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outlook实用大全必备7篇
outlook实用大全1
微软的Outlook不仅仅是一个电子邮件客户端，还提供了很多强大的功能可以管理你的电子邮件、会议和联系人。不过，由于其提供了如此多的功能，要想完全掌握它可能要花费很多的时间。并且某些常用功能可能被埋藏在重重菜单之下。高效使用Outlook的关键是将其很多视图和选项定制化，以使其能更好的适应你的工作习惯。本文将介绍九个可以帮助你提高使用Outlook效率的方法。
技巧一：轻松输入日期
在使用Outlook中的任务功能的时候，当你输入一个开始和结束日期的时候，你并不需要输入完全日期。假若这个日期是在本月的话，只需要输入是哪一天就可以了，Outlook将自动替你输入其他部分。
举个例子来说，当前是20xx年3月，你在日期部分输入11，Outlook就会认为你要输入的是20xx年3月11日，并会自动转换成这个日期。
图1 简化输入日期
同样的道理，你也可以只输入月和日，Outlook会自动将当前的年份添加上。
技巧二：控制如何打印你的便笺
如果你使用了Outlook中的便笺功能来记录一些问题、想法或者提醒，有时候想把他们打印出来。默认情况下，Outlook在每一页中打印一个便笺的内容，这可能不是你想要的效果，因为便笺的内容一般不会太多，这样一方面内容不集中，另一方面浪费了纸张。
其实Outlook中提供了一个功能，可以让你解决这个问题。选择所有你想打印的便笺，然后从菜单中选择打印。在弹出的对话框中，在打印选项中去除复选框的勾选，点击确认。
图2 在打印选项中去除复选框的勾选
假若这个选项被禁用的话，可能是因为使用HTML格式。你必须切换到文本格式来启用这个选项。
技巧三：特定邮件随来随打
在我们工作中因为某些原因需要打印电子邮件的信息。假若你需要打印来自某个发件人的大多数或全部电子邮件，可以手动打开每个电子邮件然后将其打印，但是这样比较麻烦。其实可以设定一个规则来打印指定的发件人的电子邮件，这样可以使你更高效的专注于其他工作。
从工具菜单中，选择“规则与通知”。在电子邮件规则标签中，点击新建规则。创建一个规则来规定一旦收到某个发件人的邮件，则自动将其打印出来。
图3 规则向导
其实利用这个规则与通知功能，我们可以定制出很多符合自己需要的操作，只要大家在工作中多加琢磨就可以了。
技巧四：高效存储发送的邮件
当我们回复一个邮件的时候，Outlook会存储一个副本在发件箱中。久而久之，发件箱中的内容会越来越多，这样当你在日后需要查找一个特定邮件的时候，再找起来就比较麻烦了。
实际上，我们可以把原始邮件和回复邮件存储在一起，举个例子来说，你现在把来自你的领导“王老板”的邮件都存放在一个名称为“王老板”的文件夹中，实际上你也可以把针对它的回复也都存放在这文件夹中。实现步骤如下：
1、从工具菜单中，选择选项，在首选参数标签中，点击电子邮件部分的电子邮件选项按钮。
2、点击邮件处理部分下端的高级电子邮件选项。在保存消息部分，选择收件箱，然后选择将答复邮件和原始邮件存放在同一文件夹中，点击确定。
图4 高效存储发送邮件
技巧五：给自己的邮件标志加个说明
快速标志可以帮助你分类你的邮件，通常可以根据任务的重要性进行分类。例如你可以让红色标志代表“紧急”，蓝色标志代表“一般”等等，不过有一个问题，现在Outlook中没法针对这些标志添加文字描述，这样你看到不同的标志的时候，首先要想一下不同的标志到底代表什么意思，这是一件令人烦恼的事情。
有一个简单的'方法可以让Outlook来替你记住这些标志的代表含义，并从界面上时刻显示，设置步骤也非常简单。
1、从工具菜单中，选择自定义。
2、在工具标签中，点击新建，并把这个新的工具栏命名为合适的名字，例如“标志”，点击确认。
3、在自定义对话框中，选择命令标签。
4、从分类列表中选择动作。
5、接下来，从右侧的窗口中拖放不同颜色的标志到你的新工具栏上。
6、增加完你需要的标志后，为每一个标志修改名字，例如将红色标志修改为“关键”。然后选择下面的显示图像和文字。依次进行该步的操作。
