总务处职责精华[15篇]
总务处职责1
一、持证上岗，认真学习《会计法》，按照上级规定的财务制度和标准，管好用好学校一切经费和资金，贯彻执行勤俭节约、勤俭办学的方针，充分发挥将资金使用的经济效益和社会效益。
二、负责学校会计帐目的管理工作，做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚。
三、制定年度经费收支预算决算，定期做好各种报表的.统计上报工作。
四、履行会计职责，管好用好各项资金的审核工作，做到收有凭，出有据，不符合规定的拒绝办理。
五、协助领导加强财务管理和监督，定期向主管领导汇报经费和资金来源、开支、结余情况。
六、保管好各种有价证据和各种票证、凭证、帐单、帐薄。
总务处职责2
1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下，制订总务处工作计划，交校长审阅后贯彻执行。
2. 严格执行财务制度，遵守财经纪律，协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况，组织有关人员编制学校年度经费预算、决算，统一管理全校预算内外经费，负责审核上报的各种财务报表。
3. 搞好校园建设，抓好基建，管理维修校舍，体育场地和教学设备。
4. 严格执行校产管理制度，加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨，保管、修理、报损、报废，赔偿等制度，督促各部门管好用好学校各项设备财产，关心学生学习环境的改善，特别是教室、场地的保养，教室照明条件等。
5. 关心师生生活，督促食堂管理员严格执行各项制度，努力搞好师生伙食，加强饮食卫生观念，加强饮食卫生的检查。
6. 配合政教处，开展勤工俭学活动，组织学生参加适当的生产劳动。
7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动；有计划地绿化、美化校园，整顿校容，保持学校环境的整洁。
8. 配合教务处搞好实验室的.软硬件建设，制订并落实电教设备的计划。
9. 配合教研处搞好图书馆的软硬件建设。
10 、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。
11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作，明确职责，建立考核制度，树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。
总务处职责3
一、岗位责任制。全体人员按照岗位职责完成本岗位的`工作任务，做到服从安排，听从指挥，务实高效。
二、无缝隙服务。水电暖24小时值班，任何地点、时间发生问题，值班人员在最短时间内到达并处理。暂时不能处理的故障在第一时间向学校值班领导、主管领导汇报。
三、开门办公，微笑服务。对师生态度和蔼，言语亲切，耐心；对外来部门（含电话咨询）的同志，要给予热情解决和解答，不属于自己职责范围的要指明解决途径。
四、服务善始善终，保证质量与效率。
五、工作时间不空岗，外出有去向有说明。
六、勤俭节约，开源节流，缩减开支。
七、公共财物不外流，工具不外借。
八、工作积极主动，不断学习新观念，创新工作模式。
总务处职责4
1、在主管校长和总务处主任的领导下，协助主任搞好总务处工作。分管总务处财务、食品卫生及锅炉房安全方面的工作。
2、根据学校工作计划、上级有关文件精神及学校人、财、物的实际，协助主任制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。
3、协助主任组织总务处人员进行政治、业务学习，合理安排分管的工作人员工作，并协调总务处其他工作。
4、做好学校费用收支管理工作，组织并督促报帐员、出纳员、收费员按有关财经法规及制度做好财经管理工作。
5、经常深入食堂了解情况，办好师生生活。督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口。定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作。
6、负责总务处资料管理，完成学校迎接的'各类检查工作。
7、完成交办的其他工作任务。
总务处职责5
1、协助校长全面贯彻党的教育方针，在校长和主管副校长的领导下，全面负责总务处工作。
2、根据学校工作计划，上级有关文件精神及学校人、财物的实际，制订出总务处学期和学年工作计划，并负责其计划的实施，做好学期和学年的工作总结。
3、主持总务工作会议，组织领导总务工作人员进行政治、业务学习，合理安排工作，充分发挥处室工作人员才干，并协调总务处工作人员的工作。
4、组织安排学生学杂费的收费工作，协助主管副校长把好财经关。
5、管理好校产，负责学校的基本建设，搞好校舍和公物的维修，管好学校各项设备和用具，做好添置、发放登记等工作，不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。
6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂，使饭菜做到经济、卫生、可口；协助宿舍管理人员，改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应，搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金，定期召开生活委员会议，听取意见，改进工作态度。
7、负责学校环境绿化、美化工作，不断改善学校环境。
8、负责水、电、气的.供应及设备维修、安装的管理工作。
9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的协助和支持。
10、负责学校锅炉的管理及安全工作。
11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作，每学年对他们写出个人评语，建立业务档案，并以此为依据提出奖惩。
12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。
13、完成校长交给的其他任务。
总务处职责6
总务处是校长领导下的后勤工作职能部门，其主要职责是：
1、坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想，管理育人、服务育人。
2、坚持贯彻勤俭办学的.方针，严格执行国家财经纪律，健全账务制度，在上级财政、教育主管部门的领导下做好学校财务管理工作。
