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出纳助理主要工作内容
导语:出纳人员严格执行现金管理制度,按财务制度和有关规定办理收付、报销、暂领,暂借、发放工作。下面小编为你整理的出纳助理主要工作内容,希望对你有所帮助!
1、主要工作内容如下:
(1)核对受理员传递过来的专用报销凭证、收入结报凭证、财政拨款单、有关业务单位托收单等与机内生成凭证是否一致。
(2)审核受理员使用的会计科目是否正确,专户核算是否按规定的要求方法、程序进行。单位特殊业务核算是否符合实际情况。
(3)核对受理凭证的张数与机内的附单张数是否一致,辅助检查原始凭证的完整性、真实性、合法性、准确性,并对会计凭证进行分类整理。
(4)对核对无误的专用报销凭证和机内凭证审核签章,对非现金结算方式的业务,按照报账员填写的业务单位、开户银行和账号与受理员开据的付款通知书逐一核对,核对无误后及时通知银行付款。对于现金结算方式的要核对付款金额与专用报销凭证金额是否一致,如在审核时发现错误,要及时通知受理员进行修改,修改准确后再签章转入报账员专用账户。
(5)每天上午、下午下班前将分单位、按顺序整理好的原始凭证分别存放,同时整理好网银回单,每天下班前将审核后的记账凭证及时登账,每周打印出记账凭证,同原始凭证放在一起按顺序整理后办理移接交。
(6)根据托收协议,凭托收单在单位银行存款余额内及时开具付款通知办理水费、电费、电话费、公积金、社会保险等的托收业务。
(7)每月8日前,根据工资管理员转入的工资发放子系统凭证,由受理员核对审核后生成子系统单据,并开具由会计核算中心专门制作的一式四联内部转账付款通知单,复核员将各单位工资单与机内单据进行核对无误后,将款及时转入会计核算中心过度账户,再由中心根据各单位在不同银行的开户,将相应的款项转入各银行。
(8)及时办理医保金、代扣代缴的个人所得税业务。
2、现行复核工作存在的缺陷:
(1)整个工作中,用于复核业务的时间相对较少,大部分的时间都用在打印记账凭证和网银回单及原始凭证的多次重复顺号整理。
(2)付款监督环节太少,稍有不慎就会出现付款错误。
(3)有时受理科与复核科的政策理解及把握难以统一,有待以后的进一步沟通。
(4)凭证的安全性难以得到保障,由于凭证传递存在时间差,网银回单当天不能拿到等原因,多天的凭证都放在敞开式的办公场所,其安全性确实让人担忧。
会计专业就业前景分析
1、内资企业
职业特点:需求量大,待遇、发展欠佳。
职业状况:
这一块对会计人才的需求是最大的,也是目前会计毕业生的最大就业方向。国内很多中小企业异常是民营企业,对于会计岗位他们需要找的只是“帐房先生”,而不是具有财务管理和分析本领的专业人才,并且,此类公司大都财务监督和控制体系相当简陋。所以,在创业初期,他们的会计工作一般都是掌握在自己的亲信(戚)手里。到公司做大,财务复杂到亲信(戚)无法全盘控制时,才会招聘“外人”记记帐。
提议:
工作任务少,压力小,异常是国企。这就给你很多的学习时间,给你的鲤鱼跳龙门梦想供给了舞台。如果你的学校不是很好,会计专业在国内不是很牛,那笔者提议你选择这些企业,因为能够利用时间,参考注册会计师或ACCA,既能积攒经验,又能继续努力拿证书。
在校期间参加注册会计师考试,有条件的参加ACCA考试。前者在一些省市在校会计学生就能报名,并且费用相对低,总共5门,考过一门在5年内持续有效;后者全面,总共14门课程,英文试题,大二及以上就能够报名培训。培训后不仅仅能掌握国际财务会计操作,更重要的是其课程涉及管理、金融等方面,还能提高专业英语水平。根据调查,上海现有ACCA会员年薪在10万到80万之间,缺点在于报名和培训费用稍微有点高。
参加上述两项考试在国内企业(包括外资)中的认可程度十分高,拥有ACCA认证因为其知识全面,如果要跳入外企,绝对是再好可是的资质了,在其中的发展也将顺利不少。
要想经过关键在于坚持,注册会计师考试的经过率低是出了名的。它对每科(《会计》、《财务成本管理》、《审计》、《税法》、《经济法》)的知识点考查的异常细,ACCA的培训全球经过率在50%左右,成为会员需要经过考试后需3年工作经验。
