本内容。

  管理层意见:第一,小组成员应该及时告诉管理层自己的工作进度,并且多和与自己分配到相同任务的组员交流;第二,过了考察期,部分助理对于调研部的工作热情度和认真度下降,这是十分不好的,每个人都应该做好自己分内的事;第三,建议助理们反思一下自己对于调研部的工作究竟是应付还是真正锻炼到了自己,有没有尽到自己应尽的义务。

  二、各小组下周工作安排

  1、学分制调研组:

  10月28日开始思考调查问卷的主体问题,10月29日将问题总结并上交初稿。

  工作要求:提高工作效率。

  2、高校对比调研组:

  组员先各自完成自己负责部分,10月30日汇总,11月1日后开始小组讨论调研问卷的问题。

  工作要求:在微信上多些讨论,时间充足的话可以提前开始做问卷了。

  3、舆情主题组:

  小组会将舆情报告1.0上传管理层进行修改,而后第二次批注下发后会进行面对面讨论,进行第二次修改,并计划在11月4日上交初稿。

  工作要求:报告的修改需要成员积极讨论,尽快修改并上交报告。

  4、招新调研组:

  设计问卷的问题,并等待管理层的审核。

  工作要求:问卷问题的设计可以多挖掘身边的主题。

  5、视频和节目组:

  10月28日上交节目剧本,等待管理层审核,并开始节目的筹备与排练。

  工作要求:视频与节目两个工作要同时跟进。

  三、部门工作(公共任务)

  1、检查群邮件发的通讯录个人信息是否正确。

  工作要求:每一位助理要在10月27日前检查完毕。

  2、填写群邮件发的调研部十月份月评考核问卷。

  工作要求:每一位助理要在10月29日中午13:00前填写完毕并提交。

  3、校学生会调研部全体见面大会改在11月14日—11月15日。

  工作要求:全员参加。

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