经理助理职责

时间:2024-07-05 14:50:29 好文 我要投稿

经理助理职责

经理助理职责1

  1、协助总经理与公司内外部的沟通;

  2、负责总经理的行程安排、接待安排、会议安排(会议纪要)排;

  3、协助总经理组织会议,起草会议纪要,经总经理审阅后下发,督促会议决策落实;

  4、负责总经理信箱和员工投诉受理工作,并负责对公司管理人员的'内部监督;

  5、执行直接上级交办的其他临时任务;

经理助理职责2

  项目经理助理主要工作职责:

  协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。

  协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。

  经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。

  协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。

  及时与客户进行技术沟通和交流,解答及反馈解答客户的技术问题。

  定期走访、了解产品的质量情况,协调解决产品质量问题。

  组织、协调宣传企业产品,提升企业形象。

  项目经理助理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。

  1、项目经理应对承接的项目所涉及的专业有一个全面的了解。

  2、项目经理要有一定的财务知识。

  3、项目经理要有一定的法律知识(民法)。

  4、项目经理应对按合同完成项目建设有必胜信心,并在实际工作中做到言行一致。

  5、工程建设合同的签订尽量避免感情因素。

  项目经理助理首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部项目工作内容,并使客户满意。为此项目经理必须在一系列的项目计划、组织和控制活动中做好领导工作,从而实现项目目标。

  项目经理助理职责:

  1、确保项目目标实现,保证业主满意这一项基本职责是检查和衡量项目经理助理管理成败、水平高低的基本标志。

  2、制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。

  3、组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。

  4、及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。

  5、履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更项目经理以合同当事人的`身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。

  6、如实向上级反应情况

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

经理助理职责3

  1.组织生产:布置车间,协调组织生产线,设置生产管理系统等;

  2.协助制定生产计划:协助上级领导制定生产计划、生产技术准备计划和生产作业计划等;

  3.生产进度掌控工作:及时跟进并掌握产品生产进度、生产库存、生产质量和生产成本等;

  4.负责生产部门ERP系统数据录入与核查;

  5.负责每周生产例会的组织安排,做好会议记录的编制、发放、跟进等相关事宜;

  6.上传下达上级领导的指示、指令,并负责生产运营部门的内部协调与结果反馈(含生产、采购);

  7.协助安排上级领导的'差旅行程,负责部门的来访接待与必要时的商务随行;

  8.负责部分财务总监助理事务工作;

  9.及时完成领导交办的相关工作任务。

经理助理职责4

  1、负责总经理日程安排及联系工作;

  2、负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;

  3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;

  4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的'起草工作;

  5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作;

  6、负责接待来访总经理的领导 客户等;

  7、收集各类信息为领导提供决策参考。

经理助理职责5

  1寻找物业信息;

  2负责现场调研物业的地理位置、周边市场条件、建筑结构、面积、业主情况、产权性质等信息;

  3调研周边酒店的.房价、出租率、经营情况等信息;

  4编制项目投资预算报表,可行性分析;

  5如果租赁,与物业业主初步洽谈;如果加盟,与加盟投资人合作谈判;

  6上级交办的其他工作。

经理助理职责6

  辅佐总经理或董事长完成各项工作,作为总经理助理,你的职位非常重要。具体的岗位职责有哪些呢?以下为某企业总经理助理工作职责的详细资料,可供参考。

  一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。

  二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

  三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

  四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

  五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

  六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

  七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的.实施。

  八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。

  九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

  十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

  十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。

  十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

  十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。

  十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

  十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

  十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

  十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

经理助理职责7

  1、公司文件的正常使用,做好文件评审。识别和控制外来文件,并做好各项质量记录的控制;

  2、确实抓好有关部门横向协调工作,及时处理公司内外日常事务、负责处理来信来访工作,且及时向领导汇报;

  3、上传下达,协助总经理处理具体工作、促进部门互动。适时给总经理提出合理化建议,反映职工要求及意见,为员工争取合理化福利待遇,平衡员工与企业利益关系;

  4、认真学习,努力提高自身素质和文化修养;

  5、负责起草公司年度工作计划和年度工作总结,及时完善公司各项规章制度;

  6、及时了解市场行情,多提建议、积极配合设计开发部做好公司形象宣传、做好领导参谋;

  7、严格执行保密制度,做到不失密、不泄密。

经理助理职责8

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

  负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  (1)根据批准的`采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  (2)负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  (3)对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  (4)对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  (5)主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  (6)具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  (7)必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  (8)完成临时交办的其他任务。

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理公司经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握公司经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

