行政文员主要职责

时间：2024-08-26 17:25:05 好文我要投稿

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行政文员主要职责

行政文员主要职责1

　　1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的`起草，发布等;

行政文员主要职责

　　2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

　　3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

　　4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

　　5、负责公司人员快递的接收登记，

　　6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

　　7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

行政文员主要职责2

　　1、招聘网站的更新和维护，开拓新的'招聘渠道，并做好渠道优化工作；

　　2、及时发布及更新职位信息，做好企业形象宣传；

　　3、筛选应聘简历，对简历进行分类、筛选，做好应聘人员的电话面试及邀约；

　　4、对应聘者提出的公司问题能及时进行解答；

　　5、按照招聘要求及时、保质保量完成招聘任务；

　　6、新入职员工社保、公积金办理；

　　7、月度考勤统计汇总；

　　8、领导交办的其他临时工作。

行政文员主要职责3

　　来访人员接待、登记，体温测量

　　上门客户的引导咨询，帮忙倒水，带领参观

　　公共区域的`卫生管理，下班及时带走全部垃圾

　　负责订水，购买保管物资，打印复印，资料整理，平台管理

　　负责公司日常花絮的简单拍摄

　　完成上级交代的其他事务

行政文员主要职责4

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　3、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，做好培训效果的`跟踪、反馈；

　　6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　7、完成部门领导交办的相关事宜。

行政文员主要职责5

　　1.负责公司的招聘，需开发、维护、管理各种招聘渠道，确保公司员工岗位需求，制定年度及月度招聘计划并组织实施;

　　2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理，

　　3.负责员工入职调查，入职培训及培训效果跟踪反馈，制定新进员工岗位职责明细与绩效考核，做好新进人员的员工关怀，对离职员工进行离职访谈;

　　4.负责公司员工劳动合同的.签订，管理员工档案，及时更新员工信息;

　　5.协调各部门之间工作与沟通，做好员工关系;

　　6.负责公司日常行政后勤工作;

　　7.完成领导交代的其他工作。

行政文员主要职责6

　　1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

　　2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;

　　3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的.工作;

　　4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5、负责会议记录，费用的复核。

行政文员主要职责7

　　1、录入公司系统数据;

　　2、管理考勤及系统登记的制度管理;

　　3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

　　4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

　　5、通知、筛选简历。

　　5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员主要职责8

　　丰富员工文化生活，组织安排各种团建活动

　　负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实

　　完成上级领导交办的其他任务、配合上级完成组织企业文化建设

　　服务于公司，完成公司下达各项工作;服务于员工，使员工对工作、对公司抱有积极主动、感恩

　　对公司所有办公区域卫生环境负责(清洁、绿化、工整、快递、外卖等)

　　处理部门所涉及的一切行政费用支出申报及成本把控及大数据汇总分析核算

　　定期优化公司涉及行政板块制度流程等规定、确保使用简约流程性

　　对公司所以办公场地租金、水电管理负责、处理公司涉及商务接待及行政对外沟通问题处理

　　对食堂卫生环境、出餐质量、饮食安全、流动成本把控、厨师菜品更新及员工对食堂评价负责

　　固定资产盘点及办公资产统计、发放、采购、成本预控

　　负责公司日常行政工作管理(包括办公用品采购、办公环境维护等)

　　负责企业资产配置(办公设备、办公用品)的`管理工作，包括清点、维护、登记等

　　组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、年终、节假日礼品的发放)

　　等其他工作细则

行政文员主要职责9

　　1、负责公司招聘工作，新员工入职手续办理；

　　2、负责员工晋升，调职，离职，人事档案的管理等；

　　3、负责公司人员考勤统计、薪酬核算，员工关系等各项人事服务工作；

　　4、配合组织推行公司各项人事管理制度和工作流程；

　　5、完成领导交给的其它工作。

行政文员主要职责10

　　1、接待来访客人、收发快递。

　　2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。

　　3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。

　　4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙;

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。

　　6、其他人事行政事务工作。

行政文员主要职责11

　　1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;

　　2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;

　　3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;

　　4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;

　　5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　9、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实;

　　10、完成上级领导交办的其他任务。

行政文员主要职责12

　　1、负责行政管理工作，包括：办公室日常管理、行政制度撰写、办公环境优化、车辆管理等；

　　2、负责公司大型员工活动策划及组织工作；

　　3、负责企业文化宣传，包括宣传稿件撰写设计，公司宣传栏管理等。

　　4、负责社保投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

行政文员主要职责13

　　1、负责查查专利，申请一下专利。

　　2、算算账，对账财务统计数据，整理资料。

　　3、处理下行政工作，跟进公司所有产品的库存情况。

　　4、熟悉办公软件，对数据敏感，思路清晰。

　　5、上级安排的其他工作。

行政文员主要职责14

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的'核算；

　　5、负责离职员工的善后处理工作；

　　6、负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　7、协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进；

行政文员主要职责15

　　1、负责行政部日常行政管理工作，日常数据，文件处理。

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档

　　3、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　4、做好档案材料管理工作,严格借档手续;

　　5、完成总经办主任交办的其他任务。

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