行政内勤的主要职责

时间：2024-04-10 18:48:39 好文我要投稿

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行政内勤的主要职责常用[15篇]

行政内勤的主要职责1

　　1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

行政内勤的主要职责常用[15篇]

　　2、订单、发票信息录入相关系统

　　3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

　　4、每日上报资金报表、销售表、采购表

　　5、网银付款、每月打印银行回单

　　6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

　　7、维护平台信息

　　8、制作合同、授权书

　　9、未开票统计，跟催业务员及时开票

　　10、每月25号前汇总业务员的.后三个月的计划并邮件发相关人员

　　11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放

行政内勤的主要职责2

　　职责：

　　1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理；

　　2、负责分公司各项政策考核数据的核算；

　　3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的'上传下达；

　　4、负责分公司文件流转（审核、流转、台账、存档）；

　　5、负责分公司各类报表填报（整理、收集、编制、提报、存档）；

　　6、负责分公司行政事务管理（会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等）；

　　7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作；

　　8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询；

　　9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

　　任职资格：

　　1、财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先；

　　2、熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件；

　　3、有较强的抗压能力，沟通能力；

　　4、大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

行政内勤的主要职责3

　　职责：

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、员工关系等工作;

　　2、执行公司行政人事各项实务性操作流程和规章制的落地实施，配合其他业务部门工作;

　　3、负责公司内部人才的`招聘、入离职、人员信息、薪资考核、异动手续、社保缴纳办理等工作;

　　4、帮助建立员工关系，组织公司各类活动;

　　5、配合上级做好行政人事方面的日常工作。

　　6、公司各类临时性行政类工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，人力资源专业优先;

　　2、熟悉行政人事工作内容，可熟练操作招聘、培训工作流程;

　　3、至少1年以上招聘工作经验，熟悉终端人才招聘经验优先;

　　4、熟悉国家及地方各项劳动人事相关法律法规;

　　5、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚;

　　3、熟悉word、excel、ppt等办公软件的操作。

行政内勤的主要职责4

　　职责；

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳；

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的`自律性、自主学习、理解能力。

行政内勤的主要职责5

　　职责：

　　1、及时准确的更新员工通讯录；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　4、保证办公所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　5、接待应聘人员，做好访客登记。

　　6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的'办理。

　　任职资格：

　　1、年龄：25—35岁之间；学历：大专及以上学历（文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业）；

　　23岁以下勿投！

　　2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　　4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。

行政内勤的主要职责6

　　1、协助上级主管及人事助理建立健全公司招聘，培训，工资，保险，福利，绩效考核等人力资源制度建设。

　　2、协助人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作3、

　　3、执行招聘工作流程，发送面试邀请，进行初试复试工作；同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续

　　4、协同开展新员工入职培训、业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训及培训效果的跟踪与反馈

　　5、协助配合其他部门工作开展，及时进行反馈。

行政内勤的主要职责7

　　职责：

　　1、负责公司电脑文档的整理、编排和归档工作；

　　2、负责保险合同的编辑、整理、和录入工作；

　　3、协调员工的.档案关系；

　　4、完成部门经理交代的其他工作；

　　5、职员离职办理，面试人员接待，打印表格，制作简单PPT文件

　　6、办公室日常工作

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，具有文字处理相关工作的优先

　　2、文秘、行政相关专业有经验者优先，优秀应届毕业生亦可

　　3、具有较好的组织协调能力和沟通能力

　　4、必须熟练运用OFFICE等办公软件，使用打印机，可以独立完成PPT！

　　5、工作认真责任心强、为人正直

行政内勤的主要职责8

　　职责：

　　1、协助主管完成日常采购工作，负责采购单的.制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作；

　　2、负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容；

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

　　4、熟练运用OFFICE等办公软件；

　　5、学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识；

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业；

　　2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件；

　　3、工作认真，态度端正；

行政内勤的主要职责9

　　职责：

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

　　五、完成领导交给的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有良好的'沟通能力，会熟练使用office各软件；

　　2、精通excel制表；

　　3、有团队协作精神，不怕吃苦；

行政内勤的主要职责10

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　（1）按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　（2）销售人员所需资料的`整理；

　　（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）；

　　（4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

行政内勤的主要职责11

　　1.前台接待、快递收发，

　　2.公司饮用水、水电费、电话费、物业费、暖气费用的缴纳和行政费用管理;

　　3.办公用品、礼品购买发放;

　　4.考勤统计、安排值日、组织会议、活动安排;

　　5.办公设备联系维护

　　6、国内外展会的.申请与对接、酒店、车票预定;

　　7、全面负责招聘工作，招聘渠道的开发与维护，人才的引进与培养，招聘计划的制定与实施;

　　8、负责劳动关系管理(包括劳动关系的建立、异动、任免、续约、变更、终止、解除等)

　　9.领导交办的其他事务。

行政内勤的主要职责12

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的.其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤的主要职责13

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的'其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

行政内勤的主要职责14

　　职责：

　　1、负责公司资质材料的整理和保管

　　2、负责行政及业务文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　3、负责公司来访人员的接待，公司卫生的`清洁和管理。

　　4、负责各类报表的统计整理工作，每月向主管领导报送。

　　5、负责协助采购，销售，财务等部门开展相关工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，学习能力强。

　　2、形象气质佳，具备良好的人际沟通能力和团队合作精神。

　　3、能熟练操作计算机和office软件及相关办公软件。（如excel各种报表）

　　4、有严谨细致的工作态度，有良好的职业道德。

　　5、有会计证及相关职称等证件者优先。

行政内勤的主要职责15

　　1、负责办公室环境清洁（含绿化）的监督、管理；

　　2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　3、做好材料收集、档案管理等工作。

　　4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5、无理取闹者应拒之门外；

　　6、负责员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　7、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

　　8、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9、记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　12、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　13、其他工作等

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