3、负责校舍、设施的修建、维护工作，消除安全隐患，确保校舍安全。
4、负责组织教学用品，按计划订购和发放学生作业本及教室办公、班级用品，负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。
5、负责校产的使用登记、添置和维修，加强财务管理。
6、严格执行收费政策，组织、安排学校的预算、结算工作。
7、美化、绿化和净化校园，负责绿化维护，协助政教处、卫生室做好卫生负责区的环境卫生工作。
8、加强食堂的管理与监督。
9、加强学校水电使用管理，坚持节俭办学。
10、负责后勤人员政治学习工作。
11、完成学校领导布置的其他临时性工作。
总务处职责7
总务处主任是总务处的负责人，在校长的领导下，负责校舍建设，设备购置，财物管理，校园环境、校园经济的管理工作。努力改善办学条件，为教育、教学和师生生活服务。
一、协助校长贯彻“勤俭办学”、“多渠道集资办学”的原则，提高办学效益，创造良好的育人环境。根据学校工作计划和要求，结合学校人力、物力、财力制订总务处的学年、学期计划并组织实施，加强督促检查，期末做好总结评估工作。
二、主持总务处全面工作，领导各后勤部门，调动全处职工的积极性，努力完成各项工作任务。定期召开全处工作会议，研究解决各部门工作中困难和问题，提高办事效率。
三、加强总务处人员的思想政治工作，关心职工生活，严格管理制度，努力提高职工的思想水平和工作能力，关心职工的业务学习和技术培训。严格执行岗定人，人定责，工作有考核的岗位责任制。协同办公室做好临时工的招收审查工作，并加强使用管理。
四、严格执行国家财经制度，遵守财经纪律，加强对财务的监督管理。根据勤俭办学的'原则，优先教学、教育和教改试验的需要，全面安排，合理使用国家预算拔款，预算外收入，定期审核帐目。
五、做好校舍、设备的建设、管理、维修工作，经常深入班级，了解教学需要，做好全面规划，改善校舍，增加设备，并严格执行校产管理，设备入册的规定，健全保管责任制度，做好校舍、设备的及时维修工作。
六、定期对校舍、用电及容易发生事故的设施进行防火安全检查，防止意处事故发生。
七、严格执行省政府采购的有关规定，做好物资采购供应工作，健全购物申请、审批、验收、保管、颁发或领用制度。
八、加强对承租单位的管理和监督，依照合同条款，落实其履行的义务，及时收缴租金或承包费，监督其经营行为，保障校园经济收入，努力提高教职工福利待遇。
九、推进后勤工作社会化改革，加强对承包单位的监督和管理，保证合法经营。力争学校节省开支，提高管理效益。
十、加强食堂管理，健全管理制度，严格执行饮食卫生法，防止食物中毒，保障师生身体健康。
十一、做好校园的绿化、美化和净化工作；经常向师生宣传节约水电，爱护校园环境。
十二、虚心听取师生意见，不断改进工作方法，协调其他处室工作，提高办事效率。
十三、总务处副主任协助总务处主任工作，应经常互相通报情况，共同把总务工作做好。
总务处职责8
一、持证上岗，负责学校的现金、支票收付管理工作。
二、严格执行单据报销审批手续，对违反财经法规或手续不完备、不符合制度的`，有权拒绝付款，并及时向主管领导汇报，协助领导加强财务管理和监督。
三、定期定成工资、助学金和其他补贴的发放。
四、定期与会计和主管领导进行库存盘点工作，做到库存现金与帐目相符，银行存款与帐目相符。
水电工职责
一、严格遵守用水电规程，努力钻研业务，持证上岗，提高安全意识。做好学校水电的检查维修工作，及时处理各种问题，马上向主管主任汇报，寻求解决办法。
二、坚持每天检查、年级组办公室灯光等电器，发现故障及时排除，保证课室灯光齐全，每月一次全面检修全校水电设施，（包括课室、各科、处、室、通道、校道、走廊及厕所等）做好维修记录，保证教学和办公的正常秩序。
三、定期检查校舍的消防设施，发现问题应及时处理。
四、管理好广播室的音响设备，保障全校升旗、大小集会、考试、课间操和眼保健操的扩音设备正常使用。
五、管理高低压电房，保障教学用电，并做好检查登记记录。
六、定期查抄校内水电表，转报财务部门。
总务处职责9
一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整，制定每学期总务后勤工作计划，期末做好总结。
二、组织总务后勤人员的政治与业务学习，加强思想建设。每月开展一次工作讲评，使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。
三、坚持原则，健全财务、校产、校具管理制度，严格审批手续，按章办事。
四、廉洁自律，不谋私利。积极配合上级主管部门的财务审计工作。
五、管好财务，严格财经纪律，做好学校财经预决算工作，做好内当家工作。
六、依照党和政府的工资政策，做好在编教职工的调资工作。
七、管理学校，做好基建工作规划、招标、督建、验收、科学规划校园，管理、维修好校舍和教学设备，做好教学工作的各项物质准备。
八、搞好教育教学物质的`购制发放，做到师生满意。
九、负责校内用房分配、调整与管理，做好本处室人员的考核考勤工作。
十、认真规划校园绿化、管理工作，积极开发校园经济，努力创收，不断提高经济效益。
总务处职责10
1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。
2、负责课桌椅的分配、调整和维修，保证教学正常进行。
3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。
4、管理使用好临时人员、勤杂人员。
5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。
6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。
7、协助教务处的书簿、讲义、教辅资料的分发、经费结算工作，协助教务处大型教学活动的.后勤保障工作。
8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。
9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作，督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。
总务处职责11
一、学期工作目标
1.为争创首批“五星级”学校配合学校做好校园南侧泮池周边规划改造等设计工作。
2.做好本学期经费预算，保证学校经费使用合理。
3.调动全体后勤干部职工工作积极性，更好地为全体师生服务。
4.配合学校办公室做好安全保卫工作。
5.抓好食堂、食品卫生和伙食供应安全监督管理工作。