最把这个新建的工具栏拖放到Outlook中就可以了。
图5 给邮件标志加个说明
技巧六：设置适合你的工作日历
默认情况下，Outlook的工作日历是传统的五天工作制，即周一到周五。实际上在很多情况下，有的朋友并不是按这个工作时间，有的周六还上班，Outlook中也可以让你根据自己的需要来修改这个工作日历。
从菜单中的“工具”中选择“选项”，在弹出的窗口中，可以将周六或周日选择进来，另外从这儿也可以选择每天的上下班时间。
图6 设置合适的工作日历
技巧七：用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件，就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。
2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对不同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
图7 用色彩突出来自特定发件人的邮件
这样设置后，Outlook将把所有来自该发件人的邮件，不管是现在的还是将来收到的的都以醒目的红色来显示。
技巧八：让你的新到邮件有别于已有邮件
默认情况下，Outlook将把收到的未读邮件以粗体的形式显示。如果你觉得这样还不够醒目的话，你也可以考虑用更醒目的颜色来显示它们。
在邮件中，选择收件箱，在收件箱中邮件选择自定义当前视图，然后在弹出的窗口中选择自动设置格式，点击字体按钮，从这儿你可以设置显示的字体、大小和颜色等。
图8 让未读邮件更醒目
需要注意的是，你设置的只是收件箱中未读邮件的显示格式，对于其他文件夹中的邮件，如果你也想让他们具有这个效果，需要单独去设置。
技巧九：强制回复发送给多个收件人
当你进行群发的时候，如果想收件人回复的时候要让你群发的所有人都收到回复，那么收件人在回复的时候必须点击回复全部。假若收件人只是点了回复，那么只有你会收到该回复，你必须再把该回复转发给别人，这样效率很低。
其实在发送邮件前，通过设置可以让收件人在回复的时候回复到所有人。
1、当写邮件的时候，点击格式栏上的选项。
2、在传递选项中，选择允许收到回复的人的电子邮件。
3、点击关闭，保存该设置。
图9 强制回复发送给多个收件人
这样当收件人进行回复的时候，无论其是选择的回复还是回复全部，你所制定的人都将收到该回复。
Outlook是一款非常强大的邮件管理、任务管理和日程管理的综合性工具，相信对于在企业中办公的朋友来说，如果合理使用，一定能大大提高工作效率。
outlook实用大全2
outlook，是我们经常用来收发邮件的常用工具，最好是设置成开机自动启动，可是win10下，很多人不会设置，那该怎么办呢?
1、打开我们的控制面板，在众多的命令菜单中，选择点击：管理工具
2、在“管理工具”的子菜单中，我们找到并点击打开“任务计划程序”。
3、然后在打开的'任务程序中，右键选择“创建新的基本任务”，然后填写名称，点击下一步。
4、在“触发器”里面，我们选择勾选的是“计算机启动时”，然后继续下一步，在操作里面，选择“启动程序”
5、选择我们要启动的程序，注意不要选择桌面上的快捷方式，那样会失败哦，要选择安装的源程序里面的。
6、然后继续点击“下一步”，直至“完成”接口。
outlook实用大全3
步骤一：打开outlook以后，我们先新建一个账户，这个账户和你以前的账户相同，但是有一些区别，在菜单上执行：工具--账户设置
步骤二：打开账户设置对话框，我们切换到【电子邮件】选项，然后点击【新建】按钮，打开新建向导
步骤三：选择电子邮件服务，这里我们依然是选择第一个服务，大部分web邮箱都是这样设置，然后点击下一步。
步骤四：在这一步，我们不要填写任何内容，直接勾选下面的【手动配置服务器设置或其他服务器类型，然后点击下一步按钮。
步骤五：这一步选择internet电子邮件，web邮箱都是internet电子邮件，然后点击下一步