2、外资企业
职业特点:待遇好,学得专业。
职业状况:
大部分外资企业的同等岗位待遇都远在内资企业之上。更重要的是,外资企业财务管理体系和方法都成熟,对新员工一般都会进行一段时间的专业培训。工作效率高的其中一个原因是分工细致,而分工的细致使我们在所负责岗位上只能学到某一方面的知识,尽管这种技能十分专业,但对整个职业发展过程不利,因为你难以获得全面的财务控制、分析等经验。后续培训机会多是外企极具诱惑力的另一个原因。财务管理也是一个经验与知识越多越值钱的职业,而企业供给的培训机会不一样于在学校听教师讲课,它更贴进实际工作,也更适用。
提议:
要进外企,英语好是前提。然后如果能经过CBRA或ACCA考试的几门课程,也能增加一些砝码。
多看面试经验谈。外企的面试大都是动真格的,并且方式奇怪(借用某同学的话)。很多同学的专业功底和英文水平都很不错,最终却拿不到Offer的原因就在于不适应他们的面试风格。提议大家在网上下载或书店购买一些目标单位的面试资料,提前演练和熟悉,顺便也注意一下应聘其他环节的事项,例如着装和表达等等。
最近,法律+财会的法务会计也是很受上市公司和外资企业欢迎的人才。选修了法律专业并有所成就或拿到法学第二学位的同学,其发展前途也很光明。
3、事务所
职业特点:小所和外资大所的云泥之别。
职业状况:
所有的事务所工作都有一个特点,那就是:累!区别在于很多小事务所所,待遇低,加班不给加班费,杂事多……外资事务所例如普华永道则待遇要好的多,但从某种方面来说,他们的工作任务更重,坊间甚至有传言说在那里是“女人当做男人用,男人当做牲口用”,加班更是家常便饭,著名的“安达信日出”就是指员工经常加班后走出办公楼就能看到的日出。但在事务所确实能学到很多东西,即使是小所,因为人手的问题,对于一个审计项目,你必须从头跟到尾,包括和送审单位的沟通等等,能充分锻炼本领。大所则是对团队合作以及国际会计准则、专业性、意志等方面能给予地狱般的磨练。
提议:
进事务所不必须要经过CBRA,但有这个资格竞争力要强的多,尽管可能你在校只能经过两三门。所以提议同学们还是按照自己的兴趣,争取在学校经过两三门科目。
假期实习。找个事务所做实习助理,经过社会关系,包括导师、师兄寻找这样的实习机会对你的就业很有好处,以学习经验为目的,给不给工资还是别计较那么多。
想进外资所的同学,必须要把英语练好,异常是会计专业英语。最少要做到能顺利用英语沟通。另外,找一些关于介绍会计审计项目,以及其中的团队协作的书看看。笔者的一位在毕马威任过高级财务经理的朋友说,在他们的眼中,专业水准不是最重要的,反而是潜力和合作沟通本领是第一位。
4、公务员、教师
职业特点:稳定有余,发展不足。
职业状况:
会计人考上公务员或被招进高校做教师,和其他专业的人从事这些职业一样,有稳定、压力小的优势,也有发展艰难的缺点。
提议:
对于自己想当教师的,其实,这也是个不错的选择。进入体制内工作,虽说不会有太大的发展创业前景,但足够稳定!总而言之,还是要看个人的发展需求了。
5、理财咨询
职业特点:方兴未艾的阳光职业。
职业状况:
去过银行等金融机构招聘会的同学应当明白,此刻对个人理财咨询职位的招聘需求量正在慢慢放大,并且,由于社会投资渠道的增多和保障制度的改革,理财咨询服务必将走进更多城市白领的生活。炎龙教师认为,此类人才的需求增长点应在社会投资理财咨询服务机构。
提议:
在确定自己的发展方向以前,先问问自己那个性是否适合从事投资理财,比如自己是否是那一类独立思考、不情绪化的人,这一点在投资理财(无论是公司理财还是个人理财)上是关键的因素。
再次,确定一下自己是否有在这方面的有利优势,比如独特的见解,对宏微观经济信息的掌握,是否有相关的人脉和导师等等。
然后,要想让自己能从容入行,学校方面开设的课程是远远不够的。你得选择培训班让自己能掌握充分的基本知识,例如CFA.也能够为了实践和人脉,选择当地的由投资方面高手办的讲座,然后寻找机会找到自己的导师,说不定你要跨过门槛时他能帮你一把。
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