行政内勤的基本职责

时间：2024-08-13 18:22:22 好文我要投稿

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行政内勤的基本职责

行政内勤的基本职责1

　　职责：

行政内勤的基本职责

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系;

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通;

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行;

　　7、相关外联文件的寄送与领取;

　　8、领导交代的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的'人员优先录用。);

　　3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发;

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排;形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识;待人接物大方得体。

行政内勤的基本职责2

　　1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

　　2、订单、发票信息录入相关系统

　　3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

　　4、每日上报资金报表、销售表、采购表

　　5、网银付款、每月打印银行回单

　　6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

　　7、维护平台信息

　　8、制作合同、授权书

　　9、未开票统计，跟催业务员及时开票

　　10、每月25号前汇总业务员的'后三个月的计划并邮件发相关人员

　　11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放

行政内勤的基本职责3

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动;

　　7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

　　8、公司办公用品保管，发放;

　　9、公司固定资产管理，使用登记;

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的.撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤的基本职责4

　　职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的`催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

　　五、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

　　2、精通excel制表;

　　3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤的基本职责5

　　职责：

　　1、及时准确的更新员工通讯录;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　4、保证办公所需物资的'充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　5、接待应聘人员，做好访客登记。

　　6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

　　任职资格：

　　1、年龄：25-35岁之间;学历：大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);23岁以下勿投!

　　2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

　　3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

　　4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。

行政内勤的基本职责6

　　职责：

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

　　3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

　　4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;

　　5、完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;

　　2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

　　3、工作认真负责，承压能力较强，良好的团队合作精神。

　　4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的.应用;

行政内勤的基本职责7

　　职责：

　　1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;

　　2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;

　　3、协调员工的档案关系;

　　4、完成部门经理交代的其他工作;

　　5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

　　6、办公室日常工作

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

　　2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

　　3、具有较好的.组织协调能力和沟通能力

　　4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT!

　　5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的基本职责8

　　职责

　　1、协助制订并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

　　3、负责员工考勤、审核和办理请、休假手续;

　　4、组织、安排应聘人员的面试;

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

　　任职条件：

　　1、大专(含)以上学历，能在学信网查询到本人学历信息，(可接受残疾人)

　　2、性格沉稳，积极乐观，有责任感，有良好的组织协调能力;

　　3、有较强的领导管理才能，善于沟通和交流，语言表达能力强;

　　4、敢于挑战和创新，能制定高效方案，环境适应能力强，能独当一面，执行力强;

　　5、吃苦耐劳，有较强的抗压能力和应变处理能力，有独特的个人魅力和气场;

　　6、良好的.计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

　　7、有丰富HR经验者可放宽条件，金融专业、人力资源管理专业以及金融相关专业者优先。

行政内勤的基本职责9

　　职责：

　　1、负责公司资质材料的整理和保管

　　2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的清洁和管理。

　　4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

　　5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，学习能力强。

　　2、形象气质佳，具备良好的.人际沟通能力和团队合作精神。

　　3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)

　　4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

　　5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的基本职责10

　　职责：

　　1、协助主管完成日常采购工作，负责采购单的`制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

　　2、负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

　　4、熟练运用OFFICE等办公软件;

　　5、学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

　　2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

　　3、工作认真，态度端正;

行政内勤的基本职责11

　　职责：

　　1、负责接受领导及行政人事部的工作事务用车派遣。做到准时出车，按规定完成领导交付的各项任务;

　　2、负责办理车辆有关的一切手续事务(即年检、保险、油卡、税费等);

　　3、负责对公司所有车辆不定期检查、定期维护保养并做好相关资料数据记录保存;

　　4、负责公司所有车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续的办理;

　　5、负责日常保持车辆内外卫生整洁，按期进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。

　　任职要求：

　　1、5年以上驾龄，熟悉陕西交通路况，无不良驾驶记录，本市户口优先，简历中请附个人照片，无照片恕不接待;

　　2、自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车;熟悉专职司机商务礼仪;

　　3、除外勤及休息外，不做与工作无关的'事，随时接受出车任务;

　　4、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

　　5、具有良好的驾驶技术和安全、服务意识，身体健康，为人正直、踏实，工作积极主动，适应能力强，能承受较大工作压力

行政内勤的基本职责12

　　职责:

　　1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

　　2、负责分公司各项政策考核数据的'核算;

　　3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

　　4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

　　5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

　　6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

　　7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

　　8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

　　9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

　　任职资格:

　　1、财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

　　2、熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

　　3、有较强的抗压能力，沟通能力;

　　4、大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

行政内勤的基本职责13

　　1、协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

　　2、协助人力资源管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作3、

　　3、执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　4、协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

　　5、协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤的基本职责14

　　职责：

　　1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

　　2、协助对外联络与接待工作;

　　3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;

　　4、负责公司公文事务管理;

　　5、上级交办的.其他事务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，年龄20-30岁，优秀者条件可适当放宽;

　　3、具有良好的口头表达能力及文字表达能力;

　　4、具有良好的团队意识及沟通能力;

　　5、具有高度责任感，办事认真，原则性强;

　　6、能熟练使用Office软件(Word、Excel)

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