步骤六：在这一步就复杂一点了，先填写自己的姓名，随便写一个名字，不重要;电子邮件地址写你原先已有的那个邮箱地址;账户类型设置为IMAP，这个设置一定是IMAP;接受邮件服务器为IMAP.126.com;发送邮件服务器为smtp.126.com;这里要说一下，如果你不是126的邮箱，你是163的，你可以要输入的服务器为smtp.163.com。登陆信息中，用户名仍然是你的邮箱地址，密码输入你的邮箱的密码。然后点击下一步按钮。完成了设置，你可能测试账户的时候出现错误。
步骤七：接着我们在菜单栏执行：工具--账户设置，打开账户设置面板。
步骤八：选中我们刚建立的这个账户，然后点击【修复】，将其修复一下。
步骤九：打开修复对话框，直接点击下一步即可完成修复。
步骤十：最后切换到我们原先的那个想要恢复web收件箱的'账户，找到收到的邮件，按下ctrl+a，全选，然后右键单击，选择【移至文件夹】。
步骤十一：打开移动项目对话框，我们选中新建的这个账户的收件箱，然后点击确定按钮，完成恢复
打开你的邮箱，看看是不是邮件都已经恢复了，而且这些邮件显示的时间是现在的时间，而不是原来邮件的接收时间。
outlook实用大全4
首先打开Outlook20xx软件，在工具栏上单击（工具），弹出的下栏菜单中选择（选项）。
在选项框中，点击切换到（邮件格式），再点击下方的`（签名）。
在创建签名框中，点击（新建）。
在创建新签名框中，输入新的签名的名称，然后点击（下一步）。
进入编辑签名框，此时可以在签名文本中写入文字等，然后点击（确定）。退到创建签名框，再点击（确定）。
回到选项框，在新邮件使用该签名选项框中选择刚刚的签名名称，再点击（确定）。设置生效。
最后我们新建一个邮件，发现邮件编辑框里已经生成刚刚设置的签名。
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Win10系统下Outlook日历怎么显示农历？在Win10系统中内置有Outlook日历，但是在默认情况下是不显示农历的，如果想让Outlook日历显示农历就需要手动设置，那么该如何操作呢？下面我们来看看设置方法。
1、打开日历应用，点击左下角的设置按钮，在弹出的.设置中选择“日历设置”。
2、在日历设置中拉到最底部，在这里可以找到备用日历，勾选“启用”，选择中文（简体）以及农历即可。
3、除了农历，这里还可以选择显示天干地支，针对其他国家Outlook也提供了当地日历，比如泰国佛历等。
4、除了农历外，新版还可以设置显示各国的假日日历，方法为点击上图中的“添加日历”，然后选择国家即可，最终效果在图中右侧可以看到。
PS：如果你需要经常查看日历，内置的《Outlook日历》使用起来可能不太方便，此时不妨尝试一下软媒时间，软媒时间支持Win 10/Win8/Win7/Vista/XP系统，可直接接管Windows任务栏右下角时间功能，滚动显示日期时间和天气信息，点击后还可以显示漂亮实用的月视图。软媒时间同样支持添加事件提醒，支持添加多个时钟，支持秒表、倒计时以及桌面日历功能。
软媒时间的功能：
1、软媒时间接管任务栏时间，可显示农历。
2、还可设置滚动播报天气。
3、点击后可查看月视图以及当前天气状况等详细信息，可添加事件提醒。
4、支持显示桌面日历，并且桌面日历支持鼠标穿透防止误操作。
上述便是Win10系统下Outlook日历显示农历的操作方法，不懂操作的用户可以按照教程操作。如果你希望实现更多功能的话，可以考虑下载软媒时间。
outlook实用大全6
中小学信息技术课程中关于电子邮件是信息技术教学中一项非常重要的内容，而现在因特网上免费的邮箱越来越少，也越来越难申请，学生没有邮箱就无法进行实际操作，这给学生的收发电子邮件教学带来了很大困难。为解决这个问题，我先后在网易和新浪上分别申请了免费邮箱进行测试，结果发现新浪的邮箱比较稳定些，于是叫学生们申请了一个新浪上的免费邮箱。
