公司的行政专员职责

时间：2024-03-29 18:20:36 好文我要投稿

【热】公司的行政专员职责15篇

公司的行政专员职责1

　　1、负责各部门的行政后勤类相关工作；

【热】公司的.行政专员职责15篇

　　2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作；

　　3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

公司的行政专员职责2

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈；

　　7、负责员工工资结算和年度工资总额申报；

　　8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动、读书会等。

公司的行政专员职责3

　　办公室事务（办公室环境，办公室公共资源购置配发管理）

　　公司文件起草经领导签字批准后发文，归档

　　公司资料收集，整理，归档（学习资料，宣传资料，参考资料等）

　　负责固定资产的'管理，定期盘点，维护及检查

　　公司宣传，形象制作

　　会议支持，会议资料制作

　　协助办公室其他行政事务的安排及执

公司的行政专员职责4

　　全面统筹规划公司的人力资源战略

　　建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的`综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

公司的行政专员职责5

　　1、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的'整理、用印、扫描、寄送等;

　　2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;

　　3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;

　　4、完成领导交办的其他基础工作。

公司的行政专员职责6

　　1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作；

　　3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行；

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的.问题，确保投标文件按时投递。

公司的行政专员职责7

　　1、根据客户需求的具体要求，编制销售合同及商务工作需要的各类单据，确保合同条款的`严谨性和及时性。

　　2、负责销售合同的及时回传、发货及物流跟进，及时准确的录入销售流水账和ERP系统，定时跟催客户的货物签收、应收账款回款及___签收，每月定期对销售合同、货物签收单等单据进行整理归档。

　　3、负责货物在运输途中的异常情况处理。

　　4、定期更新客户联系表。

　　5、定期输出销售报表、核对各类销售折扣等结余。

公司的行政专员职责8

　　1、组织编制行政费用年度预算、年度工作计划；

　　2、执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见；

　　3、统筹管理后勤服务工作；

　　4、公司所有认证、执照管理、接待业务；

公司的行政专员职责9

　　1、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

　　2、负责办公室日常行政工作;

　　3、完成进库物料的.验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;

　　4、完成上级交办的其他任务。

公司的行政专员职责10

　　1、协助部门经理进行制度建设、团队建设，维系总分公司、分子公司之间的'工作联系；

　　2、公文拟定、通知发布；

　　3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备；

　　4、后勤服务保障工作：日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等；

　　5、人事工作：人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织；

　　6、公众号维护，推文撰写，微海报制作；

　　7、其他部门经理安排的工作。

公司的行政专员职责11

　　1、参与制定和优化行政管理制度，梳理行政流程，负责日常行政管理工作；

　　2、执行年度行政费用预算，控制行政费用；

　　3、行政后勤管理工作（宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等）；

　　4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作，

　　5、上级交办其他工作

公司的行政专员职责12

　　1)负责部分企业的'注册、变更、注销工作;

　　2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

　　3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作，计算成本，控制开支，开源节流，严禁浪费，每月盘点库存，按需合理采购;

　　4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

　　5) 做好集团及各企业档案收集、整理工作，做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理，做到纸质、电子对应保存。

　　6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

　　7) 负责接待来访客人，做好接待服务工作，严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

　　8) 协助完成会场布置、会议服务工作，严格按《会务服务管理制度》操作;

　　9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

　　10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

　　11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系，做好相关节日慰问工作;

　　12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

　　13) 服从上级领导的工作安排。

公司的行政专员职责13

　　（1）组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　（2）负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　（3）保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护；

　　（4）负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

　　（5）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　（6）完成领导交办的'临时性工作。

公司的行政专员职责14

　　1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理；

　　2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理，办公秩序维护；

　　3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调；

　　4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作；

　　5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设；

　　6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设

　　7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标；

　　8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行；

　　9、提出公司流程管理的.整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告；

公司的行政专员职责15

　　1、指导检查项目部工程资料的编制;

　　2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

　　3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

　　4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

　　5、工程资料的.收集、整理及归档;

　　6、编制技术资料的年度培训计划，根据计划组织实施并总结;

　　7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

　　8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制，接受工程资料外审，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

　　10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

　　11、开竣工备案资料的办理;

　　12、工程中标文件：中标工程文件的发放及归档;

　　13、档案室：资料归档、管理;

　　14、完成上级交办的其他工作。

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