6.做好学校固定资产登记入帐，加强学校财产管理。
7.做好校园房屋维修工作。
8.做好立达中学搬迁的后勤协助工作。
9.确保学校各部门的`教育教学、教科研的后勤工作正常有序完成。
二、具体工作措施
1.加快与市规划局、设计院的联系，尽早拿出方案。
2.经常与市教育局发财处沟通，确保资金到位。
3.加强后勤队伍建设，抓好干部职工业务理论学习，提高思想认识。
4.加强校园安全检查。
5.及时与市防疫站沟通信息，定期检查食堂、食品卫生安全工作。
6.加强对资产的核对工作，希各部门支持工作，把固定资产做准做好。
7.对所有的房屋进行一次安全检查，检查出来问题及时维修确保学校正常使用。
8.将对立达搬迁过程中出现后勤问题及时解决。
9.将对教学中所提出的后勤工作及时配合做好。
总务处职责12
总务处主任全面负责本处的管理工作，积极协助校长管好校产、校园，为教育教学服务，为师生生活服务，并做到管理育人、服务育人。其具体职责如下：
1.认真做好后勤人员的思想教育工作，严格加强本部门管理，使其确立全心全意为师生服务的思想。不断改进服务态度，提高服务质量，同时根据各种人员工作性质和不同特点，每年提出聘任建议名单并认真搞好后勤人员的考
勤、考绩工作，提出奖惩意见，更好地调动后勤人员工作积极性。
2.加强对校产校具的管理，认真执行学校公物管理制度和赔偿制度。经常察看公物管理使用情况，认真做好记录，发现损坏及时组织维修,时刻保持全校一切公物的完好无损。
3.按照学校经费使用计划，负责教育教学及办公用品、维修设备的.采购、发放和管理工作。做到货真、价实，保证及时供应，不营私舞弊。
4.搞好校园的绿化、美化及消防安全保卫工作，保证校园内三季有花，四季有青，常年花园无杂草，花木无干枝、无虫害。并按照安全文明学校的要求，加强对传达室的管理，定期开展安全工作检査，杜绝一切不安全因素，保证学校师生安全。
5.不怕吃亏，乐于奉献，根据工作需要，自觉加班加点，保证学校后勤工作正常运作。
6.加强食堂管理，严格执行食堂工作的基本条例和食品卫生法，在狠抓质量的基础上，严把食品采购关、制作出售关、卫生储存关，责任到人，杜绝食物中毒事故发生。不断提高服务质量。
7.管好水、电，保证正常供应，按时按质完成计划、总结及各种报表，负责学校重大活动的物资调度工作。
8.建立健全总务后勤各项规章制度并认真组织落实；与有关部门密切合作，定期对广大师生进行勤检节约、爱护公共财物的教育。
总务处职责13
1．岗位名称：总务科科长
2．直接上级：校长
3．直接下级：科员
4．职责与权限：
4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作，学校总务处职工岗位职责。
4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议，管理制度《学校总务处职工岗位职责》。
4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的`履行情况，保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2． 领导责任：
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3．主要权限：
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5．能力及要求
5.1 受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正确地领会领导的意图，并坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平，具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力，
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。
总务处职责14
一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理，负责全校的日常维修及校产管理工作。
二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。
三、负责教育教学、总务后勤的各类物资物品采购供应工作，做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。
四、批量大、耗资多的`情况下，先请示批准，再付诸实施。
五、严格入库手续，所购物资物品，必须交库验收。
六、对总务后勤工作人员进行考勤，经常检查、抽查、督促总务后勤各岗位的工作，发现问题及时整改，并向主任汇报。
七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作，负责接收电话，并做好记录。
八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作，真实地做好校内基本建设和维修项目的签证。
九、在做好本职工作的同时，服从总务处的调度。
总务处职责15
1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分合理利用现有设备条件，努力改善办学条件，负责管理教室、场地、器具的维修、保养，负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。
2、督促财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。
3、加强对后勤人员的思想工作，督促后勤人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。
4、关心学生的学习和活动，组织后勤人员做好学生的`课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。
5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作，协助校长做好资金的筹集、使用和管理。
6、负责学校勤工俭学项目管理。
7、负责学校门岗管理，督促门岗值班人员做好日常工作。负责学校外聘临时工管理。
8、及时完成校长交给的工作任务，积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。
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