经理助理职责9

  一、负责编制公司的合并报表和各类财务报表及不定期报告;

  二、负责向上级、公司内部其他部门提供所需的会计数据;

  三、负责处理多家机构的帐务和报表工作,协助处理相关税务工作;

  四、协助向有关部/司取得入帐所需的'资料及文件;

  五、负责处理公司的传票、记帐工作;

  六、负责落实执行会计档案管理工作;

  七、整理及更新或有负债的记录;

  八、协助编制预算,并提供项目经营核算及考核分析所需财务数据数据;

  九、负责审核行政费用报销及分摊工作;

  十、协助维护计算机会计软件静态数据的更新和测试会计软件的各项功能;

  十一、完成部门或总裁室指派的其它工作。

经理助理职责10

  1、协助经理开展各项工作,处理日常事务;

  2、协助经理对运营、行政、人事管理等工作做综合性的'协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

  3、负责经理交办的工作事项推进、反馈及跟踪,协助制定公司经营的相关规章制度。

  4、负责检查、督促经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况

经理助理职责11

  工作职责:

  1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

  2、组织开展采购日常管理工作;

  3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的`监督执行;

  4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

  5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

  6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

  7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

  8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

  2、从事采购相关工作5年以上;

  3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

  4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

经理助理职责12

  1、协助总经理处理日常事务性工作,撰写总经理的有关报告、文件等做好工作计划推进和安排。

  2、与各部门建立好良好的沟通渠道,确保上传下达能够有效的开展。

  3、在公司经营计划、销售策略等方面向总经理提供具体的解决方案。

  4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

  5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的'策划、安排、组织工作。

  6、负责协助及随行总经理处理对外商务会晤、业务洽谈、协调完成总经理交代的其他工作任务。

经理助理职责13

  主要职责:

  1、负责科学工程/财经产品赛事非学术板块的运营工作:包括客户管理,赛事运营,能在有指导的情况下,很高质量地完成交付的任务;

  2、负责与it部门对接运营线上化功能实现,以及用户反馈及功能调整的落地;

  3、负责与销售团队的'日常对接沟通及运营支持;

  4、项目其他阶段的工作会按个人能力匹配;

  任职要求

  1、统招本科,英语专业优先,接收应届生;

  2、英语听说读写较为优秀;

  3、沟通能力强,能够站在用户角度思考问题,并完善运营流程;

  4、逻辑能力强,善于发现及总结问题,能够提出问题解决方案并落地实现。

经理助理职责14

  负责产品部各项政策、文件审核监督和跟进,执行检查。

  2.1负责参与部门重点工作的制定及月度分解工作,每月跟踪检查完成情况,提交依据给集团OCO。

  2.2负责本部门周报周计划、月报月计划初步检查、执行过程监督与执行结果的统计、公布。

  2.3负责根据部门负责人的指令,对某一工作任务的.过程与结果完成情况,进行跟踪检查,按时汇总公布检查结果。

  2.4负责组织召开本部门周质询会、月质询会,根据会议结果和部门领导指令,汇总、公布各计划的改进措施并监督执行。

  2.5负责提醒部门负责人按要求及时提交各种资料、文件给集团OCO。

  2.6负责部门负责人月报、周报事实与依据汇总提交给集团OCO。

  2.7负责专项工作的跟踪检查(月例会、质询会、月集团战略、客户满意度调查等)、部门会议决议的跟踪检查, 提交结果给集团OCO。

  2.8负责建立本部门4R宣传墙管理,及时公布执行信息,建立执行的“红黑榜”。

  2.9负责执行信息系统“小喇叭管理”,将公司品牌宣传、销售战报,科技攻关成果、客户价值典范等方面的信息,时间向企业文化部及员工发布。

  2.10负责建立与维护内部信息网络交流平台(微信群),供部门内员工做执行文化的分享。

  2.11负责收集与整理正反面的公司执行文化的经典故事或案例,做执行文化的传承(例:提报团队、个人客户价值)。

经理助理职责15

  1、负责做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用;

  2、负责协助总经理做好公司经营管理过程中具体工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  4、做好总经理办公会议和其它会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要、决议、决定等文件的起草、发布;

  5、协助总经理关于部门的日常管理工作、团队建设,建立一支积极向上、团结高效的员工团队;

  6、负责协助总经理和公司其它部门做好公司标准化管理流程的梳理执行,并跟踪实施过程中的.及时效果,提出合理化的建议;

  7、负责定期向总经理汇报当日工作情况以及跟踪日常管理事务的进展情况,并对具体日常管理工作提出自己的意见和建议;

  8、完成总经理交待的其他工作。

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