董事长助理的职责

时间:2024-08-13 09:35:09 好文 我要投稿

董事长助理的职责

董事长助理的职责1

  1、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;

  2、协助配合总经理工作,与总经理坚持工作方向一致;

  3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;

  4、负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;

  5、做好重要公司会议记录;

  6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的`日常行程;

  7、根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作;

  8、负责公司的绩效考核、

董事长助理的职责2

  1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成;

  2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成;

  3、负责到副总办公室填制未出厂项目工程进展状况展开板;要求每个工作日16:30之前完成;

  4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产计划进度表;工作令下达次日完成;

  5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪;

  6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并根据核实结果合理调整生产安排;每个工作日下午4:00之前完成;

  7、负责根据技术部、采购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产计划进度表;甲方现场考察前完成;

  8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及采购部班组长以上人员生产调度会,并构成会议纪要;每周一中午12:20-10:00进行;

  9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施构成会议纪要;每项工程竣工后第二天完成;

  10、负责搜集班组长周工作计划及工作总结表、车间主任周及月工作计划表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室;

  11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术交流会;每月进行一次;

  12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的`临时性工作。

董事长助理的职责3

  1、负责董事长日常行程安排及参与公司重要来宾接待;

  2、协助进行公司核心项目推进;

  3、协助董事长进行公司各项绩效指标数据达成;

  4、检查、督促董事长布置的`工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  5、负责董事长日常交代的其他工作达成。

董事长助理的职责4

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

  2、跟进和督办公司重要项目,收集各种相关信息、数据、情报并进行分析,为董事长决策提供参考和建议;

  3、参与日常经营分析会议、产研会议、产销会议等,督办和跟进会议后的重要工作和事项,及时向董事长汇报进度及分析建议;

  4、协调董事长及各部门负责人之间的`工作关系,协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判、商务会议及媒体接洽,做好各项汇报、联络工作;

  6、检查、督促董事长布置的各项工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  7、负责董事长相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长助理的职责5

  主要职责

  1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

  2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

  3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

  4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

  5.公司相关部门的沟通和协调。

  6.处理董事长授权的`其他事务。

  7.向上级汇报工作。

  其他详细岗位职责

  一.办公室内务

  办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

  1.每天准时上班。

  2.开窗通风。

  3.清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

  4.清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

  5.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  6.每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

  7.及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

  8.每周吸尘一次。

  二.文件管理

  1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

  2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

  3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

  4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

  6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

  7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

  三.来宾接待

  1.笑脸相迎,茶水相待。

  2.询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

  3.索要名片。

  4.及时向董事长请示。

  5.按董事长意见引见,接待。

  6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

  四.会务服务

  1.会议议程的拟定。

  2.确定与会人员。

  3.会议通知起草和发送。

  4.会议文件的准备。

  5.会议场所的确认及会场布置。

  6.会议签到及记录。

  7.与会人员的接待工作。

董事长助理的职责6

  1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

  2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

  3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

  4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

  5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

  6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

  7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

  9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

  10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

  11、完成董事长交代的`其他工作任务。

董事长助理的职责7

  1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

  2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

  3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

  4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

  5、负责公司具体管理工作的督促与检查:

  6、会议记录和跟进执行结果的汇报;

  7、员工素质的.考核培训资料安排;

  8、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

  9、保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

  10、配合完善公司人员配置;

  11、配合完善公司管理制度;

  12、负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

  13、公司员工活动的安排制定;

  14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

  15、牢记工作范畴内常用的电话号码;

  16、落实企业文化,并融合进工作中去。

董事长助理的职责8

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议;

  2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;

  3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;

  4、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  5、检查、督促董事长布置工作任务的'贯彻落实、执行情况。

董事长助理的职责9

  1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务

  2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;

  3、积极完成总经理委派的各项任务,

  4、协助总经理的'对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。

  任职要求:

  1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;

  2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力

董事长助理的职责10

  1、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论。

  2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系。

  3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。

  4、负责及时传达董事长的指示安排,起草董事长交办的.信函、演讲稿、报告等文件。

  5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。

  6、收集各种信息、数据、情报,为董事长决策提供参考。

  7、负责董事长的日程安排及其他事务。

董事长助理的职责11

  1、负责公司经营发展战略的'制定和执行,组织市场调查和市场预测,提供有关资料或提出初步方案;

  2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;

  3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况,指导有关单位采取措施,完成各项生产、经营目标;

  4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率,提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。

董事长助理的职责12

  1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

  2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

  3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

  4、受董事长委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

  5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

  6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

  7、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

  8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

  9、协助董事长推行新的'计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

董事长助理的职责13

  一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

  二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

  三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

  四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

  六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

  七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

  八、协助董事长做好工作日程安排;

  九、完成董事长授权与交办的`其他工作任务。

董事长助理的职责14

  1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;

  2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;

  3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;

  4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;

  5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;

  6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;

  7、完成董事长安排的`其它工作。

董事长助理的职责15

  1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

  2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

  3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。

  4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

  5、检查、督促董事长布置的.工作任务的贯彻、落实、执行情况。

  6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

  7、协助董事长做好工作日程安排。

  8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

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