行政事务主管职责

行政事务主管职责[精选15篇]

行政事务主管职责1

　　1.负责公司行政类固定资产管理;

　　2.负责行政费用基线的制定和管理;

　　3.负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;

　　4.负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的'建设;

　　5.负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;

　　6.负责行政费用对账及分摊管理;

　　7.协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作;

行政事务主管职责2

　　1、负责公司综合行政管理工作，如公司会务组织、合同、档案及行政费用等;

　　2、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

　　3、制定工作规划、年度计划，保证办公室各项工作顺利进行;

　　4、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　5、负责与公司其他部门沟通协调，做好信息的.上传下达，做好后勤支持与保障工作;

　　6、做好领导交办的其他临时性事项;

行政事务主管职责3

　　1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作;

　　2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、篮球联赛、旅游、徒步、年会等活动;

　　3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境;

　　4、负责清洁工日常工作的安排与管理;

　　5、负责公司会务管理和接待工作;

　　6、日常通知公告的'拟定与发布;

　　7、公司钉钉系统日常的维护与更新;

　　8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理;

　　9、负责办公室装修、改造，以及与物业的对接;

　　10、负责办公室的日常管理工作。

行政事务主管职责4

　　1.推进企业文化建设，策划、组织文化宣传活动，持续改善员工对企业文化认同度。

　　2.检查、监督公司行政工作流程、员工行为规范。

　　3.检查、监督公司满足员工工作、生活的'必要配置和保障，保证公共环境、设备、设施完好。

　　4.组织、策划公司重大活动，保证活动的有序开展。

　　5.编制行政办公用品、礼品采购计划，有效管理。降低人均行政办公成本。

　　6.精确把握政府工作方针，联系、沟通企业所在地政府，做好行政事务的外联与落实工作。持续改善公司内外部环境。

　　7接收上级来文，汇总政府奖补政策，组织实施申报。

　　8.依据部门年度目标和岗位要求，改善岗位阶段性绩效考核目标。

　　9.依据本部门员工的年度培训计划，按计划实施，对培训效果进行跟踪、验证，以提高员工的工作技能。

行政事务主管职责5

　　1、负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排。

　　2、参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控。

　　3、负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要。

　　4、负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的`领用及发放等行政事务工作。

　　5、负责各类活动的组织及执行。

　　6、协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作。

　　7、固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜。

　　8、租赁、管理项目员工宿舍相关事宜。

　　9、完成上级领导和集团交办的其他工作任务。

行政事务主管职责6

　　1、负责公司日常行政管理工作;

　　2、负责公司年度行政费用预算，监督执行情况并按照规定控制费用;

　　3、规划、指导、协调公司行政后勤保障支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作;

　　4、负责起草、传递、处理公司相关文件和资料文档;

　　5、负责公司档案管理、合同管理、办公室后勤管理、固定资产管理、会务服务车辆管理等工作;

　　6、负责制定计划并开展员工关怀、员工活动，改善组织氛围，提升团队凝聚力;

　　7、负责开展对各部门、各项目的行政工作检查，规范提升办公室环境管理、员工着装与行为规范等;

　　8、协助总裁处理日常事务;

　　9、负责领导交代的其他工作。

行政事务主管职责7

　　1.负责行政部工作的监督与指导，为分店营运及各部门做好协助及协调;

　　2.负责建立和优化行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　3.负责公司总部前台、办公用品、卫生、维修、安全等日常管理工作;

　　4.负责公司的固定资产、小资产的管理登记工作;

　　5.负责总部及分店的公众责任险及财产险的'购买、报案、定损、理赔;

　　6.负责各店办公设备、电信网络、电话线路等的申请、整合及优化，确保公司日常正常运转;

　　7.建立公司档案并保存整理各类部门档案，归档公司相关文件，负责文档资料整理、分类、归档、记录并存放，严格执行档案资料保密制度;

　　8.有效安排公司每月固定物资采购，并实时检讨采购渠道的合理性，有效控制行政部各类采购成本及办公费用，及工作内容的报表制作、数据分析，供上级及公司审阅。

　　9.购销存：办公用品的采购、入库、领取;

　　10.证照申请、年审、使用及保管;

　　11.负责领导交办的其他任务。

行政事务主管职责8

　　1、负责处理公司各项行政后勤事务;

　　2、负责策划组织公司各项活动(体检、运动会、年终会及旅游、公益活动等);

　　3、负责公司固定资产的管理;

　　4、负责公司会议室、车辆的调度安排;

　　5、负责统筹安排员工培训;

　　6、负责公司行政制度、部分公文的'草拟及发布;

　　7、负责公司企业文化及对外宣传工作。

行政事务主管职责9

　　1、统筹协调九阳工业园内外部商务接待工作;

　　2、协助支持公司重要会议工作;

　　3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;

　　4、协助完善优化接待制度及流程;

　　5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。

行政事务主管职责10

　　1、协助部门负责人，不断健全行政管理体系，牵头行政制度、流程、信息化建设工作。

　　2、完善资产管理体系，建立资产管理规范、标准，评估资产管理系统痛点及问题，推动优化及改善。

　　3、完善行政物资管理及采购标准，做好需求管控，同时提升合规性。

　　4、统筹行政各项归口费用管理，如车辆费、办公用品、快递费等，优化管理标准，实现降本增效。

　　5、统筹办公场地开办工作，包括标准建设、选址、租赁、退租、设计、装修等。

　　6、负责事业部行政条线的赋能体系建设。

行政事务主管职责11

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动;

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度以及信息安全、财产安全方面的管理工作;

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘等资料;

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期;

　　6、管理公司的公共卫生;

　　7、发放日常福利、节日福利;

　　8、购买、管理和维修公司固定资产;

　　9、负责办公用品、文具、生活配套设施的'管理;

　　10、做好公司废物(品)处理和销售管理工作

　　11、完成直属上司交办的临时性工作。

行政事务主管职责12

　　1、负责宿舍、食堂、班车、固定资产、租赁托盘的'行政相关工作;

　　2、进行办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、日常用品/家具/家电/劳保用品/行政服务/行政租赁/VI制作;

　　4、每月相关行政费用结算数据报表，文档资料整理存放;

　　5、仓库租赁、托盘租赁、饮水机租租赁费用预提;

　　6、维护公司日常办公秩序和办公环境，监督保洁日常工作;

　　7、固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购发放、登记管理，工服发放管理;

　　8、劳保用品和储物柜采购，维修，钥匙领取退还等;

　　9、完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。

行政事务主管职责13

　　一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;

　　二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;

　　三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的`执行情况，及时发现问题，提出整改意见;

　　四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;

　　五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;

　　六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;

　　七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;

　　八、完成领导交代的其他工作。

行政事务主管职责14

　　1、负责公司行政方面重要会议，重大活动的组织筹备工作，建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排，负责协调公司各系统间的合作关系等。

　　2、负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程。

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠纷和预防措施。

　　4、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，归档整理公司重要的.档案合同及宣传材料。

　　5、制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；完善公司相关文件，协助上级进行文书、公文的起草。

　　6、公司营业执照年审及相关业务办理。

行政事务主管职责15

　　1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的.工作环境。

　　2、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报。

　　5、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作。

　　6、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

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