创新是发展的灵魂。教师是创新活动的引导者，学生是创新活动的实践者。作为引导者必须富有创造精神，这样才能焕发出实践者的创新活力。只有在教与学的互动中，才能更好的发挥学生的创新潜能，更好的培养学生的创新性思维。计算机教学有着广阔的创作空间，这就需要教师尽可能的为学生提供最大的创造余地，让学生淋漓尽致的发挥自己的想象力，并根据已有的计算机的软硬件设施，充分发挥学生的创新能力。
在课堂上一个好的任务能充分体现学生的`主体作用，我的做法是新课的知识是由学生经过思考自己动手“试”出来的，或经过老师和同学的提示，再实践得来的结论。在教学过程中，提倡同学之间的协作学习，让会的学生帮助不会的学生。
我的教学目标是通过学习信息技术知识和计算机操作，激发学生的学习兴趣，促使学生主动学习，为学生提供宽松的教学环境和创作空间，促进学生全面发展。
兴趣是学生最好的老师。因而我考虑任务设计的重点之一，就是激发学生对信息技术的浓厚兴趣并保持这一兴趣。如果学生对信息技术保持浓厚的兴趣，始终关注信息技术的发展，自觉自愿地学习信息技术，这就是给了学生一把金钥匙。所以，我在设计任务时，以今天小明同学今天过生日作为本课的一个情景，让学生完成给同学发电子贺信作为任务，以此激发学生的学习兴趣。并在网络上准备一些鲜花图片，生日蛋糕等图片，让学生作为附件发送给小明同学，这样更进一步激发学生的学习兴趣，积极想完成这一任务。
纵观整个教学环节的设计效果，我觉得有效地激发了学生的学习兴趣，尤其是学生选择自己喜欢的作品来设计，增强了学习的动力和创作热情。也有利于学生更好地掌握计算机基本操作技能。同时，通过组内交流、协作学习。增强了互助意识，培养了学生的人际交往能力、协作能力。其次，通过作品展示，进行自评和他评，培养了学生勇于表达自己的思想和情感的品质，使学生的个性、审美素质和创新能力得到培养和发展。
实践证明，通过计算机的网络平台真正实现了教学目标的综合化、教学过程的民主化、教学方法的多样化和教学技术的信息化，从而使素质教育的学科教学得到突破性进展。
outlook实用大全7
虽然Outlook Web Access 20xx似乎没有发生任何改变，但还是要注意一些变化。
初一看来，Outlook Web Access 20xx似乎与Outlook Web Access 20xx没有什么两样，只是更换了一下皮肤。但是，虽然Exchange 20xx发生了巨大的转变，而OWA 20xx的发展变化主要表现在范围上。这并不是对服务的根本否定。相反，我个人认为OWA是市场上最优秀的基于Web的邮件产品之一。
我首先介绍安全方面的变化。你可能知道，人们并不把微软的安全记录当成产品开发的基准；但在其所有新产品开发中，该公司似乎在努力改善这个问题。Outlook Web Access 20xx也不例外。首先，OWA 20xx现在支持双因素验证。其次，Exchange管理员现在能够迫使用户只查看HTML文件，以便信息不会遗留在亭子类型的计算机中。
微软还在OWA中添加了查看某些类型的文件的能力。过去，你往往必须下载文件才能阅读它们，这显得很麻烦。现在，带附件的邮件询问你是否希望以网页的形式打开文件，使你能够以HTML格式阅读附件的内容。
除查看附件的功能以外，OWA 20xx还提供远程文件访问功能。你是否遇到过这样的情况：在开会的'时候意识到自己需要下载并打印一份文件，但笔记本电脑却留在旅馆房间呢？不用担心！应用OWA 20xx，你可以在总部打开任何网络共享备份，下载你需要的文件，把它打印出来在会上使用。当然，一些公司认为这个新特性会带来潜在的安全问题。小心使用！
对使用浏览器而非IE的用户，微软显著提高了“精简”OWA 20xx体验。个人来说，我不喜欢在非微软浏览器上使用OWA。但是，OWA 20xx可能会改变这种情况。它的界面更加整洁直观。你的文件夹列表不会再占用邮件空间，界面变得更加方便。
OWA 20xx在一款已经相当优秀的产品中增加了大量有用而强大的特性。确保你清楚了解OWA 20xx新增加的安全和易用性（如文件易用性）特性，以帮助你所在的组织提高工作效率。
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outlook实用大全03-13