文秘（负责文章写作、文学编辑和新闻写作等工作）

数据处理软件Excel2007/2010、 WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/2010、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip18.0 等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。

我国外资企业秘书分三类：初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;中等秘书(一般性秘书)――用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。高级秘书(经理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力，有较强的语文素养和较高的应用写作能力。