资料员职责
资料员职责1
1.负责管理公司的工程往来文件、合同、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;
2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;
3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。
资料员职责2
1.根据公司内业管理制度,建立项目各类内业资料目录和台账,负责各类资料收发、登记、分类、归档等;
2.项目竣工后,完成内业资料的收集、整理及编制工作,移交公司档案室;
3.按项目所在区域档案主管部门要求,完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作;
4.负责项目的'部分行政后勤工作,包括工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理,每月考勤等;
5.完成上级交代的其他事务性工作。
资料员职责3
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位,分包单位,其他有关部分之间的文件及资料的收发、传递、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发,认真传达、妥善管理,准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交、工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的'信息。
6、完成项目经理交办的其他工作。
资料员职责4
1、工程全套资料编制、整理与归档
2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;
3、经济签证资料的编制与报审;
4、工程合同拟签与报审;
5、工程费用初核与报审;
6、工程经济数据的汇总整理与分析。
资料员职责5
1.负责工程项目各类现场资料、图纸等的填报、收集、管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4.负责计划、统计的管理工作
5.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的'工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
6.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7.负责项目现场材料采购的清单及数量核对等
资料员职责6
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的.收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。
资料员职责7
1、负责工程资料的填写、会签、报验、整理、归档、管理,严格遵守资料整编要求,能够独立完成资料的申报、验收、竣工资料、归档等手续;
2、熟悉国家相应施工规范及政策、熟悉资料管理流程,档案归档要求,具有实务能力;
3、完成本岗位的.工作职责,按时完成领导交办的其他工作。
资料员职责8
1.根据要求完成各类数据统计
2.负责部门档案、文件、公函、传真的'管理工作
3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理
4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况
5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班
6.完成上级交办的其他工作
资料员职责9
1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;
2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;
3、负责检查、指导施工单位、监理单位的'各项工程资料及合同管理;
4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;
6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;
7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。
资料员职责10
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档;
3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时,与工程进度同步;
4、在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交;
5、负责与项目有关的'各类合同的档案管理;
6、完成领导交办的其它任务。
资料员职责11
1.负责各项目的项目资料收集、编制、送审、存档;
2.协调把关各项目经理、工程师编制项目文档的`规范化和进度要求;
3.协调项目资料各阶段流程关系、加快流转流程;
4.具备基础网络知识,熟悉tcp/ip协议和交换机原理;
5.熟悉计算机硬件知识,对数码产品接口类型熟悉者优先考虑;
6.有一定弱电维修的经验,有地铁等相关行业者优先考虑;
资料员职责12
1. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
4.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
6.贯彻执行公司文件和资料的`有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
资料员职责13
1、负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;
2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;
4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档,设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档;
5、做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现等工作。
资料员职责14
岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的'登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
资料员职责15
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
职责三:甲方资料员岗位职责
第一条、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。
第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的`合同进行收编归档。作好借阅登记,不得私自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在档册上随意划线、抽拆。
第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理,做到完备、及时,与工程进程度同步,对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按动工顺序进行全程督查,保证动工资料的真实性、完备性、有效性。
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