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行政内勤的主要职责常用[15篇]
行政内勤的主要职责1
1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票
2、订单、发票信息录入相关系统
3、每月月初开票系统清卡,每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单
4、每日上报资金报表、销售表、采购表
5、网银付款、每月打印银行回单
6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表
7、维护平台信息
8、制作合同、授权书
9、未开票统计,跟催业务员及时开票
10、每月25号前汇总业务员的.后三个月的计划并邮件发相关人员
11、根据需要准备各医院资质材料,登记及发放
行政内勤的主要职责2
职责:
1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;
2、负责分公司各项政策考核数据的核算;
3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的'上传下达;
4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);
5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);
6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);
7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
8、负责与业务经理衔接顺畅,在本职范围内及时解答业务经理咨询;
9、协助组织分公司各项活动,创建良好氛围。
任职资格:
1、财会,行政,文秘,管理等相关专业,有会计从业资格证优先;
2、熟练掌握PPT,Excel,Word等各种办公软件;
3、有较强的抗压能力,沟通能力;
4、大专及以上学历,工作年限3年以内,五官端正,身体健康,要细心、耐心、有责任心。
行政内勤的主要职责3
职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、员工关系等工作;
2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施,配合其他业务部门工作;
3、负责公司内部人才的`招聘、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;
4、帮助建立员工关系,组织公司各类活动;
5、配合上级做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各类临时性行政类工作。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源专业优先;
2、熟悉行政人事工作内容,可熟练操作招聘、培训工作流程;
3、至少1年以上招聘工作经验,熟悉终端人才招聘经验优先;
4、熟悉国家及地方各项劳动人事相关法律法规;
5、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
3、熟悉word、excel、ppt等办公软件的操作。
行政内勤的主要职责4
职责;
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的`自律性、自主学习、理解能力。
行政内勤的主要职责5
职责:
1、及时准确的更新员工通讯录;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
5、接待应聘人员,做好访客登记。
6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的'办理。
任职资格:
1、年龄:25—35岁之间;学历:大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);
23岁以下勿投!
2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4、形象好,气质佳,亲和力强,善于处理办公室日常事务。
行政内勤的主要职责6
1、协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。
2、协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作3、
3、执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续
4、协同开展新员工入职培训、业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈
5、协助配合其他部门工作开展,及时进行反馈。
行政内勤的主要职责7
职责:
1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作;
2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作;
3、协调员工的.档案关系;
4、完成部门经理交代的其他工作;
5、职员离职办理,面试人员接待,打印表格,制作简单PPT文件
6、办公室日常工作
任职资格:
1、大专及以上学历,具有文字处理相关工作的优先
2、文秘、行政相关专业有经验者优先,优秀应届毕业生亦可
3、具有较好的组织协调能力和沟通能力
4、必须熟练运用OFFICE等办公软件,使用打印机,可以独立完成PPT!
5、工作认真责任心强、为人正直
行政内勤的主要职责8
职责:
1、协助主管完成日常采购工作,负责采购单的.制作,确认以及跟踪到货,与仓库对接好相关工作;
2、负责日常ERP系统中的产品维护,学习ERP系统相关内容;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;
4、熟练运用OFFICE等办公软件;
5、学习能力强,有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;
6、完成主管交代的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;
2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
3、工作认真,态度端正;
行政内勤的主要职责9
职责:
一、做好后勤日常事务工作,
二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、有良好的'沟通能力,会熟练使用office各软件;
2、精通excel制表;
3、有团队协作精神,不怕吃苦;
行政内勤的主要职责10
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的`整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
行政内勤的主要职责11
1.前台接待、快递收发,
2.公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;
3.办公用品、礼品购买发放;
4.考勤统计、安排值日、组织会议、活动安排;
5.办公设备联系维护
6、国内外展会的.申请与对接、酒店、车票预定;
7、全面负责招聘工作,招聘渠道的开发与维护,人才的引进与培养,招聘计划的制定与实施;
8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续约、变更、终止、解除等)
9.领导交办的其他事务。
行政内勤的主要职责12
职责:
1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;
2、协助建立员工关系,组织员工的活动;
3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;
4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;
5、完成部门经理交办的.其他工作;
招聘要求:
1、有相关经验,应届毕业生也可以培养
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见
3、工作细致认真有良好执行力及职业素养
行政内勤的主要职责13
职责
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的'其他临时事项。
任职资格
1、中专以上学历;
2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
行政内勤的主要职责14
职责:
1、负责公司资质材料的整理和保管
2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。
3、负责公司来访人员的接待,公司卫生的`清洁和管理。
4、负责各类报表的统计整理工作,每月向主管领导报送。
5、负责协助采购,销售,财务等部门开展相关工作。
6、完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1、大专以上学历,学习能力强。
2、形象气质佳,具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。
3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。(如excel各种报表)
4、有严谨细致的工作态度,有良好的职业道德。
5、有会计证及相关职称等证件者优先。
行政内勤的主要职责15
1、负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
3、做好材料收集、档案管理等工作。
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5、无理取闹者应拒之门外;
6、负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
8、负责办公用品的`盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9、记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
13、其他工作等
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